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1、管理技能系列训练,计划技能,主讲:范云峰,内容提示,一、黄金规则二、计划原理三、计划步骤四、决定远景的因素五、目标管理,六、大脑图七、计划实例八、计划误区九、计划练习,一、黄金规则,BeginWith theEnd inMind从结局出发,二、计划原理,命运之神不会青睐没有准备的头脑,(机遇总是偏爱那些有准备的人)No Wind Favours Him Who Has no Destined port。风不会偏爱没有目的港的帆。,LEVIS牛仔裤的故事,二、计划原理,问题是:我们需要准备什么?如何准备?,远景,黄金规则:BEGIN WITH THE END IN MIND!一切从结局出发,这就
2、是我们为什么要做计划的原因:天上不会掉馅饼!就是会,它也能砸死人!,二、计划原理,石匠的故事,有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠在干什么?石匠一:我在做养家糊口的事,混口饭吃。石匠二:我在做最棒的石匠工作。石匠三:我正在盖一座雄伟的教堂。,二、计划原理,石匠的故事,自我期望,内驱力,职场表现,成就,远景,三、计划步骤,现状,目标(长期.中期.短期),方案或手段,资源:钱、人、时间,时间范围,执行计划,跟进计划,DO,三、计划步骤,四、决定远景的因素,Mission 使命,Basic Values 基本价值,Policies 政策,Culture 文化,四、决定远景的因素,Mission 使命
3、,该词在辞海中有三种解释:,使者所奉之命令,奉命出使,任务,后来人们把使命引申为“肩负重大的任务和责任”,马克思曾说过:“作为确定的人,现实的人,你就有规定,就有使命,就有任务,至于你是否意识到这一点,那是无所谓的。这个任务是由于你的需要及其与现存世界的联系而产生的。”,四、决定远景的因素,英语中Mission侧重于非常重要的任务。,Mission 使命,He was sent to washington on a diplomatic mission。他被派往华盛顿,肩负外交使命。She believed that her mission in life was helping the ol
4、d and the sick。她认为她一生的天职就是帮助老人和病人。,四、决定远景的因素,例:集结号,Mission 使命,问题:敌众我寡,弹尽粮绝,他们为什么不撤退?他们的使命是什么?,四、决定远景的因素,价值观是社会成员用来评价行为、事物以及从各种可能的目标中选择自己合意目标的准则。它通过人们的行为取向及对事物的评价、态度反映出来,是驱使人们行为的内部动力。,Basic Values 基本价值(观),例如:诚信研究生摆摊还债/英国餐厅守规_德国火车上的小故事守时我经历的故事(马来西亚),四、决定远景的因素,法律、法规,Policies 政策,辛普森案件:辛普森是美国著名的橄榄球运动员,是家
5、喻户晓的人物;1994年,其前妻妮可及其男友被残忍杀害;辛普森为最大嫌疑人,且绝大部份证据显示其有罪;但因原告方布置伪证,辛普森被判无罪释放,轰动一时。,程序公正,与实质公正,美的电磁炉事件,四、决定远景的因素,风俗习惯,社会规范,Culture 文化,日本的“奇怪”现象:自动扶梯,一律靠左站;红绿灯;路不拾遗。德国与日本的汽车文化,五、目标管理,1、定义,作为一种管理程序,上司与下属共同设立 组织的目标,确立每个人对预期成果的责 任范围,并实施监督、控制。,以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织与个人取得最佳业绩的管理方法;,2、什么是好的目标?SMART原则,五、目标管理,Spec
6、ificMeasurableAttainable/AchievableRelevant/Result-orientedTime-phased/Trackable,具体/明确可以衡量可以实现相关/以结果为导向有时间阶段/可跟进,3、目标分析步骤,五、目标管理,1.把目标承诺到纸上;,2.脑力激荡,并且记录实现目标后必须达到的可能衡量标准;,3.调整衡量标准;,4.把经过调整的衡量标准造成完整的句子;,5.问:如果达到一定衡量标准,其他人是否愿意认定他的目标已经实现了;,Family week ahead,六、大脑图,health,六、大脑图,出差准备,六、大脑图,大脑图(MIND MAP)又称思
7、维导图,六、大脑图,是20世纪60年代英国人东尼.布赞(TONY BUZAN)创造的一种笔记方法,TONY BUZAN是著名的大脑潜能和学习方法研究专家,是世界记忆锦标赛、世界快速阅读锦标赛创始人。,七、计划实例,NAG现场5S改善,1、远景:在NAG建立一个规范的现场5S管理体系。,任务:对NAG的生产现场实施改善,应对10月中旬 重要客户DAISY验厂:建立NAG现场5S改善的运行机制;使现场管理者都能掌握5S管理方法、工具;为2009年上半年搬迁至新厂做好现场硬件和软件 准备;让现场直接管理者及员工养成良好的5S习惯。,七、计划实例,2、现状评估:,有三位主要人员帮助我,一位是外请的5S
8、专家,另两位是NAG的管理者(梁铭、孙燕);NAG没有现成的5S管理工具,5S安全不成体系;现场管理者的改善意识和能力十分欠缺;股东(汤生、黄董)及DAISY对现场管理的现状 十分不满。,七、计划实例,3、目标:,长期目标:(5-6个月)08年10月-09年3、4月份,建立5S管理机制,各级管理者、员工掌握5S管理方法、工具,并形成改善提高的氛围。,中期目标:(1.5个月)9月26日-10月10日,通过5S的检查,使现场有明显的改观,顺利通过DAISY客户验厂。,短期目标:(0.5个月)9月26日-28日、10月7日-8日,发现NAG 5S的现存问题,提出解决方案,并监督实施。,七、计划实例,
9、4、行动方案和手段:,和外部5S专家出差赴南京生产现场,实地发现问题;用专业的方法阐述问题,提出改善对策;与现场管理人员召开会议,明确改善任务、计划;为长期改善提高提出建议和对策。,七、计划实例,5、资源:,费用交通费:700元/人/单程,共计4200元;住宿费:200元/人/天,共计800元;餐饮费:500元;现场改善需购置物品:15000元合计:20500元,人力资源:外请专家1人,本人,NAG管理者2人,七、计划实例,6、时间范围:,08年10月10日前,完成一次现场改善工作;09年2月份前,完成NAG现场管理者及工人培训;09年3月份,完成新厂搬迁规划,5S规范设计;,七、计划实例,7
10、、执行计划:,分三次赴NAG监督改善和实施状况;,8、跟进计划:,NAG自主出台5S改善的激励、约束机制方案;每月检查5S改善实施状况,完成报告。,八、计划误区,计划误区:,以任务或活动为导向;以(假想的)资源为导向;分析成本及其它资源时缺乏依据;缺乏执行计划;没有把计划当成发展员工、形成团队精神的工具;,八、计划误区,计划应当:,尽量让参与执行计划的人员(下属)共同讨论制定;清楚、简洁地向参与者准确无误地传递;以目标为导向。,八、计划误区,过程辅助,但不可忽视!过程体现价值观,对形成良好氛围与文化至关重要!,结果导向:BEGIN WITH THE END IN MIND!,(一个人辛苦赚到的1500元和赌博赚到的1500元的区别),为你自己制定一份一至三年的计划。可以针对以下任何领域:工作的某个方面;你部门的某个项目;你个人的一个项目;你的个人发展/教育项目;,九、计划练习,THE END!Thank you!,