销售管理系统解决方案.ppt

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1、正航T357产品介绍-系统简介,正航T357系统简介,库存足量,走生产流程,异常原因,仓库,库存减少,库存增加,结 算,销售报价单,销售订单,销货单,销售退货单,应收帐款,结 算,销售管理流程,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。,(1)销售部门无法掌握实时的成品库存数据。(2)成本难以估算。(3)缺少历史交易记录。,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交期不准,降低客户满意度,客户不断流失。,(1)采购环节问题;(2)销售人员很难追踪订单状况;,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交期不准,降低客户满意

2、度,客户不断流失。不同业务人员管理不同的客户群体,客户信息保密要求很高。,企业中,业务人员流动性较高,客户信息管理不当,容易造成客户随业务人员流失的情况,对企业造成严重影响。,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交期不准,降低客户满意度,客户不断流失。不同业务人员管理不同的客户群体,客户信息保密要求很高。业务人员不清楚应收帐信息,盲目接单,增加坏帐风险。,与供应商的对帐、款项往来都是由财务部门来执行,往往会导致业务部门不了解帐款信息,盲目接单,导致应帐帐款居高不下,增加企业坏帐风险。,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交

3、期不准,降低客户满意度,客户不断流失。不同业务人员管理不同的客户群体,客户信息保密要求很高。业务人员不清楚应收帐信息,盲目接单,增加坏帐风险。其他管理难题:包括应收帐龄分析、销售策略制定。,这些管理动作手工作业下不仅工作量庞大,而且经常不准确,并容易被销售人员删改,隐藏一定风险。,正航T357系统帮助企业建立销售自动化的作业环境。透过系统销售人员可随时查询总库存量、已定未出等库存状况,第一时间对客户订单做出反应,快速完成下单作业。根据预先植入的物料清单,系统自动生成每种产品的标准成本及实际成本。这样,销售人员在接单的同时,即时了解产品成本,预估每种产品或每笔订单利润,并且可控制业务员接单的价格

4、不得低于成本价。订单执行时,销售人员可通过流程窗功能,直接追溯订单执行状况,例如产品采购状况并进行跟催。销售人员、采购人员针对订单等重要工作设置提醒精灵,例如,采购逾期未进、销售未出提醒精灵预报,确保工作不遗漏,增强销售流程的执行力。,销售管理系统解决方案,方便实用的报价管理以及完整的历史价格查询,企业能实时了解最新的市场状况。此外,企业可根据实际情况,设定6种不同的产品售价和折扣,为企业制定促销策略提供支持,并可对价格、时间,数量进行促销。每个客户,系统自动生成完整的交易记录,作为商业谈判的利器。根据不同客户设定不同帐款额度,业务员接单时,控制客户额度超限不可下单。自动生成按业务员、产品、客

5、户、日期、预交日期的销售分析报表。帮助企业更好地进行绩效管理,或者加强销售策略。,销售管理系统解决方案,异常原因,仓库,库存增加,库存减少,结 算,采购询价单,采购订单,进货单,采购退货单,应付帐款,结 算,采购管理流程,采购需求估算,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完整的采购交易记录,(1)采购人员异动,交接工作不清晰。(2)供应商信息很多,没有一个标准化的管理体系,很多供应商信息不全。(3)人为遗忘,错漏了供应商的某些信息。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。,(1)收货部门为仓库,采购人员不能掌握每一批物料

6、到达时间。(2)采购人员不能永远记着每批采购物料交货时间,并进行查询。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。,(1)采购人员忘记下单。(2)编制的采购计划不准确,采购数量不足或交期不对。(3)采购的产品未及时催货,导致供应商延迟交货。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。,采购成本与进货勾稽困难,无法快速统计,并且计算

7、复杂,烦琐、容易出错。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。采购后产品需要验收入库。,企业难以控制产品收料时的超收,长此以往容易造成库存积压。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。供应商的交货延迟分析难以做到,难以选择合适的供应商。,经过维护,系统具有完整的供应商档案

