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1、中文科技期刊数据库产品应用及检索技巧培训,目 录,(一)维普公司简介(二)维普资讯网(三)中文科技期刊数据库介绍(四)中文科技期刊数据库检索技巧培训(五)Q&A,(一)公 司 简 介,重庆维普资讯有限公司-,是中文期刊数据库建设事业的奠基人,自1989年以来一直致力于电子与网络信息资源的研究、开发和应用。,公司于2004年通过了 ISO9001:2000国际质量体系认证;被重庆市新闻出版局授予先进电子出版单位称号。,公司旗下产品 中文科技期刊数据库 中国科技经济新闻数据库VIPExam考试学习资源数据库等均在国内拥有较高的知名度及众多用户。,重庆维普资讯有限公司隶属于西南信息产业集团(国家科技
2、部西南信息中心),前身是中国科技情报所重庆分所数据库研究中心。,(二)维普资讯网,维普资讯网,维普公司中心网站“维普资讯网”()于 2000 年建成,经过 7 年的商业运营,已经成为全球著名的中文信息服务网站,是中国最大的综合性文献服务网,并成为 GOOGLE 搜索的重要战略合作伙伴,是 Google Scholar 最大的中文内容合作网站。网站的注册用户数超过300余万,累计为读者提供了超过 2 亿篇次的文章阅读服务。,2007全新改版,2007,全新改版的维普资讯网以打造“全球最大的中文知识社区”为网站目标,一改专业数据库网站面向用户群狭窄的形象,以一种更大众阅读的方式为广大网友提供服务。
3、现在,用户可以直接浏览经过分析整理的最有价值内容。包括2006年以来历年的中国科学家影响力排名、中国科研机构影响力排名、期刊影响力排名、学科前沿问题导读等。精品导读结合数据库搜索使读者网络获取知识信息轻松无比。,维普资讯网,(三)中文科技期刊数据库国内最大的数字期刊数据库,中文科技期刊数据库 是我国最大的数字期刊数据库。是维普公司的主导产品,是中国新闻出版总署批准的大型连续电子出版物。中文科技期刊数据库 收录期刊12000余种,文献总量超过2000万篇,广泛被我国高等院校、公共图书馆、科研机构所采用,成为文献保障系统的重要组成部分,科技工作者进行科技查新和科技查证的必备数据库。目前,该数据库在
4、全国已经拥有5000余家大型机构用户。并成为GOOGLE学术搜索频道最大的中文合作资源。,中文科技期刊数据库,产品简介,中文科技期刊数据库,中国科学院主要使用的中文期刊全文数据库科技查新领域使用最频繁的中文期刊全文数据库中国科学引文数据库(CSCD)、中国生物医学文献数据库(CBMdisc)唯一全文链接数据库Google学术搜索频道国内最大合作资源全国文化信息资源共享工程共享数据库唯一荣获国家科技进步三等奖的中文期刊数据库唯一以学术词表规范关键词标引,提供专业同义词检索的中文期刊数据库中国援非医疗团指定中文期刊数据库 2006-2007年度数字出版.优秀作品提名奖数据库,产品荣誉,期刊总数:1
5、2000余种 核心期刊:1810种文献总量:2000万篇 收录年限:1989年至今(部分期刊追溯到创刊年)更新周期:中心网站日更新 数据增量:年增260余万篇全文质量:采用国际通用的高清晰全文数据格式学科范围:社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报著录标准:中国图书馆分类法、检索期刊条目著录规则(GB379383)、文献主题标引规则(GB386083)等,中文科技期刊数据库,产品参数,中文科技期刊数据库采用国内一流检索内核“尚唯全文检索系统”实现数据库的检索管理。“尚唯全文检索系统”是通过国内专家团队鉴定的检索系统,各种指标及其综合性能均大大领先于其它同
