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1、一、报告的概念和用途,二、报告的行文格式,三、报告的种类及写法,四、报告写作的基本要求,内容提要,一、报告的概念和用途,报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性公文。,报告是中下级机关使用最普遍、最经常的一种文种，它与我们通常说的“调查报告”、“总结报告”和各种专业性报告均有所不同。,(1)向上级机关汇报工作开展情况；,(2)向上级机关反映工作中发生的问题；,(3)向上级机关呈送文件或物件；,(4)向上级机关提出建设性的工作意见；,(5)答复上级机关的询问。,二、报告的行文格式,完全式标题：,省略式标题：,关于控制行政费用问题的报告。,湖南省民政厅关于加快发展社区服
2、务业的报告,会议工作报告日期可以列在标题下方。,图1：印有版头的报告格式,图2：没有版头的报告格式,特别说明：,所有公文的文件格式，都遵循公文的一般格式（前一讲已经介绍）。为加强印象，此讲再次举例图示报告的文件格式。以后各讲不再重复介绍和图示各文种的文件格式，只讲述行文部分(即从标题到落款的部分)的写法。各文种的文件格式。请自行参照第二讲介绍的“公文的一般格式”的各种图样。,三、报告的种类及其写法,(1)工作报告的概念,工作报告是定期或不定期地向上级机关汇报本机关有关工作时的报告。,报告种类繁多，分类较复杂，根据其不同内容可分为：,(2)工作报告的写法,第一部分：,概述工作总体情况。,第二部分
3、：,具体阐述工作的开展情况。,叙述主要工作内容和成效；,总结工作经验教训；,指出工作中存在的问题。,第三部分：,提出下一步工作设想。,结尾用语：,一般工作报告结语：,专此报告。特此汇报。,会议工作报告结语：,以上报告，如有不妥，请予指正。以上报告请予审议。,例文,省外经贸委关于年上半年全省对外经贸工作的报告,引言部分：概述年上半年全省对外经贸工作的总体情况(环境变化，形势偏紧；省委省政府重视，干群努力；兄弟部门配合，保持正常发展)。,第一部分：分析年上半年面临的经济环境，交待工作开展的背景情况：对外经贸遇到空前困难，困难有五个方面。,第二部分：阐述年上半年主要工作情况。,主要工作内容和成效(五
4、项),工作中存在的主要问题(三个),第三部分：提出年下半年的工作打算(抓好五个方面的工作)。,2、情况报告,(1)情况报告的概念,情况报告是向上级机关反映工作中发生的有关情况和问题的报告。一般是在出现重大情况，需要向上级机关汇报或提出建议时所写。,(2)情况报告的写法,第一部分：,简述问题或情况发生的基本情况。,第二部分：,分析问题或情况发生的主要原因。,第三部分：,提出对问题或情况的处理意见。,结尾用语：,以上意见当否，请指示。,当否，请示知。,例文,关于专控商品控购情况的报告,引言部分：交待审计、调查的依据(国务院有关精神)。,第一部分：简述专控商品违控的基本情况和表现形式。,基本情况：存
5、在大量违控现象。,表现形式：主要有四种,隐姓埋名,明目张胆,冒名顶替,借鸡下蛋,第二部分：分析专控商品失控的原因(四条)。,第三部分：提出杜绝违控现象的对策(四个)。,(1)呈送报告的概念,呈送报告是向上级机关报送文件或物件的报告。,(2)呈送报告的写法,开头部分：,交待呈送原由。,主体部分：,写明呈送内容。,结尾用语：,请审阅(呈送文件)。请审核(呈送票据、帐表)。请查收(呈送钱款、物品)。,因格式、写作要求与前两者大同小异，故不再一一叙述。,例文,关于报送二00一年侨汇解付工作计划的报告,呈送原由：全国中国银行分支行行长会议的布置和要求。,呈送内容：省2001年侨汇解付工作计划。,结尾用语
6、：请审阅。,报告还可从不同角度分类，如按性质可分为呈报性报告和呈转性报告，这里着重介绍一下呈转性报告。,(1)呈转报告的概念,呈转报告是下级机关就某一工作提出意见，要求上级机关批转给有关部门或单位执行的报告。,(2)呈转报告的写法,开头部分：,阐述呈转的理由和依据。,主体部分：,提出建设性的意见和建议。,上级有关要求、指示精神。,实际情况：问题的突出性、紧迫性；解决问题的必要性和重要意义。,结尾用语：,以上报告如无不妥，请批转有关部门贯彻执行 以上报告如无不妥，建议转发有关部门执行。,注：呈报性报告结尾用语一般是“特此报告”、“以上报告，如有不妥，请予指正”、“当否，请示知”。,例文,关于深入开展对口支援三峡工程库区移民工作意见的报告,开头部分：简述呈转的依据、目的和意义。,主体部分：就深入开展对口支援三峡工程库区移民工作，提出五条建设性意见。,结尾用语：以上报告如无不妥，建议批转有关省(区、市)和有关部门执行。,四、报告写作的基本要求,1、分清类别，确定写法。,2、反映情况要真实可靠。,3、重点突出，点面结合。,4、意见措施要具体明确，切实可行。,5、不能夹带请示事项。,