8、,方便采购部门查询,并按产品、供应商形成采购历史记录。采购人员下单时,可随时查阅供应商档案和交易记录,合理决策,也方便领导督核。提醒精灵提醒采购逾期未进,让采购员及时跟催进货状况。通过流程窗可以追踪整个采购进度。,采购管理系统解决方案,系统提供了采购需求估算功能,自动计算产品的库存以及缺货状况,让采购人员及时准确下达采购订单。采购订单上可以挂附件,可以将合同资料挂在采购订单上方便采购员查看合同条款。可将采购过程中产生的费用分摊到产品的进货成本中。超收功能可根据不同产品设置超收率,超过数量则不允许转单超收。提供供应商送货延迟分析报表,对供应商的送货及时率、产品合格率等信息进行分析,利于企业评出最

9、优供应商。,采购管理系统解决方案,库存管理应用流程,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。,(1)执行力不够,生产部门没有填写相关单据就领走材料。(2)采购入库,未能凭单入库,或库存帐录入不及时。,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。,(1)采购人员采购计划制定不准确,多采购相关产品。(2)采购人员准备了过多的安全库存量。,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。仓库存量不足,未能及时采购,导致不能及时

10、出货给客户。,(1)库存账和实际库存不符,当库存账上体现库存还高于安全库存量时,实际库存量已经低于安全库存量。(2)产品低于安全库存量未能及时预警,采购未能及时采购。,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。仓库存量不足,未能及时采购,导致不能及时出货给客户。产品过期后无法使用,造成浪费。,(1)存货管理没有管控到产品有效期。(2)库存种类繁多,进货时期不同,仓库人员不知道哪个批次产品有效期在前。,进货单可以自动转入,节省仓库管理人员操作单据的时间。每日的库存帐查询是仓库管理人员的工作之一,系统提供了丰富的报表让库存

11、人员轻松查实帐务。通过提醒精灵的设置可以帮助库存管理人员实现低于安全存量的物料的及时请购,以及循环盘点的自动提醒。同时,系统提供了盘点数据导入功能。仓库管理人员每天都必须查明仓库的异动明细,而系统提供的详细而丰富的台帐报表,可以让仓库管理人员查看每天的产品出入库异动。,库存管理系统解决方案,仓库就是企业的银行,我们可以针对不同的产品设置不同的呆滞天数,并且系统提供了历史呆滞分析表,可以追溯到历史某个时点的库存呆滞情况。让相关人员分析好产品的呆滞情况。对于医药等对批号有特殊要求的企业,我们系统中提供了批号的相关追踪报表,方便仓库管理人员对相同产品不同批次的库存情况了如指掌。,库存管理系统解决方案

12、,手工情况下,仓管人员要手工整理很多资料给财务人员登记入帐,使用了系统后,所有的数据可以直接通过系统转入财务系统中,节省了仓库管理人员的工作量。若有存在多单位管理需求的企业可以提及进出库管理时可自动进行多单位的换算。对于简单的装配行业,可用简易生管做出入库调整。,库存管理系统解决方案,库存增加,LC开证管理,银行融资,LC赎单,银行还款,进口询价单,进口采购单,进口到货单,代理采购订单,进口管理,进口管理难点,进口商品成本核算不准确。与进口厂商的帐款结算复杂,无法随时查询帐款状况。信用证跟踪管理不易。缺乏详尽、准确的分析报表作为决策支持。,进口费用品项繁多,分摊方法复杂多样,如金额分摊法、数量

13、分摊法等,手工方式核算出错机率高,效率低下。,信用证的付款周期长,涉及开状、赎单、还款等多项业务,单凭人工管理,不易追踪。,分析报表需要丰富且准确的交易数据,手工作业模式下,数据收集和计算都非常不易,好不容易做出报表,却已失去时效了。,正航T357提供进口到货、进口退货自动作业的完整解决方案,建立信息充分共享和协同工作的管理环境。提供成本分摊,可将进口采购过程中的相关费用,依成本会计所设定的分摊依据自动分摊到产品中;提供信用证管理,对信用证的开证、赎单通知、还款进行全过程的记录,减轻单证人员追踪信用证使用状况的工作量;结合帐款系统可实现进口作业中T/T、D/P等多种付款方式。,进口管理系统解决