6、类产品。,中文科技期刊数据库,产品功能,是国内首家采用OpenURL技术规范的大型数据库产品,OpenURL(Open Uniform resource Locators)协议是一种上下文相关的开放链接框架,它实现同时对不同的异构数据库或信息资源进行数据关联,方便地为用户单位提供资源的二次开发利用,例如与图书馆OPAC系统的数据关联。OpenURL协议已经成为美国国家标准。维普是国内首家应用OpenURL协议的数据库厂商,已经在中国科学院、国家图书馆、北方航空航天大学、中国生物医学文献数据库成功应用,效果明显,深受欢迎。,产品功能,中文科技期刊数据库,独有的复合检索表达方式:例如要检索作者“张
7、三”关于林业方面的文献。只需利用“a=张三*k=林业”这样一个简单的检索式即可实现。这种通过简单的等式来限定逻辑表达式中每个检索词的检索入口,实现字段之间组配检索,是领先于国内数据库产品的。,个性化的“我的数据库”功能:使用者可以通过“我的数据库”功能,进行期刊定制、关键词定制、分类定制、保存检索历史以及查询电子书架等操作。,同义词检索:以汉语主题词表为基础,参考各个学科的主题词表,通过多年的标引实践,编制了规范的关键词用代词表(同义词库),实现高质量的同义词检索,提高查全率。,中文科技期刊数据库,产品功能,五大文献检索方式:快速检索、传统检索、高级检索、分类检索、期刊导航。,全面的期刊范围选
8、择:提供“全部期刊、重要期刊、核心期刊、EI来源期刊、SCI来源期刊、CA来源期刊、CSCD来源期刊、CSSCI来源期刊”等8个期刊范围可供选择。根据用户不同检索需求,保证更准确的查询结果.,特色的参考文献检索入口:可实现与引文数据库的无缝链接操作,在全文库中实现对参考文献的检索。可通过检索参考文献获得源文献,并可查看相应的被引情况、耦合文献等。提供查看参考文献的参考文献,及查看引用文献的引用文献,进行文献关联漫游,提高用户获取知识的效率,并提供有共同引用的耦合文献功能,方便用户对知识求根溯源。,详尽的镜像站管理功能:最大程度方便用户单位对资源的权限管理、使用情况分析、管理分析。管理员可远程登
9、陆服务器察看统计信息,具有详细的统计功能:可按时间段、IP段、用户名进行统计等。,丰富的检索功能:可实现二次检索、逻辑组配检索、中英文混合检索、繁简体混合检索、精确检索、模糊检索,可限制检索年限、期刊范围等。,中文科技期刊数据库,产品功能,中文科技期刊数据库全文数据全部采用国际通用的PDF标准格式。通过JBIG2双层压缩技术,将原来的图片全文转换为可文本化的PDF全文,原版的浏览使用效果加上方便的文字再利用,最大方便用户使用,无论下载、阅读、拷贝都更加方便快捷。注:需要PDF阅读器才能打开维普PDF全文数据。建议使用Adobe reader 5.0以上版本的阅读器,以支持更好的功能。,PDF全
10、文,中文科技期刊数据库,(三)中文科技期刊数据库检索技巧培训,巧用中文科技期刊数据库,一、首页功能分区二、传统检索三、快速检索四、高级检索五、分类检索 六、期刊导航 七、我的数据库,数据库主界面,其他检索方式入口,直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索,“我的数据库”操作区,PDF专用阅读器下载区,传统检索,传统检索,传统检索使用专用的检索界面,检索功能非常丰富,可实现同义词索引功能防止漏检、同名作者功能缩小检索范围检索等特殊检索请求。,熟练的检索者能利用传统检索实现绝大部分检索需求,对查准率和查全率要求很高的检索者也能利用这种方式满足需求。,限定所需的检索条件后,即可在检索框中输入检索词
