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1、施工企业物资管理人员培训材料,施工企业物资的核算,2012年11月09日,施工企业物资核算的主要内容,概述,材料采购的核算,材料发出的核算,材料其他收发的核算,施工企业物资核算的主要内容,7,8,低值易耗品的管理与核算,周转材料的管理与核算,存货的清查和期末计价,存货的控制,1、物资核算概述,1.1 存货的确认 存货，指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是指施工企业在经营过程中为销售或耗用而储存的一切商品和货物。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已
2、完工程以及附属企业的在产品、产成品等。存货同时满足下列条件时，企业才能予以确认：（1）与该存货有关的经济利益很可能流入企业；（2）该存货的成本能够可靠地计量。,存货属于企业的流动资产,存货的特点：存货是一项具有实物形态的有形资产，不同于企业拥有的专利权、商标权等无形资产。,存货具有较强的流动性。由于存货经常处于不断销售、耗用、重置之中，具有较快的变现能力和明显的流动性。,存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。在正常的生产经营情况下，存货能够规律地转换为货币资金或其他资产，但长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资或降价销售,从而造成企业的损失。,1.2 存货的分类 为了便于存货的核算与管理
3、，必须对存货进行科学的分类。1.2.1 按存货的经济内容分类 存货按经济内容可以分为以下几类：（1）材料 包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料、有色金属材料、木材、硅酸盐材料、小五金材料、陶瓷材料、电器材料、化工材料等。,结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物实体的各种结构件。机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件，以及为机械设备准备的备品、备件等。其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配件以外的各种一次性消耗材料。,（2）低值易耗品 是指单位价值较低，容易损坏，不作为固定资产管理的各种物品。（3）周转材料
4、 是指在施工生产过程中能够多次使用，可以基本保持其原有实物形态，并逐渐转移其价值的工具性材料。（4）在产品 是指尚未完成生产过程的产品和尚未完成施工过程、正在建造的各类承包工程。,（5）产成品 是指已经完成生产过程的库存产品和已经完成施工过程但尚未与建设单位（或总包单位）办理结算的已完工程。,1.2.2 按照存货的保管责任和存放地点分类 存货按保管责任和存放地点可以分为以下几类：（1）库存存货 指储存在仓库或存放在施工现场的各种材料、在产品、产成品等。（2）在途存货 指货款已经支付，但尚未运达企业或虽已运达企业但尚未办理入库手续的各种材料、物品等。（3）委托加工存货 指企业委托外单位正在加工、
5、改制的各种材料物品。（4）自制存货 指企业正在生产、加工的各种材料物品。,1.3 存货的核算方法 存货的核算方法是指采用什么价格进行存货日常收发的核算。在实际工作中，存货的核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。（1）按实际成本核算 是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按取得时的实际支出计价核算。（2）按计划成本核算 是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按预先确定的计划单价进行核算。,2.1 材料采购的凭证手续 企业在采购材料时，必须办理货款结算和验收入库两方面的手续，并取得和填制有关凭证。货款结算的凭证一般包括发票、运单、银行结算凭证等；材料入库的凭证主要是供应部门填制的“收料
