《算机基础知识培训课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《算机基础知识培训课件.ppt（164页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、计算机基础知识,主 讲:刘文龙,第一章 计算机基础,1 计算机的发展历史一、第一台计算机的诞生第一台计算机(ENIAC)于1946年2月,在美国诞生。ENIAC和PC机比较ENIACPC机耗资100万美圆600美圆重量30吨10kg占地150平方米025平方米电子器件19万只电子管100块集成电路运算速度5000次/秒500万次/秒,计算机基础,二、计算机发展历史1、第一代计算机（19461958)电子管为基本电子器件；使用机器语言和汇编语言；主要应用于国防和科学计算；运算速度每秒几千次至几万次。2、第二代计算机(19581964)晶体管为主要器件；软件上出现了操作系统和算法语言；运算速度每秒
2、几万次至几十万次。3、第三代计算机(1964120031)普遍采用集成电路；体积缩小；运算速度每秒几十万次至几百万次。4、第四代计算机(120031)以大规模集成电路为主要器件；运算速度每秒几百万次至上亿次。,计算机基础,2 计算机特点1、具有逻辑判断能力,能在程序控制下自动地进行工作2、运算速度快 3、计算精度高4、存储容量大,记忆能力强,计算机基础,3 计算机的应用1、科学计算2、数据处理3、自动控制4、计算机辅助设计/辅助制造/辅助教学5、办公自动化6、人工智能,计算机基础,4 计算机组成一、PC机硬件基本配置1、主机：机箱、电源、主机板、CPU、内存、接口卡、硬盘、软驱、光驱2、显示器
3、3、键盘、鼠标4、音箱、打印机,计算机基础,二、PC机主要部件与技术指标1、CPU运算器和控制器合在一起，做在一块半导体集成电路中，称为中央处理器（CPU），也即微处理器。它是计算机的核心，用于数据的加工处理并使计算机各部件自动协调地工作。CPU品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次。反映CPU品质的最重要的指标是主频与字长。1）字长：CPU能同时处理的二进制数据的位数（bit），它决定了计算机的运算精度和运行速度。2）主频：CPU在单位时间内发出的脉冲数，单位是MHz。主频越高，CPU速度就越快。,计算机基础,2、主机板主机板上有CPU插座、内存插座、ROMBIOS、CMOS及电池、输入输
4、出接口和输入输出扩展槽（系统总线）等PC机的主要部件。不同档次的CPU需用不同档次的主机板。机板的质量直接影响等PC机的性能和价格。流行的主机板生产厂家有华硕、技嘉等,计算机基础,3、内存储器存储器的主要功能是存放程序和数据。存储器中的信息是用“1”和“0”组成的二进制的形式来表示,一个二进制位为1 bit（比特）。存储器所能容纳的信息量称为存储容量，度量单位是“字节”（BYTE）。八个二进制位组成一个字节。1 KB（千字节）=1024 字节1 MB（兆字节）=1024 KB1 GB（千兆字节）=1024 MB内存储器存放正在运行的程序和数据。PC机的内存做成内存条形式，目前流行的内存条容量有
5、64MB，128MB。不同档次PC机的内存条不兼容（引脚）。,计算机基础,4、外存储器：又称为辅助存储器。用来存储大量的暂时不处理的数据和程序。外存储容量大，速度慢，价格低，在停电时能永久地保存信息。最常用的外存储器是软磁盘、硬磁盘和光盘。硬盘：其特点是固定密封、容量大、运行速度快，可靠性高。磁盘片和驱动器做在一起。又叫固定盘。硬盘是PC机主要信息（系统软件、应用软件、用户数据等）存放的地方。目前流行硬盘的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著名品牌有IBM、Seagate（希捷）、Quantum（昆腾）、Maxtor（钻石）等软盘驱动器：软盘容量小、速度低，但价格便宜、可脱机保存、携带方
6、便，主要用于数据后备及软件转存。目前PC机所用的软盘都是3.5英寸软盘，容量为1.44MB。在3.5英寸磁盘中写保护口打开时为写保护。光盘驱动器：目前PC机所装的光盘都是只读光盘（CD-ROM），速度为24速到40速。,计算机基础,5、键盘和鼠标器1）键盘:键盘一般使用101104键，有大小两种插口，某些品牌机使用小插口。2）鼠标:鼠标器有机械式和光电式两种，一般使用比较便宜的机械式鼠标。插口有矩形（COM口）和小圆形两种，某些主机板没有小圆形鼠标插座。,计算机基础,6、显示器显示器：除了笔记本电脑使用液晶显示器以外，台式机一般使用与电视机相似的阴极射线管（CRT）显示器。目前PC机都采用彩色
7、显示器，大小为14、15及17英寸。显示卡：显示器需要通过显示卡与主机相连，若用于图象处理或大型游戏，需采用较好的显示卡。,计算机基础,7、打印机针式打印机：价格低，但噪声大，打印质量差。喷墨打印机：价格低，噪声小，打印质量好，可打印彩色，适合家庭使用，但消耗费用高（墨盒贵）。激光打印机：速度快，分辨率高，无噪声，价格高，难实现彩色打印。,计算机基础,8、机箱与电源机箱有立式与卧式两种，目前PC机的机箱（与相应电源及主板配套）都是ATX机箱，具有节能功能，其开关为软开关（按钮），关机时机内还带电。几年前的机箱则是AT机箱，采用硬开关。,计算机基础,9多媒体设备多媒体技术是把数字、文字、声音、图
8、形、图像和动画等各种媒体有机组合起来，利用计算机进行加工处理。多媒体的硬件设备有光驱、声卡、音箱、图象采集卡、电视卡、触摸屏等。目前一般的家用机都有前三项部件，可以播放音乐和电影（VCD）。,计算机基础,三、软件系统1、软件定义所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。它和硬件有密切的联系，没有软件的硬件称为“裸机”，没有任何用处。同样的硬件，配置不同的软件，其功能也大不一样。如DOS与Windows。,计算机基础,2、计算机软件分类:系统软件：管理、监控和维护计算机资源以及开发其它软件的软件。有操作系统、程序设计语言处理程序、支持软件等。其中最重要的是操作系统，它是控制和管理计
