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1、办公信息系统基础知识,潢川县人口计生委信息中心,新建公文,添加公文附件,公文处理,工作流批示,公文查询,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,内容,河南省计划生育网络行政办公系统，主要用于单位各种办公信息的处理。覆盖了计生委各科室的各种日常办公工作，如公文管理、工作计划管理、信息交流等。,新建公文,新建普通公文是将日常工作中的申请、批示、报告、总结、工作任务、实施细则、新闻发布等内容，以普通公文的形式发送给所有成员，或者是发送给有关部门的指定人员。,新建工作流,新建工作流是由一人发起，多人共同协作完成的一项工作，多用于问题讨论、申请批示等，与普通公文、通知的最大不同点是工作流只能单方向流动，
2、即无论是发起人还是工作流批示人，在下一个环节每次只能传递 给一个人，由下一人再作批示、传递或结束工作流。,新建工作流,公文接收者必须为系统用户，即已经由人事管理员或系统管理员在“组织人事人事帐号”中新增为企业员工并设置系统帐户，否则系统将会提示错误信息：“*没有对应的帐号存在”。,公文接收者,由系统自动填写的。,紧急程度,新建工作流,在接受文本框中填入公文接受人由2种方法：直接由键盘输入姓名，注意：如果公文接受者有两名以上，则用英文字体的“;”分开。使用本系统提供的地址簿功能：点击公文接受者文本框后的“地址簿”，则弹出相应的窗口。,地址簿,添加公文附件,发送公文时还可以以附件的方式发送不在编辑
3、区的其他文档资料，比如Word、Excel等。,添加附件方法,1、点击“添加/删除公文附件”按钮，弹出如下窗口。,添加公文附件,2、点击窗口中的“浏览”按钮，弹出如下窗口，进行公文附件的选择。,3、选定附件后，点击“打开”按钮。,添加公文附件,4、点击窗口中的“添加”按钮，将附件加入附件列表，见下图。,5、点击窗口中的“完成”按钮，结束添加附件；或者返回第2步继续添加附件。,公文上载附件的大小不得超过1MB。,删除公文附件,删除附件方法,1、点击工作区的“添加/删除公文附件”按钮，弹出如下窗口。,删除公文附件,2、在附件列表中，选中您要删除的一个附件，点击窗口的“删除”按钮。结果显示如下：,3
4、、点击窗口中的“完成”按钮，结束删除附件。,若删除多个附件请重复第2步。,发送公文,点击“发送”按钮，会即时的将您新建的这个公文/工作流发送给公文接受者，同时将您新建的这个公文/工作流保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。并显示信息：“发送成功”点击“确定”按钮后会转到待办事宜下，以便您继续作工作上的处理。如果您没有选择公文的接受者，则会提示错误信息：“请选择公文接受者”。如果您没有填入公文的主题，则会提示信息：“您没有输入公文主题，继续吗？若选择“确定”，则发出无标题的公文；若选择“取消”，则暂停发送等待您修改后再发出。,处理公文,工作列表主要是用来查看所收到的各种公文，也可对所收到各种公文
5、进行回复、转发、标记、批示、管理等操作，选中部分可以说是公文处理的核心。,回复公文,回复公文发送后：回复的公文将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。被回复公文将会保存到“公文处理待办事宜已处理箱”中。,转发公文,回复公文发送后：回复的公文将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。被回复公文将会保存到“公文处理待办事宜已处理箱”中。,处理工作流,工作流批示,批示工作流点击“保存”按钮后，将被保存到“公文处理待办事宜草稿箱”中以待进一步编辑处理。批示工作流发送后：批示的工作流将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。,查看详情,点击“查看详情”按钮会查看被选中工作流的批示、转发等记录。,处理已发送的公文,被编辑公文发送后：编辑后的公文将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。被编辑公文将会从“公文处理待办事宜已发送箱”中清除。,公文查询,在公文查询中，您可以查看您的工作公文、工作流的发送和接受处理的情况。,查询结果,如果查到的公文/工作流超过10条，则会出现“首页”、“前页”、“后页”、“末页”连接，您可以通过点击它们进行翻页查看。,Thank You!,
