用友T3普及版年结流程.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6002332 上传时间:2023-09-13 格式:PPT 页数:12 大小:2.32MB
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1、用友通T3财务软件年结流程,张掖卓远软件公司2023年9月13日,一、年结流程示意图,以2011年进入系统管理,建立2012年度帐,开始,以2012年进入系统管理,总账系统结转,结束,二、年结前的准备,1、检查结账状态 检查:2011年度的所有账务(凭证)均已做完,凭证全部记账,全年12个会计期间均做完月结。注意事项:记账和月结是按月进行的,每月都需要进行记账结账操作;如果某月没有凭证,该月可以不用记账,但必须进行月末结账;上月不结账,下月不能记账。,2、账套备份,用户名:admin,注意:用admin的身份登陆系统管理,进行账套备份!,三、年结具体操作流程,第一步、建立2012年度账,1、账

2、套主管身份登陆“系统管理”,会计年度选择2011。注:账套主管一般是您平时使用软件时的用户名,账套主管是你平时使用软件时的用户代码,2、年度账建立确认是,3、年度账建立成功,4、注销2011年的登录,系统注销,第二步、结转数据1、以账套主管身份登陆系统管理,会计年度选择2012,账套主管:会计年度:2012,2、总账系统结转(1),3、总账系统结转(2),注:1.选择按余额方式:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年2.选择按明细方式:系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年。,五、年结常见问题,1、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套,2、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗,3、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”不能结转,答:计算机时间必须新年度日期方可进行总账的结转,4、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符,张掖卓远软件公司温馨提示您:平时定期做好软件的数据备份!祝您工作顺利,身体健康!,

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