6、单”。收料单一式三联，其中一联由材料供应部门存查，一联送财会部门据以进行材料购进的核算，一联留存仓库据以登记材料明细账（卡）。,2、材料采购的核算,2.2 材料采购成本的构成 施工企业材料的采购成本主要包括买价、运杂费和采购保管费。（1）买价 指购入材料取得的发票上所填列的货款、税金和手续费。（2）运杂费 指材料从供应单位运到工地仓库以前所发生的包装费、运输费、装卸费、保险费以及合理的运输途中损耗等费用。（3）采购保管费 指企业的材料供应部门和仓库在材料采购、供应和保管过程中所发生的费用。,5.2.3 采购保管费的核算 5.2.3.1 采购保管费的归集 施工企业应设置“采购保管费”账户，核算材
7、料供应部门为采购、保管和收发材料发生的各种费用。其借方登记实际发生的各项采购保管费，贷方登记分配转出的采购保管费。本账户应按采购保管费的项目设置专栏进行明细核算。采购保管费的费用项目一般包括：,采购保管费范围采购和保管人员的薪酬；采购和保管人员的办公费；采购和保管人员的差旅费；固定资产折旧及修理费；工具用具使用费；材料保险费；检验试验费；材料整理及零星运费；材料盘亏及毁损（减盘盈）；其他。,采购保管费的分配 采购保管费是一项综合性费用，期末应采用一定的方法进行分配。采购保管费的分配方法有以下几种，企业可以根据实际情况选用。（1）直接向领料对象分配 该方法适用于材料按实际成本核算的企业。其计算公
8、式为：本月采购保管费分配率采购保管费月初余额+采购 保管费本月发生额月初结存材料的买价和运杂费+本 月购入材料的买价和运杂费 本月发出材料分配的采购保管费=本月发出材料的买 价和运杂费本月采购保管费分配率,（2）按实际分配率分配 该方法适用于材料按计划成本核算的企业。其计算公式为：本月采购保管费实际分配率本月采购保管费实际发生额本月购入材料的买价和运杂费100 某类材料本月应负担的采购保管费=本月购入该类材料的买价和运杂费本月采购保管费实际分配率 按实际分配率分配，“采购保管费”账户期末无余额。,（3）按计划分配率分配 即年初确定出采购保管费的计划分配率，各月按预先确定的计划分配率分配采购保管
9、费。其计算方法如下：采购保管费计划分配率=全年计划发生的采购保管费全年计划采购材料的计划成本100 某类材料本月应负担的采购保管费=本月购入该类材料的计划成本采购保管费计划分配率 按计划分配率分配，“采购保管费”账户的期末余额可能在借方，也可能在贷方，表示采购保管费实际发生数与计划分配数之间的差额。年度终了时，应全部计入材料物资的采购成本，年末不留余额。,2.4 材料购进按实际成本计价的核算 材料按实际成本计价进行日常收发核算的企业，应设置“原材料”、“在途物资”、“采购保管费”等账户进行材料的总分类核算。“原材料”账户，核算企业各种库存材料的实际成本。“在途物资”账户，核算企业已付款或已开出
10、承兑商业汇票但尚未到达或尚未验收入库的各种材料的实际成本。,2.4.1 日常采购业务的核算 由于企业购入材料的结算方式和采购地点不同，材料入库和货款的支付在时间上不一定同步，其账务处理也有所不同。（1）货款支付，材料入库;（2）货款已付，材料未到;（3）材料入库，发票账单未到;（4）运杂费的核算。,2.4.2 购入材料发生短缺和毁损的核算 企业购入的材料在验收时可能会发生短缺和毁损。对于定额内损耗，不另作账务处理，只是相应提高入库材料的单位成本。对于供应单位造成的短缺，应区别两种情况处理：当货款未付时，应按短缺数量计算拒付金额，向银行办理拒付手续，并按实际支付金额借记“原材料”账户，贷记“银行
