电脑日常使用培训.ppt

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1、第3章 办公自动化应用软件,大学计算机基础课程,计算机学院基础系制作,办公自动化应用软件概述主要内容包括：一、Microsoft Office简介二、Office 2003的安装,一、Microsoft Office,Office是Microsoft公司开发一组集成套装软件，主要面向办公事务处理。最早的Office套装软件是运行在Windows 3.x系统上的Office 4.2。随着Windows操作系统的逐步升级，以及计算机网络技术的快速发展，Office软件的功能也不断升级更新，先后推出了Office 95和Office 97。1999年8月31日正式推出了Office 2000，最近推

2、出的是Office 2003版本。,二、Office 2003的安装,由于Microsoft Office 2003采取了智能化安装方法，因此安装过程也相当简单。安装Microsoft Office 2003中文版步骤简述如下：将Microsoft Office 2003的安装CD放入用户计算机的光驱中。安装程序即可自动启动。安装程序进行初始化后，进入第一个安装画面。,二、Office 2003的安装,单击此处,二、Office 2003的安装,要求输入用户软件序号和输入用户信息。阅读软件的许可协议单击“我接受（许可协议）中的条款”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。进行安装方式设置和指定安装的

3、位置后，单击“下一步”按钮。单击“安装”按钮后就开始安装了。,二、Office 2003的安装,第3章 办公自动化应用软件3.1文稿处理软件Word,文字处理软件Word概述Word文档的基本操作编辑与格式化文档在Word中使用其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,文字处理软件Word概述 本节主要讲述：一、Word的主要功能与特点二、Word的启动与退出 三、Word窗口的组成 四、Word的视图模式 五、Word的帮助系统,2023/9/18,3,10,1）常规任务功能 表格和列表格式 文档可以多项选择 记忆式键入功能 改进的打印功能 2）其他新增功能Word还简化了

4、邮件合并，并新增了安全性功能、Web文档和Web站点功能、未锁定的数据功能以及一些和语言有关的功能等。,第3章 办公自动化应用之Word文稿处理软件,2023/9/18,3,11,一、Word的主要功能与特点,1）所见即所得2）直观的操作界面3）多媒体混排4）强大的制表功能5）自动功能6）模板与向导功能7）丰富的帮助功能8）Web工具支持9）超强兼容性10）强大的打印功能,二、Word的启动与退出,1）“开始”菜单启动 2）从桌面启动 3）用命令方式启动,具体操作请见示范,二、Word的启动与退出,4)退出Word软件退出Word应用程序通常有四种方法：（1）用鼠标单击Word主窗口右上角的关

5、闭按钮。（2）用鼠标双击中文Word窗口的左上角控制菜单 按钮。（3）从“文件”菜单中选“退出”命令。（4）用快捷键Alt+F4。如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框，提醒用户进一步处理。,具体操作请见示范,三、Word窗口的组成,四、Word的帮助系统,在Word中，可随时请求得到帮助，常用的有多种方法：l.单击“帮助”菜单中“Microsoft Office Word 帮助”命令项或按F1键打开“Word帮助”任务窗格。2.单击“帮助”菜单，选择“显示Office助手”选项，则可获取Office助手的帮助。3.在“Word帮助”任务窗格中选择“连

6、接到Microsoft Office Online”项获得在线帮助。4.单击“常用”工具栏中的 按钮，也可打开“Word帮助”任务窗格。,具体操作请见示范,2023/9/18,3,16,五、Word的视图模式,普通视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图,阅读版式,具体操作请见示范,第3章 办公自动化应用与 3.1 文稿处理软件Word,文字处理软件Word概述Word文档的基本操作编辑与格式化文档在Word中使用其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,一、文档的创建、打开与保存,具体操作请见示范,第3章 办公自动化应用与Word文稿处理软件,文字处理软件Word概述

