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1、山西众合达科技有限公司,Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.,时间管理的二十六条法则,2,名人名言,盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。莎士比亚,3,1规则是必不可少的,每隔一段时间评估一次日程表,根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级,当天未完成的事项，要在当晚检查时将其列入明天的计划表中,白天按照制定的时间规划表实按时施，每天晚上检查执行情况,每天晚上：列出第二天要做事情清单，确定优先顺序,4,2时间管理必须和你的价值观
2、相吻合,只有行为和自身价值一致，才会实现一流的表现和较高的自尊,“少即是多”，学会放弃一些不是真正想要实现的目标,目标平衡需要考虑三方面,确定自己价值观的排序,不用活在别人的价值观下,确定自己的价值观,安排日程时，留点时间用于思考,留些精力给家庭生活和工作之后的消遣,定期留出一点时间来追求业余爱好和享受休闲放松的乐趣,5,3设定的目标一定要正确、合理,目标列成书面清单，贴在经常看到的地方,6,4目标必须加以分解香肠切片法,7,5设定的目标在执行过程中一定要检查,8,6强迫自己迈出第一步,如何克服拖延的小毛病,05,在你的书桌前面贴上“立即行动”,04,从明天开始，每天在工作列表中选出最不想做的
3、事情先做,03,经常提醒自己“要马上开始工作”,02,工作时间就是工作，一次放松时间不超过20分钟,01,9,7行动之前要冥想,信念成就事实通过积极的自言自语“我能合理地利用时间”进行自我肯定假想自己是他人的楷模通过角色扮演想像自己被选中在电影或者舞台戏剧中扮演擅长管理时间的重要人物模仿自己所羡慕的某个拥有良好时间管理技能的人设想自己要给学生讲授时间管理课程试用“成功画面思考”法，想象计划成功或完成工作时的成就感。,10,8要事第一,忙人的告白因为我们不知道究竟什么对我们最重要所以每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做有些人看到我们每件事都做所以，他们期望我们什么都做
4、每件事都做让我们非常忙碌所以我们没有时间去考虑究竟什么对我们最重要,启示：成功和失败的分水岭可以用五个字来表达“我没有时间,11,故事：怎样才算装满一个瓶子？,一天，时间管理专家为一群商学院的学生讲课他说：“我们来做个小测验”，他拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上，随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口，再也放不了，他问道：“瓶子满了？”所有学生应道：“满了！”时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“
5、很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声或。他再一次说：“很好！”然后他拿来一壶水倒进玻璃瓶直到水平与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明了什么？”一个心急的学生举手发言：“无论你的时间多少，如果你确实努力，你可以做更多的时间！”“不！”时间管理专家说，“那不是它真正的意思。”,这个例子告诉我们：如果不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子了。那么，什么事你生命中的大石块呢？与你爱的人共度时光？你的信仰、教育、梦想？切切记得先去处理这些大石块，否则，一辈子你都做不到了！,12,个人
6、的使命宣言是衡量事情是否重要的标准,会影响群体利益的事情,上级关注的事情,会影响绩效考核的事情,对组织和个人而言价值更大,重要的事情,13,“ABCDE法”是“判定事情轻重缓急”的有效方法,14,两个维度：紧急、重要,急,重,A 重要而且紧急,紧急但不重要,D 不重要不紧急,重要但不紧急,轻,缓,你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。,15,如何避免拖延？,迅速处理困难的第一、二类事情,尽量确保第一类事情较少,高校时间管理的秘密在于第二轮事情的处理上,第三类事情在优先考虑重要事情后再考虑,第四类事情很琐碎，花费时间做多，需引起警惕,关注于贡献区别“效率”与“效能”，要摒弃
