科技文献检索与利用.ppt

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1、科技文献检索与利用,主讲教师：E-mail:,课程说明,1、本课程研究对象是文献检索的技能和方法。就其实质来说，是一门方法课。2、本课程主要研究从文献中检索所需信息，并予以应用的方法与策略。提高信息意识、信息观念和信息技能等方面的信息素质。3、本课程包括三大组成部分：基础理论、文献检索、文献利用。,课程说明,4、本课程参考书（1）樊玉敬 主编 科技文献检索与利用 煤炭工业出版社 2002年10月第一版（主要参考书，高等院校规划教材）（2）苑保才主编 科技文献检索 科学技术文献出版社 2002年 超星图书（3）张美芳 王者乐 主编 文献检索与利用 上海社会科学院出版社 2000年7第一版（4）王

2、其庄 编著 环境科学文献检索 高等教育出版社 1991年10月第一版,课程说明,5、要求：不无故旷课，上课请保持安静。6、计划课程结束后不久举行考试或考核，平时出勤和作业将纳入最终成绩。7、主要内容包括：（1）文献、文献检索基本知识（2）文献检索语言、工具（3）文献检索方法、途径（4）专题文献检索程序（5）计算机文献检索（6）网络信息检索（7）科技论文写作,第一章 科技文献检索概论,第一节 科技文献基本概念一、文献的概念1、定义：记录有知识的一切载体。2、基本要素（1）知识内容：文献的灵魂（2）信息符号：赖以揭示和表达知识信息的标识符号（如文字、图形、数字、代码、声频、视频等）（3）载体材料：

3、可供记录信息符号的物质材料（如龟甲兽骨、竹木缣帛、纸张、胶片胶卷、磁带、光盘等）。,信息、知识、情报、文献（1）信息：指应用文字、数据、信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互关系的客观事物在运动变化中所具有特征性的内容的总称。（2）知识：人们对在认识世界、改造世界的过程中，获得大量客观信息（感性认识、经验），然后对这些感性认识通过大脑进行加工处理，形成理性认识即知识。（3）文献：记录有知识的一切载体。（4）情报：知识经过传递，并起作用的部分。,范畴关系,信息（A）、知识（B）、情报（C）、文献（D）范畴关系图,A,B,C,D,3、基本功能（1）存储知识（2）传递知识（3）借鉴作用（4）

4、教育娱乐4、性质（1）知识信息性（本质属性）（2）客观物质性（3）人工记录性（4）动态发展性,二、文献的载体形式1、印刷型（纸介型）：纸张；手写、印刷；阅读方便、占用体积大，保存时间短。2、缩微型：感光材料；缩微照相；阅读不便、占用体 积小，存储密度大。（1/22500）3、电子型（机读型）：磁性材料；激光、编码、程序设计；存储密度极高、存取速度快。4、声像型：感光材料、磁性介质；感光、电磁转换；直观性强。5、网络型：网络平台；链接；检索方便。,三、文献的加工层次1、零次文献：是批未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。收集困难，不般不作为利用的文献利用类型。2、一次文献（原始文献）：作者

5、以本人研究成果为素材而创作的文献。特点是信息量大，详尽、具体，参考性强。3、二次文献（检索工具）：是将大量分散、无序的一次文献，进行加工整理而产生的具有有序化的文献。特点是系统性强、检索性强。4、三次文献：是在利用二次文献的基础上选用一次文献，经过综合研究和归纳分析而形成的综述性文献。特点内容十分概括。,四、文献的出版类型1、科技图书：正式出版并具有一定篇幅非连续性出版物。特点是内容系统全面成熟可靠，出版周期长，传递信息的速度较慢。分为阅读性、参考性图书两大类。2、科技期刊：有固定名称、形式、周期的连续性出版物。特点是出版周期短，内容新颖。分为学术性期刊、检索性期刊。(期刊杂志)(过刊)(期刊