7、Word文档的基本操作编辑与格式化文档在Word中使用其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,编辑与格式化文档本节主要讲述：一、文档的编辑操作 二、文档的格式化,二、文档的编辑操作,具体操作请见示范,1）定位光标2）设置即点即输功能3）翻阅文档4）选取文本选取连续的若干文本选取不连续的若干文本,三、文档的格式化,1）设置文本格式的字体、字号、字形、颜色和效果2）设置字符间距3）设置段落的格式4）使用项目符号和编号5）设置首字下沉,具体操作请见示范,2023/9/18,3,23,第3章 办公自动化应用之Word文稿处理软件,文字处理软件Word概述Word文档的基本操作编辑与

8、格式化文档在Word中使用其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,2023/9/18,3,24,在Word中使用其他对象 本节主要讲述：一、在文档中插入图片二、在文档中插入艺术字三、在文档中插入声音文件,2023/9/18,3,25,一、在文档中插入图片,图文混排是Word最具特色的功能之一。在Word中，可以方便地插入图片，绘制图形和表格等，也可以对图文排列的位置进行调整。Word中的图文处理一般都是在页面视图下进行，普通视图下只能看到文档中的文本内容。因此，当需要对图文进行处理时应转到页面视图方式。,2023/9/18,3,26,一、图片的插入与图文混排,1）在文档中插

9、入图片 插入剪贴画 插入来自文件的图片 设置图片格式 图片大小的调整及剪裁 图片的版式,插入剪贴画,插入来自文件的图片,2023/9/18,3,27,一、图片的插入与图文混排,编辑图片,2023/9/18,3,28,一、图片的插入与图文混排,图文混排通常，对于含有图片、图形或艺术字的文档，如果没有经过图文处理，一般都不太美观，因为即使图片再小，也要单独占据若干行的位置。利用Word的图文混排功能可以使图片与文字的排列恰到好处，从而使版面看起来既紧凑又美观。在ord中，通过设置图片的环绕方式就能达到图文混排的目的。,2023/9/18,3,29,二、在文档中插入艺术字,艺术字就是有特殊效果的文字

10、，可以有各种颜色、字体，可以倾斜、旋转、延伸、添加三维效果或阴影效果，还可以变成特殊的形状。可以使用艺术字来修饰文档的标题以更加突出主题。,2023/9/18,3,30,二、艺术字的使用,具体操作请见示范,2023/9/18,3,31,第3章 办公自动化应用与Word文稿处理软件,文字处理软件Word概述Word文档的基本操作编辑与格式化文档在Word中使用其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,2023/9/18,3,32,处理简单表格本节主要讲述：一、创建表格二、表格中文本的编辑与使用 三、表格的编辑与排版,2023/9/18,3,33,一、创建表格,创建表格的方法有：

11、1)使用“常用”工具栏创建表格 2)使用“插入表格”对话框创建表格3）利用“表格与边框”工具栏的工具按钮，进行手动创建表格,具体操作请见示范,2023/9/18,3,34,二、表格中文本的编辑与使用,编辑操作有：1）移动光标2)输入文本 3)选定文本 4）表格与文本之间的转换,2023/9/18,3,35,三、表格的编辑与排版,表格的编辑与排版常用编辑操作有：1）调整行高和列宽 2）对齐 3）行、列或单元格的插入和删除 4）合并与拆分单元格5）美化表格,具体操作请见示范,第3章 办公自动化应用与Word文稿处理软件,文字处理软件Word概述Word文档的基本操作编辑与格式化文档在Word中使用

12、其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,2023/9/18,3,37,Word文档的编排与打印本节主要讲述：一、文档页面的设置 二、分页与分节三、添加页眉和页脚四、打印预览,2023/9/18,3,38,一、文档的页面设置,页面设置是根据用户需要进行，设置好页面后，就可以按设定的页面，进行文档打印。设置步骤：单击“文件”菜单的“页面设置”命令，出现”页面设置“对话框。使用Word 2003能够编排出清晰、美观的页面格式，包括页边距、纸张大小、页眉版式和文档网格等。,2023/9/18,3,39,一、文档的页面设置,字符间距,行间距,2023/9/18,3,40,二、分页与分