7、只重投入（“努力”）。“做好的事情”要比“把事情做好”更重要。“做好的事情”是有“效能”，“把事情做好”仅仅是有“效率”。首先考虑效能，然后才考虑效率。时间管理不是让你做更多事，而是要你少做事停止去做价值低的事，让你有充裕的时间，集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。,16,9做老板最重视的事,17,20/80法则：用20%的努力就可得到80%的效果,你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？,结论：做重要的少数事情,先做最重要的事情,18,培养实现目标所具有的知识和技能,确定需要哪些人的帮助，与哪些人合作,爱因斯坦写作“广义相对论”爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了狭
8、义相对论以后，经过10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要打扰他，一连16天没有chummy，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。,19,10给重要事情留出完整时段,20,同性质的工作，尽量合并在一起做。,21,第克泰特法,第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之
9、间的言外之意shiite“谢绝会客”。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。,选择下午时间与人会谈。,感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。,22,莫法特休息法,圣经新约的翻译者詹姆斯莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的圣经新约译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张说桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一种养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长实践持续同一项工作
10、内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到休息，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。,23,11在每天思维最活跃的时段做最有挑战性的工作,遵循你的生物钟。认清自己每一天身心能量最高的时段，把最重要的时安排在那些时段，是客服内在动力不足的好方法。这需要回答两个问题：一是你在什么情况下工作效率最高？二是你效率最佳的时间是什么时候？当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。,24,尽量利用零碎时间完成不重要的事情。,长时间工作后，要赶在疲劳到来之前“提前休息片
11、刻”,小窍门：,25,12专心做事，一气呵成,26,13抗拒先做小事的诱惑,博恩崔西认为：“时间管理首先就是抗拒先做小事的诱惑，把时间花在投资报酬率最高的工作。”必须训练自己每天工作时，先从最困难的事项开始做起。这需要很强的自律心和自制力。,最差的时间管理，就是把根本没有必要做的事，浪费时间做到尽善尽美。,27,小窍门,28,14给自己定最后期限,帕金森定律：“给你多久的时间，工作就会拖多久。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它；而如果你只有一小时可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。反之也成立：“给你多短时间，工作照样会如期完成。”,只有2%的人，完全
12、不用别人督促工作，你必须成为这种人。为每个工作订出期限，作为自己的“强迫系统”，绝对坚守进度，甚至试着超前完成。,29,30,15创建适宜的办公环境,31,15创建适宜的办公环境,32,16培养快速完成工作的能力,33,34,17有意识的拖延,时间管理教你如何把事情快点做完，同时也教你“创造性拖延”，把不重要、且无急迫性的事情延后处理。定出“延后顺序”如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。例外情况下的“主动拖延”。,35,36,18充分授权,每天都有新工作像潮水般涌来，在着手处理前，你应该先问自己：1、这件事是否一定要做？2、这件事是否一定要我来做
13、？是否可以授权或外包给别人做？3、这件事是否现在就要做？,在授权时，要贯彻一下几项原则：一是祝能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”；二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；三是理性规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范 性工作，授权处理掉主要是面广和量大的前者；四是逐级授权原则，越级授权必然打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。,37,38,19实施参与式管理一,勇气是做决策所必需的。优秀的管理者都是愿意制定决策并用于承担责任的。,决策制定前，一定要认真收集到足够的信息。,39,19实施参与式管理二,工作流程越简化
