活动策划案入门示例.ppt

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1、XXX,XXXX XXXXX,中小学生千人书画,现场大赛,感悟历史 启迪未来,广州市中小学生千人书画大赛,活动要素,NO.1,ROKEY WORKS,驾驭明日 大展宏图登高望远 阔赢天下,组织机构:xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx承办单位:xxxxxxxxxxx征集对象:xxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxxx目标人数:xxxxxxxxx人征集内容:以中国历代典故为原素材,进行包括而不限于书法、国画、漫画、水彩、油画等体裁在内的平面书法和画画创作。,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,活动意义,活动时间,报名阶段:9月5日-9月15日比赛阶段:9月19日13:00-16:00评比阶段:9月20-9月30颁奖晚会:10月1日活动地点 xxxxxxxxxxxxxxxxxx,活动形式,XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,奖项设置,评委阵容 XXXX单位 X

3、XX XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX活动声明1、xxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,活动流程,NO.2,ROKEY WORKS,不思进则懈,不思晋则殆,量身则闻远,量才则博深。,活动流程,活动举行:1、开幕仪式:A、会场播放青花瓷等中国风音乐,现场管理小组协助指导老师,使参赛选手列队整齐,陪同的家长在比赛区域外的休息区观礼。全场肃静。B、主持人串词和介绍活动流程。C、主持人邀请表演嘉宾(中小学生各一)表演才艺。,D、主持人邀请出席领导宣读介绍“全民发扬和继承祖国优秀历史文化”的目的,xxxxxxxxxxxxxxxxx。E、四位书画组织的书画

4、爱好者现场表演书法。F、开幕式结束。,2、比赛阶段A、现场工作人员根据指导老师的要求向参赛者派发纸张等。到达指定的比赛区域进行席地创作。B、指导老师在现场随时指导学生作画,现场工作人员观察学生的需要,及时清理场地(如碰洒墨汁等意外情况发生时)或补充派发比赛消耗品(如需重新取纸等)。家长在不影响场内秩序的情况下,可以观看比赛。,C、学生创作完毕之后,指导老师和现场工作人员指导学生填写好“作品卡”,将作品卡和作品订在一起,向“作品提交处”提交作品。提交处工作人员向学生派发广告伞、环保餐具礼盒、太阳帽等纪念品。3、比赛结束 现场工作人员协助指导教师组织学生有秩序地离开现场,确保所有学生安全顺利地上车

5、。,活动筹备,NO.3,ROKEY WORKS,未雨绸缪决胜千里,现场安排 1、场地布置:,舞台,休息区 休息区,比赛区域 比赛区域 比赛区域 比赛区域,工作站,图1:比赛场地布置,舞台:中型舞台,铺红色地毯,设置大幅背景板喷画。舞台前摆放20盆盆栽。提前布置麦克风和扩音设备。,比赛区域 以xxxxxxxxx现有的羽毛球比赛区域划分为准,同样 将比赛区域划分为20余个。场地足够多时,以中间部分 场地为主。注意点:注意场馆内的通风和降温。,工作站:将原球馆服务台布置成比赛临时工作站。需具备以下功能:“物品领取”、“作品提交”、“保健服务”、“问讯”。在工作站的吧台周边位置装饰指示KT板。工作站安

6、排4名工 作人员,分别负责不同的职能。吧台外应有4名协助人员。,2、交通系统视报名人数,向巴士公司包车,免费接送学生和指导老师。安保小组妥善疏导现场车辆的停放,如家长陪同的车辆过多,应尽量保持道路畅通。3、物料系统详见附件物料清单4、观众系统在比赛场地内侧靠墙位置,摆放一排椅子,供来宾休息。观众区应贴“休息区”和“请保持环境安静”标识。同时摆放一组X展架。5、后勤系统参考各工作站职能和“人员配置”。,物料系统,人员配置,传播方式,1、物料传播:宣传单张和邀请函2、团体邀约:发动指导老师带队参加。3、现场物料:现场宣传X展架/背景板/DM单张等。4、发现杂志:企业内刊。5、大众媒体:网络、报纸、电视报道。6、中学生报。,费用预算,xxx,xxxxxxxxxxx,Thank you,The End,不鸣则已 一鸣惊人聚品一出 谁与争锋,广州市中小学生千人书画大赛,

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