14、方案,出口管理,一般出口作业:库存交易,类似于订单、库存系统中的交易业务。,出口报价单,出口S/C,商业发票,采购建议书,采购订单,包装明细,信用证押汇作业,出口信用证,进货单,采购需求估算,出口管理,出口报价单,出口S/C,商业发票,P/O,交货通知单,包装明细,Case by case 出货:公司本身无库存,甚至无仓库。客户订购之后再向厂商采购,由厂商直接出货给客户。,信用证押汇作业,出口信用证,出口管理难点,纸质单据难以统一管理。出口商品的报价估算不够准确,达不到预期利润。缺乏详尽的分析报表作为决策支持。,(1)出口业务单据繁多,单据的内容雷同,常常要在不同单据上重复填写相同的资讯。(2

15、)相关单据信息分散各地,查询起来非常不便。,报价试算考虑的因素很多,比如报价方式、商品现行成本、各项出口费用、佣金率、利润率等,计算方法也有乘法和除法等,因此,在手工作业模式下,很容易产生错漏。,分析报表需要丰富且准确的交易数据作为基础,然后通过各种计算方法和分析手段来完成。,正航T357提供完整的出口贸易管理流程,可处理出口报价、出口订单、出口商业发票、包装明细等作业,且提供各项利润分析表。强大的报价功能,可依预估利润率快速做产品价格试算,预估准确的报价,并可自动产生图片式报价单。可处理分批出货、加扣款、预收货款及客户under value等作业,相关单据转单方式产生,节省人力重复制单时间。

16、具有灵活的成本计算方式,提供报价试算功能时,可立即计算售价并预估毛利数值,可单独与库存系统连结来计算销售成本。,出口管理系统解决方案,能追踪订单的发货状况,结合流程窗及提醒精灵的功能,即可使跟单员轻松了解订单的生产状况及是否出现异常;摆单采购出口的贸易型企业,可以准确地按采购金额结算出口的销货成本,实现精确的成本管理;对于外销的佣金贸易,可追踪佣金帐款的结算情况;支持多角度的统计及利润分析报表,可打印出货包装/发票明细,提供统计报表、利润、成本分析表、信用额度、信用证开证、赎单明细统计表。,出口管理系统解决方案,生产管理-物料需求估算,生产管理-厂内生产作业,生产管理-委外生产作业,生产管理-

17、工序管理作业,生产管理-成本作业,生产管理难点,当产品清单变更、工艺路线调整时,生产部门无法及时了解,造成误生产,损失巨大。生管人员排产困难。排产时要考虑库存、交期、产能、产线负荷、半成品数量等信息,安排生产时计算量大。一旦遇到紧急生产的订单,排好的生产计划又要进行重新调整。物控人员依据生产制令,估算生产所需要物料。估算时,需要考虑每种零件的可用库存以及预计出库、预计入库的数量,计算量大且易出错。,生产管理难点,产线根据排好的制令在生产某产品时,发现某个物料没有库存,导致排好的生产计划搁浅,又得重新调整生产计划,严重的将发生停工待料。生产部门无法控制损耗和超领,导致生产成本节节攀升。各部门人员

18、难以了解每道工序产品负荷和进度,订单交期难把握。,生产管理难点,每月成本会计需要将制造费用、人工成本根据费用发生的性质按不同的条件进行分摊。每月财务人员要根据各种原料的领退料及材料耗用数量计算出成品的入库成本、在制品的成本,工作量大,更无法做到精确计算。,生产管理难点,一些生产型企业在生产过程中,投入料件进行生产后,除了产出可销售的成品之外,有可能还会同时产出一些附带的价值较低的产品,此类产品常可作为料件,再投入其它产品的生产,或是以低价的形式进行销售。我们将此类产品称之为边脚料。例如注塑行业和五金行业。对于生产型企业来说,对边脚料的有效管理和利用,能为企业带来更高的效益。,生产管理难点,离散

19、制造行业的零件装配型的企业,经常会需要对成品进行拆分,将成品折分成好几个子件再进行入库。这样的生产过程需要对拆解过程的材料及成本进行控管。市场上有些行业,如光电行业,生产LED(发光二极管、三级管)、电池等,投入相同材料,经过相同的生产工艺后,生产出来的成品却有等级之分。而不同等级的产品,其用途、售价可能不一样,所以对于不同等级的产品,需要分开管理。,针对产品清单的变更系统提供严谨的工程变更审核流程,一旦新的产品清单生效,则旧的产品清单即刻作废,信息传递及时避免损失。系统提供MPS自动排产,生管人员只需要确认计算考虑因素,便可轻松得出排产结果。排程调整功能,以可视化甘特图形式体现,生管人员可直