9、算机的核心。用来对计算机系统中的各种软、硬件资源进行统一的管理和调度。它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算机就是和操作系统打交道，我们学习使用计算机就是学习操作系统的使用。常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX等。目前普遍使用Windows XP/95。应用软件：为解决各种实际问题而编制的计算机程序。如财务软件、学籍管理系统等。应用软件可以由用户自己编制，也可以由软件公司编制。如 Microsoft office 就是微软（Microsoft）公司开发的办公自动化软件包，包括字处理软件 Word、表格处理软件 Excel、演示软件 Powerpoint等。,第二章 Windows
10、XP,1 WindowsXP 入门一、WindowsXP的启动和退出1、启动：打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入Windows XP登录界面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的Enter键。2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：开始按钮关闭系统关闭计算机是注意：不要在退出Windows XP以前直接关机或按“Reset”按钮,WindowsXP,二、WindowsXP基本界面1、桌面2、图标我的电脑、网上邻居、回收站3、开始按钮：程序、查找、文档、运行、帮助4、任务栏：任务按钮：快速启动栏中英文输入法标志时间标志,WindowsXP,2 WindowsXP基本操
11、作功能键盘区编辑键区打字机键盘区,WindowsXP,1、Enter 键：回车，确认命令、段落结束换行2、Shift 键：换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。3、CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock指示灯。4、放弃键Esc：放弃操作。5、空格键：产生一个空位置。6、删除键Delete:删除选中对象或光标所在处的字符。7、插入键Ins：插入/替换状态切换。8、退格键“”：删除光标前面的字符。9、PgDn/PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。10、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。11、Home/End：光标移到行首/行末。12、光标
12、键：光标上、下、左、右移动。13、控制键（Ctrl）及变换键（Alt）：通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。14、功能键：F1F12,WindowsXP,二、鼠标操作1、左击（单击）：选中某个对象或启动按钮2、双击：启动某个对象（选中+Enter键）3、右击：启动快捷菜单4、拖动：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对象位置或大小。三、开始菜单 1、程序：显示可运行的程序清单2、文档：显示近段时间打开过的文档3、设置：对计算机进行设置4、查找5、帮助6、运行7、关闭系统：关闭计算机或重新启动计算机,WindowsXP,四、桌面图标的操作1、排列图标：右击桌面排列
13、图标按名称等2、图标换名：右击图标重命名输入新名字3、删除图标：左击图标Delete4、增加图标：右击桌面新建快捷方式5、运行：双击图标6、改图案：右击图标属性快捷方式更改图标选取合适图案确定,WindowsXP,3 WindowsXP应用程序简介一、WindowsXP应用程序WindowsXP应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。启动步骤：开始 程序 附件 应用程序二、窗口特性 1、控制菜单图标：窗口左上角，左击此图标有一菜单。2、标题栏：窗口最顶端3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：在窗口右上角，最大化按钮是三个按钮的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按
14、钮，还原按钮可把窗口还原成扩大以前的大小。最小化按钮是三个按钮的左边一个，它可把窗口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠标左击任务栏上相对应的窗口。关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。4、菜单栏5、工具栏6、垂直、水平滚动条7、状态栏,WindowsXP,三、活动窗口与非活动窗口：1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、Alt+Tab、Alt+Esc四、退出程序单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件退出。五、计算器1、启动步骤：开始 程序 附件计算器2、类型选择：查看 标准型
15、/科学型六、游戏WindowsXP的游戏有扫雷、纸牌、空档接龙、红心大战1、启动：开始 程序 附件游戏游戏名2、学习游戏方法：帮助帮助主题 目标/规则/显示,WindowsXP,4 记事本及中文输入一、进入记事本：1、进入：开始 程序 附件记事本：进入记事本并新建一个”无标题“文档。2、记事本的文档：用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件（.TXT），即只有文字及标点符号，没有格式。3、记事本的文档操作：1）新建文档：文件新建2）打开文档：文件打开选择要打开文档的路径即文件保存在计算机里的位置找到并选中此文档打开3）保存文档：文件保存选择要文档保存的路径在文件名一栏中输入文档
