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1、1,出口企业备案信息库操作手册,余姚出入境检验检疫局,2,主要内容,3,基于余姚检验检疫局现在实施的出口电器检验监管“三管理”模式，改革的根本点是“既要管得住，又要放得快”，单证不再人为设置拦截批次，但加大核查稽查的力度，所以需要建立一个信息完整、准确、及时的产品备案信息库。,1.应用背景,4,发布通知通告,阅读通知通告,2.系统功能,出口企业 全备案信息库,局端,审核企业申报,汇总查询信息,采集历史数据,传送企业信息,申报出口产品,下载检测报告,企业端,系统自动更新,5,特色功能模块,1,3,2,设置CIQ广播检验检疫以CIQ消息广播栏目发送：预警信息、警示通报、公告信息、通知通告等,产品动
2、态申报当产品变更时，企业通过系统自动申报，在系统的提示下，监管部门对此进行确认，系统自动维护更新并记录变更时间,4,信息互通共享企业上传信息，监管部门确认后纳入系统；整合采集安卫环检测报告，检企双方通过系统共享查看,系统自动更新通过IE浏览器发布客户端软件；系统升级变化在服务器完成后，客户端均能实现自动更新，并建立相应的维护日志,6,3.软件安装,电脑要求：能上网；安装PDF文档阅读软件：Adobe Reader；及Office办公软件，如Word、Excel。,7,软件下载,1、余姚局网站：http:/下载专区出口企业备案信息库（新）,8,软件下载,2、鼠标右键点击，选择“目标另存为(A)”
3、,9,软件下载,3、保存到电脑，例如D盘，文件名默认为“149.zip”，然后鼠标右键点击，解压缩。,10,4.操作使用,1.启动 打开解压出来的文件“出口企业备案信息库”，进入“安装程序”“CIQ管理(企业端)”，然后双击“CIQ管理（企业端）.exe”,11,登陆,登录位置“余姚检验检疫局”登陆服务器“CIQ余姚服务器A”IP地址为空（不用填）用户名3806*（10位数字，企业CIQ登记号）初始密码“0000”,12,企业用到两部分“企业信息申报”分五个模块,企业涉及的功能,13,1）基本信息模块,基本信息（图见后页，下同）：反映企业基本概况（1）企业类别；（2）企业名称；（3）地址；（4
4、)组织机构代码；（5）CIQ登记号码；（6）营业执照范围；（7）邮编；（8）传真号码；(9)产品是否内销；（10）是否具有质量许可证；（11）是否具有出口卫生注册；（12）是否签订质量承诺书；（13）联系人（姓名、电话、手机）；（14）法人代表（姓名、电话、手机）；（15）技术负责人（姓名、电话、手机）；（16）质量负责人（姓名、电话、手机）；（17）总员工人数、设计技术人员人数、检验员人数；（18）主要出口国家地区；（19）首次出口时间；（20）报检员信息（姓名、注册编号、联系电话、注册日期、备注）；（21）厂检员信息（姓名、联系电话、备案日期、备注）,1,14,1.打开页面点“查询数据”2
5、.申报信息3.申报完成点“保存数据”,从表格第二行开始输入（第一行不能输入）用键盘键增加一行,15,2）产能信息模块,2,产能信息：反映企业生产能力和基本情况（1）生产方面：每年每月的生产计划、产能情况、生产流水线数量、法检非法检情况；（2）出口方面：每年每月出口产品报检批次、金额,16,1.年份“2008”2.产品名称：大类产品3.月底填写当月实际数量4.一行填完，按光标“”填写下一类产品,17,3）质控信息模块,3,质控信息：体现产品设计、进货、过程、出厂、召回“五个环节”的控制（1）管理体系及管理体系运行情况；（2）产品设计开发能力、设计评审；（3）进货检验（控制文件、检验记录、出厂检测
6、设备）；（4）过程控制（控制文件、检验记录）；（5）出厂控制（控制文件、检验记录）；（6）产品召回信息（产品名称、日期、召回国家、数量、金额、不合格原因、备注）,18,记得：打开页面点“查询数据”申报完成点“保存数据”,注意：灰色钩表示未选中，黑色才是选中,用键盘键或者下面的“+”增加一行用“-”删除一行,19,4）标准信息模块,标准信息：了解企业组织生产所采用的产品标准，产品认证情况（1）采标信息：出口产品所对应的标准类别、标准名称、标准号（2）产品认证：UL、GS、VDE、CE、CCC及其他认证,4,20,1.产品名称：大类产品2.国外标准：可参考型式试验报告首页 举例：“IEC60335
7、-1;IEC60335-2-*”3.国内标准：产品相对应的国内标准 举例：“GB4706-1;GB4706-*”4.产品认证：该类产品已通过的认证情况,21,5）产品信息模块,产品信息：全面反映出口产品的基本情况（1）产品类别；（2）CIQ编码；（3）HS编码；（4）产品名称；（5）涵盖归类；（6）型号；（7）规格；（8）确认书编号及其签发日期；（9）型式试验号及其检测日期；（10）产品图片关键部件清单。,5,22,1.标准模式 用于申报输入和修改；2.树形模式 只读（不能修改），提供排序功能，方便查阅。,23,修改时，如果这里标记“已确认”，那么需要联系检验老师将其改成“未确认”后，才能进行
8、修改。,24,6）产品图片关键部件清单,上传附件步骤：1、新建关键部件清单；2、按照模板格式填写并保存；3、上传。,6,25,1、点击“新建关键部件清单”,在该行任意位置，鼠标右键点击，上传产品图片，要求：清晰，JPG格式，小于1MB,26,2、输入文件名（产品名称+型号）,3、然后点击“生成文件”,27,4、按照模板格式填写并保存,图片要求：清晰，JPG格式，小于1MB,28,在需要上传附件的产品行任意位置，鼠标右键点击，上传刚才制作的“产品图片关键部件清单”即可,29,注意事项,打开模块后，要先点击“查询数据”，然后进行申报，申报完后，记得“保存数据”；上传图片要求清晰、JPG格式、大小不超过1MB；所有表格第一行用以筛选（相当于快速查询），不用作输入，数据输入从表格第二行开始；用键盘“”键，或者软件中的“+”，给表格增加一行，而用软件中的“-”删除一行；产品信息需要修改时，如果标记为“已确认”，需要联系检验老师将其改成“未确认”后，才能修改。,30,5.工作要求,申报信息完整、准确、及时；“全备案信息库”可以在多个电脑安装，申报信息要经产品负责人核实（对应检验老师）；如有疑问，可咨询检验科老师，联系方式如下：唐飞丹 62713530 谢剑波 62761517,