20、接在甘特图界面以拖拽的形式对要生产的制令进行日期、数量、生产单位、产能的调整。系统提供物料需要估算功能,帮助物控人员轻松计算需求物料。正航系统可在每个产品生产前,对所需物料进行预估当前存量,对于存量不足的产品,物控人员可提前做好应变措施。,生产管理系统解决方案,工程部门可定义好标准的产品损耗率。生产部门领料时,只能根据损耗率进行领料,若一旦发生超耗,必须走严格的超领流程。正航系统提供明细生管报表,帮助生管部门及时了解订单生产状况和产能负荷、在制品等信息,供销售和生管部门追溯生产进度。系统提供成本分摊功能,可以按不同的类别、产品、生产单位等条件进行分摊。同一月份支持多次分摊。正航提供成本计算功能

21、,根据当月材料的耗用情况,自动计算出成品的入库成本及在制成本。,生产管理系统解决方案,正航系列提供的边脚料作业,针对产出的边脚料的数量以及边脚产出的成本进行有效管理。生管系统中的拆解作业主要用于实现将原先生产好的成品,进行拆解,并实现对于拆解子件入库及成本的管理。另外拆解作业还可以对拆解子件进行成本核算,对于拆解入库的子件成本,系统采用的方法是将拆解产品的成本依比例分摊至拆解下来的各子件中。基于此行业的特性,投入相同材料后,会产出多种成品,即需要在建立BOM表时,就指定可能产出的等级品,生产入库时,可跟据实际生产出来的等级品入库。同时,需要系统自动计算出等级品及原产品的成本。那么,我们系统提供

22、的等级品功能,就是专门解决此类行业的需求。,生产管理系统解决方案,质量管理,质量管理难点,相同材料,向不同供应商采购,检验标准不同,相同成品,不同生产工序(制程),检验标准不同,相同成品,不同生产单位,入库检验标准不同;供应商的评核标准需考核:价格、品质、交期;由于物料品种多,供应商多,供应商品质分析相当困难。生产过程中质量管理数据难以记录。,可依检验水平与检验严格度设定抽样方案;再根据不同的产品、厂商、生产单位以及产品生产过程设定对应的检验标准;实现委外加工、采购进料检验作业,并提供相应报表查看供应商的品质检验情况以便于企业分析;实现生产入库检验作业以及生产过程制程检验作业,产品质量可追踪溯

23、源。,质量管理系统解决方案,帐款结算应用流程,销货单,销售退货单,商业发票,合同维护单,进货单,采购退货单,交货通知单,应收帐款,应付帐款,现款结算,现金结算,票据结算,预收订金,现款结算,现金结算,票据结算,预付订金,客户/厂商对帐表,帐款明细/统计表,帐龄分析表,自动生成,结算方式,自动生成,结算方式,进口到货单,帐款管理难点,未能及时掌握应收、付帐款状况。难以进行有效的分次付款追溯,分次付款增加了工作量,查询起来困难。成本的费用难以摊入各对应的产品成本中,收入费用无法标明对应来源。后续对单冲款难以追踪,订金无法关联到具体订单。帐款核对不易,交易对象与帐款对象不一样时,冲款难以进行区分,容

24、易冲错。,和销售部门、采购部门存在时差,当销售产生时,账上还未能及时体现。,系统可依据日常的收付帐款作业,进行客户应收未收、厂商应付未付帐款统一管理,快捷、方便对帐,准确掌握企业往来帐款。提供单据状态功能可随时查看单据的冲款状况。记录各往来帐款的结算记录,实现现金收付、银行转帐等各种的收付款方式;系统允许在收付款单中直接做折让等交易。收到或支出的订金可在收款单、付款单中进行预收付管理,并可关联具体订单。实际冲款时可取用原预收付款进行冲款。应收付帐款报表查询欠款状况,财务可通过帐龄分析报表对应收付帐款进行分析;,帐款系统解决方案,固资管理,自动计算,固资管理难点,固定资产价值不能准确反映企业的经