11、进行检索。系统提供两种检索方式简单检索及复合检索 简单检索即直接输入检索词,限定检索范围进行检索。复合检索 分为二次检索和直接输入检索表达式的检索。,简单检索和复合检索,简单检索,简单检索,细览区,如查找某一篇论文,只需选择检索入口题名,输入文章名称,点击检索即可,全文显示,全文快照,07年开始,增加全文快照功能,通过点击查看某篇文献的首段内容与题录信息。可以帮助读者更全面的了解此文献所涉及的主题以及核心内容。,1、目前仅对2006年起的数据提供全文快照;2、文献正文开始的前500字内,并标点符号后开始,以句号结束,作为全文快照;3、全文快照不足100字的不提全文快照;4、有免标标志的不提全文
12、快照;5、一页有多篇文章的不提全文快照;,复合检索功能,例如查找关于“晶体生长”方面的文章且作者是“刘英才”。采用二次检索的方式或者检索表达式的方式来实现。分别应该如何操作呢?,得到检索结果,逻辑“与”:检索结果中必须出现所有的检索词。逻辑“或”:检索结果至少出现任一检索词。逻辑“非”:检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章。例如:如果第一次的检索条件为A,第二次检索条件为B,则选择几种二次检索的检索结果用图形表示分别为(灰色部分为命中结果):逻辑“与”逻辑“或”逻辑“非”,二次检索方式的逻辑关系说明,检索表达式方法图示,在清楚检索条件并能熟练组织检索表达式的基础上,您也可通过直接输入检索式
13、的方式进行检索。,检索算符在输入检索表达式的过程中,可根据检索符号简化检索的过程,以达到快速检索的目的:运算顺序依次为:NOTANDOR(非与或)可灵活运用括号“()”改变优先级,括号内的逻辑式优先执行 注意:本数据库检索符号逻辑“非”不能用“-”,因为它易与英文的连字符混淆,可以采用二次检索来实现逻辑非的功能。检索代码检索词前面的英文字母是各字段的代码,可在检索入口选择框中查看。代码字段:U任意字段 S机构 M题名或关键词 J刊名 K关键词 F第一作者 A作者 T题名 C分类号 R文摘,逻辑运算符的表达方式,如何利用数据库特殊检索功能同义词、同名作者,提高查全率和查准率呢?,下面我们来举例说
14、明,同义词:由于学术用语的多样化造成作者在发表论文提取关键词时不会完全统一一致,如关于土豆的论文,也可以提取关键词为马铃薯、洋芋等。这种情形会导致检索这如果仅输入一个关键词进行检索,会造成漏检。为此,中刊库以汉语主题词表为基础,参考各个学科的主题词表,通过多年的标引实践,编制了规范的关键词用代词表(同义词库),实现高质量的同义词检索,提高查全率。,同义词,(同义词功能图示),“CAD”的同义词,例如:勾选同义词功能,在关键词字段输入“CAD”并点击“检索”按钮,可查看到“CAD”的同义词,勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮,即可得到“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果。,同义词,勾选所需
15、同义词,点确定按钮,得到检索结果,同名作者:同样姓名的作者从事不同领域的研究,提交检索请求后,检索结果并不精确,这为检索者带来了不便。为此,中文科技期刊数据库开发了同名作者检索功能,提高查准率。例如:勾选页面左上角的同名作者,选择检索入口为作者(或第一作者),输入检索词“张三”,点击“检索”按钮,即可找到作者名为“张三”的作者单位列表,用户可以查找需要的信息以做进一步选择。,同名作者库,得到检索结果,同义词功能只适用于三个检索字段:关键词、题名或题名与关键词 同名作者功能只适用于两个检索字段:作者、第一作者,注 意,快速检索,快速检索,快速检索方式下,检索者不需要限定过多的检索条件,只需要输入
