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1、PPT逻辑和图形呈现,2,目录,第一部分,如何构建清晰易懂的演示结构,第二部分,如何制作图文并茂的幻灯片,第三部分,图表的应用,3,结构化思考，形象化表达,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,给谁看?要达到什么目的？,观点是什么？如何建立逻辑框架？,如何组织材料？怎么灵活运用图形？,怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？,4,目录,第一部分,如何构建清晰易懂的演示结构,清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具,摘 要,5,结构化表达的四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分
2、清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,自上而下,层次清晰,6,事实,分析过程,结论,沟通过程：,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,分析问题的过程：,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,7,对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,8,Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立,结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则,9
3、,结构化表达原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确,10,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”,11,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量
4、的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息,12,目录,第二部分,如何制作图文并茂的幻灯片,幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析,摘 要,13,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的制作基础,幻灯片的版式,14,幻灯片制作基本要素版式,文字版式,图文版式,15,幻灯片的制作基础版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题表现,问题分析,解决方案,正文,标题,小结,问题分析,解
5、决方案,问题表现,问题分析,解决方案,小结,小结,16,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,17,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈,18,色相,色相：色彩的相貌三原
6、色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成,19,色彩的注目性,高,低,20,不同背景上颜色的注目性,纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性,21,提高识别度,识别度低的十种配色,22,提高识别度,识别度高的十种配色,23,配色tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别,24,幻灯片的制作基本要素色彩,RGB（0.0.0）RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）,RGB
7、（）RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）,RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）,RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）,RGB（204.0.0）RGB（）RGB（）RGB（）RGB（）,绿色系列,灰色系列,蓝色系列,褐色系列,红色系列,25,幻灯片的制作基础动画,动画的使用不是必须的,26,幻灯片的制作基础放映,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,27,基本编辑：常用快捷方式,视图母版幻灯片模板格式幻灯片设计格式幻灯片版式工具自
8、定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平,28,移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选
9、择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。,一些编辑技巧：快速选定对象的方法,29,更多实用指南,字体放大和缩小增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体Arial全选框再按Ctrl选择想要的图片千万别忘记保存：C
10、trlS自选图形的默认效果图形组合的好处,30,使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号 20号字体，推荐使用1618号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内
11、容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。,更多实用指南,31,幻灯片的图形表达,图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲,图形,表格,文字,32,幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,33,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技
12、巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果,复制移动微调,字体选择性粘贴格式,34,图形表达的基本技巧图形外观,三维效果颜色方向,默认效果快速复制,阴影效果颜色方向,边框线条线型颜色顶点编辑,图形外观,颜色填充透明过渡,35,图形表达的基本技巧图形文本,快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果,格式行距边距,文本框文本位置换行,字体颜色大小,图形文本,36,图形表达的基本技巧位置调整,位置调整,复制CTR+CCTR+CTR+ALT+,移动,微调CTR+,37,图形表达的基本技巧图形组合,组合便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画,层次突
13、出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系,38,目录,第三部分,图表的应用,摘 要,图表的分类概念图表的绘制数据图表的绘制,39,通过不同类型的图形形象表达你的思想,表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调,40,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,41,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系,42,概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,43,概念图并列或对比,2,3,4,44,概念图包含或总分,45,市场竞争激烈纯利润下降销售型
14、市场型组织结构和管理体系形成中粗放型精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低,起步与增长期,转型期,转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失,下一周期,盈利能力,创新阶段/企业的特征,量产阶段/企业的特征,多产品/服务品种、完全市场化的现代企业,突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑,完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制,发展阶段,概念类图表趋势,46,概念类图表四因素分析,1,2,3,4,因素 1
15、,因素 2,因素 3,因素 4,47,概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景,“以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织”,Vision,示 例,48,比喻图,49,比喻图过程中的障碍/风险,50,比喻图优与劣的比较,51,比喻图优选与淘汰,优选过程,52,比喻图竞争与压力,53,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,54,数据类图表,55,数据类图表,56,典型数据图与比较类型的对应关系,图表类型,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,57,完美呈现的三部曲,格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻,应用灵活,格式正确,逻辑清晰,58,完美呈现的三部曲,59,对于格式：PPT呈现的基本原则,呈现的基本原则：幻灯片布局要满，中间要留白图形比表格好，表格比文字（数字）好逻辑比内容重要，内容比形式重要简单比复杂好，一切以呈现目的为依据,文字,表格,图形,易懂性,信息量,差,好,多,少,60,Thanks！,谢谢大家！,