6、分类：从类型上分有综合性和专业性，内容上。)3、科技报告：是关于某项研究工作情况与成果的正式报告，包含实验过程、数据、研究成果等内容。特点是内容新颖专深，详尽具体。4、会议文献：是在各专业学术会议上交流或宣读的论文。特点是论题集中、针对性强、内容新颖。,5、专利文献：是指专利说明书，即专利申请人为取得专利权，向专利主管机关提供的该发明的详细说明书。（1）专利：包括两个方面的含义 一是专利权在法律规定有效期内，对其发明享有专有的权利。二是取得专利权发明的本身。（2）专利的分类：一是发明专利：新的、以前没有；二是实用新型专利：以前有，是对形状、构造、组合进行创新。三是外观设计专利：对形状、图案、色

7、彩进行改进。（3）特点：内容新颖、可靠、系统全面。,6、标准文献：在标准基础上形成的文献，包括标准名称、内容、使用范围、颁布时间、颁布机构。（1）标准：是指对产品和工程质量、规格、检验方法等方面所做的技术规定，是从事生产建设所必须遵循的技术规范。（2）标准分类：按颁布机构分为 国际标准 国家标准、部委（行业）标准、企业标准（3）标准号构成：标准代号+序号+年份（4）标准文献特点：内容详尽、成熟可靠，约束力强。,7、政府出版物：分行政出版物和科技出版物（科技报告、科普、科技政策、科技活动）。8、学位论文：是指为了获得各级学位而向学位授予单位提交的学术论文。分为学士论文、硕士论文、博士论文。特点是

8、内容论述系统详尽、富有独创性。非卖品，一般不出版发行。9、产品资料：是国内外厂商为推销产品而印发的商业宣传品。10、技术档案：是指在生产建设中和科研技术部门的活动中所形成的、有一定具体工程对象的技术文件的总称。11、报纸：有固定名称，以刊载各类最新消息为主的出版周期短的定期连续出版物。特点是内容新颖、报道速度快。（日报、周报、旬报）,第二节 现代科技文献发展特征,当今科技发展的最显著特点：高速度、综合性。一、数量急剧增长全世界每年出版的期刊达15.9万种，图书大约96万种，发表的科技论文500多万篇。目前，世界各国拥有的有效文献约3000万件，每年新增几百万件。文献总量，每隔几年翻一番。普赖斯

9、曲线图（年代为横轴，文献量为纵轴）一方面文献数量宏大，增长迅速，说明文献资源丰富，但产生“信息污染”。,二、内容交叉重复1、各种学术机构、研究单位在科研选题上相互重复，反映其研究成果的文献内容必然出现重复。2、同一内容的文献以不同形式、不同文字、不同载体形态发表或出版。3、世界各国为及时了解和利用其他国家的科技成就，相互翻译出版了大量的书刊资料。4、再版和改版的文献数量在增多。5、许多杂志社同时出版内容完全相同的印刷型和缩微型两种版本的出版物。各国出版商为提高声誉或追求盈利，大量出版发行热门书和新兴学科书刊。,三、专业文献出版分散相当数量的专业论文相对集中刊载在少量专业期刊中，其余数量的专业论

10、文却高度分散地刊载在大量非专业期刊中。专业期刊（本专业论文、相关学科论文）；专业论文（本专业期刊、不同专业刊物）核心区：相关区：相邻区=，n=5。核心区要求载文率在50%以上，借阅率高，引用指数较高。,四、文献老化加快（1）文献老化：文献随着出版年龄的增长，越来越少被利用，参考价值越来越低的过程。（2）文献寿命：文献的有效利用时间。（3）老化指标：半衰期、普赖斯指数。半衰期：现在被利用的文献中有一半是在多长时间内发表的。普赖斯指数：出版年限不超过5年文献的引文数量和引文总量之比。文献老化速度与更新速度、科技环境和学科性质有关，半衰期一般为3-10年。,五、文献语种繁多全世界约有3000种语言，

11、使用者达100万以上的约有200种。使用英语的达70多个国家。现在世界上绝大部分科技文献是用35种语言出版的。据联合国教科文组织，现有科学文献中，有1/2的文献是用50%以上的科学家没有掌握的语言出版的，技术文献有2/3是英文版，而世界上有2/3的工程师不能阅读英文文献。,六、文献载体形态增加科技文献除传统的印刷型外，还有缩微型、机读型、光盘型和网络型。随着科学技术的发展，这些载体形式的文献所占比例不断增加。综合收藏与使用多种载体文献类型，是现代图书馆的一个明显特点。,第三节 科技文献检索的意义与作用,一、科技文献在科学研究中的作用科研的两个显著特点：继承性与创造性。文献检索在科研中所占时间的

