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1、“即刻时空”,会议策划背景会议空间设计会议流程设计会议创意亮点会议策划实施活动费用预算联合服务团队,CONTENTS 目录,一、会议策划背景,引言关于即刻传播回顾及核心直观市场传播策略活动传播活动主题甲方活动要求,缔造中国“绿色”搜索第一品牌,引言,关于即刻,是由人民搜索网络股份公司于2011年6月20日推出的通用搜索引擎平台，致力于成为大众探索求知的工具、工作生活的助手和文化交流的平台；传播的是一种“公正”搜索平台、“权威”搜索平台引领全网用户享用“实时”和“准确”搜索产品和服务。,搜索引擎市场该如何去了解、适应、改变用户的 使用习惯，以实现”天时”、”地利“、人和”之举。,活动影响,活动主
2、题,甲方活动要求,现代、科技、简约、平等、创新、共同成长,开场表演、领导讲话、产品展示、签约仪式、访谈,二、会议空间设计,演讲舞台,签约互动桌面,主舞台,VIP,形象区,论坛区域,启动仪式区域,LED屏幕,整体效果,（国韵）,（简欧）,三、会务流程设计,会议流程设计情绪主线会议流程,会议流程设计情绪主线,震撼,高潮,新奇,平等,温馨,震撼,高潮,新奇,平等,温馨,开场,访谈,启动,签约,领导致辞,广告上线,庆生,震撼,高潮,新奇,平等,温馨,交流,开场,访谈,启动,签约,领导致辞,广告上线,庆生,感受,即刻是一个搜索平台，即刻搜索是一个绿色搜索平台，即刻搜索是一个有品位，有内涵，有追求的公司可
3、以进行合作的尝试。,会前的交流，可以提供一个平等沟通的平台。,视觉震撼的墙体秀开场，显示公司的气质与活力。,新奇的领导致辞，打破以往严肃庄重的场面，彰显公司精神与朝气。,新奇的仪式启动，将科技和创新完美的融入整场活动，并会议进程推向高潮环节。,签约是本次活动高潮部分，运用全新数字签字形式，令在场及全球观众共同见证这一历史时刻。,访谈环节特意设计了国韵风格的形式，将主题带入又一亮点。,以全新形态展现即刻搜索平台产品，结合签约客户广告，体现“实时”，“准确”又通过这样的方式，表现“平等”商业合作。,画面转换，时光变迁，即刻搜索620，周年庆祝开始，也让仪式以温馨的场景拉下帷幕。,会议流程,会议时长
4、75分钟,四、会议创意亮点,14：30-15:00,签到,礼仪小姐负责在入口迎接来宾、负责为嘉宾佩戴胸花、手环，并指引嘉宾签到。,迎宾,签到分为：媒体签到处、嘉宾签到处、贵宾签到处。签到完成后由礼仪小姐引导嘉宾入场就坐。,签到,创意亮点,15：00-15:02,开场(主方案）,震撼墙体秀开场，主持人登场致欢迎词。,活动亮点环节,内容,活动开场项目，3D震撼效果，提高现场热度，演绎科技。,震撼的3D投影演绎即刻搜索的LOGO，此时的即刻LOGO将分解成10块不同造型的图形，不断的组合成新的造型，代表了即刻搜索作为一款搜索引擎涵盖了世间万物的知识。以声光电全方位配合，为观众带来前所未有的视觉盛宴。
5、作为开场环节，旨在以激发来宾热情与兴奋度进行暖场，同时将即刻搜索，以科技时尚形象示人。,15：06-15:12,领导致辞,主持人致欢迎词，欢迎领导上台致辞。,活动亮点环节,在主持人致欢迎词的同时，背景画面显示即刻搜索的主页面，并将相关领导的信息通过搜索的形式显示在背景画面上。,15：13-15:18,启动,活动亮点,即刻搜索万家中小企业推广扶持计划启动仪式,主持人引导嘉宾依次上台开启启动仪式。人数：5-6人,采用三维视觉特效，结合全息立体显示设备，体现创新化、科技化、可视化的活动亮点环节，贯穿启动仪式的全程应用。,15：19-15:49,访谈,活动亮点,即刻搜索万家中小企业扶持计划访谈,主持人
