信息管理措施 (全面).docx

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1、信息管理措施信息管理是建设监理工作的一个重要内容。尤其是建筑工程实行 竣工验收备案制度以后，更显得重要。及时掌握准确、完整的信息, 可以使监理工程师卓有成效地完成监理任务。一、信息管理的任务L实施最优控制。经常把质量、进度、投资、控制的计划值与 执行情况进行比较，找出差异，分析差异，排除和预防产生差异的原 因，使总体目标得以实现。2、进行合理决策。监理工程师在工程施工招标、施工等各个阶 段，对资料进行收集、整理，为决策提供依据。二、信息管理的内容监理工程师与、承包人或指定分包人之间都有大量的函件往来, 均为监理工作的信息,这些信息大都与工程的质量、进度和费用有关， 妥善保存这些资料，对解决延期

2、索赔或合同的其它纠纷十分有用。一 切来往的资料均分类编号归档保存。工程资料管理的基本要求是：及 时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序。施 工阶段信息主要包括以下内容：1 .施工合同文件及委托监理合同：2 .设计文件：3 .监理规划；4 .监理实施细则；5 .分包单位资格报审表：6 .设计交底与图纸会审会议纪要：7 .施工组织设计（方案）报审表：8 .工程开工/复工报审表及工程暂停令；9 .测量核验资料：10 .工程进度计划；11 .工程材料、构配件、设备的质量证明文件12 .检查试验资料：13 .工程变更资料：14 .隐蔽工程验收资料；15 .工程计量单和工程款支付证书：1

3、6 .监理工程师通知单；17 .监理工作联系单;18 .报验申请表：19 .会议纪要；20 .来往函件：21 .监理日记：22 .监理月报23 .质量缺陷与事故的处理文件；24 .分部工程、单位工程等验收资料；25 .索赔文件资料；26 .竣工结算审核意见书：27 .工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告:28 .监理工作总结。三、信息管理措施L为使信息管理高效、快速，使监理工作流程程序化、记录标 准化、报告系统化，我们将配备计算机一台，充分运用微机存储量大 速度快的特点，集中存储与工程管理有关的各种信息。2、依据进度控制资料，对施工进度状况提出意见和评价。监理 工程师每月、每季度及每一分部、

4、分项工程完成后作出的综合评价， 包括当月整个工程各方面实际完成量、完成量与计划量的比较，找出 原因，存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。3、依据质量控制资料，对工程质量状况和施工技术状况提出意 见和评价。监理工程师将施工中发现的质量情况，重大事故，各种情 况、问题、事故的处理等情况，除月报、分项、分部工程完成后进行 阶段性归纳和评价外，如有必要则进行专.的质量定期情况报告。4、依据投资控制资料包括材料设备供应、市场价格、信息对工 程投资、结算情况提出意见和评价。工程价款结算一般按月进行，监 理工程师对投资完成情况进行统计、分析，并在此基础上作一些短期 预测，提出资金方面的咨询意见。5、依

5、据合同管理内容对索赔提出意见。四、信息管理的方法(-)施工前期信息管理方法农组织监理人员学习：监理人员要学好土地整治项目验收规程(TD/T1013-2013 丫 ;土地整治工程质量检验与评定规程（TD/T1041-2013 丫土地整 治工程施工监理规范（TD/T1042-2013人 使监理人员了解上级对 工程资料的规定，以便在工作中执行。电制定信息管理制度，明确信息管理内容、负责的部门和人员， 建立文件管理程序，通过传递，形成各种信息流及收集的工作时限, 由总监在第一次工地会议上向施工单位和业主宣传。3、确定湖北省建设工程监理用表，使用规定，按实际情况设 计其他表格，监理组内使用。4、了解和督