16、的名称保存。只在第一次保存时需进行后四步操作。4）另存为：操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换文档名称或文档路径后重新存储。,WindowsXP,二、中文输入法1、中西文的切换：1）中西文的切换：按 Ctrl+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）选择输入法2）中文输入法切换：按Ctrl+Shift键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）选择输入法2、输入法状态图标1）输入法标志2）输入法切换3）全/半角切换4）中/西文标点切换5）小键盘,WindowsXP,三、智能ABC输入法1、智能ABC输入法的两大特点：音形混合、智能词组2、智能ABC输入法的帮助获得：右击输入法标志帮助
17、双击输入法入门3、智能ABC输入法的输入过程：1）小写状态（CapsLock指示灯不亮，输入法标志不是“A”）2）按拼音或音形混合规则输入代码3）按空格键,从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按“=/-”或“Page Up/Down”键翻页,WindowsXP,四、文本文档的修改1、光标的移动：1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。2）Home键：光标移到一行最前面。3）End键：光标移到一行最后面。4）PageUp及PageDown键：上/下翻一页。5）鼠标单击字符位置。2、滚行及翻页（光标不动）：鼠标单击滚动条3、插入字符：可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。4、删
18、除字符：用退格（“”）键可删除光标前面字符，用“Delete”键可删除光标后面字符。,WindowsXP,五、文本块操作文本的选择、剪切、复制、与粘贴所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动或拷贝。1、文本块的定义（选中）：1）拖动鼠标：移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到文字块尾再放开，使文本以反白显示。2）光标键移动到要选的文字块头，按下Shift键不要放，然后移动鼠标到文字块尾单击。2、文本块操作1）文本块的移动：选中文本编辑剪切光标移到目标位置编辑粘贴2）文本块的复制：选中文本编辑复制光标移到目标位置编辑粘贴3、关于剪贴板剪贴板是内存中一块特殊的
19、区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存到剪贴板中，再把它们粘贴到目标位置。剪切：把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。复制：把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。粘贴：把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容改变。,WindowsXP,5 画 图一、画图程序的启动：开始 程序 附件画图二、画图窗口1、菜单栏2、工具箱3、颜料盒：在绘画中，我们经常要改变颜色。为改变颜色，我们可以移动鼠标到颜料盒的任何一种颜色，单击左键指定前景颜色或单击右键指定背景颜色。4、状态栏：在上面会显示各种工具的作用及坐标位置。*窗口内容的隐藏与显示：查
20、看工具箱/颜料盒/状态栏,WindowsXP,三、利用工具箱画图1、文字输入1）输入过程：（1）单击“文字”工具（工具框的“A”处）（2）用鼠标在绘图区中拉出一个虚线文字（3）在文字框光标位置输入汉字或西文字符2）利用字体工具栏改变字体：字体、大小、加粗、倾斜、下划线、竖排3）改变其颜色：左击颜料盒的对应颜色注意：鼠标在文字框外面点一下，文字框消失，结束这次文字输入过程。字体大小及颜色都不能改变了。,WindowsXP,2、画各种线条和图形1）单击工具箱的相应图标（铅笔、刷子、直线、矩形、椭圆、多边形）2）按下左键并拖动鼠标，使线条或图形足够大小，松开左键即可。3）单击工具箱下面的选择栏可改变
21、线条粗细或图形形状设置。4）左击颜料盒的对应颜色可改变图形的颜色。3、喷枪和颜料罐1）喷枪：用喷枪在绘图区中点一下，该处就会出现一簇彩色细点，其大小和颜色由工具箱下面的选择栏和颜料盒设定。2）颜料罐（用颜色填充）：用颜料罐在一个封闭图形中点一下，该图形就被颜料盒设定的颜色填充。若点在不封闭图形上，整个绘图区就会被颜色填充。4、图形擦除1）利用工具框的橡皮，可擦除绘图区中的图象，橡皮的大小可用鼠标在工具箱下面的选择栏选择。2）橡皮擦除以后的颜色即“背景颜色”3）擦除绘图区中的全部图象：编辑全选Delete或 图象清除图象5、对图形的细微处进行修正：利用放大镜放大图象后再用铅笔修正（擦除可将前景色
22、设成背景颜色后再修正）。6、取色：此工具可将现有图象中的某一点颜色设成前景色。,WindowsXP,四、块操作1、块定义：单击“选定”（或“任意形状裁剪”）工具，绘图区的鼠标变为十字形。移动鼠标到要裁剪的矩形块的左上角，按下左键往右下角拖，会出现一个虚线方框，松开左键，方框里面的内容就被选定为图象块。2、块移动与块复制将鼠标移到块内任意位置，按下左键，拖动鼠标，图形块跟着移动，松开左键，图形块即固定在那里。在拖动鼠标时按Ctrl键，即可复制块内容。*或：编辑复制编辑粘贴3、块删除：按Delte键可删除所定义的块内容。,WindowsXP,五、图象变换利用图象菜单可以对已有的图象进行变换。1、翻