13、节,1）文档强制分页 可使用Ctrl+Enter快捷键插入分页符。2）插入分节符 插入/分隔符下一页：插入分节符，新节从下一页开始。连续：新节从同一页开始。奇数页：新节从下一个奇数页开始。偶数页：新节从下一个偶数页开始。3）设置分栏 格式/分栏,2023/9/18,3,41,三、添加页眉和页脚,页眉和页脚分别在文档页面的最上方和最下方，页眉和页脚可以包含页码，也可以包含标题、日期、时间、作者姓名、图形等。另外可以在每页都添加相同的页眉和页脚，也可以在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。Word 2003提供了一个“页眉/页脚”工具栏，使用该工具栏，可以快速方便地创建出各种页眉或页脚等。,2023

14、/9/18,3,42,三、添加页眉和页脚,具体操作请见示范,2023/9/18,3,43,四、打印预览,文档的制作目的是为他人阅读，因此，文档最后需要输出。输出的方式可以是作为文件输出到网络上或其他计算机上，也可以打印到纸上。打印常常是制作文档的最后一个步骤，而打印预览是打印文档前的一个必要步骤，也是很重要的一件工作。Word是“所见即所得”的文字处理软件。因此只要屏幕上显示的文档能满足要求，打印结果也会令人满意。,2023/9/18,3,44,四、打印预览,有关文档的打印工作有：打印设置打印预览,具体操作请见示范,第3章 办公自动化应用与Word文稿处理软件,文字处理软件Word概述Word

15、文档的基本操作编辑与格式化文档在Word中使用其他对象3.1.5 处理简单表格文档的编排与打印向导和模板,向导和模板本节主要讲述：一、使用模板向导创建文档二、使用自定义模板,模板的使用,模板是一种特殊类型的文档，它所保存的通常是一种特定的文档模式。在Word中，每一个文档都是在模板的基础上建立起来的。Word默认使用的模板是Normal模板(即通用模板，创建的是空文档)。如果要创建的不是普通空文档，而是具有某种特殊模式的文档，如传真、信函等，就可以利用Word提供的模板来创建，此时只需像填写表格那样添加必要的内容就可制作一份完整的文档。Word提供了较多的文档模板，如简历、信函、报告等，可以满

16、足大部分的需求，但有时也需要创建自己的专用模板以方便使用。,一、使用模板向导创建文档,选择“文件”/“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，并在“模板”选项组中单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框后，从中选择一种要使用的模板来创建文档。,二、使用自定义模板,2）使用模板如果在创建文档时希望使用自定义模板，则操作步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。(2)单击所需的选项卡。请注意，自己创建的模板在“常用”选项卡中。(3)单击“确定”按钮，此时新文档的模板即以指定的模板为基础。,具体操作请见示范,2023/9/18,3,50,Word文稿上机操作样例,202

17、3/9/18,3,51,问 题,2023/9/18,3,52,第3章 办公自动化应用软件,3.2电子表格软件Excel,2023/9/18,3,53,3.2 Excel电子表格的应用,3.2.1 电子表格软件Excel概述3.2.2 工作簿与工作表3.2.3 编辑与排版工作表3.2.4 公式与函数3.2.5 Excel的数据库3.2.6 绘制与编辑图表,2023/9/18,3,54,电子表格软件Excel概述本节主要讲述：一、Excel的简介 二、Excel的功能和特点三、Excel的窗口组成,2023/9/18,3,55,一、Excel的简介电子表格,电子表格实际上是由行列组成的矩阵。矩阵中