12、比例：思考计划文献查找科学实验编写科研报告 8%48%35%9%快速、准确、全面获取所需文献。这需要方法。,二、科技文献检索基本概念1、广义：是指将科技文献按一定的方式储存起来，形成各种“文献库”（数据库、检索工具），并根据用户需求，按一定程序，从中找出文献的过程。包括存储和检索两个过程。2、狭义：是指根据用户需求，从“文献库”中找出所需文献的过程，只包含检索过程。,3、从检索对象来看，广义包括书目检索、事实检索和数据检索，即通常所说的信息检索；狭义主要指文献线索的检索，即通常所说的书目检索（文献检索）。4、从检索手段来看，科技文献检索分：（1）手工文献检索（2）计算机文献检索（3）网络文献信

13、息检索,科技文献的发展过程1、古代文献 2、近代文献 3、现代文献,三、科技文献检索的意义与作用获取信息是大学生必须具备的能力之一。对大学生：学会文献检索有利于专业知识的学习，知识面的开拓，有利于知识更新，培养综合应用知识的能力和信息意识。对研究生：总结前人经验，不断创新，开辟新领域。对科技工作者：文献调研，继承前人成果，掌握科技进展与热点，提高科研水平。对大学生的现实需要：课程作业、课程设计、毕业设计、毕业论文,克服三方面障碍：自然语言、学科专业语言和图书信息系统中的检索语言。掌握本课程方法与技能至少可以：（1）节省查找文献的时间（占40-50%）（2）利于专题文献查全（核心与否，国内外。手

14、工、计算机、网络。）（3）克服自然语言和专业语言障碍（专业外语，一外，二外。）,第二章 文献检索语言,第一节 检索语言概述一、检索语言的概念及作用广义文献检索：检索（检索需求检索标识检索工具检索结果）与存储（无序文献有序列文献集合）。检索者与存储者不直接交流，障碍。文献检索的产生1、文献管理的需要2、文献检索的需要,文献检索语言：是根据文献存储与检索的需要，在自然语言的基础上规范的一种人工语言，是表达一系列概念的标识系统。如各种图书资料分类法、主题词表。亦称信息检索语言。检索语言与检索工具、检索效率有极密切关系，在文献检索过程中极其重要，是沟通文献工作者和文献检索者的桥梁。熟悉检索语言有利于快

15、速、准确、全面获取文献。,检索语言的构成1、语词：也称检索标识，是表达主题概念的名词术语或逻辑分类的分类号及代码。如分类号（F23）、关键词（计算机）、叙词（计算机应用）。2、词表：汇集各种语词，并按一定规则排列的系统化词表。如中国图书资料分类表、汉语主题词表。,二、检索语言的类型原理一致，方法不同。1、表达文献外表特征的语言（1）题名语言、（2）著者语言、（3）号码语言（文献代号）2、表达文献内容特征的语言（1）分类检索语言用分类号表达文献主题概念，并按学科性质分门别类地将文献系统组织起来的语言，又称等级体系语言，如中图法（重点）、科图法（中科院）。在分类和组织文献资料时也称分类法。（2）主

16、题检索语言是用语词（检索标识）表达文献主题概念，不管语词之间相互关系，一律按字顺序列成主题题表。按选词原则分：标题词语言、元词语言、关键词语言和叙词语言。,第二节 分类检索语言,一、概述1、原理任何概念都有内涵和外延，外延指的是一类事物。（1）类：是指具有很多共同属性的事物的集合。（2）类目：凡用来表达同一事物概念的名词术语。（3）文献分类：将文献根据其内容特征、学科专业的一同加以区分。分类方法采用概念缩小法，划分过程采用由上而下、由大到小、由整体到局部。例：（化学）（上位类）（无机化学 有机化学 物理化学 分析化学）（是化学下位类，相互为同位类），结构化学又是物理化学的下位类。构成严格有序的