11、存款”账户；当货款已付时，应向供应单位提出索赔，根据有关凭证借记“其他应收款”账户，贷记“在途物资”账户。,对于运输单位造成的短缺，应向运输单位索赔。对于需要报请批准或尚待查明原因的短缺，应将其价款通过“待处理财产损溢”账户核算。属于应由供应单位、运输单位、保险公司或过失人赔偿的损失，记入“其他应收款”账户；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，应将扣除残料价值、过失人和保险公司赔偿后的净损失，记入“营业外支出”账户；属于无法收回的超定额损耗，计入材料采购成本。,2.5 材料购进按计划成本计价的核算 采用计划成本进行材料日常收、发核算的企业，除设置“原材料”、“采购保管费”账户外，还应设置“材料
12、采购”和“材料成本差异”账户进行材料的总分类核算。“材料采购”账户，用以核算购入的各种材料物资的实际成本、计划成本以及确定的材料成本差异。本账户应按材料类别设置明细账进行明细分类核算。“材料成本差异”账户，用以核算各种材料实际成本与计划成本之间的差异。本账户明细账的设置应与“材料采购”账户相一致。需要注意的是，采用计划成本核算的企业，“原材料”账户核算的是各种材料的计划成本。,（1）日常采购业务的核算（2）购入材料短缺和毁损的核算（3）月末分配采购保管费的核（4）月末结转购入材料成本差异的核算（5）材料的明细分类核算,3.1 材料发出的凭证手续 施工企业材料发出的凭证，包括“领料单”、“定额领
13、料单”、“大堆材料耗用计算单”、“集中配料耗用计算单”等。（1）领料单 是一种一次性使用的领料凭证（2）限额领料单 又称定额领料单，是一种可在规定的领用限额内多次使用的累计领料凭证。,3 材料发出的核算,（3）大堆材料耗用计算单 主要适用于用料时既不易点清数量，又难于分清用料对象的砖、砂、石、石灰等材料。（4）集中配料耗用计算单 对领料时虽能点清数量，但系集中配料或统一下料的材料，如油漆、木材、钢筋等，必须按耗用配制成的综合料的数量计入有关用料对象的成本。,3.2 材料发出按实际成本计价的核算3.2.1 发出材料实际成本的确定 材料按实际成本核算时，由于采购批别或采购地点的不同，同一材料的采购
14、成本往往不相同。发出材料时，可以选用先进先出法、加权平均法和个别计价法等确定其实际成本。（1）先进先出法 先进先出法是以先购进的材料先发出为假定前提，对发出材料和期末材料进行计价的方法。,（2）移动加权平均法 移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量与原有库存存货数量之和，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本的依据。加权平均单位成本的计算公式为：加权平均单位成本以前结存存货实际成本+本次收入存货实际成本以前结存存货数量+本次收入存货数量,（3）月末一次加权平均法 月末一次加权平均法是以期初材料结存数量和本期收入材料数量为权数，于期末一
15、次计算出材料的加权平均单价，并以此单价计算本期发出材料成本和结存材料成本的方法。其计算公式为：某种材料的加权平均单价期初结存材料的实际成本+本期收入材料的实际成本期初结存材料的数量+本期收入材料的数量,本期发出某种材料的成本本期发出数量该种材料的加权平均单价期末结存该种材料的成本期末结存数量该种材料的加权平均单价 当计算出的加权平均单价不是整数时，可采用倒挤法计算材料的成本，即：期末结存材料成本期末结存材料数量加权平均单价本期发出材料成本期初结存材料成本本期收入材料成本期末结存材料成本,（4）个别计价法 个别计价法是指每次发出材料的金额按其购入时的实际成本分别计价的方法。这种方法所确定的材料发
16、出成本和结存成本最为准确，且可以随时结转，但是核算工作量大，因此只能适用于单位成本较高、容易辨认的材料，或为特定项目专门购制并单独存放的材料。企业可根据材料收发的具体情况，选择适用的计价方法。计价方法一经确定，一般不得随意变更，以保持会计核算资料的一贯性和可比性。,3.2.2 发出材料的账务处理 施工企业材料的领发业务频繁。财会部门应根据领料凭证，按领用部门和用途汇总编制“发出材料汇总表”，据以进行发出材料的账务处理。应当注意的是，材料按实际成本核算时，库存材料账户一般只核算材料的买价和运杂费，采购保管费并不分配记入材料账户，领料凭证上的金额仅是材料的直接成本。因此，进行发出材料核算时，还应按
