策划书(计划书)格式.ppt

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1、计划书培训课程,冷凌星,前言,写计划书的主要目的,首先是让学校了解该项活动实施的可行性,从而决定是否批准举办该项活动;然后是染让会内的成员了解活动的内容和安排,从而更好的协助举办活动;最后是让商家了解该项活动能否让其获得利益,从而决定是否赞助举办该活动。写好计划书不仅能锻炼你的写作能力和思维能力,还能协助你更好、更有条理地准备和举行活动,更能提高你的组织能力和管理能力。,一、排版,1、标题:小二号,加粗,居中2、正文:四号,栏目标题加粗3、边距:上下边距:30mm 左边距:28mm 右边距:20mm,二、语言特点,朴实、简明扼要、有内容,三、分类,1、给学院领导2、给部长3、给主席团、部长团4

2、、给赞助商,1、给学院领导,1、为什么要举办此次活动2、明确需要校方提供什么资源3、如何安排资金,2、给部长,简明列出你需要什么包括:目的、活动主题、活动方式、活动内容、活动效果、时间安排、宣传工作、经费预算、奖品奖金设置等,3、给主席团、部长团,即详细活动计划书,一般安排在附录注意:1、重点突出人员和工作安排 2、活动的具体流程 3、场地如何布置 4、突发事件的对应措施,4、给赞助商,1、重点突出商机2、预留较多的资金,四、格式,一.标题(活动全称)二.主办单位:广东培正学院学生管理委员会三.举办时间:(年、月、日、时)四.举办地点:五.主办方式六.内容:(分项列出该项活动具体有哪些节目安排

3、)七.主题,常举行晚会、活动的地点有:体育管二楼/中区篮球场/二教前空地/各栋教学楼的课室等等,八.举办目的九.须学院解决的问题十.具体筹备过程(重点)十一.组织委员会(即活动筹备小组)十二.资金预算(重点)十三.活动解释权、变动权归院学管会所有,主办方式,主办方式一般与我们的职能联系在一齐例子:社区文化建设活动/学生学风建设活动/学生联欢晚会等,返回,主题,是概括性的优美句子用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂,字数较少,力求简洁明了,有深度例子:唱出心中热情,弘扬团队力量!/展现自我,活出真我色彩/团结凝友谊,室情暖人心,返回,举办目的,本次活动要达到怎么样的效果?为什么要举办本次活动?顺

4、序一般为:个人-院学管会-学院,返回,需学院解决的问题,一般考虑因素:1、场地 2、设备(需借用的物品与设施,如:灯光、音响、桌椅)3、保安工作,返回,具体筹备过程,A.写明本次活动的具体流程,具体介绍。B.前期准备工作,包括:前期宣传活动计划,各部门工作安排,其他需要准备的事项C.中期工作,即活动当天的安排。包括:各部门工作安排 场地安排等。,注:更详细的工作安排写入,返回,资金预算,1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内)2.支出预算3.预留不明朗支出4.预算总计(不含预留支出)5.总计(含预留支出),包括:宣传费用、场地布置费用、外出拉赞助费用、奖金奖品费用等注意:应清楚明确每项支出的

5、具体情况例如:传单 2000份X0.07元=140元,以上为初步预算经费,不可作为实际支出,只做参考。所列支出均为活动必须项目,另有不明朗支出预定为XY元。因此此次活动最大支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表,上交学生处。本次大赛活动行使权和最终解释权归广东培正学院学生管理委员会所有。,返回,拉赞计划书,重点突出商机(即商家投资于我们的活动后,可以得到什么好处)首先介绍我们学院的情况,然后介绍我会的情况,最后市场分析 例子:,首先,由于本学院在校学生家庭条件较为优越,所以各方面的消费水平较高。但学校周边环境比较落后,不能满足学生们的需求,所以在追求高素质生活的今天,此消费区域显现出极大

6、的发展潜力,市场需求极大,再加上我校有数十名外教,他们对于商家而言更是一个新的消费群。,商家补偿计划:,a.冠名权b.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。c.小册子宣传如公司有自身的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。d.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可。e.易拉宝宣传,f.展板宣传g.宣传栏宣传赞助商的海报我方包办,在校内和公寓宣传栏内张贴。可分时间段张贴h.横幅宣传注意:不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅i.网站宣传j.广播台宣传,k.刊物宣传l.奖品宣传m.产品宣传n.工作人员用品宣传o.咨询点宣

7、传活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。活动当天可在现场搞活动宣传最好可给咨询人员一点金钱回报,希望公司提供太阳伞、太阳篷。要另收一些场地费p.促销点宣传q.幕布宣传,r.现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料s.现场鸣谢t.问卷调查u.媒体宣传v.形象策划w.产品代理X高校发布会Y提供学生业务员,一切活动不能离开我们的职能要有创意,但不能天马行空,脱离现实资金预算要适当预留,但不能太夸张完成以后要仔细检查,不要出现错字、错句可以上网找参考,但不要照抄,要联系本校的实际有时间的话,多参加其它社团组织的活动,总结它们的活动,扬长避短举办完一项活动以后,要做一份详尽的总结报告,为以后的活动总结经验和教训,

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