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1、,1,行政事业单位资产管理信息系统(单位版),2,目 录,3,单位版功能由如下四个部分构成,系统总体功能介绍,4,目 录,5,3.完成,2.安装全国行政事业单位资产管理信息系统,1.安装数据库SQL Server,软件安装,6,软件安装,软件安装注意点：1.安装过程中忽略创建帐套（不打勾）2.单位名称（单位全名）资产管理员(实名，不要字母或其他代替)汇总帐套（不打钩）3.配置数据库界面，“测试连接”,7,目 录,8,数据初始,1.单位情况表2.机构人员情况表3.使用/管理部门4.人员5.存放地点,数据初始,9,数据初始：单位情况表,10,数据初始：单位情况表,单位情况表注意点：1.红色必填 2
2、.单位层次代码 3/3/33.同级财政单位层次代码（单位 垂管状况：非垂管）3/3/3(本地 财政局层次代码)宁武县财政局：118001,11,数据初始：机构人员情况表,12,数据初始：机构人员情况表,注意点1.日 期：2.所填项目：必须从明细项填,步骤：1.新增2.填写详细信息3.保存,13,使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点,先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。,数据初始：基础数据,注意：,14,部门代码：4/3/3助记码：自动生成,数据初始：使用/管理部门,注意：,使用/管理部
3、门 步骤：1.新增 2.部门代码 3.部门名称 4.保存,15,先选择部门，人员是依附于部门而存在的。人员代码：无规则（自己编）,数据初始：人员,注意：,人员信息 步骤：1.选择部门 2.新增 3.代码 4.名称 5.保存,16,存放地点代码：4/3,数据初始：存放地点,注意：,存放地点 步骤：1.新增 2.存放地点代码 3.存放地点名称 4.保存,目 录,18,资产数据初始化手工录入：,卡片录入,【通用设备】,19,资产数据初始化手工录入：,卡片录入,【房屋构筑物】,20,资产数据初始化手工录入：,卡片录入,【交通运输设备】,21,资产数据初始化手工录入：,卡片录入,【图书文物及陈列品】,2
4、2,产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积；当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积；实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。,卡片录入注意点：,卡片录入,23,卡片录入,第一种情况单张卡片录入一.新增二.填写卡片详细信息三.保存注意点：1.是否入库 2.资产编号：
5、自动生成 3.红色必填 4.取得日期：资产购买日期 价值和经费来源必须填写，二者必须平,24,卡片录入,第二种情况卡片批量录入前提：同时购置，同等型号规格物品首先要填写一张卡片，保存后用“批量”工具注意点：1.批量的数量，包含已经录完的卡片 2.价值和经费来源必须填写，二者必须平,25,卡片录入,第三种情况一卡多物卡片录入前提：文艺体育设备，图书文物，家具类新增一张卡片注意点：1.数量为总的数量 2.价值等于总的价值,26,卡片录入,资产分类一.常用设备，直接在“资产分类代 码 检索”工具检索 就能检索到二.能确定大类不知道小类，叫法不一致，进入资产卡片录入界面选择大类，逐一查找确定小类三.没
6、有这种设备，通过关键字检索，选择一种相似的类型 规则：口径一致,27,卡片录入,资产数据初始化如何找到卡片所属大类：,28,目 录,29,数据上报,一.填写资产负债表（是否填写）：按照09年底决算表填 注意点：日期：要 求：资产账和财务账的期末数一定要对上二.检查机构人员情况表（是否填写)关键点：日期：三.检查卡片信息 关键点：取得日期，资产卡片价值总额与负债表对比 查询方法：资产帐表资产台账,数据上报,30,数据上报,31,数据上报,四.生成分析数据五.交换中心执行任务 1.文件导入（数据上报任务参数文件）2.文件导出,数据上报,32,数据上报,33,数据上报,34,数据上报,35,账套维护
7、,帐套维护,一.登录：管理员用户 用户名：admin 密 码：system二.文件帐套维护,36,帐套维护,帐套维护,38,日常使用,39,卡片数据初始,卡片数据初始化注意点：首先 中财信导入其次 维护基础数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据,40,卡片数据初始,41,卡片数据初始,42,查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件,过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录,排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列,排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.,列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系。,分组：分组条件中可
8、以选择相应的字段进行分组，显示时会显示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总,选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.,导出：导出分为两种，导出和自定义导出,打印分为三种：、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是批量打印卡片,日常使用,相关查询查询结果功能按钮详解：,43,当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示.当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示,另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案,
9、日常使用,相关查询卡片库查询：,44,资产内部使用：,日常使用,45,注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。,资产内部使用单笔变动：,日常使用,46,注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。,资产内部使用批量变动：,日常使用,47,注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。,资产内部使用卡片拆分,日常使用,48,谢谢！,
