项目八制作书籍模板.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6067014 上传时间:2023-09-19 格式:PPT 页数:31 大小:2.40MB
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1、项目八 制作书籍模板,模块一 设置书籍模板封面与主题模块二 为书籍模板分页和分节模块三 设置书籍模板页眉和页脚模块四 设置目录页并保存模板,本项目通过制作书籍模板来认识Word中模板的创建方式,学习添加封面、应用主题、设置页眉与页脚、添加页码并设置格式、分节、创建目录以及保存模板等内容,效果如下页图。,模块一 设置书籍模板封面与主题,一、为书籍添加封面,1应用系统快速样式创建封面,应用系统提供的封面快速样式为书籍添加封面效果的方法是:打开要添加封面的文档,在“封面”下拉列表中选择一种封面样式,然后输入相关内容,最后稍作调整即可。,2进一步编辑封面,若封面只有文字没有图片加以点缀,既不美观又不吸

2、引消费者。向封面添加图片的方法是:打开要添加图片的文档,单击任意空行,打开“插入图片”对话框,选择所需图片,然后设置其环绕方式和高度,移动图片,以覆盖整个页面。,见视频8-2,二、为书籍定义主题,主题是Word中的一套具有统一设计元素和配色方案的格式集合,其中包括主题颜色、主题文字和相关主题效果。利用主题可以创建出具有专业水准、美观时尚的书籍效果。为书籍添加主题的方法是:打开要添加主题的文档,在“主题”下拉列表中选择一种主题,然后对封面中的文本进行适当的设置。,模块二 为书籍模板分页和分节,一、认识分页符,在文档编辑的过程中,当文档内容长度超过一个整页时,Word会自动为文档分页。若要强制分页

3、,方法是:定位插入点,然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”,接下来就可为扉页及前言文字设置格式。,为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化,用户可将文档分割成多个节。节是文档格式化的最大单位,只有在不同的节中,才可设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。下面介绍分节的方法:定位插入点,在“分隔符”下拉列表中选择一种分节符类型,如“下一页”。,二、设置分节,延伸阅读,一、认识分节符,除前面讲到的“下一页”分节符外,“分隔符”列表中还有多种分节符选项,如下一页、连续、奇数页或偶数页,如右图所示。,连续:选择此命令为文档分节,两节内容的位置并不发生改

4、变。此类分节符适用于在同一页面上进行多种排版方式,例如在同一页面上进行不同数量的分栏,如下左图所示。,偶数页:选择此命令插入一个分节符,并在下一个偶数页开始新节,如下右图所示。如果希望文档各章始终从偶数页开始,可选择此命令。,奇数页:选择此命令插入一个分节符,并在下一个奇数页开始新节,如下图所示。如果希望文档各章始终从奇数页开始,可使用此选项。,若用户要取消对文档的分页或分节效果,可将添加的分页符或分节符删除。删除分页符或分节符的方法与删除普通文字相同,即将插入点置于分页符或分节符左侧或将其选中,然后按键盘上的【Delete】键。,二、删除分页符与分节符,模块三 设置书籍模板页眉与页脚,一、设

5、置页眉和页脚,页眉是文档中每个页面顶部区域中的内容,用户可以在页眉中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等内容。设置偶数页页眉的方法是:将插入点置于偶数页中,在“页眉”下拉列表中选择“编辑页眉”,然后在“页眉和页脚设计”选项卡中取消相关复选框,并取消与前一节页眉的链接。,下面,我们为偶数页添加页眉及页脚内容:首先在页眉中插入一张图片,调整其大小和环绕方式后移到适当位置,输入页眉内容并设置其格式,然后为页眉添加合适的边框线。然后用同样的方法设置眉脚文本。,二、编辑偶数页页眉、页脚内容,见视频8-7,下面,我们再为奇数页添加页眉、页脚内容:将偶

6、数页中的图片复制一份放置至奇数页页眉中,然后调整其方向和位置,输入页眉内容,并设置其格式、添加下划线,最后设置页脚内容。,三、编辑奇数页页眉、页脚内容,见视频8-8,在书籍中插入页码,有利于阅读。进入页眉页脚编辑模式,单击页眉页脚“设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,从打开的下拉菜单中选择“页边距”命令,从展开的下拉列表框中选择页码样式选项,分别在偶数页和奇数页中插入页码。,四、设置页码,添加页码后,页码从文档起始页开始编号。若用户需将正文部分所在的第2节页码从1开始编号,只需设置页码格式。进入页眉页脚编辑模式,在任意页码上单击,打开“设置页码格式”对话框,在其中设置起始页码。,延伸