6、促施工单位建立信息管理制度酒己备资料员，收集、 整理、管理信息。6、按本公司关于监理文件收集、整理、归档管理的文件进行施 工前期应收集的资料有：a.第一次工地会议记录；b.设计交底书面材料；c.图纸会审记录；d.施工组织设计及申报表；e.施工单位现场项目经理部的质量管理体系、技术管理体系和质 量保证体系和审查记录；f.施工现场质量管理检查记录；g现场质量管理制度；h.质量责任制；i.工程质量检验制度；j.工程开工申请表；k.专业队伍资质报审表；I.施工测量报验单；m.合同造价单（施工图预算）；n.投标中标通知书；。.设计图纸；p项目管理规划大纲及项目管理实施规划；q监理规划、监理细则；r.施工

7、合同、监理合同。（二）施工过程中监理收集的信息L以省现场监理用表为主要形式，认真做好监理工作记录，保 证记录全面性和数据准确真实。2、认真保留好监理资料。3、工程的施工阶段，监理工程师要掌握并及时收集：通收集业主提供的信息：a甲供材料、设备的数量、材质证明等方面的信息；b.业主对进度、质量、投资、合同等方面的意见和指令。2收集施工单位提供的信息：施工中监理工程师应及时收集工地情况的记录。施工单位向监理、 设计、业主等方面发出文件，传达一定的内容，监理工程师同样需要 收集。3收集保存好监理检查记录、工程测试记录，监理日记、监理月 报等。4收集保存工地例会的记录，质量专题会议记录，监理组内部会 议

8、记录。4、正确、及时使用监理工程师通知单是监理工程师进行有 效控制重要方法和途径。(I)通知单签发要求员监理通知单办理必须及时、准确、通知内容完整,技术用语规 范，文字简练明了。a监理工程师通知单必须加盖项目监理组章和总监理工程师签字, 不得代签和加盖其它印章。3监理通知单需附图时，附图简单易懂，且能反映工程质量的内 容。(2)实施要点整监理通知的签发由于各方所处的地位不同，认识不同。因此， 通知单下发前对容易引起不同看法的通知内容应事先和有关方协 商。a监理工作中，项目监理机构应按委托监理合同授予的权限，对 承包单位发出指令，提出要求，监理工程师紧急情况下，现场发出口 头指令，应补签发监理工

9、程师通知单，予以确认。3监理通知单，承包单位应认真执行，并将执行结果用监理工 程师通知单回复报监理组，监理工程师认真复查予以签认。(3)监理工程师通知单一般包括以下内容监理在施工全过程中，发现与建筑工程有关的施工单位，材料 供应商单位出现的与设计图纸不符，与设计、规范、规程等与监理工 作三控二管相违背的问题。建设单位组织协调确定的事项，需要设计、施工、材料等各方 实施，且需监理发出通知的事宜。监理在旁站，巡视过程中发现需要及时纠正的事宜，通知单应 包括工程部位，问题性质，要求处理的程度等。5、竣工及结算验收阶段收集的信息(1)工程竣工验收前资料，监理工程师对承包单位技术资料、质 保资料检查一遍

10、。竣工预验收时，对资料核查，作为正式竣工验收的 资料。(2)监理工程师要做好竣工验收准备工作，编好下列监理资料： 质量评估报告、监理工作总结。(3)竣工验收时做好下列工作并收集资料整竣工验收记录；2土地整治工程竣工验收其它有关文件。6、本工程信息管理的措施(1)指定专人或兼职负责对各种文件的复制、保存、分发；(2)文件控制、现场要制定出文件分发控制规定；(3)收发文件均需登记并建立台帐；(4)监理资料使用省国土资源厅规定的统一表格；(5)监理资料收集整理办法按照我公司的有关规范化规定进行；(6)现场监理工程师应逐日记录有关工程质量、进度、投资等方 面的动态及影响因素情况和监理工作内容。监理日志

