经济应用文写作第二讲.ppt

《经济应用文写作第二讲.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经济应用文写作第二讲.ppt（96页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、经济应用文写作,第二节 主旨与材料,一、主旨（三）确立主旨的要求 主旨的确立，简单说来应符合十六字标准：直截了当、实事求是、清楚明白、正确集中,请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工

2、厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日,阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备

3、用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。区二商局一九九九年六月四日,请示要求,资金如何解决？,那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？,在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）,主旨句,职工住房困难的具体表述,第二节 主旨与材料,二、材料（一）材料的概念 凡是用来确立、阐述、证明主旨的客观事物、现象、数据、观念以至文件档案等，都是材料。,第二节 主旨与材料,二、材料（二）材料的种类 材料根据来源不同，可以分成以下一些类型：客观材料和主观材料

4、、历史材料和现实材料、综合材料和个别材料、正面材料和反面材料、直接材料和间接材料,第二节 主旨与材料,二、材料（三）材料的处理 首先，看材料的来源与否可靠；第一，党和国家的方针、政策以及上级领导机关所颁布的有关法规和规章。第二，本系统、本地区、本部门、本单位的实际情况。“实际情况”，主要包括两方面：一是活材料，包括广大干部、群众的反映等在内的未形成文字的材料。二是文字材料。包括信息、简报、报告、会议纪要等。第三，书刊和国内外有关的研究成果。,第二节 主旨与材料,二、材料（三）材料的处理 其次，对材料本身要有多方面的印证、核实,第二节 主旨与材料,二、材料（三）材料的处理 再次，要善于运用辩证的

5、观点发展地看问题,阅读下面一则资料，谈谈你的看法：,广州一连锁店以年薪8万元，面向高校应届毕业研究生招聘30个“卖猪肉”的职位，竟吸引了多所重点高校1500多名研究生前去应聘。这一事件在社会上引起议论纷纷。,第二节 主旨与材料,二、材料（三）材料的处理 再次，要善于运用辩证的观点发展地看问题 目的：选取到真实的、典型的、新颖的、最适合表现主旨的精粹材料。,新颖,新颖的材料，指能反映时代精神、给人以新鲜感的材料。新材料中往往反映新事物、新情况、新思想和新的科技成果。新材料具有时代性，也更能引起人们的共鸣。,第二节 主旨与材料,三、主旨与材料的关系 主旨统帅材料、材料为主旨服务、通过占有、分析材料

6、形成主旨,第三节 结构与表达,一、结构（一）结构的概念 经济应用文的结构，指文章的内部构架，就是把主旨统率下的材料搭建成有机整体的方法。,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 这种结构包括标题、正文、落款几大部分，其中正文部分又包括开头、主体、结尾以及过渡与照应等内容。,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 1.标题 其中最常用的式样有基本型、概括型、新闻型等几种。,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 1.标题（1）基本型（又称公文式）标题。单位名称+主要内容+应用文种类 其中“主要内容”又可包括“时间限制”和“内容限制”北方总公司二00二年综合计划,比较下面几

7、组标题，看标题意义发生了怎样的改变：,第一组1.监察部关于有贪污贿赂行为的国家行政机关工作人员必须在限期内主动交待问题的通告2.监察部有贪污贿赂行为的国家行政机关工作人员必须在限期内主动交待问题的通告第二组1.*市*区人民政府建设用地通告2.*市*区人民政府关于建设用地的通告,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 1.标题（2）概括型标题。要求对应用文的内容作精当、简括的说明 上海市鼓励外商投资浦东新区的若干规定,思考：概括标题,1.据商务部初步统计，2012年全国药品流通行业销售总额达11122亿元，首次突破万亿元，扣除不可比因素，同比增长18%，增幅回落5个百分点。其中，药品零售

8、市场销售总额达2225亿元，同比增长16%，增幅回落4个百分点。2.,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 1.标题（3）新闻型标题。有些经济应用文内容丰富，篇幅较长，或为了突出某一点，常用双行或多行式的新闻型标题。,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 2.正文 正文包括开头、主体、结尾三个主体部分。（1）开头。经济应用文的开头方法常用的有以下四种：目的根据式开头。根据国家税务局通知，决定在全省换发新版发票，现将有关事项通知如下。,1.为了惩治生产、销售伪劣商品的犯罪，保障人体健康和人身、财产安全，保护用户、消费者的合法权益，维护社会经济秩序，对刑法作如下调整：（全国人大