23、转/旋转选定图象图象翻转/旋转水平翻转/垂直翻转/按一定角度旋转确定。若不选定图象块，则对整个图象翻转。2、拉伸/扭曲：选定图象块图象拉伸/扭曲水平/垂直 输入大小值确定。若不选定图象块，则对整个图象变换。3、撤消前一次操作：编辑撤消,WindowsXP,六、图象属性设置：1、设置画面的大小：图象属性选择大小单位一输入宽度与高度值确定。2、设置图象颜色（黑白或彩色）：图象属性黑白/彩色确定。七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中编辑粘贴自八、将图象设置为墙纸文件设置为墙纸,WindowsXP,6 资源管理器一、文件及其存放1、文件：在 Windows XP中，所有信息(程序、数据、文本)都是以文件
24、形式存在磁盘上的。文件是一组信息的有序集合。2、文件名：每个文件都有一个文件名，文件名可以用英文或汉字取，最好不超过4个汉字（8个英文字母）多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文件的性质：如.DOC是Word文档；.EXE或.COM是程序文件。3、文件夹：文件存放在文件夹中，在DOS中叫子目录。4、树形目录结构：为了有效的组织文件存放，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的根部可以直接存放文件，叫做根目录。根目录下面还可放子目录（文件夹），子目录下面还可再放子目录（文件夹）,WindowsXP,二、文件及文件夹的管理资源管理器文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电
25、脑”来管理。1、资源管理器的启动鼠标右击“我的电脑”资源管理器或：开始 程序 资源管理器或：鼠标右击“开始”资源管理器2、资源管理器窗口：除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。3、目录树的打开与收缩：单击文件夹左边的“+”或“-”。4、文件的四种查看形式：通过“查看”菜单或工具栏选择1）大图标2）小图标3）列表4）详细资料：可显示文件名、文件大小、类型及修改（建立）时间。,WindowsXP,三、文件和文件夹的浏览和查找1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。2、查找：1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源
26、管理器。2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的查找功能：开始查找选择搜索区域一输入查找名称开始查找；名称不全面的可用“*”或“？”来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“S”开头的文件即在查找名称框中打入S*.*,WindowsXP,四、对象(文件或文件夹)的选择单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。1、选择对象1）单击对象，可选中一个对象。2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住Shift键，单击最后的对象，也可按住鼠标左键
27、在对象区的右上角拖到左下角放开。2、当前目录：单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。当前目录也显示在地址栏中。,WindowsXP,五、文件或文件夹的新建、删除、改名1、新建：选定新建位置单击文件/右击文件窗口新建文件夹/文件类型输入文件/文件夹名2、改名选中改名对象右击重命名鼠标在改名对象上多按一会放开3、删除1）选中对象按Delete/单击工具栏上删除按钮2）选中对象单击文件/右击删除,WindowsXP,六、文件及文件夹的移动与复制1.移动1）选中对象按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中）2）选中对象右击/常用工具栏/编辑菜单剪切目的
28、地粘贴。2复制1）选中对象按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。2）选中对象右击/常用工具栏/编辑菜单复制 目的地粘贴。注意:复制、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。【例】把硬盘上的文件或整个文件夹复制到软盘1）使用前面文件（夹）复制的两种方法中的一个。2）选中对象 右击发送3.5英寸软盘（A）,WindowsXP,七、文件及文件夹的属性1、属性查看1）选中对象 鼠标右键 属性2）选中对象 工具栏的属性按钮2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统,WindowsXP,八、其它操作1、工具栏中的其它功能按钮：向上、后退、撤消、查看。2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。双击需启动的
29、文件。若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。3、创建快捷方式1）利用在资源管理器创建快捷方式：按住鼠标左键将文件或文件夹拖到桌面上。2）在桌面上创建：右击桌面新建快捷方式浏览找到文件所在位置（文件夹）打开输入快捷方式名称完成3）快捷方式的删除：选中图标按Delete键,WindowsXP,九、硬盘的文件组织（目录管理）1、根目录下只存放必需的系统文件，2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把用户文档放在系统软件文件夹中。3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多
