PPT制作技术与欣赏.ppt

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1、PPT制作技术,PowerPoint简介,PowerPoint是什么?多媒体创作工具之一,它和你用过的Word软件一样,是Office系列产品之一,它简单易学,可以设计制作广告宣传、产品演示、教学演示等活动用的电子幻灯片演示文稿。,如何启动PowerPoint?开始程序 Microsoft PowerPoint,2、PowerPoint 提供的视图方式 1)幻灯片视图:单击“”按钮。可看到整张幻灯片,可逐张编辑幻灯片。2)大纲视图:单击“”按钮。可调整先后顺序,调整标题及文本缩进等。3)幻灯片浏览视图:单击“”按钮。可查看整个演示文稿。进行整个文稿的调整及放映效果的设置。4)普通视图:单击“”

2、。可输入备注,编辑文稿及查看幻灯片的整体状况。5)幻灯片放映视图:单击“”按钮。可放映幻灯片。单击或Enter依次放映,Esc退出放映。,1、什么是幻灯片?2、什么是演示文稿?3、幻灯片和演示文稿是什么关系?,幻灯片:演示文稿中的基本构成单元;演示文稿:由PowerPoint创建的文件;关系:演示文稿由一页页的幻灯片组成。,学做一个简单的演示文稿,制作过程 1、选择版式 2、输入文本 3、插入新幻灯片 4、套用设计模板 5、放映幻灯片 6、保存演示文稿,课件中多媒体内容的添加,特殊字符如何输入?方法1:插入 特殊符号;方法2:键盘状态设置;图片如何输入?1、插入剪贴画的方法:插入图片 剪贴画,

3、这是一幅剪贴画,2、插入“来自文件”的图片的方法:插入 图片来自文件图片格式:BMP、WMF、JPG、TIF、GIF,这里插入的是一幅GIF图片,这是一幅JPG图片,PPT中插入动画的方法(一),利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具

4、栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中,选择“windows media player”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个windows media player方框。4.右击这个框,点击属性,出现属性界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,双击自定义,在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。,PPT中插入动画的方法(二),插入对象 采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应

5、所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。2.在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击浏览,选中需要插入的Flash动画文件,最后单击确定返回幻灯片。3.这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。4.在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活

6、内容”,最后单击确定,完成插入动画的操作。,PPT中插入动画的方法(三),插入超链接 这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。2.在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。3.选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4.弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击文件按钮,选择到想插入的动画,点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。,PPT中插入视频的方

7、法(一),直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击添加按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标

8、选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。,PPT中插入视频的方法(二),插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏,

9、单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过播放控制按钮来播放指

10、定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。,PPT中插入视频的方法(三),插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击确定按钮(如图2)。3.Powe

11、rPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击确定返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。,PPT中插入声音的方法,根据上述插动画和视频的方法举一反三,探究插入声音的方法。,

12、探究控制音频播放与停止的方法,尝试使用触发器。,在用PowerPoint制作的教学课件中,通常插入各种音视频文件以增强和提高课堂教学效果。但课堂教学的要求并非仅仅能播放就行这么简单。通常情况下,教师还希望能对音频或音视频文件实现播放、暂停和重播等更为智能化的控制。在PowerPoint中如何实现这一CAI脚本要求呢?笔记通过探索和实践,可通过如下方法来实现:第一步:插入声音文件在PowerPoint(以PowerPoint 2003为例)演示文稿的灯片中通过“插入”菜单下的“影片和声音文件中的影片(文件的声音)”命令,找到目标音视频(音频)文件素材后,选中并打开或直接双击插入目标音视频(音频)

13、文件。在弹出的“你希望在幻灯片放映时如何播放影片(声音)?”询问对话框中,选择“在单击时”选项。,第二步:制作交互按钮单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,在弹出的选项列表中的“基本图形”或“箭头总汇”下单击一种合适的图形,并在灯片中的适当位置中拖画中一个图形,再右击画出的这个图形,在弹出的快单中选择“添加文字”,并输入“PLAY”,并设置好图形填充色和线条色及文字颜色,将其作为播放按钮;同法再制作一个“STOP”(暂停)按钮。第三步:利用触发器制作播放效果按钮鼠标右键单击幻灯片中插入的音视频(音频)文件图标(插入的音视频文件的图标为一播放画面图,插入的音频文件为一小喇叭图标),在弹出的快捷

14、菜单中点击选择“自定义动画”命令或左键单击选定幻灯片中插入的音视频(音频)文件图标后,单击选定菜单栏中的“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”,在窗口的右侧打开一个“自定义动画”的任务窗格。双击“自定义动画”的任务窗格下的带有一小鼠标和插入音视频媒体文件名称的那一格,出现一“暂停影片”(“播放 声音”)对话框,单击选择“计时”选项卡,点击“触发器”,然后单击选择“单击下列对象时启动效果”单选项,并在右侧下拉框中选择触发对象为所画的播放按钮“PLAY”。并点击“电影设置”(“声音设置”)选项卡,单击勾选“不播放时隐藏”(“幻灯片放映时隐藏声音图标”)显示选项复选框即可。,第四步:利用触发器制作暂停

15、效果按钮再次单击幻灯片中插入的音视频(音频)文件图标(插入的音视频文件的图标为一播放画面图,插入的音频文件为一小喇叭图标),然后再单击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”下的“影片操作”中的“暂停”的(“添加效果”下的“声音操作”中的“暂停”),此时暂停控制格也会出现在任务窗格中。然后单击暂停控制格,按着点击右侧出现的下拉按钮,单击选择下拉列表中的“计时”选项,弹出一个“暂停影片”(“暂停 声音”),单击选择“计时”选项卡中的“触发器”按钮,选中“单击下列对象时启动效果”单选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在弹出的列表中选择所画的触发按钮对象“STOP”即完成对插入的音视频文件的智能化交互控制按

16、钮。制作好上述智能化交互控制按钮后,在播放幻片时,点击“PLAY”按钮时,就会播放音视频文件了,单击“STOP”按钮时,则实现暂停功能,再次单“PLAY”或“STOP”按钮时,则继续播放视频文件;若单击视频文件播放画面就会停止播放或重新播放音视频文件。同时,这两个按钮还可是插入的艺术字,也还可以是插入的GIF动画等,更富动感!,幻灯片切换效果 幻灯片放映幻灯片切换自定义动画 1、先选中要设置动画的对象;2、幻灯片放映自定义动画;设置“效果”设置“顺序和时间”,动态效果的添加,超级链接的设置,动作按钮幻灯片放映动作按钮动作设置 1、选中要设置动作的文本;2、幻灯片放映动作设置;超级链接 1、选中要链接的对象;2、选择“插入超级链接”命令;,单击此处温州师范学院网站,四、PPT的打包,使用“文件”菜单下的“打包成CD”命令PPS文件,还需注意的问题,所有课件中用到的图片、声音、视频等素材文件要与课件存放在同一文件夹中,确保正常放映。,

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