营销人员财务必备之授权审批.ppt

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1、营销人员财务必备之授权审批制度,问题:,1、您和另外三人合伙成立了有限责任公司,作为股东,您的权责在什么文件里体现?2、您认为出让商标使用权,需要谁审批?3、某外埠客户要求赊销,您认为授权审批程序应该怎样?为什么?,一、公司授权制度2008版,一、公司授权制度,一、公司授权制度,一、公司授权制度,一、公司授权制度,一、公司授权制度,二、公司财务开支审批流程,1、各分公司、事业部预算内日常费用审批程序:经办人(填报)部门负责人(审核)财务负责人(复核)公司、事业部负责人(批准)2、新宝真核算的事业部招待费专项审批:经办人(填报)部门负责人(审核)财务负责人(复核)事业部负责人(批准)财务总监(审

2、查),二、公司财务开支审批流程,3、各分公司、事业部预算内物资采购审批程序如下:经办人(填报)部门负责人(审核)物资保管(使用)部门(验收登记)财务负责人(复核)分公司事业部负责人(批准)4、公司总部(新宝真)预算内日常费用,根据预算管理责任划分,分级审批程序如下:经办人(填报)部门负责人(审核)财务部(复核)分管领导(审批)财务总监(审查),二、公司财务开支审批流程,5、公司总部预算内物资采购审批程序如下:经办人(填报)部门负责人(审核)物资保管(使用)部门(验收、登记)财务负责人(复核)责任领导(批准)财务总监(审查),三、财务审批其他规定,1、公司实行招待费特别审批制度,各公司要严格控制

3、招待费支出,针对不同客人,制定陪客及招待标准,报公司总经理审批。业务招待须先向经理请示,未经事先请示的招待事项,原则上不得报销;经请示超出消费标准的支出由经办人承担。招待费报销须填写招待费专用报销单,根据单据要求,完整填写相关内容,财务部门方予报销。(举例:多人陪客现象)2、公司形象宣传费用根据公司总经理审批的宣传计划,据实报销。,三、财务审批其他规定,3、各分子公司根据市场销售情况,需要增加预算外支出的,应在每月月初由相关管理部门和财务部门一道,编制预算外支出计划,企业领导班子集体研究通过,报公司总经理审批后,视同预算内支出进行日常管理审批。4、公司办公用印刷品由公司人行部负责统一印刷并发放

4、,印刷费用由公司人行部与使用部门共同办理,公司财务部根据预算监督控制。,三、财务审批其他规定,5、其他日常费用,由财务部门根据预算执行情况控制,一般情况下,当月费用当月报销;特殊情况按公司相关制度规定的期限报销。否则,不予报销。,四、分公司与总部费用分担,公司总部为各分公司办理业务时,有合同、传真、信函、批示、票据等文件资料,可以证明办理的业务属于为各分公司服务发生的支出,发生的费用支出由各分子公司承担。严格禁止在公司总部及分公司两头报销的投机行为,一经发现按报销金额的2倍罚款,情节严重的予以辞退。不能明确服务对象的费用支出,在公司总部报销。,五、监督与奖惩,公司审计部负责对本制度执行情况进行

5、不定期检查,形成专项检查报告。自查发现违规行为并予以纠正的免予处罚;审计发现审批审核不认真,出现违规行为的,经总经理批准给予所有参与审核审批的人员每次100元的罚款,情节严重的由总部办公会提出处理意见。,结束语,科学授权、严谨用权:1、授权要根据公司发展情况,不断调整,以适应公司发展需要。(举例:越级汇报产生的危害)2、用好权利:(1)主人翁意识是基础;公司整体利益、长期与短期利益均衡、股东价值最大化理念(举例:吃喝、变相谋利益、违规使用离职人员等)(2)沟通与监督公司现在处于快速发展阶段,组织在不断调整,授权制度存在不适应发展的情况。各级管理人员要强化沟通意识。公司市场占有稳定,为之匹配的组织稳定,管理人员则要强化的是制度监督意识。不断完善流程与制度,是管理者永恒主题,

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