16、检索词即可得到检索结果。快速检索方式简单易用,检索结果一目了然。,那些对检索结果的全面性、精确性要求不高检索者,或者缺乏专业文献检索知识和技巧的检索者可以使用快速检索方式。,通过首页正中的输入框,选择检索入口及检索年限,输入检索词,即可进行查询。,直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索,选择检索入口,二次检索选项,结果页面的检索功能,检索入口选择 提供多检索入口的检索,检索入口包括:题名、关键词、题名或关键词、作者、第一作者、刊名、作者机构、文摘、分类号、任意字段;,相关检索 针对关键词、刊名、作者、第一作者等字段,提供相关检索的内容浏览,并提供相关检索内容的快捷检索(超链接)。,检索范围
17、限制 期刊范围的选择 出版年限选择,分类检索,高级检索,高级检索,高级检索:高级检索是一种比较专业的检索方式,检索功能非常丰富。它能实现复杂的逻辑组配检索,限定各种检索条件,以达到精确检索的目的。,高级检索适用于对自己的检索请求非常明确,对查准率和查全率要求相当高的检索者。如布尔逻辑式的检索方式。,高级检索界面,高级检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可选择逻辑运算、检索项、匹配度外,还可以进行相应字段扩展信息的限定,可定义非常复杂和精准的检索请求。最大程度的提高了检准率。,扩展功能,您可以在 的旁边进行相关的同义词、同名作者、分类表、相关机构和变更情况的扩展功能的查询(请注意,在进行这些信息
18、的查询时,必须在前面输入相应的检索词,否则不能进行操作)。查看同义词:点击查看同义词,即可检索出该检索词的同义词,以扩大搜索范围。查看同名作者:点击查看同名作者,即可以列表形式显示不同单位同名作者,用户可以选择作者单位来限制同名作者范围。最多勾选数据不超过5个。查看分类表:读者可以直接点击按钮,会弹出分类表页,操作方法同分类检索。查看相关机构:点击查看相关机构,即可显示以该机构为主办(管)机构的所属期刊社列表。最多勾选数据不超过5个。期刊导航:点击进行期刊检索,可以查看该期刊的详细信息,如曾用刊名记录等,使用户可以获得更多的信息。,扩展检索条件,“扩展检索条件”功能,可以进一步的减小搜索范围,
19、获得符合检索需求的检索结果。点击按钮,弹出对话框,在“扩展检索功能”部分,用户可以根据需要以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制检索范围。,读者在选定限制分类,并输入检索词检索后,页面自动跳转到搜索结果页面,后面的检索操作同快速检索。,期刊导航,期刊导航界面,检索者可通过期刊导航实现丰富的数字化期刊逐期浏览,符合一般用户的浏览习惯。,点击某一分类可查看期刊列表,期刊列表页面上提供的期刊信息有:刊名、ISSN号、CN号、核心期刊标记(有标记的为核心期刊)。在期刊列表中如果包含有核心期刊和相关期刊,点击即可将列表中的核心期刊全部筛选出来,此时按钮变成黄色。,选择核心期刊能够缩小检索范围,快速检索
20、到权威、专业、重要的文章,点击期刊名称,即进入期刊封面页,期刊封面页,在期刊封面页上可浏览到期刊基本信息,包括期刊简介、期刊主办信息、获奖情况、变更情况等,封面页上,还提供当前期刊文献的任意字段检索,提供收录年限、选定年限的期的选择。,整刊浏览页面,我的数据库,“我的数据库”是维普公司推出的针对用户的个性化服务。为用户提供关键词定制、期刊定制、分类定制、保存检索式、保存文章(电子书架)等功能。界面如下:,在我的数据库中,各项服务的实际运用如下“我的主页”:用于存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。“我的电子书架”:用户在检索结果页面上勾选文章后,点击“加入电子书架”即可将文章保存