17、比例将采购保管费分配给领料对象负担。,3.3 材料发出按计划成本计价的核算 按计划成本计价进行材料核算的企业，也应根据各种领料凭证编制“发出材料汇总表”，据以进行发出材料的账务处理。“发出材料汇总表”上应分别反映发出材料的计划成本和成本差异两部分内容。因为领料凭证上反映的仅是领用材料的计划成本，还须同时结转发出材料应负担的成本差异，才能将发出材料的计划成本调整为实际成本。,（1）发出材料成本差异的确定 发出材料的成本差异，按以下方法确定：发出材料应负担的材料成本差异发出材料的计划成本材料成本差异率 材料成本差异率的计算公式如下：本月材料成本差异率=月初结存材料的成本差异+本月收入材料的成本差异
18、月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本100 上月材料成本差异率=月初结存材料的成本差异月初结存材料的计划成本100,（2）发出材料的账务处理 按计划成本计价的企业，应分别结转发出材料的计划成本和成本差异。发出材料应负担的成本差异，一律从“材料成本差异”账户的贷方转出。结转超支差时用蓝字登记，结转节约差时用红字登记。,4、材料其他收发的核算,4.1 委托加工材料的核算 根据工程施工的需要，施工企业常将某种材料委托外单位加工、改制成另一种材料。材料经加工、改制后，其性能发生了变化，成本也会增加。委托加工材料的成本包括：耗用原材料的实际成本；支付的加工费和税金；发生的往返运杂费等。,企业应
19、设置“委托加工物资”账户，核算委托加工材料的实际成本。其借方登记耗用的原材料的实际成本、支付的加工费、税金、运杂费等，贷方登记加工完成并已验收入库的材料的实际成本以及退回的剩余材料的实际成本，期末借方余额反映尚未加工完成的委托加工材料的实际成本。本账户应按加工合同和受托加工单位设置明细账户进行明细分类核算。,4.2 建设单位供应材料的核算 根据建造合同的规定，有些建筑材料可以由建设单位供应。对于建设单位供应的材料，应视同外购材料同建设单位办理价款结算。结算价格通常按材料预算价格扣减一部分工地采购保管费后的金额确定。,4.3 自制材料的核算 自制材料是施工企业为了工程施工的需要，自行组织加工制作
20、的各种材料物资。企业应设置“生产成本辅助生产成本”账户核算自制材料的成本。其借方登记制作过程中发生的各项费用（包括被加工物资的实际成本），贷方登记制作完成并验收入库的材料的实际成本，期末借方余额反映尚未制作完成的材料的实际成本。本账户应按自制材料的名称设置明细账进行明细核算。自制材料的核算方法与委托加工材料的核算方法基本相同。,4.4 残次料回收的核算 为了杜绝浪费，降低成本，企业应对施工过程中产生的边角料、废旧材料及时回收利用。回收残次料时，要填制注明“残次料”字样的收料单，办理验收入库手续。回收的残次料通过“原材料其他材料”账户核算。施工现场回收的残次料冲减工程成本，仓库回收的残次料冲减采
21、购保管费。,5 低值易耗品的管理与核算,低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短，不能作为固定资产管理的各种工具、用具和物品。低值易耗品属于企业的劳动资料，可以多次使用而不改变其原有的实物形态，其价值随着使用逐渐损耗，在使用中需要维修，报废时一般有残值。因此，应将低值易耗品的价值采用分摊的方式计入成本费用。,5.1 低值易耗品的分类 施工企业的低值易耗品品种、规格繁多，为了便于管理和核算，通常按用途将其分为以下几类：生产工具。管理用具。劳保用品。其他用具。对于符合固定资产确认条件的工具、器具、仪器等，应作为固定资产管理与核算。,5.2 低值易耗品的摊销方法 为了正确反映低值易耗品价值的损耗情况
