新版有效沟通技巧学员手册.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6050606 上传时间:2023-09-18 格式:PPT 页数:43 大小:289.50KB
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1、1,有效沟通技巧,培训导师:顾樾,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,2,国际教育联盟培训专家组成员暨新加坡HR大学客座教授;上师大HR研究所研究员、上海浦东经理学院培训室主任;中华培训网专家;法国JB国际商业集团首任培训师。顾先生拥有20年企业管理与10年培训专业经验。在李嘉诚和荣毅仁集团投资期间,曾任重要职务,在法国JB国际商业集团、中信国际集团与韩国乐天集团任CEO15年实战磨练,积累大量资料与案例;后任美国SRI公司授权中国首席管理咨询师;参与管理系列课程编写,其企业咨询与管理、管理技能提升模型、企业工作质量等研究成果已融入培训理论与咨询实践中,颇受理论界和企业界认同与好评,被

2、誉为“将西方管理理念在中国本土化和实用化”管理专家。培训特点:(采用最新参与互动培训方式)讲演、系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、测试练习、角色扮演、观摩学习、管理游戏、情景模拟、讨论交流、现场析疑、领悟归纳、开发潜质、互动推理等,主讲嘉宾简介,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,3,学员将能够掌握以下知识与技能:1.学习沟通定义、要素科学法则 2.分析企业沟通问题和解决方法3.运用有效企业内部的沟通工具4.掌握有效 TCS 客户服务技巧,培训目的,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,4,第一讲:信息传递的法则,信息的特点1、反映2、记录3、4、交流,

3、管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,5,信息的定义与作用,信息定义:是人们在各种实践和认识活动中获得的关于社会的要素、关系、结构及社会整体上各种消息、情报、知识的总和,是人们对社会认识、反映的结果 任何信息都具有:信号特性、反映特性、主体特性、特性,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,6,信息与管理,市场信息 企业信息 信息,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,7,管理信息四大目的,1.说明事物2.表达 3.建立关系4.达成目的,信息的生命在于传递,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,8,应该用几个耳朵听?,内容 关系 期待,管理资源吧(),提供海量管理资料免费

4、下载!,9,第二讲:有效沟通的过程,1.沟通的七个基本步骤2.倾听的四步骤五层次3.反馈技巧的二种类型4.表达技巧原则与方式,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,10,沟通的定义与三要素,沟 通 概 念:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程,沟通的三大要素 1.明确的目标 2.达成共同的协议 3.沟通信息、思想和情感,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,11,沟通七个基本步骤,1.,2.表达方式,3.传送途径,7.行动,5.,4.收到,6.同意,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,12,沟通的程序,传送者,接收者,编码,管道,解码,

5、管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,13,沟通过程双向性,信息接收 信息,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,14,自检:在会议沟通中,你的沟通三行为“说、听、问”所占比例:(评比标准:百分比合为1),管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,15,倾听四步骤,复述 澄清 摘要,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,16,练习与自我检查,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,17,语言沟通的三种常见形式,1、陈述观点 2、回答问题 3、提出,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,18,给予反馈的技巧,针对对方的需求 具体、正面、具有建设性 对事不对人 将问题

6、集中在对方方面,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,19,接受反馈的技巧,1.倾听,不 2.避免自卫3.提出问题,澄清事实4.总结接收的反馈信息,并确认 5.理解对方的目的6.向对方表明你的态度和行动,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,20,第三讲:沟通失败的原因,对100家企业调查:信息从最高层通过5个管理层次传递给操作工人后,信息平均损失率高达80%。副主管只能理解主管部门信息63%;一般主管只理解56%;车间主任只能理解40%;初级管理人员只能理解30%;操作工人理解程度降到20%,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,21,有效沟通四特性,1.双向性2.性3.非

7、个性4.积极聆听,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,22,提升沟通效果的方法,受众策略他们是谁他们了解什么他们感觉如何如何他们,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,23,第四讲:有效的肢体语言,1.沟通的五种态度 2.决定性的七秒钟 3.视窗理论的应用 4.管理策略之分析,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,24,体态、声调、内容的影响,体 态,声 调,55,38,7,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,25,人际距离,密友:0.5m以下(私人空间),一般:(空间),商务:(空间),演讲:3.6m以上(社会空间),管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,2

8、6,视窗理论的应用,了解,不了解,给予反馈,了 解,不了解,寻求真理(自我),公开,未知,(他人),案例策略,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,27,决定性的七秒钟,第一印象:尤其在重要沟通(关键时刻)我们永远没有第二次机会!,七秒钟!,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,28,第五讲:企业内部的沟通,管理沟通沟通制度沟通其他沟通,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,29,人际沟通,1.了解别人 2.注意小节3.信守 4.阐明期望5.诚恳正直6.勇于道歉,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,30,其他沟通,上位沟通下位沟通沟通论辩沟通沟通,管理资源吧(),提供

9、海量管理资料免费下载!,31,第六讲:沟通管理学要义,1.有效管理与活动内容分布2.如何改善员工的工作习惯3.如何采取有效的督促行动4.如何让下属正确理解批评,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,32,有效管理活动内容分布,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,33,四种有效沟通形式,管理成功 75%靠沟通,25%靠天才和能力 1.制度沟通 2.文化沟通 3.沟通 4.会议沟通,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,34,如何采取有效的督促行动,1、简略以前讨论的事项2、指出改善不足之处,要求 3、商讨可行的解决办法4、指出员工不改善的后果5、协定应采取的行动及跟进日期6、

10、表示对员工有信心,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,35,批评、沟通与态度改变原则,(一)原则(二)从众心理(三)实事求是,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,36,表扬与批评,场合 时机 原因,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,37,第七讲:如何与上司有效沟通,1.沟通五个步骤2.各种性格上司3.常见沟通障碍4.说服领导技巧,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,38,沟通五步骤,1 仔细聆听领导命令2 与领导探讨 3 拟定详细工作计划4 工作中随时领导汇报 5 工作完成后及时总结,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,39,各种性格上司,1 集权型

11、2 参与型 3 宽容型 4 型,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,40,说服领导技巧,1、恰当时机 选择领导时间充分、心情舒畅时 2、资讯及数据都极具说服力 3、设想领导质疑,事先准备 4、说话简明扼要,重点突出 5、面带微笑,充满 6、尊敬领导,勿伤领导自尊,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,41,第八讲:如何与同事和睦沟通,1.三种有效的形式2.部门协调与沟通3.鼓励合作的方法4.E Q 与压力抒解,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,42,部门的协调与沟通,协调定义:方式的调整计划、目标、任务、以及部门之间明确责任的沟通形式,协调原则:1.温和性 2.公平性 3.性 4.明确性 提示:避免薄弱环节和矩阵管理模式,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,43,认识自我情绪能力妥善管理情绪能力 了解别人能力启发和激励的能力人际管理能力,E Q 五大定义,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,

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