30、级文件夹（子目录），各种文档分别存放。4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。一般C盘只存放系统软件。,WindowsXP,7 改变WindowsXP的设置一、总的设置方法：一般可通过“控制面板”设置，进入“控制面板”的方法是：开始设置 控制面板。或：双击“我的电脑”双击控制面板。二、日期和时间的调整1、设置界面的进入双击任务栏右边的时间标志控制面板双击日期/时间2、调整日期：选择年、月、日3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。,WindowsXP,三、显示器及桌面主题的改变1、设置界面的进入控制面板双击显示/桌面主题，或：右击桌面属性2、桌面背景及墙纸
31、选择：显示属性背景墙纸选择HTML文档或图片确定1）利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸。2）“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择。3、屏幕保护：显示属性屏幕保护程序选择屏幕保护程序确定1）可调整等待时间（最小1分钟）2）可使用密码保护,WindowsXP,四、键盘的设置：控制面板双击键盘字符重复延时及字符重复速度调整：“速度”“语言”对话页：同“输入法”设置对话框五、鼠标的设置：控制面板双击鼠标双击速度调整：按钮双击速度左右键改变：按钮按钮配置改变指针形状：换方案：指针方案个别指针改变：指针选择指针浏览选择指针打开确定,WindowsXP,六、输入法的设置：1、对话框进入：1）控
32、制面板双击输入法2）右击输入法标志属性2、添加输入法：“添加”在输入法下拉列表中选择输入法确定3、删除输入法：“输入法/语言”选中输入法“删除”确定4、热键设置：热键选择项目选择基本键和组合键确定5、任务栏上输入法标志的显示与隐藏：“输入法/语言”“启用任务栏上的显示器”,WindowsXP,七、打印机的设置1、对话框进入：1）控制面板双击“打印机”2）我的电脑双击“打印机”3）开始设置打印机2、添加打印机：双击“添加打印机”，然后按“响导”指示一步步执行。八、任务栏的设置右击任务栏属性任务栏总在前面确定，可使任务栏总在前面。这样当活动窗口最大化时不会遮住任务栏。,第三章 中文Word2003
33、教程,1 中文Word2003简介一、Word2003特点 1、“所见即所得”2、高度的图文混排 3、优越的表格功能二、启动Word开始程序Microsoft OfficMicrosoft Word,Word2003,三、Word的屏幕组成1、标题栏：在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。1）Word控制菜单图标2）文档名称3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮注意：在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口位置。2、菜单栏：标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产生下拉菜单：1）灰色项表示当前不可选择2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的
34、按钮3）带省略号的命令，会产生一个对话框4）Ctrl+字母：命令的快速选择（快捷键）,Word2003,3、工具栏：一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。2）显示或隐藏工具栏：视图工具栏选择相应工具栏或：右击工具栏选择相应工具栏。3）移动工具栏：鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动鼠标即可。（最好击其标题栏）4、标尺：1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等3）标尺”的显示与否：视图标尺,Word2003,5
35、、状态栏：在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、列），四个灰色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。1）如“改写”与“插入”的切换，2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。6、文档窗口：1）文档窗口：分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。注意：应用程序窗口与文档窗口的区别。2）选定栏：文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。鼠标点在此处可选中一行3）滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。,Word2003,四、七种查看文档的方式：1、普通视图：用于文本输入。2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可
36、以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。4、主控文档视图：用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。5、联机版式视图：用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构图，右侧窗口显示所选标题的对应内容；可使用超文本（链接）。6、全屏显示7、打印预览：跟打印出来的效果相同。,Word2003,五、多文档窗口打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口，其中只有一个活动窗口（兰色标题栏）。1、文档窗口的切换：在文档窗口