21、到自己的电子书架中。“我的检索历史”:用户进行一次检索操作后,可在检索结果页面上点击“保存检索式”按钮将本次检索所使用的“检索式”进行保存。“分类定制、期刊定制和关键词定制”:分别为用户提供学科类别、期刊以及查询关键词等根据用户自身要求限定的范围类别,方便用户快捷检索。,个人账户管理 使用时点击首页的“我的数据库”或通用工具栏上的“我的数据库”,都会出现如下页面。要使用“我的数据库”,需要申请一个属于您自己的个人标识码和验证码。,注意事项:只有在成功登录“我的数据库”之后,检索结果(文章)和检索表达式才能保存保存到“我的数据库”中。为了使用方便,在使用中刊库时请先登录“我的数据库”再进行检索操
22、作。,如何进行注册?如何进行定制?请看演示。,个人标识名注册 注意事项:请务必记住“查询验证问题”和“查询验证码答案”,以便在密码丢失后能找回密码!,下面我们分别来进行分类、期刊及关键词定制,提交注册信息后,如果您的标识名没有被注册过,即可直接通过注册进入“我的主页”,我的主页,选择添加自己感兴趣的分类并提交,以后只要在“我的主页”的分类列表中点击相应关键词,既可检索出相关的文章,分类定制,点击分类表中的某一分类可展开其下一级分类,点击完成定制,注意:每位读者一共可以定制八本期刊,请读者注意验证期刊名称的正确性!已经定制好的期刊在下次定制时仍然在上图的方框中,如果要删除某一期刊,直接在方框中删
23、除期刊名称后提交即可。,按自身需要输入期刊名称提交后,在“我的主页”的期刊列表中点击期刊名称,即可以该期刊名为检索条件,得到该期刊所有的文章列表,用户可进一步查看、下载等操作。,期刊定制,对于经常使用的关键词,可采用关键词定制的方式保存该关键词并用于下一次的快捷检索。关键词定制与期刊定制的使用方法基本相同。,关键词定制,将期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制完毕。您只需在这个页面点相应内容,即可得到所需检索结果。,我的电子书架,读者可随时将“我的电子书架”中保存的文章输出(下载、打印)电子书架里最多能保存50篇文章,在检索结果页面上勾选文章后,点击“加入电子书架”即可将文章保存到电子书架中
24、,我的检索历史,在检索界面在进行一次检索操作后,可点击“保存检索式”按钮将检索结果页面上显示的“检索式”保存到“我的检索历史”中。,下次登陆只需进入“我的检索历史”页面,即可利用已经保存的检索式进行重新检索。“我的检索历史”里最多能保存20条检索表达式,找回密码步骤第一步:输入标识名后点“下一步”第二步:填写查询验证码回答后 点“提交”第三步:系统给出验证码信息的反 馈,点“继续”按钮即回到“我的数据 库”登录页面。,找回密码,常见问题,数据库检索中常见问题,1.中文科技期刊数据库检索时,直接输入检索词(如C+),出现“查询表达式语法错误”的原因是什么?答:检索中出现“查询表达式语法错误”的原
25、因:逻辑运算符号与“*”、或“+”、非“-”、括号“()”不能作为检索词进行检索,而您的检索词中可能恰好包含有这些逻辑语言符。出现这种情况,直接用英文的引号将检索式引起来即可。2.我在检索椪柑这个关键词时,发现中文科技期刊数据库中这方面的文献特别少,我觉得不应该是这个结果,请问是何原因?答:椪这个字由于一般的汉字输入法中未包括,所以我们在做录入时采用它的汉语拼音代替,即peng柑,您可以就此进行扩大检索,其他类似情况均可以采用此方法进行扩检。,数据库检索中常见问题,3、在中刊库检索结果的细览页面,有一个“主题相关”的链接,数据库是按照怎样的原则进行主体相关的?答:是按照分类号。每篇文章都有一个