6、邀请行业嘉宾上台就坐。,在主舞台的右侧，设置访谈空间，设置茶几，竹椅茶艺等，配合背景国画、古筝音乐等中式古典元素，营造优雅谈话环境，同时主舞台背景画面显示访谈的主题内容。,国风古典式访谈区域,品茗烛香,国风琴韵,扶持计划,15：50-16:00,签约,活动亮点,主持人邀请即刻搜索总经理和中小企业代表上台，通过台上的电子签约设备进行签约仪式。并将签约企业的信息显示在舞台背景墙面上。,在签约活动结束之际，主持人提示大家，中小企业的推广服务已经上线，舞台背景上通过即可搜索的界面实时搜索相关的签约企业品牌词，即刻呈现品牌或产品广告；时空穿梭，光影变幻，让所有到场嘉宾来共同见证，即可搜索的实时、推广下达
7、到的效果，将整个活动引入高潮。,即刻搜索万家中小企业推广扶持计划签约仪式,上线,即刻搜索万家中小企业广告上线即刻展示,在签约活动结束之际，主持人提示大家：中小企业的推广服务已经上线，邀请企业领导再次上台，亲自在即刻搜索平台上体验广告上线展示，展现即可搜索的界面实时搜索相关的签约企业品牌词，即刻呈现品牌或产品广告；,16:00-16:20,活动亮点,时空穿梭，光影变幻，让所有到场嘉宾来共同见证，即可搜索的实时、推广下达到的效果，整个活动体现公平的商业运营模式。,16：20-16:30,尾声,活动亮点,在变换的光影衬托下，舞台背景飞出生日蛋糕，伴随礼花齐放，彩带飘舞，生日会拉开序幕，整场灯光及舞台
8、背景关闭，生日歌响起，灯光再次亮起，舞台上出现真实的生日蛋糕，伴随生日歌曲全场嘉宾上台共同切蛋糕，并共同举杯祝福即刻搜索1岁生日快乐，营造一个温馨感人的气氛。,即刻搜索生日party,屏幕显现，即刻搜索-6.20字样即刻搜索，1岁啦！奏起生日快乐旋律，礼仪上呈上真蛋糕，大家举杯开香槟庆祝,备选方案,15：00-15:05,开场(备选方案）,主持人登场致欢迎词，激光舞蹈秀开始。,活动亮点,激光舞激光舞者随意控制着无数散射的激光光束，遒劲洒脱的现代舞姿散发着“世界由我主宰”的霸者雄风。激光舞是融合了激光编程、舞蹈创意、音乐创作三位一体的全新舞蹈形式，浑然一体。伴随着动感的音乐节奏，舞者就像光影界的
9、魔术师，激光仿佛被赋予了生命的灵性，时而光随影动、时而人舞交融。每一束光线都是最好的道具，或绚烂或惊奇。激光秀舞者透过光影，用肢体塑形而出现不通的物体，表演形式介于抽象与巨象之间，通过对激光源位置及类型形式出现各种不通的奇特表演。人舞即光舞，人动则影动，完美的互动，强烈的视觉冲击，多重震撼的音律，无时无刻不跃动观赏者的心跳。,15：50-16:00,签约（备选方案A）,活动亮点,结合实体模型的土地，即刻的领导将土壤洒在土地上，合作中小企业一起用水来浇灌这片土地，同时在主背景舞台的屏幕上通过三维影视特效演绎一个树苗在茁壮成长，最后成长为枝繁叶茂的参天大树的过程，全场影像联动，将整个签字仪式推向高