25、营成果和业绩。资产折旧数据不准确。帐面价值统计不准确,导致资产流失。资产管理混乱,当资产进行位置、人员、部门等变更时,难以记录。,(1)繁重的盘点工作,耗时耗力,(2)信息反映不及时,导致资产重复购置。(3)当资产数量、残值、原值、折旧月数等有异动时,没有记录留存。,提供资产的异动管理(部门、人员异动),实现资产转移过程。将固资模块启用前已使用资产与启用后新购入资产分开处理,清晰地反映该业务。支持折旧要素变动调整,保证调整后折旧计算的准确性。简便、直观的折旧计提。,固资系统解决方案,出纳管理,自动生成,企业与银行间的对帐较繁琐、困难。日记帐的登帐耗时费力。,出纳管理难点,提供资金收付的维护:通

26、过登打银行存款收(付)款单,每笔资金的来龙去脉都能随时掌控,并能实时查询到该帐户的资金余额,方便使用者及时发现资金管理中的问题;提供企业与银行间的对帐,随时发现银行存款收付过程中存在的问题;提供应收付票据的管理,对商业汇票都能详细管理明细;提供日记帐、银行存款对帐表的查询,有利企业及时掌握资金状况。提供零用金功能,对各部门申请的费用进行掌控,每笔支出都可对应费用单据。,出纳系统解决方案,财务管理,财务管理难点,科目繁杂,不便于科目管理。工作量大,一旦出错,查询起来十分困难。财务资料混乱。月底编制各财务帐册财务报表工作量大,重复计算工作繁琐,无法提升工作效益。,很多的客户、供应商分别建立对应的往

27、来科目,导致科目繁多难以管理。,(1)财务人员每天处理大量原始凭证、记帐凭证,可能出现遗漏记帐。(2)一些固定发生的凭证重复制作。(3)外币核算科目期末都要进行调汇,手工计算汇差并制作相应凭证,工作量大。,对于交易金额涉及多个部门(或项目)时,无法明确划分,没有分摊标准,不能将交易金额顺利分配至各部门(或各项目)中。,科目多核算设置。会计科目下可设置多种核算项目(往来核算:客户、供应商、个人、部门、项目、产品、数量金额、币别核算),实现多种信息在财务管理中体现,多种辅助核算设置方便各种查询。自动传输功能。单张、批次、汇总及合并四种传输方式,交易发生自动生成记帐凭证,业务单据上的辅助核算信息自动

28、带到凭证上,并可在凭证上还可直接查询原始单据。常用分录设定。用户可减少相同凭证分录重复录入,在录入凭证时直接调用常用分录。,财务系统解决方案,期末调汇。系统就可自动计算汇差,并生成调汇凭证。自动分摊。专为处理联合收支,计算各部门分摊金额而设定的,如广告费的分摊。提供依分摊比值和固定金额分摊两种方式,实现交易金额的合理分摊。预算管理。根据需要自定义科目的部门预算或项目预算。凭证录入时将根据科目录入中的预算数据进行各种控制,实现预算管理。同时,预算实时查询,避免实际发生额超过预算,以及于损益分析、收入分析、费用分析中使用。,财务系统解决方案,提供各式帐簿和报表。可按核算项目信息灵活查询总分类帐、明

29、细分类帐、日记帐、数量金额明细帐、多栏式明细帐、科目余额表等。我们提供了灵活的报表设计功能,用户可自定义各种财务公式,系统自动出资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表等财务报表。,财务系统解决方案,集团财务管理,关联交易查核表,合并数据报表,集团财务管理难点,月底各分公司将报表数据汇总至集团总部,总部的财务部门要将各分公司进行报表汇总;若各分公司之间存在往来交易,则总部还要进行分录抵销才能出具相应报表数据反应至高层。,月底自动汇总分公司财务数据至总部产生集团报表;支持母子公司共用一套正航,也可支持子公司的财务数据excel格式直接汇入系统,直接产生集团财务报表;在系统中自定义各分公司之间交

