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1、城南学院学生工作文档标准,一、标题格式,文档标题是对文档主要内容的揭示。要求做到准确、简要。文档标题居中在文档首页。文档大标题使用三号加粗黑体字，小标题使用四号加粗楷体字；文档标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列。文档标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。,二、正文,正文是文档的主体部分，用来表达文档的内容、传达发文部门的意图。撰写文档总的要求，内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规，情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。正文使用小四号宋体字，1.5倍行距。正文开头和每一段落首行空两
2、个字，回行时顶格。文档图文区用字一律从左至右横写、横排。文档的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用繁体字和简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。,三、附件,附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等，是某些文档的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用，有的起说明、注释作用，有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。一般附件应放在正文未页后面一起装订。,四、落款,文档的结尾处必须正确落款。写明行文部门及行文日期，写于文档结尾处的右下角。字体要求与正文相同。,五、打印与装订,文档打印用纸须用A4型纸张，页码是标记文档张页的顺序号，用阿拉
3、伯数码标注。单面印刷文档，页码位于每页图文区右下端；双面印刷文档，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。文档装订一律用两颗订书针在左侧装订，不可在开头装订，不可压住文字。,六、手写文档,手写文档材料需用长沙理工大学信纸书写，黑色钢笔或水芯笔，字迹工整，无错别字。,文档基本格式,活动策划书格式,长沙理工大学城南学院XX活动策划书策划单位：XX协会 2011年X月X日,一、活动名称：二、活动背景：三、活动目的：四、活动时间：五、活动地点：六、活动安排：七、活动预算：八、活动赞助会长签名指导老师签名社联签名,请假条,首先顶格写称谓，即向谁请假，注
4、意应加上其职务，以示尊重。第二行空两格开始写正文：首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”最后，右对齐署名，在名称下落下请假日期。注意：日期应正对在署名下方 有其它相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。,例：请假条*老师：我因XXXXX（原因），不能坚持到XX（工作、学习地点）XXX（工作或学习），特请假两天，（X 月 X日 至 X 日），请予批准。此致敬礼
5、 请假人：XXX XXXX 年 XX 月XX 日,申请书格式,定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。,格式与范文分析：,（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”
6、前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。（3）正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。,例1：申请书尊敬的校领导：你们好！我是*班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，
7、特提出申请，请求复学。去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致敬礼！学生：XXX XXXX年XX月XX日,例2：申请书尊敬的领导：你好！为了促进我院各班级的交流，提高我院乒乓球水平，促进全院健身运动的进一步发展，选拔我院乒乓球队员参加校区比赛，也为了同学们有个更好的表现平台，我部计划于第十四周主办城南学院第九届乒乓球赛。因而需要借用22栋旁的乒乓球场地两周（5月23日至6月7日），在不妨碍老师上课的情况下使用，时间为每天下午16:00-18:00.现特向领导提出申请，恳请批准！此致敬礼 申请部门：城南学院 学生会体育部 年 月 日,