22、，为成本费用核算提供依据，对于领用的低值易耗品，应采用如下方法转移其价值：一次转销法。即在领用低值易耗品时，就将其全部价值一次计入成本费用。分次摊销法。指根据低值易耗品的预计使用次数计算出每使用一次的摊销额，再根据期内实际使用次数计算某期摊销额的方法。对于各期使用基本均衡的低值易耗品，也可以在各期使用次数相同的假定前提下计算每期的摊销额。,5.3 低值易耗品的核算 施工企业应设置“低值易耗品”账户，核算和监督低值易耗品的收入、发出及其价值的摊销情况。本账户应设置“在库”、“在用”和“摊销”三个明细账户进行明细分类核算。低值易耗品”账户的期末余额反映期末在库低值易耗品的成本以及在用低值易耗品的摊
23、余价值。本账户还应按低值易耗品的类别、品种、规格进行数量和金额的明细核算。,低值易耗品的日常收发可按实际成本计价核算，也可按计划成本计价核算。低值易耗品收入的核算方法与材料收入的核算方法相同，不再赘述。下面主要介绍低值易耗品领用的核算:（1）领用一次转销的低值易耗品 领用一次转销的低值易耗品时，将其全部价值直接转入有关成本费用，并同时结转应负担的材料成本差异。（2）领用分次摊销的低值易耗品。,6、周转材料的管理与核算,周转材料是指能在施工生产过程中多次使用，基本保持其原有的物质形态，起着劳动资料作用的材料，即通常所说的“工具性材料，材料型工具”。由于周转材料能在施工过程中反复使用，并保持原有的
24、物质形态，其价值随着使用逐渐损耗，因此在核算上既要反映其原值，又要反映其损耗价值。为适应这一核算要求，需要采用一定的摊销方法，将周转材料的价值摊销计入工程成本。,5.6.1 周转材料的分类 按在施工生产中的不同用途，周转材料可分为以下几类：模板。指浇灌混凝土用的木模、钢模或钢木组合的模型板，以及配合模板使用的支撑材料、滑模材料等。挡板。指土石方工程用的挡土板以及支撑材料等。架料。指搭建脚手架用的竹、木杆和跳板、钢管及扣件等。其他。除以上各类之外，作为流动资产管理的其他周转材料。如塔吊使用的轻轨、枕木等。,6.2 周转材料的摊销方法 一次转销法。是指在领用时将周转材料的全部价值一次计入工程成本的
25、方法。分期摊销法。是指根据周转材料的预计使用期限，计算其每期摊销额的方法。分次摊销法。是指根据周转材料的预计使用次数计算出每次的摊销额，再根据期内实际使用次数计算某期摊销额的方法。定额摊销法。是指根据实际完成的建安工程量和规定的周转材料消耗定额计算每期摊销额的方法。,5.6.3 周转材料的核算 施工企业应设置“周转材料”账户，核算和监督周转材料的收入、发出及其价值的摊销情况。其账户结构与“低值易耗品”账户的结构相同。采用计划成本进行周转材料收发核算的企业，还应于领用时结转应分摊的成本差异。周转材料收入的核算与材料收入的核算方法相同。以下主要介绍周转材料使用的核算。,（1）领用周转材料的核算（2
26、）按期计提摊销额的核算（3）周转材料短缺和报废的核（4）周转材料退库和转移工地的核算,7 存货的清查和期末计价,7.1 存货的清查 在存货的日常收发过程中，由于计量误差、自 然损耗以及管理不善等原因，往往会发生盘盈、盘亏和毁损，造成账实不符。为了保证存货的安全完整，准确反映存货资产的实际情况，必须对存货进行清查。存货清查通常采用实地盘点的方法，即通过盘点确定各种存货的实际库存数，并与账面数核对，核实盘盈、盘亏和毁损的数量，查明原因，编制“存货盘盈盘亏报告表”，报经有关部门批准后，在期末结账前处理完毕。,企业应设置“待处理财产损溢”账户，核算财产物资的盘盈、盘亏和毁损情况。本账户应按盘盈、盘亏资
27、产的种类和项目进行明细核算。物资在运输途中发生的非正常短缺与损耗，也通过“待处理财产损溢”账户核算。（1）存货盘盈的核算 盘盈的存货在未经批准前，应先按同类或类似存货的市场价格作为其实际成本，调整存货的账面结存数，并记入“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户；经有关部门批准后，冲减有关成本费用。,（2）存货盘亏和毁损的核算 盘亏和毁损的存货，在报经批准之前，应按实际成本借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户，贷记“原材料”等账户。报经批准后，再根据造成盘亏和毁损的原因，分别按以下情况进行处理：属于定额内的损耗，计入采购保管费。,属于计量误差和管理不善等原因造成的短缺或毁损，能确定过失人