9、常委会关于惩治生产、销售伪劣商品犯罪的决定）2.根据中华人民共和国国务院第108号令，现就中华人民共和国国家货币出入境限额公告如下：（中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告之开头）,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 2.正文（1）开头。经济应用文的开头方法常用的有以下四种：缘由概括式开头。,缘由概括式开头,海关总署：国务院联合调查组于7月底来粤就广东海关监管成品油、钢材情况进行调查后，对广东海关的工作给予较高评价。广东海关以此为动力，在前一阶段工作的基础上，按照国务院有关文件和海关总署的指示，发扬成绩，找出差距，进一步加强对进口成品油、钢材、胶合板等“三种物资”的监管工作。现将

10、有关情况报告如下：（广东分署关于近期省内海关对成品油、钢材、胶合板监管情况的报告）,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 2.正文（1）开头。经济应用文的开头方法常用的有以下四种：引述式开头。贵局关于协助举办一期会计人员培训班的函收悉,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 2.正文（1）开头。经济应用文的开头方法常用的有以下四种：规定式开头。,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 2.正文（2）主体。其主要结构方式有三种：总分式。并列式。递进式。,判断其主要结构方式：,判断其主要结构方式：,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 2.正文（3）结尾。总结照

11、应式。希望请求式。自然收束式。规定式。,总结照应式,国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报 为了维护正常的金融秩序，保持社会稳定，促进改革开放和国民经济既快又好地健康发展，各地区、各单位都必须严格按照国务院有关文件的规定执行。各地区、各部门都要对本地区、本部门集资和发行各种证券的情况进行一次检查，凡违反规定的，要比照上述办法进行处理；对情节严重的，要加重处罚，同时登报公布。今后，对违反国家规定的集资活动，各新闻单位要发挥舆论监督作用，公开揭露其错误做法和违纪行为。,自然收束式,中 华 人 民 共 和 国 商 务 部中 华 人 民 共 和 国 农 业 部中 华 人 民 共 和

12、 国 海 关 总 署中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局公 告2004年 第3号 本公告自发布之日起施行。对本公告发布之日后新发生高致病禽流感的国家（地区）及国内疫区禽类及其产品参照本公告执行。,规定式,第三节 结构与表达,一、结构（二）基本结构形式 3.落款 一般包括发文单位名称、发文日期,第三节 结构与表达,一、结构（三）基本结构技巧 1.过渡 2.段首提要,1.过渡,2.段首提要,第三节 结构与表达,二、表达（一）主旨表达的常用方法（1）经济应用文主旨的表达方式主要是叙述、说明、议论三种。,叙述,所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括

13、六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。,说明,（1）含义：说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。（2）常用的说明方法：比较说明 即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：世界上最深的淡水湖俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。,（2）常用的说明方法：,图形说明 即是用图形说明事物、事理的方法。,议论,（1）含义：是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。（2）议论的构成 完整的议论由论

14、点、论据、论证三要素构成。1.论点提出“被证明的是什么”。2.论据回答“用什么证明”。3.论证解决“怎样证明”。论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。,概括叙述练习 下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。,上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11

15、时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!,第三节 结构与表达,二、表达（一）主旨表达的常用方法（2）图表的使用越来越广泛。,第三节 结构与表达,二、表达（一）主旨表达的常用方法（3）经济应用文的常用句式是肯定判断句、否定判断句、祈使句。,第三节 结构与表达,二、表达（二）规范语言文字的使用（1）经济应用文在用语方面有如下特点：一是书面语多，二是单音节词多，三是惯用词语多。（2）涉及主旨的用语应仔细斟酌，要用得恰如其分，直截了当。（屡战屡败与屡败屡战）（3）字迹要工整。

16、（4）用字要规范。（简繁体）（5）行文不病句。（6）标点要正确。,正确使用标点符号,1、并列词语注意分类，小的用顿号，大的用逗号;分句间小的用逗号，大的用分号，甚至句号。如：原子弹、氢弹的爆炸，人造卫星的发射、回收，标志着我国科学技术的发展达到了新的水平。一个漂亮的姑娘，个儿要高，又不能太高。脸要白，又不能太白;要白里透红，又不能太红。,正确使用标点符号,2、顿号的使用：相邻的数字表示约数，不用顿号。我国许多图书馆年经费仅一二万元。相邻的数字不表示约数，而表并列关系时要用顿号。国内的大学要求学生在一、二年级时都必须选修一门外语。,正确使用标点符号,冒号可用于“即”字后以提起下文，但不宜用于“即