30、易的抵销关系。在编制财务报表时自动进行分录抵销。,集团财务系统解决方案,人力资源,人力资源难点,人力资源分析与管理困难薪资核算麻烦,(1)无法实时反应现有人员入离职状况、各部门人力情况,涉及人员的学历、年资、年龄等大量资料,无法实时分析。传统的EXCEL的处理方式,工作量大。(2)无法进行员工合同到期提醒,手工作业在每月的固定时间,查询合同状况记录表,有一个间隔期。(3)员工的培训记录、奖惩记录等资料难以查询。(4)月底统计考勤记录,周期过长,人事部门做事后确认难以追踪。,(1)薪资核算麻烦,不同工种存在薪资计算及项目不同、保险计算方式不同等问题,且薪资计算必须考虑考勤记录、人员各项异动、额外

31、奖金的发放等,数据繁多,容易疏漏。(2)月底发薪,人事部门必须先准备一份提交给银行的转帐资料,转帐资料必须准确无误,否则有可能引起公司损失或造成员工不满。,强大的人力资源管理。对人员基本资料、就职状态、工作经历、教育资料、健康状况、保险资料、家庭状况、人事异动及薪资异动的状况进行全面管理,并可实时查询。合同即将到期的员工,可利用提醒精灵在员工合同到期的前置时间内提醒人事部门进行续签等事宜;培训管理,可对员工的培训时间、培训目的、培训内容、培训效果等各项进行全方位管理。在考勤管理方面,系统可结合刷卡机,将员工的考勤时间与系统结合,由系统判断员工是否迟到、早退,并由系统自动产生相应的加班单、请假单

32、和时薪单。人力资源系统提供强大的自定义薪资公式,可根据不同企业薪资计算的要求,设定不同的薪资组成部分以及计算公式,帮助企业快速核算员工薪资;除此之外,还提供保险方案自定义,根据不同员工计算出不同的保险金额。自动产生提交给银行的转帐资料,准确率与效率同时得以保证。,人力资源系统解决方案,行销管理,行销活动成效分析,行销活动比对分析,商机维护单,客户回应状况查询,行销系统解决方案,行销活动计划帮助行销部门事先作好各项计划,自动工作计划分配给相关人员。管理者可通过行销活动执行单审核相关的邀请名单。业务员可批将寄发邀请函。提供行销活动回馈单,可维护本次活动产生的客户名单,自动产生潜在客户资料。进行历次

33、行销活动的成效对比,将收获的客户数量、商机数量、预估成交额、预估毛利额等信息进行对比分析。,业务管理,业务行事历查询,行程及业绩状况查询,商机查询/分析,业务管理系统解决方案,详细记录客户资料及完整地变更过程,将业务员的拜访记录及时准确地更新到商机维护单。通过洽谈阶段、成功机率等关键因素维护,结合洽谈状况分析表业务员业绩分析表等图表,对商机进行多方位的分析,找到真正价值的客户,管理者可及时跟进、处理商机。通过竞争对手查询分析功能可帮助业务人员了解竞争成功率分析,了解竞争对手,制定行之有效的竞争策略。支持详细的业务工作计划,并设定提醒,以防遗漏重要的客户拜访,也方便管理者追踪各项计划执行状况。,

34、核决管理,待审核人,自动发送单据,核决管理,核决管理可实现所有单据设定不同审核条件。例如:可设定客户下单时,销售价格低于市场价格90时,需要销售经理审批,销售价格低于市场价格85时,需要副总经理审批,销售价格低于市场价格80时,需要总经理审批。当业务员接到客户订单时,系统自动判断订单上的价格属于哪个等级,系统自动将单据发送给待审人员。若管理人员出差在外,系统还支持代理人审核或者将该单据发送至管理者邮箱进行审核。核决系统可结合所有模块单据进行管理,而非局限于一个模块。,电子表单系统,消息管理,消息管理难点,内部信息传递不及时企业最新快报、通知,无法及时通知人员,(1)无论是当面还是电话沟通,不仅时间延长,而且经常沟通不顺畅。(2)处理完成还必须电话通知相关人员处理状况。,企业的最新快报、通知、启用新表单等信息,无法在第一时间通知所有人员。,用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息。若有急单需要其它部门人员处理,可直接将单据发送给指定的用户。用户接收到消息时,可直接在消息中调出单据进行查看,并将单据的处理状况回复给发件人。系统还支持可发送图档、附件等资料,并可指定消息的重要等级。发布公告,提供用户在线发布最新快报、通知,并可指定公布的有效期,以及将具体说明文档附在公布中,功能媲美企业内部OA。,消息系统解决方案,移动商务管理,移动商务管理,

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