班费管理办法.docx

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1、文书模板会计实操文库班费管理办法一、总则班费是为提升班级活动组织效率和团队归属感,由班级每位学生平均负担,用于班级公共支出的经费。为了规范班费的收支、管理,提高班费的使用效率和使用过程中的透明度,讨论制定本办法。二、班费的来源和收取1.原则上,每学期班费根据预算收取一次,班级在册同学均须缴纳。如学期末有班费余额,用于结转后期,抵扣下期班费收取。有预算外事项经费不足的,根据使用规则,单独计收和使用。2、个人或企业捐赠,遵循自愿原则。3、根据班级管理规则,由班级共同收取的其他款项等。4、每位同学按班委会确定的金额,在规定时间内,以规定的方式,交纳班费,负责资金管理的副班长按姓名登记班费交纳情况。三

2、、班费的使用原则1.预算原则:原则上每学期班委会讨论、公示,并经半数以上同学表决通过一次学期必要支出项目,并以预算范围、金额为限合理控制班费开支的内容与金额(注:以班费总额为限,特定项目的支出可上下浮动10%2、鼓励参与:为促成班级重要活动的开展,鼓励班级成员积极参与,预算范围内,且参与率高于70%可使用班费,班级在册人数71人,则参与人数不低于50人。3、合理授权决策:考虑到班级人员较多,为提高决策效率,班费的使用在预算框架内,主要采用副班长-班长-班委的三级决策机制,除班级3人以上联名发起的异议外,班费的使用在本制度生效后不再进入班级集体讨论,直接按制度执行。第一学期除班级文创类产品、班级

3、年会和学校统一组织的活动外,其余支出将提前征集班级同学意见,并经半数以上同学表决通过。后续学期参考第1条预算原则执行。4、职责分离原则:两名副班长,其中一人负责根据班级管理规划确认班费支出的必要性和合理性,另一人负责班费的资金保管及账务核算,尽量避免采购用款申请和账务核算人员重合的情况,采购和付款的确认,应体现复核机制,至少有两人参与。5、透明公开原则:班费的开支项目在每月度结束(如涉及重要的集体活动,在活动结束3日内),向全班公示明细开支及结余情况。6、充分监督原则:班费使用期间,任何班级成员均可发起(建议班级公开发起)对班费使用情况的审查,审查工作由主管班费审查的副班长对接,异议人全程参与

4、并监督。每学期(班费期)结束,班长代表班级发起对班费使用明细及班费专用账户流水的审查,全班公示审查结果。四、班费的保管1.班费由班委分工管理,独立账户,每月核对收支和账户余额。2、管理分工:- 班委会,制定各类活动计划、费用预算、班费缴纳额度;- 班长,负责各类费用预算的最终决策;- 两名副班长,一名负责管理班费日常采买等使用需求;一名负责班费资金和账务管理。五、班费的使用1、学校统一组织的活动,需班费支出的,直接支出。2、班费已明确预算的首次聚餐、年会或临时发起的班级聚会等集体活动,达到既定的人员参与比率(大于70%),可直接使用班费,未达参与比率的聚餐或集体活动一律由参与的同学自行AA。3

5、、班费已预算的文化类产品,参考预算标准,直接使用班费。4、以班级名义开展的其他活动或未明确预算的其他集体项目,应当遵循由发起人或组织人事前书面申请、申报预算,经批准后班费结算原则,单项目100O元以内的开支由副班长决策,1000-5000元的开支由班长决策,超过5000元由班委决策(过1/2通过,如平局由班长决策),费用发生明细与原始票据应保存至班费期末备查。5、已通过班费开支决策的班级集体活动,如需事前支付超过5000元的,组织者可向副班长预借资金,最高预借资金不超过IoOOo元,尽量采用班费对公结算支付。六、其他附则1、本制度经公示并吸纳有效建议,自公示期结束即生效执行,公示期为发出后一周。2、本制度在实施期间,如遇重大变更需更新迭代(如学期内班委重新选举或3人以上联名发起异议等),本届班委任期届满,由下一届班委实施迭代。3、本制度解释权归班委会。某某大学20XX级X班班委20XX年9月18日

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