操作系统及办公软件使用.ppt

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1、第二章,微机操作系统及办公软件使用,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,2,主要内容,文件管理及程序管理字处理软件的使用电子表格软件电子演示文稿制作,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,3,学习目标,基本掌握Windows XP管理文件资源的方法具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力具有熟练使用文字处理软件Word的能力具有熟练使用电子表格软件Excel的能力掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,4,知识拓展,关于Windows XP1985年推出Window

2、s 1.01992年推出Windows 3.01995年推出Windows 951998年推出Windows 982000年推出Windows 20002001年推出Windows XP家庭版扩展专业版 2007年推出Windows Vista,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,5,2.1 文件及程序管理,2.1.1 如何正确启动和关闭加算机2.1.2 设置个性化的Windows工作环境2.1.3 任务间数据传递-剪贴板应用2.1.4 文件管理2.1.5 应用程序运行2.1.6 文件打开方式和文件关联2.1.7 安装和卸载应用程序2.1.8 安装设备驱动程序,2023/1

3、0/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,6,如何正确启动和关闭加算机,1.启动2.关机和重新启动的方法(1)关闭、待机、重新启动待机关闭重新启动(2)切换和注销用户切换用户注销(3)休眠、复位启动休眠复位启动,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,7,2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境,1.更改桌面主题有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景|屏保|图标与字体|窗口外观|鼠标指针等)设置方法:,右击桌面空白处,选择“属性”命令,下拉列表中选择主题名称,确定,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,8,2.任务栏(1)任务栏的组成和功能P70 图

4、2-1-3 按钮组合功能同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。,2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,9,2.1.1 Windows XP桌面新功能,(2)任务栏的通知区域当前发生事件的通知图标,显示,隐藏,自定义,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,10,3.“开始”菜单组成：结合教材P72当前用户信息固定项目列表最常用的程序列表系统特定的查找位置所有程序注销/关闭计算机(1)“开始”菜单的风格(2)“固定项目列表”添加程序项,2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境,202

5、3/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,11,2.1.3 任务间数据传递剪贴板应用,1.剪贴板的作用内存中临时存储区,存放通过“复制”或“剪切”操作录入的数据。在应用程序窗口中通过“粘贴”操作取用剪贴板上的内容。2.数据传递(1)向剪贴板送入信息 先选对象，再选“复制”或“剪切”命令(2)向剪贴板录入桌面和窗口的界面信息将桌面复制到剪贴板：按PrintScreen键；将窗口或对话框复制到剪贴板：按AltPrintScreen键。(3)从剪贴板取信息“粘贴”命令(4)鼠标直接拖曳交换数据拖曳选定的对象到目标位置后释放，达到移动或复制的目的。3.剪贴板查看程序C:WINDOWSSYSTE

6、M32CLIPBRD.EXE可以查看、删除、保存剪贴板上的内容(保存为扩展名为CLP的文件)。复制到剪贴板的内容可以通过应用程序保存：例如利用Word保存为Word文档（扩展名为DOC），利用画图程序保存为位图文件（BMP）或扩展名为JPG、GIF的图像文件。,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,12,实践,将标准计算其窗口通过画图工具，以文件名NEW.GIF保存到C盘根文件夹下。将Windows中有关“打印文档”的帮助信息窗口中的所有文本内容复制到“记事本”，并以hpdyj.txt文件名保存到C盘根文件夹下。,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,13,

7、2.1.4 文件管理,1.Windows资源管理器功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。运行Windows资源管理器的途径开始/所有程序/附件/资源管理器任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器Windows徽标+E*右击开始/资源管理器,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,14,工作窗口 左右两个窗格,“浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格,当前文件夹下子文件夹或文件目录列表,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,15,2.1.4

8、文件管理,1.Windows资源管理器工具栏设置,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,16,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理选定文件夹或文件单一项目选择 单击相邻多项目选择 单击该组第一个，按住shift单击该组最后一个非连续项目选择 按住ctrl单击每一个多个连续项目选择 shift，ctrl组合选择全部文件 ctrl+A,选中对象的标记？放弃当前选择？,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,17,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理创建文件夹在“资源管理器”窗口的文件夹树中选定要创建文件夹的文件夹为当前文件夹(例如C:ANSW)，单击“

