《报销单据的规范说明.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《报销单据的规范说明.ppt（23页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、报价OA流程导入介绍,1.报价流程提速方案,2.报价OA流程介绍,企业管理部2011-5,TOP10流程提速方案之报价流程,报价流程,1.粗略报价,2.精确报价,报价会议,报价会议+方案评审及报价,报价流程现状说明:(分二类）,现状流程图再现,报价会议,方案设计及评审,物料及工时报价,商务谈判,内部审批,录入SAP,需要优化处,现状流程分析,优化后流程分析,优化后报价流程图,方案设计及评审作为可选支持部分,优化前,优化后,优化前后流程图对比,从7个节点缩减到4个节点，预计流程执行周期可从原来的1周缩减12小时或1个工作日以内。,OA流程修改,1.如上图红圈内所示，将技术中心、供应链管理部、工程
2、部内容整合到营销，由营销根据报价会议结论进行填写，流程中只是对报价的结果进行快速审批。报价过程通过报价会议进行控制，由报价会议组织人营销经理或高级客户经理掌控。2.在营销部分增加价格是否需导入SAP的确认节点，如果需要导入SAP，则须填写成品P/N，项目编号，客户书面确认证据方可导入SAP。,风险分析,1.发起报价前，营销经理或高级客户经理需要识别客户需求，及竞争对手相关信息，以便于在报价会议上决定报价策略及价格；这一点至关重要。2.报价会议：由营销经理及高级客户经理视情况选择参与报价会议的人员。直接在会议上给出报价策略及报价结论。视情况决定是否需研发进行方案设计及评审。因此要求会议组织人需重
3、点管理会议，避免议而未决。会议纪要需进行存档备案。3.报价审批权限：此项需进行商讨。按不同的权限由高级客户经理或事业部总经理或总经理分层审批，而不必逐级审批。4.如果全部按召集会议方式进行，会议较多。5.后续在项目过程中，需要视情况进行重新报价，在进入到试产前需确定最终报价。6.流程负责人：运营管理部经理 流程发起人：负责对流程的审批过程进行跟进及异常协调解决，确保流程在规定的时效内(2小时或1个工作日内）完成。,后续工作,1.需与事业部及管理层商讨报价审批决策权限；2.将工时报价进行标准化，由销售直接报价，必要时可邀请NPI工程师参与；3.在同意此方案后，结合财务管理需求修改执行表单及OA流
4、程；及组织流程培训与宣导；4.优化后流程试运行监控；5.对于价格异动，执行销售价格异动审批流程。,1.报价流程提速方案,2.报价OA流程介绍,进入路径lotus 办公系统,点击报价系统,进入报价申请页面，找到“新建报价申请”按钮,点击“新建报价申请”按钮，启动流程，填写表单,填写表单的前提：1.已召集了报价会议；2.相关的资料齐备；3.已确定的报价数据及明细,由财务定期更新,必填项必须放入附件明细表,点击此按钮，可自动计算未税和含税价格,并加入了毛利要求,视需要选择相应的币种,财务定期更新,客户付款条件如90天等,填完上述内容后点“发送”.,填完上述内容后点“发送”按钮执行审批,审批通过后，与客户进行议价，并填写以下内容,根据议价结果自动判断并确定审批人,红色方框内的内容仅供需要导入SAP时填写,条件定价单位：因SAP对导入的价格数值需精确到小数位2位，而实际报价计算数据可能超出2位，因此为减少小数位，需将报价数据乘以10的次方进行扩大。如某报价数值为19.657/PC，扩大后为：196.57/100PCS（即100个的价格）,录入SAP：目前接口正在开发中，流程默认设置发送给SD内部顾问李剑浪手工录入，后续由申请一键导入。,Thank You!,