37、最大化情况下单击“窗口文档名”可在几个文档之间切换。2、多文档窗口并列：“窗口全部重排”3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：“窗口拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。,Word2003,2 文档操作一、建立新文档1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。2、选择“文件新建”命令：可选择模板。若选择“文档”和“常用”下的“空文档”也可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。如“其它中文文档”中的“日历”向导，便可建立日历。单击模板，便可建立模板。,Word2003,二、打开文档
38、1、打开最近使用过的文档：选择“文件”菜单最下部的文件名；或单击Windows 9X的“开始”菜单的“文档”菜单。2、使用“文件打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打开”对话框。在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”；在文件窗口选择文件；也可通过搜索条件查找文件。3、在Word中可以打开非Word格式的文件（选择文件类型）。4、在Windows 9X的“资源管理器”中双击Word文档。,Word2003,三、浏览文档：1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。4、选择浏览对
39、象：单击滚动条下部的园点按钮。5、快速移动：用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。6、移动到文档的最前面：Ctrl+PageUp。7、移动到文档的最后面：Ctrl+PageDown。四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。2、选择“视图显示段落标志”,Word2003,五、关闭文件：选择“文件关闭”命令或单击关闭图标。若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。六、保存文档：1、选择“文件保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮；2、选择“文件另存为”，可将文档换名存盘。会出现一个“另存为”对话框。必须注意选择好“保存位置”；并输入文件
40、名；也可将文档以不同的格式存盘（改变“保存类型”下拉列表选择）。3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘密码，将文件设置为只读属性等等。在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。4、选择“文件属性”，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。,Word2003,3 编辑文档一、选择文本1、拖动鼠标2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。3、光标定于起始位置，按住Shift键，同时按光标键。4、单击“选定栏”，可选中一行。5、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。6、双击文本可选中一个单词或一句。7、双击“选
41、定栏”，可选中一段文本。8、先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。9、使用“扩展”功能可选中文本。10、使用“编辑全选”命令，可选中整篇文本。,Word2003,二、插入和删除文本1、插入文本：在光标前面插入。注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。2、删除文本：1）用Delete键删除光标后面的字符。2）用退格键删除光标前面的字符。3）删除文本块：先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑清除”命令。三、撤消和重复操作1、选择“编辑撤消”命令或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。，能够撤消最近所进行的操作。2、单击常用工具栏中的“恢复”按钮。能够恢复
42、撤消的操作。3、选择“编辑重复”操作能够重复最近所进行的操作。,Word2003,四、移动文本1、先选中文本，然后选择“编辑剪切”（或单击常用工具栏中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑粘贴”（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。五、复制文本1、先选中文本，然后选择“编辑复制”命令（或单击常用工具栏中的“复制”按钮），光标移到目标位置后，选择“编辑粘贴”命令（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。2、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。3、先选中文本，然后按住S