9、文件”/“新建”/“文件夹”子命令，出现默认名字是“新建文件夹”的图标，直接输入要创建的文件夹名，并按下回车确认。,注意：文件名不能含有/:*?“|,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,18,文件查看方式,文件列表显示排列,2.文件夹与文件管理文件列表显示形式和排列方式,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,19,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理文件或文件夹的复制、移动和更名移动-将选定的对象用鼠标拖曳到目标位置处释放；复制-将选定的对象，按住Ctrl的同时用鼠标拖曳到目标位置处释放。注意：在复制操作中，拖曳时鼠标指针旁边会出现“+”标记。将文件

10、以新文件名复制，应复制后在目标位置处改名。,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,20,先操作对象，后选操作方法,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,21,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理：文件和文件夹的更名 选中要改名的文件或文件夹,单击名称,右击，选择“重命名”命令,“文件”菜单“重命名”命令,按键,进入编辑状态，输入新名字后按回车键或单击确认,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,22,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理：文件和文件夹的删除及恢复,删除：选中操作对象后按或选择”文件”/”删除”或右击选”删除”或拖曳

11、到”回收站”,恢复：单击”撤消”按钮或选择”编辑”/”撤消”或在”回收站”窗口中选中对象后右击选择”还原”命令,技巧：按住shift键执行删除操作，将实现永久性删除,问题：对软盘上的对象执行删除操作，是否能恢复？,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,23,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理：,文件和文件夹的属性的查看和设置右击对象选择“属性”命令只读：隐藏：存档：,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,24,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理：,搜索文件夹或文件,“开始”菜单“搜索”命令,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使

12、用,25,实践,1.在C根文件夹下创建名为suba、subb的两个文件夹，并将subb的属性设置为“只读”。在suba文件夹中创建“计算器”的快捷方式，指向 C:Windowssystem32calc.exe文件。2在C根文件夹下创建一个名为watch.txt的文本文件，文本内容为“计算机网络”3.在硬盘上搜索名为“SYSTEM.INI”的文件，将其复制到C根文件夹下，并改名为YJ2009.DAT。,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,26,2.1.5 应用程序运行,程序的启动开始菜单快捷方式应用程序图标文档文件运行命令,运行程序的退出窗口标题栏右的关闭按钮窗口标题栏左的应

13、用程序图标控制菜单中关闭命令 Alt+F4文件菜单中关闭或退出命令 Ctrl+Alt+Del,1.程序的启动与退出,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,27,应用程序运行,2.在运行的程序间切换单击任务栏上的应用程序按钮单击要切换到前台的应用程序窗口的任意位置处Alt+TabAlt+Esc,3.退出没有响应的程序Ctrl+Alt+Del打开任务管理器在“应用程序”选项卡中选择程序后，单击“结束任务”按钮,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,28,2.1.6 文件打开方式和文件关联,1.文件打开方式和文件关联2.选择文件的打开方式3.建立或更改文件关联4.

14、无法打开文件的处理,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,29,2.1.7 安装与卸载应用程序,1.安装Windows XP组件2.安装应用程序3.卸载应用程序使用“添加或删除程序”工具使用应用程序自带的卸载程序,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,30,2.1.8 安装设备驱动程序,1、并行端口打印机驱动程序安装2、热插拔端口打印机驱动程序安装“即插即用”是Inter和Microsoft双方制定的工业标准，可自动处理个人计算机系列硬件的安装。这是先进的计算机硬件资源的管理方式，利用计算机来完成计算机资源的分配和设置。,2023/10/1,第2章 微机操作

15、系统及办公软件使用,31,2.2 字处理软件的使用,2.2.1 Word 2003的新特点1.任务窗格2.阅读版式3.并排比较文档,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,32,2.2 字处理软件的使用,2.2.2 基本操作1.新建、保存文档新建空文档保存新文档2.输入文档内容输入文本输入日期和时间输入符号、输入错误的处理3.字符格式设置4.格式和特殊字符的查找、替换,2.2.2 基本操作5.段落格式设置项目符号和编号 边框与底纹首字下沉6.撤销、重复与恢复撤销重复和恢复,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,33,2.2.3 插入对象,1.艺术字体插入艺术字

