生涯规划与时间管理陈厂长.ppt

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1、生涯规划与时间管理,前言生涯规划时间管理结论,一、前言:1.人的一生 就业、失业、转业、创业、经营事业、守业、发展事业。2.多变的生涯 何去何从、掌握取得生存空间、选对行业、走对方向、用对方法。3.自我管理 谋求效率效果、工作方式、生活习惯、持之以恒鞭策自己。4.压力舒解 放松心情、良好人际关系、发挥自身优点。,5.灿烂的生涯 认识自己长处、短处、雄心、价值观,做 好时间管与理,妥善规划执行前程发展计 划。,二、生涯规划:1.认识自己 1-1.自我了解 自我认识、慎重选择正确人生方向 不断磨练、接受劝告、运用别人所长、自我省察、努力工作;工作乐趣、个人需求(生理、安全、社会、被尊重、自我实现)

2、。,1-2.个性分析:内向型 外向型 接收处理机能:思考、直觉、感情、理智 了解自己及部属类型及机能,建立强有力的工作团队 1-3.价值观探讨:先天与后天影响 价值观会改变的 重视固定与安定、帮助别人、自由与弹性 重视成就感、权力、致富、有形成品,1-4.面对人生 自我反省、自我调适、强化管理能力 身体、思想、态度时刻在变化 编写个人资产负债表(列出自己优缺点、价值观与需 求)改变自己,面对自己,面对多变的时代,2.生涯多变突破困境 2-1.一般生涯规划:工程师(3年)MBA攻读(2年)事务部门(35年)国外工作(35年)事业部一级主管 2-2.好的生涯规划:岗位(任何一个)有兴趣(永远)贡献

3、(对公司)尽全力去做,2-3.职业生涯非一直线 某一工作做得很好,类推此经验于个人未来 危险 错误 跳脱线型思考,避免停留在就业、退休时间历程2-4.生涯即生存空间“生涯”两个字译源起英文“CAREER”指的是职业生涯“涯”字是边缘意思,生涯是长久的生存空间,要取得保 有非攀爬顶峰 生存空间由点、线、面、体构成二度、三度空间,必有重 叠,但要共享,掌握好“天时”与“地利”,2-5.培养能力与专长 避免专注一点,孤守一工作,仅知赚钱、存钱、贮富,一般线型思考 了解工作需求培养应变能力,随变化而成长。2-6.生涯规划基本目的 促使自己走对方向,用对方法 长久生存空间是目标 职位/财富是历程非目标

4、选对目标,走对方向,则成功指目可待,3.慎选标的:3-1.呼应竟争,屹立于竟争 竟争是延续不断的,来自四面八方 竟争的内涵“人”“事”“物”“财”四个层面 人的能力与智慧 治事的效果与效率 品质与价值(含商品服务、软硬体)成本与财力,3-2.生涯规划是动态的:生涯规划不是一劳永逸可长久使用 竟争情势与环境随时在变 竟争内涵与方式也随时在变 了解变的特性,调整应变,才能谋得长久生存空间 不可以一纸静态生涯规划书,束缚我们动态的一生,3-3.“走对方向”准则 预防重于治疗,防患未然,不待变故而受害 培养价值观,以价值为人生导向 强化核心能力,使适用于动态的人生,三、时间管理 1.压力之舒解 1-1

5、.压力 无法放松心情状态 1-2.承受压力度:个人基本性格,应付技巧,过去经验 1-3.压力有关症候:心理的、生理的、工作中产生的、家 庭中产生的 1-4.处理压力:了解自己,良好人际关系,健康身体状况,培养工作外活动及嗜好,2.时间之规划 2-1.管理者四种主要资源:人员、设备、金钱、时间 2-2.时间杀手:有形的、无形的 2-3.有效运用管理自己的、同事部属的、与上司的时间,2-4.做个忙碌的管理者还是有效的管理者?,2-5.订定目标,追求成果:明确 可量度 可完成 实际可 行 有时间期限 SMART目标2-6.行动计划,妥善分配时间:计划六元素:结果、行动、次序、时间估计、时间表、灵活性

6、 分配时间:远程、中程、近程 分配时间两大定律:(1)柏金森定律:每项工作都可以无限期地霸占你的时间;(2)梅菲定律:每项工作所花时间都会比你想象中的长。,3.时间的运用 3-1.权衡轻重,界定缓急 把事情做好,更要做正确的事 职责和事务区分 八二定律(80-20 Rule),3-2.自我约束,避免托延 找出托延因素:无从下手,不喜欢,情绪健康不佳,无迫切性,无奖励,过分忧虑 解决之道:建立自信设立目标,找出与自己相关处,储蓄时间,自我奖励,设下完工期限,提醒自己事情 重要性,充分准备,时间即金钱3-3.专心一致,减少打忧:缩短被打忧时间,将负面影响减至最低 设定时限,洽谈地点,暗示,忙碌表示

7、,沉默,适当 L/O办公室透明管理,要敢说“不”,3-4.缩短必须要做的事所花的时间 电话文书会议阅读文件商务往来交际应酬3-5.增进沟通,避免延误 多开放自己:促进人际关系良方,减少误解摩擦 多聆听,面对面谈,缩短距离 注意肢体语言,眼神、手势、面部表情、肢体动作,3-6.时间管理决窍 时间+财力+人力=达成目标 有效率:最少资源,换取最大收获 经常检讨自己的活动,是否有效运用时间 多利用无聊时间,零碎的时间 权力下放,节省时间,提高本身效率,四、结论 4-1.展望未来,把握人生 知识有价:无知要付出代价,有知可创价与作价时空 转变,以客为尊时代 机会常在:制造与服务,供与需的交会 竟争不歇:商流、知物、物流、金流、工流交互影响 竟争是未来必须面对的生活与环境,知慧人生:拥有见识事物眼光,想象远景能力,及洞察机 会远见,前瞻未来,构架愿景,见识需求,提 供适当智能,独特专长,工作策略,不畏竟 争,服务顾客与雇主,4-2.作时间的主人 不要抱怨时间不够用 每日反省是否有效率掌握一分一秒 提出一套自己有效的时间管理模式 掌握好管理时间的决窍 自我管理,成为时间的主人,再 见!,

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