企业公司员工守则通用模板.docx

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1、员工守则(草案)第一章总则第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法制定本手册。第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,其他因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第二章聘用与离职第三条本公司按编制及业务需要聘用员工,由用人部门主管提出人员需求申请,经公司总经理批准后,办理招聘或内部调配。第四条凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);二、曾在本公

2、司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;三、经查学历和工作履历不实者;四、认定不适担任本公司工作者。第五条应聘人员依下述面试程序办理:一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写或提供个人资料履历表;二、依需要作智力或针对性专业知识测验;三、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;四、呈总经理批准录用;五、资料转回行政人事部备案。第六条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并提交下列文件:一、居民身份证复印件;二、学历证书复印件;三、职称证复印件(有职称者);四、正面半身1寸照片二张;五、其他经指定应缴之文件。第七条本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用

3、期外,其他人员均有试用期,试用期为一至三个月(含受训期间)。试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守等,新员工都可咨询辅导人员。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作水平无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。在试用期内,新员工表

4、现突出,试用部门可提出提前转正申请。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,无任何补偿费用。第八条合同签定、续订、变更和解除一、新入职的员工,公司将在员工转正后与其签定劳动合同。二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且不支付经济补偿:1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;2、严重失职、营私舞弊,对公

5、司利益造成重大损害的;3、被依法追究刑事责任的。五、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前七日以书面形式通知员工本人:1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;4、公司经营困难发生经济性裁员的;六、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。另视实际情况经批准获提前离职者不在此

6、限。第九条办理离职手续双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须办理离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括:1、处理工作交接事宜;2、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;3、报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。4、员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。5、如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。第三章考勤第十条出勤签到一、公司实行单休,正常工作时间为9:00-12:00,13:00-17:30。二、员

7、工必须遵守劳动纪律,上下班按规定实行签到制度,不签到者视为旷工。三、因工作需要,要求部门员工加班的,可以根据实际情况调休,旺季不得调休,未调休的,以奖金作为补偿。第十一条上班时间禁止吃早餐、窜岗、溜号、打牌、下棋、上网聊天、看电影或未经批准接待亲友等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工一天处理。第十二条本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:一、每月迟到3次累计时间不超过30分钟者,不扣工资;累计迟到时间超过30分钟者,超出部分每分钟扣1元,迟到一次超过1小时又未请假者作旷工一天处理。二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;三

8、、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管批准一律以旷工论;四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论。连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的,公司可直接给予开除。五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。第十三条休假以及请假及给假规定一、根据国家相关规定,以下为公司应放假之节日;元旦一天(元月一日)国际劳动节一天(五月一日)清明节一天(农历三月初三)端午节一天(农历五月初五)国庆节三天(十月一日、十月二日、十月三日)中秋节一天(农历八月十五)春节三天(农历正月初一初三)二、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不

9、得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。三、本公司员工请假及给假规定说明如下:1、事假:A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向当事人上级请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;B、事假最少以半天为计算单位;C、员工申请事假,原则上不得超过一个星期,主管或经理可视具体情况要求其出据有关证明文件;2、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。)A、全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限3年以下者为1个月,工作4年至6年者为2个月,工作7年至10年者为3个月,工作满11年以上者为4个月。逾

10、期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续证明者一律以旷工论;C、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予以开除处理。3、婚假:(本公司员工经试用合格转为正式员工后,其当事人需结婚者可请婚假。)A.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。B.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)C.婚假包括公休假

11、和法定假。D.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。E.婚假期间,工资照发。4、丧假:(本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假。)A.职工本人或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予一至三天的丧假。B.在批准的丧假期间,职工的工资照发。5、产假、计划生育假:A、女员工产假90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。B、女员工怀孕后因故流产,给假15天;C、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定