16、前的准备选择艺术字基本式样文字编辑艺术字编辑,3.公式4.声像对象插入音像对象播放音像对象,2.插入图片从剪辑管理器选择插入图片从文件插入图片文件多图形组合和对齐图片随意旋转和翻转,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,34,2.2.4 表格制作,1.创建表格用“插入表格”按钮建立新表“表格/插入/表格”命令插入表格绘制表格绘制斜线表头2.输入计算公式,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,35,2.2.4 表格制作,3.表格调整插入和删除表格、列、行和单元格移动与复制行、列和单元格合并与拆分单元格调整列宽、行高的方法表格属性,2023/10/1,第2章 微

17、机操作系统及办公软件使用,36,2.2.4 表格制作,4.表格边框与底纹“边框和底纹”命令表格自动套用格式,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,37,2.2.5 分栏、样式和模板,1.分栏2.样式：样式引用创建样式修改样式删除样式3.模板：应用模板创建文档创建新模板,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,38,操作流程,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,39,2.3 电子表格软件,2.3.1 Excel 2003基本操作1.创建工作簿2.数据输入及数据输入注意点3.数据输入技巧记忆式键入选择列表自动填充输入系列数据,2023/10/1

18、,第2章 微机操作系统及办公软件使用,40,4.区域的选取和命名区域的选取区域名命名区域调用5.单元格编辑在已有数据的单元格输入新数据插入、清除和删除剪切、复制、粘贴选择性粘贴6.工作表操作工作表选定工作表编辑,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,41,2.3.2 公式与函数,1.公式运算符及优先级公式中的数据引用2.创建公式3.移动和复制公式4.函数及其应用插入函数自动求和自动计算,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,42,2.3.3 工作表格式化,1.自动套用格式2.单元格格式设置数字格式字符格式对齐方式边框设计色彩和图案的选择3.条件格式,2023

19、/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,43,2.3.3 工作表格式化,4.调整列宽、行高改变列宽和隐藏列改变行高和隐藏行5.格式的复制和删除格式的复制格式的删除,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,44,2.3.4 图表,1、创建图表在工作表上正确选取绘制图表的数据启动图表向导在“图表向导”的引导下建立图像嵌入图表与图表工作表的转换2、图表的编辑缩放、移动、复制和删除图表重新布局数据系列改变图表类型,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,45,2.3.5 排序、筛选,1.数据排序2.数据筛选,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用

20、,46,2.3.6 分类汇总与透视表,1.分类汇总分类汇总表分类汇总表的分级显示删除分类汇总表2.数据透视表,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,47,2.4 电子演示文稿制作,2.4.1 基本操作1.建立新演示文稿根据内容提示向导根据设计模板基于“空演示文稿”2.幻灯片的占位符组成,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,48,2.4.1 基本操作,3.幻灯片的基本操作插入新幻灯片从幻灯片文件插入新幻灯片删除幻灯片移动幻灯片复制幻灯片4.幻灯片的放映5.演示文稿的保存和打印,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,49,2.4.2 美化幻灯

21、片,1.应用设计模板初步美化背景和标题选取系统可供使用的模板选取个性化模板查看多模板2.修改幻灯片母板进一步个性化全局背景布局修改幻灯片母板保存个性化模板3.选择幻灯片版式,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,50,2.4.2 美化幻灯片,4.添加、修改幻灯片背景5.制作大纲幻灯片,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,51,2.4.3 幻灯片的切换和动画效果,1.设置幻灯片切换效果2.设置动画效果动画方案自定义动画,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,52,2.4.4 对象的动作设置1.改变幻灯片演示顺序2.设置动作按钮,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,53,2.4.5 放映控制,1.幻灯片循环放映控制2.排练计时3.有选择的演示部分幻灯片自定义放映隐藏部分幻灯片4.放映幻灯片放映时的临时涂写放映顺序临时改变其他放映事件停止放映,2023/10/1,第2章 微机操作系统及办公软件使用,54,2.4.6 演示文稿的打印和发布,1.打印演示文稿页面设置打印2.用PowerPoint播放器放映演示文稿3.演示文稿的打包和解包演示文稿的打包演示文稿的解包,