毕业论文书写规范及要求PPT课件.ppt

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1、毕业论文书写规范及要求,1.内容要求,1.1 论文题目论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过24字,必要时可加副标题。,1.2 摘要与关键词,1.2.1 论文摘要论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。摘要以300字左右为宜。,1.2.2 关键词,关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为35个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。,1.3 目录,目录按章、节、条三级标

2、题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。,1.4 论文正文,论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。,1.4.1 绪论,绪论一般作为第一章,是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括:毕业设计的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法;论文构成及研究内容等。绪论一般不少于1500字。,1.4.2 论文主体,论文主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:(1)毕业设计(论文)总体方

3、案设计与选择的论证。(2)毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。,(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。,(5)自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。(6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行

4、的结果分析或建议、改进措施等。,1.4.3 结论,学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。结论是毕业设计(论文)的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。,1.5 致谢,致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。,1.6 参考文献,按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应

5、出现一次,序号以第一次出现的位置为准。,1.7 附录,对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。,2.1 论文文字和字数,除外语专业外,一般用汉语简化文字打印,字数在1.2万字左右。外语专业必须用第一外语撰写,其中英语专业的字数在8千英文单词左右,日语专业的字数在8千字左右。,2.2 论文书写,论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面打印纸上,单面印刷。按专业到指定地点打印装订。,2.3 字体和字号,论 文 题 目:2号黑体章 标 题:3号黑体

6、节 标 题:小4号黑体条 标 题:小4号黑体正 文:小4号宋体页 码:5号宋体数字和字母:Times New Roman体用英语撰写的论文采用“时代新罗马(Times New Roman)”字体。,2.4 封面,2.4.1 论文封皮颜色与尺寸论文封皮为:天蓝皮纹纸 TY1201 120gsm 787*1092,2.4.2 封面字号如下:,(5号黑体)分 类 号_(5号黑体)学号_(小初号黑体居中)毕业设计(论文)(2号黑体居中)(论文题目)(小3号黑体)专业学院名称(小3号黑体)专业名称(小3号黑体)学生姓名(小3号黑体)指导教师(小3号黑体)年月日(4号黑体)封面书脊(论文题目、姓名)(小4

7、号黑体)封面书脊(北京航空航天大学北海学院)(Times New Roman体加粗)数字和字母,2.4.3 学号 2.4.4 分类号,学号以在教务处管理系统录入的学号为准。不填写。,2.5 扉页,论文扉页由“本科毕业设计(论文)任务书”改为“本人声明”。用黑色签字笔签名。,2.6 论文页面设置,2.6.1 页眉页眉为 北京航空航天大学北海学院毕业设计(论文)第页。,2.6.2 页边距,论文的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距,见论文样版。,2.6.3 页码的书写要求,论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧

8、。封面、本科毕业设计(论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码。,2.7 摘要,2.7.1 中文摘要中文摘要包括:论文题目(小3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为35个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。,2.7.2 英文摘要英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名,作者姓名下面的一行写指导教师(Tutor)姓名,作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音按汉语习惯写。首字母上

9、下对齐:A和T;姓的首字母,英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。Key words:中间分开,是两个单词,顶格,加黑;单词除专有名词外都小写,用逗号,最后无标点,如需移行,也顶格。如:Key words:marketing,management,export,franchise,2.8 目录,理工类和管理类专业目录的三级标题,建议按(1、1.1、1.1.1)的格式编写,人文社科类专业目录的三级标题,建议按(一、(一)1、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。,2.9论文正文,2

10、.9.1章节及各章标题论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。,2.9.2 层次,层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。,2.10引用文献引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末

11、句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“成果1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献8,10-14可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处,多处引用同一篇是,共用一个编号,但需在“参考文献”所列条目的最后分别标明页码,如:3 刘国钧,王连成图书馆史研究M北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.,2.16 表格,每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置

12、于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗)。,表格采用左右两边开放式表格,如表2.1:(参见第8页)表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。,2.17 图,毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。,2.17.2图题及图中说明,每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(

13、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。,2.17.3插图编排,插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。,2.17.5论文原件中照片图及插图,毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。,2.18 注释,毕业设计(论文)中有个别名词或情况

14、需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须依序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。,2.19 参考文献,参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB771487 文后参考文献著录格式执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如1,2,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。,1连续出版物,序号主要责任者文献题名J刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码例如:1毛峡,丁玉宽

15、图像的情感特征分析及其和谐感评价J电子学报,2001,29(12A):1923-19272 Mao Xia,et al.Affective Property of Image and Fractal DimensionJ.Chaos,Solitons&FractalsUK,2003:V15 905-910,2专著,序号主要责任者文献题名M出版地:出版者,出版年:起止页码例如:3 刘国钧,王连成图书馆史研究M北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.,3会议论文集,序号主要责任者文献题名A主编论文集名C出版地:出版者,出版年:起止页码例如:4 毛 峡,孙贇和谐图案的自动生成研究A第一届中

16、国情感计算及智能交互学术会议论文集C 北京:中国科学院自动化研究所,2003:277-281,4学位论文,序号主要责任文献题名D保存地:保存单位,年份例如:6 张和生地质力学系统理论D太原:太原理工大学,1998,9电子文献,序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选)例如:21王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OLhttp:/,外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.2:(参见第11页),2.20 附录,论文的

17、附录依序用大写正体A,B,C编序号,如:附录A.。其专业目录的三级标题,建议按(附A 1、附A 1.1、附A 1.1.1)的格式编写,。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等,见。,2.21 论文印刷与装订,毕业设计论文按以下排列顺序印刷与装订。(一)封面(二)扉页(三)中文摘要(四)英文摘要(五)目录(六)正文(七)致谢(八)参考文献(九)附录,3、译文要求,结合毕业设计(论文)题目阅读一至三篇外文资料,并要求完成两万印刷符号以上的外文翻译工作,译文要求用词恰当,准确表达原意,行文流畅;译文(中文)用毕业设计(论文)A4纸打印,译文(在前)和外文原文(在后)装订成册,与毕业设计(论文)一起上交,作为毕设成绩考核的一部分。,学 号 N3060520216 分 类 号,毕业设计(论文),译 文,2010年 5月,希望保质保量完成毕业论文,预祝大家取得好成绩!,

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