7、阅读,如果希望重新定义页眉、页脚或页码效果,应先将原文档中已有的页眉、页脚或页码删除,方法是:将插入点置于文档中,在“页眉”下拉列表中选择“删除页眉”。同样的方法可以删除页脚和页码。,一、删除页眉、页脚或页码,使用上一节介绍的方法只能删除页眉或页脚的内容,如要去除页眉或页脚中的横线,方法是:选中页眉或页脚中的所有内容,包括回车符,在“边框和底纹”对话框中单击“设置”组中的“无”选项。,二、删除页眉中的下划线,应用快速样式设置页眉页脚的方法是:定位插入点,然后分别在“页眉”和“页脚”下拉列表中选择一种页眉或页脚类型,最后进行编辑操作。,三、应用快速样式完成页眉页脚设置,页码不但可以添加到页边距中

8、,而且可以添加到页眉和页脚中。下面以向页脚中以域代码的形式添加页码为例,介绍将页码添加至页眉、页脚的方法:定位插入点,进入页眉和页脚编辑状态,然后在要添加页码的地方插入域代码。,四、将页码添加到页眉或页脚中,模块四 设置目录页并保存模板,为文档中的标题应用标题1、标题2、标题3或副标题等样式后,就可以通过提取的方式创建目录。下面介绍创建目录的方法:分别对有关段落应用标题样式,然后定位插入点,打开“目录”对话框,选择一种目录格式即可。,一、创建目录,如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,用户可直接更新目录,无需重新创建目录。下面介绍更新目录的方法,如下图所示。,二、更新目录,1 单击“引用”

9、选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮,2 如果只更新页码可选择“只更新页码”单选钮;,如果要更新整个目录可选择“更新整个目录”单选钮,目录页创建完毕,自定义书籍效果也就完成了,接下来介绍如何将这个效果保存为模板,以便用户基于该模板创建新文档,方法是:打开要保存为模板的文档,选择“另存为”“Word模板”,在打开的对话框中进行设置即可,此时在“新建”对话框的“我的模板”列表中可看到保存的模板。,三、保存模板,延伸阅读,一、设置大纲级别,1应用段落对话框设置大纲级别,应用“段落”对话框设置大纲级别的方法是:选择要设置大纲级别的多个段落,在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中进行选择即可。,见视频

10、8-16,大纲视图可用于审阅和处理文档的结构,为编辑长文档提供了便利。切换至“视图”选项卡,单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮,进入大纲视图窗口,如下图所示。,2应用大纲视图设置大纲级别,下面介绍应用大纲视图中“大纲”选项卡内命令设置大纲级别的方法:定位插入点于正文段落中,然后单击“大纲工具”组中的“升级”或“降级”按钮。,二、文档结构图 使用文档结构图可以对整个文档结构快速进行浏览,同时还能跟踪插入点在文档中的位置。在“视图”选项卡中选中“文档结构图”复选框,此时单击任务窗格中任意标题,插入点自动跳转到文档中该标题处。,1页面视图 页面视图是使用得最多的一种视图,具有所见即所得的效果,即

11、页面视图中得到的效果与打印效果一致。因此,通常情况都在页面视图中进行文档编辑。,三、认识Word中的文档视图 Word 2007中含有5种视图模式,分别为:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。,2阅读版式视图 阅读版式视图只显示文档正文区域中的所有信息,方便用户阅读文档。下图所示为阅读版式视图模式。,如果用户要向前翻屏,可单击“阅读版式视图”窗口左下角的“上翻”按钮。,如果用户要后翻屏,可单击“阅读版式视图”窗口右下角的“下翻”按钮;如果要退出该视图模式,可单击“阅读版式视图”窗口右上角的“关闭”按钮。,3Web版式视图 Web版式视图以Web浏览器的模式显示文档,即文档将显示为一个不带分页符的长页,且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。下图所示为Web版式视图模式。,4普通视图 普通视图一般用于快速录入文本、图形及表格,并进行简单的排版。值得注意的是,该视图模式不能显示及编辑页眉、页脚和页码,也不能显示形状、分栏等效果。下图所示为普通视图模式。,

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