11、必须当天记录, 不过夜，记录人要签上姓名和日期；(7)监理资料均应分类登记，建立收发台帐，随监理工作的进展 逐步完善；(8)使用计算机管理,选择适用的软件。根据本工程工期的特点和监理工作任务、内容和要求，本监理单 位将在该项目监理过程中采用先进的监理工作软件对工程的质量、进 度、造价及合同信息进行计算机辅助管理，以提高监理工作效率、质 量和水平。金计算机辅助进度控制：主要利用计算机进行网络计划和横道图 绘制、比较和分析等。a计算机辅助造价控制：利用计算机进行工程量计算、主要材料 分析及结算审核，以及编制工程月报等。3计算机辅助质量控制：利用计算机进行目标设置,建立单位与 工序质量验收和评定台帐

12、，以及砂浆、碎强度等数据库。(三)预防合同纠纷的信息收集为防止合同在履行中发生纠纷，监理应及时填写并保存有关签证 方面的文件和单据，主要有：1)总包、分包单位的施工合同，材料订货合同。2 )业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的清单。3 ）材料代用议定书。4 ）材料抽样试验报告单。5 ）设计变更通知单。6 ）隐蔽工程检查验收记录。7 ）质量事故鉴定书及其采取的处理措施。8 ）合理化建议内容及节约分成协议书。9 ）中间交接工程的验收文件。10 ）赶工协议及提前竣工收益分享协议。11 ）与工程质量、预决算和工期等有关的资料和数据。12 ）会议纪要，业主或业主代表的书面指令，与业主

13、方的往来 信函，工程照片及各种施工进度报表等。（三）信息管理的监理对策为适应工程质量终身负责制及日后维护、保养、扩展的需要，信 息管理工作必须更加讲究科学性和实用性，讲究及时、有效地为工程 服务，讲究准备、地记录工程过程控制的情况；在信息管理过程中必 须强化合同管理措施和信息管理措施。L明确信息管理任务13 建立本工程项目的信息管理体系。2 ）负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。3）运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控 制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、 汇总、分析，为业主决策提供依据。向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务，定期提交多

14、种监理报表。4)建立工程会议制度、整理各类会议纪要，并及时发送有关单 位。5 )督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资 料，并审查其是否符合归档要求。2、确定信息管理要点1里建本项目工程建设监理信息系统构造项目管理信息网络。 组织好合理的信息流，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。2 )完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供资金、物资、 法规、气象、交通等多方面的信息，同时也应完成与业主、承包商、 材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。3 )采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索 工作。3、项目监理部合同与信息管理职责1)项目总监理工程师(1)领导和督促

15、项目监理部实施合同与信息管理的各项规定。(2)负责审核由专业监理工程师审查的各类工程报验资料。2)专业监理工程师(1)负责审查本专业内工程材料及工程设备的报验；(2)负责审查本专业内各分项分部工程的报验；(3)负责整理汇总本专业监理信息并编写相关的监理文件。(1)收集、整理监理现场的各种信息资料；(2 )协助专业监理工程师督促施工承包商各项工程资料的报审， 核查其有效性、完整性和准确性；(3)根据监理指令检查施工承包商执行情况4)合同与信息管理员(1)收发监理信息资料；(2 )监理资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注 销管理及归档管理；(3)跟踪施工承包合同的执行情况并形成记录；(4

16、)登录监理台帐；(5 )合同与信息管理员可专职或兼职，在监理规划中明确。4、信息资料的分类和编码1)项目监理部文件资料台帐为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理,应设立文件资料 台帐，对程序文件的质量记录分成六大部分，其具体的分类及要求参 照本公司有关文件要求确定。(1)文件清单(技术性文件、法规性文件、管理性文件、外部性 文件,同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、监理大纲、规划、 细则、监理月报、工程质量评估报告等文件)(2)收发文登记表(3)文件发放登记表(4)文件更改通知单（5）文件资料借阅申请表（6）文件销毁登记表2）业主提供图纸及有关文件的控制业主提供图纸文件记录登记表3 ）监理日报、监理日志等记录的控制4）监理实施过程控制收发文登记本（单独设置，按时间顺序登记），内容包括：A类表、 B类表、承包商和业主与监理部的来文文件以及监理日报、监理月报、 监理工作总结等。