14、越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致执行效果越好,解决问题的方案总是比问题要多。在很多情况下，显而易见的解决方案并不是最佳方案。,40,20妥善处理电话难题一,考虑今天要打几个电话，提前准备好，将能集中处理的电话在一个时间段处理,把电话当做商务工具，通话时直奔主题。,以“请问你有何贵干？”这句话打断废话太多的电话。,打电话时最好站着打，千万不要把腿放在办公桌上。,电话放在桌子的左边，腾出右手记录交流的重点和彼此许诺的事项。,41,20妥善处理电话难题二,告诉别人什么时候可以给你打电话。,选择下班前通话，利用对方急于下班心理，可减少客套。,不要一有电话就接，分析打给你的电话，处理
15、要事可以考虑关机或稍后回电,尽量通过电话而不是登门拜访来进行交流，交换信息。,如果条件允许，打给你的电话首先由秘书或同事接听。,42,21会议节时,43,22定期总结时间的消耗情况,要随时做日程记录,定期翻看记事本,只有当手头的事情完成后，才去处理邮件,限制自己不要整天总是去访问固定的网站来消遣,44,23每天早起一小时,“早起三光，晚起三慌。”“在天亮之前起床是个好习惯，这将有助于你的健康，财富和智慧。”每天为自己创造出额外的一小时早起床一小时。,45,小窍门,早起的习惯是后天养成的。尽量制定有规律的作息时间。,最通常的错误策略师：如果你想要早起的话，你最好早点去睡觉这通常会失效。,提高你的
16、睡眠质量，便是缩短你的睡眠时间的第一条秘方。,为了防止你睡得过晚，给自己划定一个最晚睡觉时间。,晚上不要喝浓茶或咖啡,保持卧室的温度,体验小睡,早上起床后在洗漱的同时，思考五分钟，想想当天的工作安排。,46,24了解你的时间成本打扰是第一时间大盗,不要让电脑分散你的精力,电脑屏幕周围贴即时贴以供记录,办公室放一架钟,小窍门,如果有人跟着你进办公室，你不要坐,如果门开着，座位不要放在别人的视野中,对于不礼貌的打扰电话要学好礼貌挂断,适当与上司沟通，减少来自上司的打扰,不要唐突的拜访他人，一定要事先预约,在赴约之前一定要打电话再确认,了解工作伙伴的行为习惯和个性特点,47,每一分每一秒都要做最有生
17、产力的事情,48,懂得比较优势原理,49,25投资未来一,保持终生学习的姿态，将时间用于求学是投资未来的最佳方式,每天必须找出一定的时间阅读,不用阅读对自己成长没有价值的无聊读物或者过分关注娱乐头条,想学习艰涩的科目时，从电视“讲座”着手,培养好习惯来冲刺你的人生目标，每天思考：强烈的求知欲、敏锐的思考、深沉的人道关怀,就寝前的状态，是最有利于产生灵感的状态。,随身携带一个小笔记本，记录任务、想法、观点或者其它信息,50,保持好奇心，培养自己经常用心的角度看待周围的环境。,午餐、午休时段是交换信息的黄金时段,每天采用积极的休闲方式，这有利于身心放松、精神陶冶和人际交流,每次做一件事，预先估计一
18、下时间，长此以往个人时间管理的把握能力会大大增强,尽量少看电视，运用网络资源在恰当时间收看想看的电视节目,对于目标的专注于执着是好的，单页不要让自己陷入困扰,竭尽全力完成经手的任何事，给自己打上“卓越”的标签,25投资未来二,51,25投资未来三,努力采用“试验成功法”，即从失败中汲取教训，在失败中学会如何成功,花时间陪伴你人生中最重要的人，这对你的幸福和健康具有潜在的长期影响,学习最新的时间管理概念GTD，并熟练掌握GTD工具管理你的时间,训练你的演讲才能，直到极其出色为止。,除了通讯录外，也要编制“人才录”：专长、特征、学历背景等,52,26养成良好的习惯一,想象你一直保持坏习惯将带来的坏
19、影响，直到你一时到必须要改变它。,你一次只培养一个好习惯就够了,不要坚持完美主义，集中于培养那些重要的好习惯,必须把培养一个习惯的想法记录下来，包括：明确设定目标，计划和要求,参与一个习惯培训活动，或者与你的伙伴一起培养。,清楚了解新习惯改变会带来的好处和优点,最好是用一个好习惯慢慢替换掉一个坏习惯,告诉你的亲朋好友，你要改变习惯了，使你产生压力！,与那些有着好习惯的人相处,一旦开始培养一个习惯，就要坚持至少30天,每周或每个月检查自己的进步,小窍门,53,不要对自己要求太高，第一次失败了，调整一下，再试一次。,远离那些可能再次触发你旧习惯的充满诱惑的危险区,一旦决定，现在就开始你的好习惯培训。还需要等待什么？,必须把培养一个习惯的想法记录下来，包括：明确设定目标，计划和要求,每当你开始陷入低沉时，使用“但是”改变你的想法,保持一份习惯培养清单，用各种提醒方法不断提醒自己,小窍门,26养成良好的习惯二,