26、或者多个分类号,点击该篇文章的“主题相关”链接,即可察看该文章同类别或交叉类别的相关文章。4、中刊库可以对检索结果进行跨页标记并进行批量下载,但能否实现对两次检索结果进行标记,然后批量下载呢?答:不能。只能对同一次检索结果进行跨页标记,如果再次进行检索,那么当前标记的记录就被刷新,需要对第二次检索结果进行重新标记。,数据库检索中常见问题,5、用户使用“我的数据库”功能,会不会造成额外的存储负担,会不会影响服务器的性能?答:都不会。因为使用者在“我的数据库”中保存电子书架、检索历史、以及进行分类定制、期刊定制和关键词定制时,实际上保存的都是检索式,而不是全文。当用户点击相应的检索式时,系统在数据
27、库中进行了重新检索而提供给使用者结果。保存这些检索式占用的存贮空间非常少,只有几百字节,所以“我的数据库”仅仅占用少量的存贮空间,并不会造成大量的额外的存贮负担,除非理论上有几十万用户在这个镜象站上注册。使用“我的数据库”功能,也不会影响服务器的性能,相反,通过“我的数据库”,检索者的检索请求会更加明确,就会减少随意检索的次数,从另一个角度来说,这实际上相当于减轻了服务器的负荷。,数据库检索中常见问题,6、中刊库对期刊文章的收录标准是怎样的,为什么有些期刊不能看到全部文章?答:2005年前,中刊库对期刊文章的收录标准是不足一页的文章、以及会议通知、短讯等不收录,这些内容收录在另一个数据库中国科
28、技经济新闻数据库中。同时,某本期刊中收编的社科文献中刊库也没有收录。2005年后,中刊库的收录标准改变,将全部文章(包括会议通知、短讯等)都收录。而且经过国家新闻出版总署批准,中刊库开始收录社科数据,文献就更完整。有些用户之所以不能察看2005年期刊的全部文献,是因为在用户使用的单位还没有订购社科数据,只要订购社科数据后,就可以察看所有文献了。,数据库检索中常见问题,7、在中刊库中,全文明明有超链接,但却不能下载全文,为什么?答:造成这种情况主要有两个原因:一是用户单位只购买了部分专辑全文,当检索到其他专辑里面的文献时,虽然有全文下载的连接,但是却不能下载全文。这个问题是检索程序造成的,正在改
29、进中。二是因为有些期刊的文章是屏蔽的(屏蔽的期刊约几十种),所以即使有题录信息,也没有全文下载。,数据库检索中常见问题,8、中刊库的同义词库是按什么规则确定的同义词表?使用者可以自己追加同义词么?答:中刊库的同义词库是以汉语主题词表选词为基础,参考机械工程叙词表、化工汉语主题词表、纺织汉语叙词表、中医药主题词表等词表编制的规范性同义词库。使用者不能自己添加同义词。,数据库检索中常见问题,9、电脑已安装了 PDF阅读器,为何打开的文章是空白、乱码或者黑屏?答:维普的 PDF格式全文不支持 foxpdf 和英文版 PDF 阅读器。如果您安装的是繁体版或者英文版的 PDF阅读器,请到下载中心下载对应
30、版本的简体中文字库,安装该字库即可。安装后仍不能打开的,请重新下载一个简体版本的 PDF阅读器并安装。,数据库检索中常见问题,10、用户在点击检索按钮后 提示“当前访问量过大”?答:主要是访问通道被占满,而没有及时释放所导致,一般重启iis即可11、下载全文的时候没有反应,在左下脚提示“网页有错误”?答:一般是ie中禁止了弹出窗口所致。修改一下设置即可.,结 语,维普将致力于为更多读者提供最好的数字资源解决方案,把维普期刊产品建设成为服务大众的数字化学习工具、研究工具、知识库,陆续为广大读者提供最新的产品功能与最全面最优质最实用的知识资源。用户多年的关注不断帮助维普的成长,谢谢您的支持,感谢提出宝贵意见!,培训到此结束,请提问!,重庆维普资讯有限公司,技术服务热线:(023)67033367销售服务热线:(023)67033812Email:.(销售)(服务),