办公室环境管理制度.ppt

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1、企业制度培训,办公室环境管理办公环境秩序规定环境管理监督 办公设备使用,企业制度培训目录,(一)着装要求:在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类(含)以上员工可便装,但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班,女士不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班;(二)男士不得蓄须、留披肩长发;(三)不得叨烟嚼槟榔在办公区域内走动;(四)未经批准擅自离开办公室外出;(五)工作时间因私事任意窜岗;(六)工作时间聊天、无所事事;,办公环境秩序规定,办公环境秩序不得触犯以下规定,(七)工作时间吃零食;(八)工作时间躺在椅子上打电话或把脚翘到桌面上;(九)工作时间翻阅各类与工作无关

2、的书刊、报纸;(十)重要文件未及时收藏,随意摆放,造成丢失或泄密;(十一)下班前未整理办公桌面,使文件及办公用品杂乱摆放,有碍观瞻;(十二)工作时间非工作需要听收音机、录音机、MP3、CD等;(十三)工作时间打私人电话聊天超过5分钟;(十四)未经批准使用公司电话擅打私人长途电话;(十五)工作时间随意用总机向外打公、私电话;(十六)工作时间大声喧哗,干扰他人;,办公环境秩序不得触犯以下规定,(十七)工作时间打瞌睡;(十八)随意乱丢废纸、垃圾、杂物;(十九)未经批准,擅自移动办公生产设备;(二十)违背操作规范使用各种仪器设备;(二十一)工作时间玩电脑游戏;(二十二)各种会议未经主持人批准而缺席和迟

3、到;(二十三)在开会培训时未经主持人批准中途退场;(二十四)开会培训时未调为振动或关闭手提电话;(二十五)工作时间未经批准接待私访客人半小时以上;(二十六)利用公司复印机、传真机、计算机等做个人私事;,办公环境秩序不得触犯以下规定,(二十七)在值班时缺班或未经批准随意调班;(二十八)背后议论公司领导和公司事务,造成不良影响;(二十九)探听公司财务、业务、人事等各类机密;(三十)未经同意,擅入机要室收发文件;(三十一)未经批准,擅入领导办公室翻阅文件、私打电话;(三十二)工作时间漫骂、打架、甚至斗殴,扰乱公司正常秩序;(三十三)在前台与人聊天;(三十四)随意涂改考勤卡(本),代人打卡或授意他人代

4、打卡;(三十五)未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的,除按本规定进行扣分以外,还要按考勤与请假管理规定的有关规定进行处罚。,办公环境秩序不得触犯以下规定,行政人事部负责制定专人负责检查秩序,管理处负责人制定专人负责检查秩序,主要负责内容包括:上班时间办公区域内秩序监督;每日下班后检查办公室的门、窗的关闭及灯光、空调、电脑等电器设备的关闭。,环境管理监督,1、使用(1)电脑及外设包括:电脑主机、显示器、键盘、鼠标、UPS、打印机、扫描仪、外置刻录机、音箱等。(2)所有电脑及外设的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责,未经行政人事部许可,不得拆除、更换相关硬件。(3)电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有,不得外传;对于打印出来的材料,应及时处理(存档或销毁),不得乱扔乱放,以免造成泄露。,电脑设备管理,办公设备使用,(4)非本机责任人使用电脑及外设,须经责任人同意方可使用,并不得随意修改、拷贝本机中资料。(5)公司鼓励员工使用电脑。员工应学习能熟练地进行电脑操作。(6)公司员工不得利用办公电脑阅览黄色或非法网站。(7)保持电脑的清洁和卫生,使用电脑一定时间注意休息。2、投影仪(1)由行政人事部保管(2)借用人须履行相关借用手续方可借用。,

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