17、”字前。例如：(1)成品图书的质量标准分为二级，即：合格品、不合格品。（新闻出版总署图书质量管理规定）(2)这项人类社会活动兼有一系列特有的专业特性：即普遍性与特殊性，思想理论性与行为艺术性。（）,第三节 结构与表达,二、表达（三）正确使用数字 1.公历世纪、年代、年、月、日、时刻 1)年月日采用全数字表示基本格式：20100611；扩展格式：2010-06-11 分隔符为“-”；年份用4位数字，月、日用2位数字。出版物上宜用扩展格式。不规范：2010.06.11 10-06-11 20100611 2010 06 11(旧标准有此格式)2)年份不能用简称 2009年不能写成09年；2009年

18、2009 a。省年号“09”仅用于某项活动的标题式的名称中，例如：09中国精品科技期刊巡展。,3)时刻全数字表示 基本格式：141508；扩展格式：14:15:08。时、分、秒均为2位数字。分隔符号用冒号“:”，不是居中排的比例号。出版物上宜用扩展格式。4)日期与时刻组合 用时间标志符T连接,不用“”。标准化格式 2010-06-11T14:15:08。不规范：2010-06-1114:15:08(旧标准曾有过这样规定)。,2.汉字数字使用场合 固定词语中作语素的数字 7上8下,1元2次方程,64边形 日月简称表示节日、事件，用汉字数字，也可用阿拉伯数字。用汉字数字时，对1、11和12月要在月

19、、日间加居中圆点“”;用阿拉伯数字时，都要在月、日间加居中圆点“”。例如：“九一一”,“9 11”;“三一五”,“3 15”;“八一三”事变,“8 13”事变;“一二三”案件,“1 23”案件;“一二九”运动,“12 9”运动。让群众和媒体的实践来检验究竟使用哪种表示方式更受欢迎！,3.阿拉伯数字只能与汉字数字万、亿连用 25 000元既可写作2.5万元，也可2万 5 000元，但不得写作2万5千元。十三亿一千五百万可写作 13.15亿，也可13亿1 500万，但不得写为13亿1千5百万。500元不得写为5百元,3 000天不得写为3千天。但当“百”“千”等为SI词头时例外:3 000米可写作

20、3千米,这里的“千”是SI词头。“万”“亿”可同时用于一个大数字中：截至1993-04-15T14:13:53这一时刻，全世界人口总数为5 555 555 555人，把这个巨大数字写为“55亿5 555万5 555人”完全正确。显然，这样写便于认读和转行。200万亿元的表示正确。,第三节 结构与表达,二、表达（四）模糊语言的使用 1.给执行者或事物的发展留有有地。2.主体对客体的认识尚处于模糊状态。3.出于表达的需要。4.以简代繁，使用文字简洁明了。,第二章 经济事务文书,第一节 计划二、计划简述（一）计划的概念 计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应

21、用文体。,与其让别人掌握你的命运，不如你自己来主宰。杰克韦尔奇（通用电气公司CEO）,计划的不同名称,规划：跨越时间长、涉及面广、内容比较原则；安排、打算：时间较短、范围较小、内容较具体；设想：初步的、不成熟的非正式计划；方案、要点：上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务，并交代政策,提出具体要求，提供工作方法的计划性文书。,请填空：1.广东省十年消灭荒山。2.田野公司第一季度工作。3.广东金融学院第九周工作。4.广州市工资与物价挂钩。,计划的种类,1.从性质上可分为：工作计划、学习计划、生产计划；,2.从内容上可分为：综合计划、专项计划,3.从范围可分为：国家计划、部门计划、个人计划；,4.