18、的每一个元素都作为一个存贮单位(一般称为单元格)，用户输入的任何数据(可以是数值，字符串，变量或公式等)都存贮在单元格中。在电子表格中，输入数据、修改数据、建立模型、制作图表都很方便，还可以把数据库管理等许多其它功能集成在一个软件包中，用户不用使用任何的软件就可以完成数据表和数据库管理系统之间的数据交换。,2023/9/18,3,56,一、Excel电子表格简介,Excel 电子表格软件是微软公司推出的Microsof Office 的重要组件之一，中文版的Excel需要中文Windows支持。Excel 5.0 是Microsof Office95的组件，Excel 7.0是Microsof

19、 Office 97的组件，最新的Excel 2003是Microsof Office 2003的组件。不同版本的Excel电子表格软件，都具有强大的数据处理能力和完善的图表功能，界面生动活泼，操作方便。从Excel97开始，增加了对网络的支持。,2023/9/18,3,57,二、Excel的主要功能和特点,(1)对电子表格操作简单，易学易懂。(2)表格处理从二维空间扩充到三维空间(3)丰富多彩的图形方式(4)具有数据库管理功能(5)丰富的数据计算功能(6)强大的数据分析功能(7)具有超级链接功能(8)与因特网的连接方便(9)具有插入地图、预防宏病毒的功能。(10)支持VBA编程(11)提供丰

20、富的帮助信息,2023/9/18,3,58,三、Excel的窗口组成,2023/9/18,3,59,3.2 Excel电子表格的应用,3.2.1 电子表格软件Excel概述3.2.2 工作簿与工作表3.2.3 编辑与排版工作表3.2.4 公式与函数3.2.5 Excel的数据库3.2.6 绘制与编辑图表,2023/9/18,3,60,3.2.2 工作簿和工作表,1)工作薄一个工作簿就是一个Excel 文档，它以独立文件的形式存放在盘上。工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿由若干个工作表组成，默认为3个，可添加或删除。2)工作表工作表就是平时所说的电子表格，是用于存储和处理数据的表格页。工作

21、表由排列成行和列的单元格组成，工作表不能独立存放在磁盘上，只能存放在工作簿中。3）单元格 是存储数据的基本单位。,2023/9/18,3,61,3.2.2 工作簿和工作表,工作表的管理1）更新默认工作表数量 2）重命名工作表3）插入或删除工作表4）移动或复制工作表5）隐藏/取消隐藏工作表,具体操作请见示范1,2023/9/18,3,62,3.2 Excel电子表格的应用,3.2.1 电子表格软件Excel概述3.2.2 工作簿与工作表3.2.3 编辑与排版工作表3.2.4 公式与函数3.2.5 Excel的数据库3.2.6 绘制与编辑图表,2023/9/18,3,63,编辑与排版工作表本节主要

22、讲述：一、单元格的操作 二、输入数据三、编辑与格式化表格,2023/9/18,3,64,单元格的操作及输入数据,1）单元格的操作 活动单元格 选择单元格区域2）输入数据 输入文本 输入数字文本 输入数值 输入分数 输入长数据 输入日期和时间 通过序列设置单元格区域的有效输入数据项,具体操作请见示范2,2023/9/18,3,65,编辑与格式化表格,使用工具栏上的按钮设置单元格 的格式 使用“格式”菜单设置单元格的格 式“字体”选项卡“对齐”选项卡“数字”选项卡“边框”选项卡“图案”选项卡 调整行高和列宽,具体操作请见示范3,2023/9/18,3,66,3.2 Excel电子表格的应用,3.2

23、.1 电子表格软件Excel概述3.2.2 工作簿与工作表3.2.3 编辑与排版工作表3.2.4 公式与函数3.2.5 Excel的数据库3.2.6 绘制与编辑图表,2023/9/18,3,67,公式和函数的使用,Excel公式中可以使用的运算符，根据参加运算的数据类型，可以分为四大类：1)算术运算符 2)文本运算符 3)比较运算符 4)引用运算符,2023/9/18,3,68,公式和函数的使用,2023/9/18,3,69,3.2.4 公式与函数,Excel的主要功能之一是进行数据计算。使用公式可进行许多计算。公式是由运算符、常量、变量、函数及单元格引用等组成。,具体操作请见示范4,2023

