树立全局观念增强沟通与协调能力.ppt

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1、,树立全局观念 增强沟通与协调能力,两个70%:,公务员70%以上的时间是在进行沟通与协调。,凡是在公务活动中出现障碍,70%的原因是沟通不畅,关系不协调。,沟通与协调是公务员必备的重要能力,讲两个问题:,一是树立全局观念,加强沟通与协调的重要意义,二是团结协作,全面提升沟通与协调能力,一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性,(一)公务员沟通协调的涵义,沟 通 是传递信息,让对方理解的过程。,协 调 是在沟通的基础上,双方达成共识,关系融洽,行动一致的过程。,沟通协调 指公务员在公务活动中人与人之间通过思想交流,信息交换,实现消除误会,相互理解,关系融洽,配合协作的过程。,对内沟通与协调,对

2、外沟通与协调,包括两方面:,对内沟通协调,下行沟通协调,上行沟通协调,平行沟通协调,一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性,(二)公务员增强沟通与协调能力的重要意义,1.提高行政效能的可靠保证,一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性,(二)公务员增强沟通与协调能力的重要意义,2.事业成功的坚实基础,创造了两个世界五百强的 艾柯卡,对于一个优秀的管理者来说,沟通协调就是一切!,一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性,(二)公务员增强沟通与协调能力的重要意义,3.化解公共危机的有效途径,恶性拆迁,血房地图,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(一)储备能力 增强本领,学习力,思想力,服务

3、力,创新力,谋划力,执行力,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(二)下行沟通协调,提升领导力,1.树立威信,提高可信度,注意细节,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(二)下行沟通协调,提升领导力,2.调动积极性,减少阻力,约翰定律,在人和人之间关系结构中,不是通过把非凡的人集合在一起,这个组织就是有效的,而是通过使平凡的人干不平凡的事业,这个组织才是有效能的。,松下幸之助的经验 善于用得70分的人,100分的人,有的时候他的能力达到了饱和,呈现排他反应。而70分的人,不断有所追求,有所完善,在这个过程中,他会为组织释放更大的能量。,如何调动下属的积极性?,尊重下属,信任下属,下君尽

4、己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。韩非子 八经,国有三不祥:有贤而不知,知而不用,用而不任。晏 子,如何调动下属的积极性?,尊重下级,信任下级,平等对待下级,容得下下级,容人“三要”:,二要容得下反对自己的人,三要容得下人才,一要遇事不怒,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(二)下行沟通与协调,提升领导力,3.激励下属,激励的黄金定律和白金法则,黄金定律:你希望别人怎么对待你,你就要怎么对待别人。,白金法则:别人希望你怎么对待他,你就应该怎么对待他。,白金法则的启示:,领导要懂得下属的心理,对他们合理的需求要创造条件给予满足。,赏识式领导,认可和赞美,二、团结协作 全面 提升沟通与协调

5、能力,(二)下行沟通与协调,提升领导力,4.对下属授权,防止一把手综合症,越俎代庖,过分认真,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(二)下行沟通与协调,提升领导力,5.处理纠纷化解矛盾,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(三)上行沟通与协调,找好角色定位,1.取得信任,建立良好的工作关系,当好下属,对工作负责,展示自己。,准确领会上级的意图。,配合上级工作。,爽快地接受指令,诚恳地接受指正。,事先请示,事后报告。,意见不同,采取老板定律。,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(三)上行沟通与协调,找好角色定位,2.自用其才,影响你的上级,贾谊,志大才高量小,我不是帅才,怎样自用其

6、才,要研究领导者听取意见的特点。,意见要有方向性和可行性,选择提意见的时机,备选方案有选择的余地,点明成败利害,使领导有紧迫感,态度端正,让人信服,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(三)上行沟通与协调,找好角色定位,3.到位不越位,分管有底,守土有责,几种越位现象,决策越位,表态越位,工作越位,场合越位,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(三)上行沟通与协调,找好角色定位,4.副职要正确处理与正职的关系,摆正位置,发挥作用,摆正位置发挥作用,有主见,不固执,多揽事,不争权,尽职责,不争功,行权力,不越位,维护正职正确的威信,发挥政治上的维护作用,发挥重要的影响作用,二、团结协作

7、全面 提升沟通与协调能力,(四)平行沟通与协调,互相支持配合,1.尊重而不自傲,2.信任而不猜疑,信任而不猜疑要做到:,真诚待人,不耍权术。相互信任,不搞欺骗。不乱猜疑,不打小报告。,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(四)平行沟通与协调,互相支持配合,3.分工而不分家,支持而不拆台,合作而不分家,同舟共济 做好工作,做到:职责上分,思想上合。工作上分,目标上合。制度上分,关系上合。业务上分,效益上合。执行上分,督查上合。,通气而不封闭,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(四)平行沟通与协调,互相支持配合,4.适度而不过度,5.求同存异,二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力,(五)加强外部沟通与协调,树立良好的组织形象,真诚谦恭感染对方 有理有据折服对方利益共赢吸引对方 达成一致树立形象,树立一个理念,注重全局、纵横协调、平等尊重、凝聚团队,促进组织进步与发展。,祝学习进步!,

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