17、等级体系。,2、构成（1）分类号：拉丁字母和阿拉伯数字混编而成，字母表示大类，字母顺序表示大类排列顺序，数字表示大类下类目的划分。X：环境科学。S：农业科学，S1农业基础科学，S15土壤学。（2）分类表又称类目表，是把所有大类及各级类目按一定顺序排列而成。是一部类目的汇编，一个类目的体系，一种类目的排列表。构成：编制说明、简表（基本类目）、样表（主表）、辅助表（复分表）、索引。,二、中国图书馆分类法（中图法）,1975年出第一版，目前第四版于1999年出版，主类目约有5.3万条，是我国图书信息界实现全国文献资料统一分类目标的一部最权威的文献分类法。采用五分法，在五大部类基础上，扩展成22大类。

18、,三、国外几种主要的图书分类法1、杜威十进分类法（Dewey Decimal Classification and Relative Index）简称DC或DDC或杜威法，又名十进制图书分类法，是美国图书馆科学家威尔杜威（Melvil Dewey）所创制的，初版于1876年，1971年已出版第18版。出现最早，流行最广，影响最大。根据培根关于知识分类体系进行倒排，采用十进制的等级分类体系，即把所有学科分成9大类，分别标以100-900的数字。各类中的类目均按照从一般到特殊,从总论到具体的组织原则，对不能归入任何一类的综合性文献资料入第10类，即总论类，以下依次互逐级分类，形成一个层层展开的等级

19、体系。,2、国际十进分类法（Universal Decimal Classification）简称UDC，在DDC基础上补充而成，初版于1905年，现已出第三版。是一种半组配式的体系分类法，已有23种文本，从60年代末期起被称为世界图书信息的国际交流语言。由主表、辅助表及辅助符号3大部分组成，主表把知识分为10大门类，大类沿用杜威法的基本结构，详表有近20万个类目，是世界上现有各种分类法中类目设置最多的一部，科技部分设类尤为详尽。比较适合于专指度高的信息检索需要。基本大类设置如下：,第三节 主题检索语言,主题语言是一种描述语言，即用名词、名词组或句子描述文献所论述或研究的事物概念（即主题）。文

20、献的主题是文献研究、讨论、阐述的具体对象或问题。主题词是主题语言的核心，是用以描述主题概念的名词术语。用主题词作文献标识优点：直观、专指性强、灵活、网罗度高。把主题词按照一种利于检索的方式（通常是字顺）编排成书，就是主题词表，它是主题词标引的主要工具。,一、叙词语言1、原理叙词（主题词）是从文献内容中抽出的，能概括表达主题内容，并经过规范化的名词或术语。最基本的原理是概念组配。这种检索语言是把主题词按字顺和笔顺排列，以参照系统显示词间语义关系，并附以各种索引和附表，来完成文献的标引和检索。主题词的概念组配方式，是以形式逻辑为基础的。概念组配和字面组配。铝合金、数控机床（车床）、井巷-钻机（凿井

21、机械-钻机）,2、叙词的范围和选词原则（1）叙词表达事物概念的范围及揭示事物特征的程度。普通叙词（如事物名词术语、事物性质、方法、学科门类、文献资料的名词术语、通用名词术语）专有叙词（地名、民族、时代和年代、人名、机构与会议名、产品型号名称、历史事件）。,（2）叙词选用的一般原则各学科、专业文献中经常出现的，并且有检索或组配意义的基本名词术语必须是能表达文献主题特定概念的术语必须采用各学科、专业领域的标准术语选用的叙词必须概念明确，具有单义性同义词只选一个，其他作为非正式主题词处理。,二、关键词检索语言是将文献资料中原有的、能描述其主题概念的、具有检索意义的语词抽出，不加规范化处理，按字顺排列

22、，以提供检索途径的语言。关键词是指那些出现在文献中的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中，对表达文献主题来说是最重要的、带关键性的，可作为检索入口的语词。几种土壤氟的吸附特性研究，土壤、氟、吸附可作为关键词，有检索意义。,关键词是平等的，全部按字顺排列。关键词索引，就是将文献中的一些主要关键词抽出，然后将每个关键词分别作为检索标识，以字顺排列，并引见文献出处，以便从关键词入手来检索文献的一种工具。如：会议论文索引（Conference Paper Index）、国际学位论文文摘（Dissertation Abstracts International）等。缩短了检索工具出版的时间，容易掌握，使用方便。缺点是查准率和查全率较低（如同义词）。,分类语言与主题语言的比较,