22、从时间上可分为：长远规划、年 度计划、季度计划、月 份计划,计划的特点,目 的 性,预 见 性,可 行 性,（三）计划的特点,1.预见性 预先估计可能会遇到的问题、困难等情况，制定相应的防备措施和解决办法。,印尼雅加达水泥厂,（三）计划的特点,2.可行性 计划是人们行动的指南，绝不能凭空乱想。,秦池-一兑失天下,（三）计划的特点,3.目的性 计划不能没有目标，目标是任何一份计划的核心。,丽兹酒店是被称为“世界豪华酒店之父”的凯撒丽兹于1898年创办的,计划的作用,1,2,3,指导作用,促进作用,约束作用,案例,个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚，就托关系以预付30%款项的方式从厂家

23、批发5000箱。同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍，并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力及市场变化等原因，2000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划，小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗？,你是一个称职的计划人员吗？提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。1我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3我一直都是用台历或约会簿作为辅4我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动5我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情进行分类6我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7我经常征求别人的意见和建议8我想所有的问题都应当立刻得到解决,

24、自我评估,计划的写作格式,标 题,1,正 文,2,落 款,3,1.标 题 计划标题一般由两种形式 一、单位+时间+内容+文种，如：西服商店2012年双增双节工作打算 二、时间+内容+文种，如：2012年财务工作计划,前言+主体+结尾,前言：背景+指导思想+重要性,结尾：主要事项,计 划,正文,主体：目标任务 措施和步骤,（1）前言,前言主要包括制订计划的依据、目的或对基本情况的分析，要简明扼要地说明前一阶段的工作情况和制订本计划的指导思想、侧重点和要达到的目的。,计划前言例1 市商业局2002年财务计划要点 2002年是执行“十五”计划的第二年。为了认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工作

25、总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济效益为中心的。财政预算要求是：2002年商品销售增长8%，费用降低3.2%，经营性亏损全部扭转，政策性亏损扭亏20%，实行利润缴库1234万元。根据上述要求，结合我市商业系统实际情况，具体安排如下：背景+指导思想+主要任务+承接语,计划前言例2 年工作要点 年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革将进一步深入。针对新的形势，今年工作的基本方法是坚持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营工作两不误。省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，

26、靠新的商业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服务经营型的新型商业企业。系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包袱，增活力。为此，特制定本计划：根据+目的+任务+指导思想+承启语,计划前言例3 商厦 2008年度安全生产工作计划 2008年度商厦在平稳、发展的基础上将继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步发展”的方针。积极配合市、区“安全生产执法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环境。在总结分析2007年度安全生产工作经验的基础上，安排布置2008年安全生产工作计划：指

27、导思想+目标+承接语,（2）主体,目标和任务。目标是计划产生的导因，也是人们未来活动要达到的指标或标准。这是计划的重要内容，要具体而明确回答“做什么”的问题。,市商业局 2002年财务计划要点（前言略）一、商品销售计划86440万元，比上年增加6968.5万元，提高8.1%。二、商品流通费用计划5605.2万元，比上年减少开支207.2万元，费用水平为6.48，比上年降低9.1%。三、全部利润实现计划2125.6万元，比上年增加1442万元，五县824万元。四、亏损计划2155万元，其中市内2148.5万元，五县6.5万元，主要用于浴池业亏损。猪牛羊蛋禽菜六种商品亏损安排1563.3万元，比上

28、年减少659.2万元，扭亏29.66%。五、商业流动资金周转为4.22次，比上年加快0.43次。（任务和目标）2002年月日,（2）主体,措施和步骤。措施是指达到既定目标需要采取的手段和办法，是实现目标的保证。步骤是指执行计划的工作程序和时间安排。在计划的具体制订过程中，只要写清楚了“怎么做”和“何时做完”等内容即可。,海尔的6S大脚印,6S：60公分见方，红框，白芯，绿脚印6S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全内容是5W3H1S：Why（目的）What（标准）Where（地点）Who（责任人）When（进度）How（方法）How much（数量）How much cost（成本）Safet

29、y（安全）,（3）结尾,计划的结尾一般包括应注意的事项，需要说明的问题，提出要求、希望或号召等。,3.落款,在正文结束后的右下方，应注明制订计划的单位和日期。,计划模板：（单位、时间、事由）计划 为了（制订计划的背景、目的），根据（制订计划的根据、指导思想），现安排如下：一、（准备开展的工作、任务）。二、（完成工作任务步骤、方法、措施）。三、（完成工作任务的要求、希望、号召、前景）。（发文机关）（制订时间）,（二）写作要求,1.要服从大局。制订计划要以党和政府的方针政策为依据，把上级政策与本单位、本部门的实际结合起来，圆满完成各项任务。2.要实事求是。3.要力求明确、具体。有利于实施和检查。,