24、/9/18,3,70,3.2 Excel电子表格的应用,3.2.1 电子表格软件Excel概述3.2.2 工作簿与工作表3.2.3 编辑与排版工作表3.2.4 公式与函数3.2.5 Excel的数据库3.2.6 绘制与编辑图表,2023/9/18,3,71,3.2 Excel电子表格的应用,3.2.5 Excel的数据库 1）建立内部数据库 2）数据的排序 3）数据的筛选,2023/9/18,3,72,3.2 Excel电子表格的应用,3.2.5 Excel的数据库 1）建立内部数据库 2）数据的排序 按一列对数据行排序 按多列排序数据行 3）数据的筛选,2023/9/18,3,73,3.2

25、Excel电子表格的应用,3.2.1 电子表格软件Excel概述3.2.2 工作簿与工作表3.2.3 编辑与排版工作表3.2.4 公式与函数3.2.5 Excel的数据库3.2.6 绘制与编辑图表,2023/9/18,3,74,图表的生成与编辑本节主要讲述：一、图表的创建 二、图表的编辑,2023/9/18,3,75,一、图表的创建,具体操作请见示范,2023/9/18,3,76,二、图表的编辑,图表的编辑操作主要有：1)选定图表及其选项 2)“图表”工具栏使用3)图表的格式化,具体操作请见示范5,2023/9/18,3,77,制作电子表格的样例,2023/9/18,3,78,3.3 文稿演示

26、软件PowerPoint,第三章 办公自动化应用软件,2023/9/18,3,79,文稿展示工具PowerPoint 教学要求：,使学生掌握“Power Point”文稿展示工具的基本使用，能够创建多种格式的文稿及幻灯片的放映,2023/9/18,3,80,3.3 文稿演示软件PowerPoint,3.3.1 文稿演示软件PowerPoint 概述3.3.2 创建简单演示文稿3.3.3 在幻灯片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,2023/9/18,3,81,3.3.1 文稿演示软件PowerPoint概述本节主要讲述：一、PowerPoint的新功能二、PowerPoint的启动及窗口组成

27、,2023/9/18,3,82,一、PowerPoint的新功能,2023/9/18,3,83,3.3 文稿演示软件PowerPoint,3.3.1 文稿演示软件PowerPoint 概述3.3.2 创建简单演示文稿3.3.3 在幻灯片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,2023/9/18,3,84,3.3.2 创建简单演示文稿本节主要讲述：一、创建演示文稿 二、编辑修改演示文稿,2023/9/18,3,85,1）创建演示文稿,创建空演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有的PowerPoint演示文稿创建新演示文稿,2023/9/18,3,86,1）创建演

28、示文稿,2023/9/18,3,87,2）编辑修改演示文稿,添加、移动和删除幻灯片 添加新的幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片 字体的设置 添加项目符号和编号 更改幻灯片背景,2023/9/18,3,88,3.3 文稿演示软件PowerPoint,3.3.1 文稿演示软件PowerPoint 概述3.3.2 创建简单演示文稿3.3.3 在幻灯片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,2023/9/18,3,89,3.3.3 在幻灯片中添加素材,1）添加文本框2）插入自选图形3）插入图片4）插入剪贴画5）插入影片和声音,2023/9/18,3,90,插入自选图形,插入文本框,3.3.3 在幻灯片中添加素材,2023/9/18,3,91,3.3 文稿演示软件PowerPoint,3.3.1 文稿演示软件PowerPoint 概述3.3.2 创建简单演示文稿3.3.3 在幻灯片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,2023/9/18,3,92,3.3.4 演示文稿的放映,1）幻灯片内的动画设计 自定义动画 幻灯片切换方式,2023/9/18,3,93,3.3.4 演示文稿的放映,具体操作请见示范,2023/9/18,3,94,问 题,2023/9/18,3,95,下 课,