12、的工作量。D、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。E、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。F、已婚女员工1年内做两次人工流产,其中一次按事假。6、一般人员请假1天以内者,由部门主管批准,请假2天(含)以上由(副)总经理核准,主管以上人员请假均需由(副)总经理审批。其中病假2天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提前书面申请,由相关领导批准后方可。7、事假、病假按照日工资标准扣除。事假、病假可以用加班时间抵消,但必须经过公司领导的批准,经批准的抵消事假可不扣发工资。四、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开

13、工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话报告主管并经同意,事后补办相关证明。第四章工资与给付规定第十四条本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。第十五条工资结构:基本薪资+生活津贴+绩效工资+职务津贴+特殊津贴。一、生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;二、绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;三、职务津贴:依担任一定主管以上职务责任的津贴;四、特殊津贴:因特殊状况核给的津贴。第十六条公司发放工资日期为每月的15日,支付的是员工上月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。第十

14、七条员工工资将可能在如下情况下发生调整:一、员工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。四、员工职务发生变动,工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。第十八条员工离职情况的工资给付规定:一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;二、试用期内员工自行提出辞职情况:1、试用员工在录

15、用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。2、试用员工在转正前,实际工作超过一个星期而自行辞职的,工资按实际工作日给付。3、试用员工转正后,实际工作不满3个月而自行辞职的,将一次性扣除800元培训费用;实际工作不满半年而自行辞职的,将一次性扣除500元培训费用;实际工作超过半年不满一年的,扣除300元培训费用;实际工作超过1年,不扣除培训费用。第五章员工职责第十九条基本原则一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;三、因违反职业道德,给公司造成经

16、济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;第二十条员工基本职责一、员工务必遵守公司之规章制度;二、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;三、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害;下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所;四、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;五、员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备;六、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;七、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备:1、员工住址;2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);3、女员工

17、的妊娠、预产期;4、通讯电话和紧急时间联系人。八、同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。九、遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。第二十一条经营活动一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义提供担保、证明;2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;3、代表公司出席公众活动。第二十二条禁止在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;第二十三条员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。第二十四条保密义务1、员工有义务保守公司

18、的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。第二十五条保护公司资产1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。2、员工对因工作需要配发给个人使用的电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。第六章员工福利与个人发展第二十六条公司对所属员工,依实际需要提供各项培训教育活动,提高工作技能。第二十七条公司给所属正式员工办理社会保险,遵循自愿原则。不愿意办理社保

19、的员工,公司将以每个月补贴的形式核算。第二十八条员工按时上下班,全月没有迟到、早退及请假现象,享有全勤奖励50元;第二十九条员工生日当天享有68寸生日蛋糕一个,全体员工为其庆生。第三十条员工享有带薪年假1、给假标准:员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的,可享有5天年假;2、从第四年以后,服务期每满一年加1天假期,但年假累计最多不超过14日。3、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假:4、全年度申请事假及病假合计数超过10天者;5、前一年度曾受大过(含)以上处分者;6、前一年度曾有旷工1天(含)以上者。7、年度休假核算方式A、年度休假以12月31日为结算日;B、计算第二项服务的月份数,不

20、足一月者不计;C、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;第三十一条公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、郊游等。不参加的员工,不于补贴活动费用。第三十二条晋升制度公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,工资亦会相应增加。1、个人工作能力优秀,工作绩效显著;2、对所晋升的职务有兴趣,达到晋升职务所规定的工作

21、阅历要求;3、具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能;4、已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;第三十三条培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺席时间长短视作旷工处理。第三十四条公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;同时每年公司将以部门为单位进行全面性的员工考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第三十五条所有办理考核人员不得徇私舞弊或错误,且应保密不得传播。每次考核后,公司各层管理人员对下属开展面谈,帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地提出改进和提高的意见。凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与其终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。第七章附则第三十六条本员工手册经总经理批准后实施,修正时亦同。第三十七条本公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免除责任。第三十八条本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。附表:1、请假条2、新员工转正意见考核表3、离职申请表

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