28、的，应由过失人赔偿；全部损失扣除残料价值、过失人赔偿后的净损失，计入有关成本费用。属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损，属于保险责任范围的，应向保险公司索赔；全部损失扣除保险赔款后的净损失，计入营业外支出。,7.2 存货的期末计价 7.2.1 存货的期末计价方法 由于市价下跌以及陈旧、过时、毁损等原因，已入账的存货可能发生减值。因此，会计制度要求期末存货采用“成本与可变现净值孰低法”计价。“成本与可变现净值孰低法”是指存货在期末时按照成本与可变现净值孰低计量，对可变现净值低于成本的差额计提存货跌价准备。存货的可变现净值，指存货的预计未来净现金流量，而不是存货的售价或合同价。,7.2.2 存货成
29、本与可变现净值比较的方法 采用“成本与可变现净值孰低法”对期末存货计价时，要将成本与可变现净值进行比较，比较的方法一般有下列两种：单项比较法，是指将每一种存货的成本与其可变现净值逐项进行比较，每项存货均取较低者来确定其期末价值。分类比较法，是指将每类存货的成本与其可变现净值进行比较，每类存货取二者中的较低者来确定存货的期末价值。,7.2.3 成本与可变现净值孰低法的会计处理 企业采用单项比较法或分类比较法确定了存货的期末价值后，应视具体情况进行账务处理。（1）存货的可变现净值低于账面成本 当期末存货的可变现净值低于成本时，应当确认存货跌价损失，并计提存货跌价准备。（2）存货的可变现净值高于账面
30、成本 当期末存货的可变现净值高于成本时，仍然按成本反映，不需作账务处理。但是，若已计提跌价准备的存货的可变现净值等于或高于其成本时，则应将已计提的存货跌价准备全部转销，转销的金额以“存货跌价准备”账户的余额冲减至零为限。,8、存货的控制,为了生产经营的需要，企业必须储备适量的存货。存货储备不足，可能会影响施工生产的正常进行，而存货储备过多，又会造成大量资金被占用，同时还会发生较多仓储费、保险费、利息等开支，造成资金周转困难，因此必须对存货进行控制。,8.1 控制存货的采购批量 控制存货采购批量的主要方法是确定存货的经济采购批量。（1）储备存货的有关成本 储备一定数量的存货，必然会发生一定的成本
31、支出。与储备存货有关的成本有以下几项：采购成本。是指购买存货发生的买价、运杂费等支出。订货成本。是指为订购存货发生的支出。保管成本。是指存货在储存过程中发生的支出，包括仓储费、保险费、存货变质损失、占用资金应支付的利息等。缺货成本。是指存货供应不足造成的损失。,（2）经济采购批量的确定 除缺货成本外，在确定存货的经济采购批量时，通常把存货的采购成本也作为非相关成本。从前述存货成本中可知，随着订货批量的变化，订货成本和保管成本是互为消长的。订货成本和保管成本最低的采购批量即为最佳经济采购批量。确定最佳经济采购批量，通常使用下列方法：逐批测试法。是指在全年订货量已经确定的情况下，分别对不同的订货量测试其全年订货成本、保管成本，找出全年订货成本和保管成本最低的订货量为最佳经济采购批量。,公式法 公式法是指应用成本最小点分析的计算公式求最佳采购批量的方法。,8.2 控制存货的订购点 为了保证施工生产的正常进行，企业必须在材料用完之前订货。8.3 强化工程项目部的存货管理 由于施工生产的特殊性，施工企业的存货不可能全部由公司集中采购、保管。因此必须加强各项目部的材料管理工作。工程项目部的材料控制主要包括以下几方面：,编制和执行采购计划。实行采购资金的归口管理，控制材料采购价格。建立完善的仓库管理制度。,谢谢大家！祝大家身体健康，心情愉快！,
