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1、第22章 Excel表格数据的筛选和排序,教学内容,22.1 表格数据的筛选22.2 表格数据的排序,22.1 整理表格数据用于统计分析,字段：工作表中的每一列，以存放相同类型的数据；字段名：每一列最上面的项称；记录：表中的每一行称为一个记录，每个记录存放一组相关的数据。规范表格结构的处理方法 1.统一数据类型 2.填补空白单元格 3.通过单元格修饰显示数据性质,22.2 对表格数据进行筛选,数据筛选：将满足指定条件的数据记录显示出来，而不满足条件的数据记录则被筛选掉。筛选方式：自动筛选和高级筛选。一、自动筛选数据 1.设置筛选状态选中表格的任意一个单元格（非空单元格）；执行【数据】/筛选/自
2、动筛选命令，在字段名旁显示“筛选器”按钮；单击要筛选的字段上的“自动筛选”按钮，显示筛选条件框，单击选定筛选条件。,筛选器,筛选条件的含义：升序排列：将该字段按升序重新排列；降序排列：将该字段按降序重新排列；全部：显示所有记录；前10个：对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小的前若干名进行筛选，或按单元格内百分比值筛选出最大或最小的前若干名，即“排名筛选”。自定义：会显示“自定义自动筛选方式”对话框，可以进行自定义筛选。,“自定义自动筛选方式”对话框,注意设置筛选数据区域时,必须注意包含表头信息,因称“含头取值”使用自动筛选工具,可以针对一个个具体条件,逐一设置筛选条件;只要在表头名称行
3、内，对两个以上项目设置筛选条件后，该筛选将变为多条件状态，在两个条件之间，默认满足逻辑“与”的筛选关系；在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选后，应恢复全部记录，然后进行下一次的筛选。取消自动筛选：取消筛选：单击做过筛选列的筛选器按钮，再单击选择“全部”执行【数据】/筛选/全部显示命令。退出筛选状态：【数据】/筛选/自动筛选,2.多重条件筛选 多重条件定义：逻辑“与”：将同时满足多功能条件的信息筛选并显示。逻辑“或”：在多个条件中，只要存在就将其筛选并显示。操作方法在筛选条件框中选“自定义”：适用于在同一字段中进行筛选；在表头名称行内，对两个以上项目设置筛选条件：适用于在多字段中进行筛选；,二
4、、高级筛选 高级筛选就可以根据条件区域定义的条件进行筛选。1.多重筛选与条件区 筛选条件区：也是一个表格，有表头和数据区构成。表头字段为筛选条件所对应的字段名，即筛选条件依据字段名。数据区为对应筛选依据字段的条件，即筛选条件描述区。筛选条件数据区创建原则是：表格数据区同列中,如设置多个条件,则各条件间为逻辑或的关系；表格数据区同行中,如设置多个条件,则各条件间为逻辑与的关系；,定义筛选条件应注意：(1)条件区域中的字段名必须与工作表中的字段名相同，条件区域和数据区域之间至少要有一空白行或空白列的间隔。(2)条件区域第一行为字段名,第二行及以下各行为筛选条件值,高级筛选条件区,2.创建高级筛选在
5、工作表上的条件区域中设定筛选条件。执行【数据】/筛选/高级筛选命令。举例：用高级筛选将“成绩统计表”中三门课程都及格的记录筛选出来，结果显示在A16开始的区域。,高级筛选结果,数据区域,条件区域,22.3 表格数据的排序,排序关键字：指排序依照的数据字段名称，作为排序的依据，也称为排序的键值。升序：将数据按从小到大的顺序排列。降序：将数据按从大到小的顺序排列。对于数据升序和降序判断原则：数字优先，按19为升序，从最小的负数到最大的正数进行排序；日期为数字类型，按折合天数的数值排序，即从最远日期到最近日期为升序；,文本字符，先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后中文字符。排序时，从左到
6、右一个字符一个字符地进行比较排序。英文字符按AZ为升序。系统默认排序不区分全角半角字符和大小写字符；逻辑值按其字符串拼写排序，先FALSE,再TRUE为升序；公式按其计算结果排序；空值始终排在最后；当几种类型混合在一起排序时:升序次序为:数字或日期、文本、逻辑、空格降序次序为:逻辑、文本、数字或日期、空格,一、单一条件排序对某一列中的数据按升序或降序排列。1.使用工具栏对数据排序单击表格中排序关键字列的任意一个单元格；单击常用工具栏中的“升序”或“降序”按纽。2.使用菜单命令对数据排序 单击表格中排序关键字列的任意一个单元格；【数据】/排序,“排序”对话框,二、多重条件排序 对多列中的数据按升序或降序排序。多重条件排序规则：在进行复杂条件排序时，只有在主要关键字对应数据内容相同时，才按照次要关键字对相同部分的数据进行排序，依此类推，只有在主要关键字和次要关键字对应数据内容均相同时，才按照第三关键字排序。按下面步骤进行：单击表格中的任意单元格选择菜单中的【数据】/排序,