43、hift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。,Word2003,六、插入符号：先将“光标”移到符号插入位置1、选择“插入符号”命令，找到符号后，按“插入”2、右击智能ABC小键盘七、查找文本编辑查找 输入查找内容 查找下一项。八、替换文本编辑替换输入查找内容和替换为内容全部替换。在“编辑替换”对话框中按“高级格式”可带格式替换。,Word2003,4 格式设置和编排格式设置通过格式工具栏或格式菜单来完成。一、设置字体：在设置字体前，应先选中要设置的字符。1、通过格式工具栏设置1）改变字体：选中字符在格式工具栏的“字体”下拉式列表中选择“格式”/右击字体中（英）文字体确定2）改变字体大小选中
44、字符在格式工具栏的“字号”下拉式列表中选择。*字体大小有两种度量方法：（1）字号：初号最大，八号最小。（2）磅值（Point点数）：可选择列表值。在下拉式列表框内直接输入任意磅值（如200回车）可设置超大字体。,Word2003,3）改变字形：格式工具栏中有两个按钮，可设置粗体(B)、斜体（I）。选中字符单击格式工具栏的“粗体(B)”或“斜体（I）”按钮。4）给文本加下划线选中字符单击格式工具栏的“下划线（U）”按钮。5）改变文本的颜色选中字符在格式工具栏的“颜色（A）”下拉式列表中选择。6）给文本加边框或底纹选中字符单击格式工具栏中的“字符边框”或“字符底纹”按钮。7）水平缩放文本选中字符在
45、格式工具栏的“字符缩放”下拉式列表中选择比例。8）给文本加着重号或双删除线选中字符单击“其他格式”工具栏中的“着重号”或“双删除线”按钮。“其他格式”工具栏的显示：视图工具栏其他格式。,Word2003,2、通过格式菜单设置1）改变字体：选中字符“格式”/右击字体字体选择中（英）文字体确定2）改变字体大小选中字符“格式”/右击字体字体选择字号确定3）改变字形：选中字符“格式”/右击字体字体选择字形/效果确定4）给文本加下划线选中字符“格式”/右击字体字体选择下划线类型确定5）改变文本的颜色选中字符格式字体 字体选择颜色确定6）给文本加边框或底纹选中字符格式边框和底纹边框选择边框/类型、线型及颜
46、色确定选中字符格式边框和底纹底纹选择底纹颜色确定,Word2003,7）水平缩放文本选中字符格式字体 字符间距 选择缩放比例确定8）给文本加着重号或删除线选中字符格式字体字体选择“着重号”、删除线或双删除线9）设置动态效果：选中字符格式字体动态效果选择效果 确定。10）改变字间距或上下位置：选中字符格式字体字符间距间距选择加宽或紧缩选择磅值确定选中字符格式字体字符间距位置选择提升或降低选择磅值确定11）设置上下标：选中字符格式字体上标/下标确定【例】X2+Y3=Z,Word2003,二、复制字符格式（格式刷）：1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。3
47、、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。第2步用双击可多次复制。,Word2003,三、设置段落若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。1、改变段落的对齐方式：有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。1）使用格式工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对。2）格式段落缩进与间距对齐方式2、改变段落的缩进方式：1）拖动标尺上的四个缩进标志“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它
48、各行的起始位置。“左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。2）精确控制段落的缩进量：格式段落缩进与间距缩进设置左右缩进量 特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进缩进）度量值。,Word2003,3、设置段内行间距：1）选择“格式段落缩进与间距行距”。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。4、设置段间距：选择“格式段落缩进与间距段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。,Word2003,
49、四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：1、制表符：在键盘上有一个“Tab”键，利用这个键可使文本按列方式对齐。在一般的文本文件中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。2、Word中的制表位：有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五种。可使用标尺进行设置（在标尺左端）。【例】左对齐居中右对齐小数点对齐namepanshuliang123.4aaaabc1231.3bbbbefgh43224.56,Word2003,3、设置方法：连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符单击标尺上制表符位置。4、使用“格式制表位”对话框：可精确设置制表位，也可清除制表符。5、设
50、置制表符的前导字符：可用于目录排版。【例】第一章2 第二章34设置方法：格式制表位选择前导字符（25）确定单击标尺上制表符位置,Word2003,五、分栏：选中要分栏的文字段落格式分栏选择栏数和宽度确定。注意：1、分栏必须在“页面”模式下才能看出效果。2、若分栏前未选中文字段落，则对整个文档分栏。六、设置页面背景：1、设置背景色：格式 背景选择背景色。2、用其它图片作背景：格式背景填充效果图片选择图片确定注意：背景在“联机版式”模式下才能看出效果。七、竖排：1、格式文字方向选择文字方向确定2、单击常用工具栏的“更改文字方向”按钮,Word2003,八、首字下沉：格式首字下沉选择下沉的方式（下沉