10、潮,让到场所有的嘉宾及中小企业领导共同见证“即刻与您共同成长”的激动时刻。,即刻搜索万家中小企业推广扶持计划签约仪式,15：50-16:00,签约（备选方案B）,活动亮点,主持人邀请即刻搜索总经理或CTO致简短签约词,主持人再次邀请企业代表上台，分别于即刻搜索总经理进行现场签约,邀请嘉宾合影留念。,即刻搜索万家中小企业推广扶持计划签约仪式,邀请即刻领导及银行领导嘉宾登台全程观礼，邀请重点企业代表登台签约，每家企业在签约过程中由主持人现场旁白该企业简介（每家300字以内），签约完毕后，配合礼仪服务，让签约代表举起签约合作牌，进行展示。最后签约完成，总经理与众嘉宾合影。,五、会议策划实施,活动V
11、I场地推荐礼品推荐组织者参与者职责应急方案时间节点控制,活动 V I,背景板-主背景一,背景板-主背景二,背景板-主背景三,背景板-主背景四,背景板-主背景五,背景板-签约仪式,PPT模版,工作证,麦克贴,指示牌,活动logo推荐,邀请函,会议请柬设计,数量：300张材质：特种纸周期：14工作日单价：总价：,古韵版,现代版,普通版,立体版,数量：300张材质：哑粉纸+覆膜周期：7工作日单价：总价：,数量：300张材质：哑粉纸+覆膜周期：7个工作日单价：总价：,数量：300张材质：木质板周期：7个工作日单价：总价：,会议场所选址一,场所：二层大宴会厅面积：500平方米高度：灯下高度6米人员：可供
12、200人参会会期：6月20日费用：15万/天,宴会式摆设,剧场式摆设,前 厅,会议场所选址二,场所：紫金厅面积：460平方米高度：灯下高度5.8米人员：可供200人参会会期：6月20日费用：5万/天,会议台型,贵宾休息室,空场图片,场所：大宴会厅面积：640平方米高度：灯下高度4.5米人员：可供200人参会会期：6月20日费用：11.4万/天+15%服务费,会议台型,会议场所选址三,场所：多功能厅面积：400平方米高度：灯下高度4米人员：可供200人参会会期：6月20日费用：6万/天+15%服务费,教室台型,会议台型,会议场所选址四,使用功能与象征意义合二为一，代表迅速、精确与精准、细致外形高
13、档精美，实用价值高。,礼盒套装,参考价格：0元,礼品推荐,镀银4G U盘,可将项目资料或媒体文件电子档存入U盘曾于嘉宾。外形高档精美，实用价值高。,参考价格：120元,便携迷你手机音响,将 MS430 滑入你的口袋，启程出发！准备好要开始摇摆了没？还是想冷静一下，将 MS430 接上您得手机，聆听你最爱的音乐、观赏你最喜欢的影片，或者改看部电影，您可以在附近的咖啡馆，或是在海滩，随处都可以！,参考价格：200元,产品功能介绍：本品采用超声波负离子技将水转化为雾气同时释放大量负离子增加室内湿度，净化空气,USB迷你空气加湿器,参考价格：150元,高18.8CM 宽10CM,陈伟鸿，中央电视台节目
14、主持人，在入选中央电视台节目主持人前，在1993年考入厦门人民广播电台做兼职主持人，并创出厦广音乐排行榜、红红工作室、知心音乐直播室等王牌节目。进央视后所主持的对话栏目是中央电视台经济部2000年7月全新改版之后推出的一栏演播室谈话节目，每次时长60分钟，是中央电视台播出时间最长的严肃节目。是中央电视台最优秀的主持人之一。,主持人推荐,曾获奖项 2005年“全国优秀节目主持人”2004年度“全国最佳财经节目主持人”2003年度“全国城市十佳节目主持人”2001年度“荣事达杯”中央电视台全国电视节目主持人大赛铜奖和观众推荐奖等 曾主持的特别节目 cctv-2改版特别节目现在出发 2004及200
15、5中国经济年度报告 中国法官十杰评选揭晓晚会“夏新杯”第四届全国电视节目主持人大赛 2004CCTV3。15晚会、2004CCTV年度经济人物颁奖典礼 首届中国青年年度人物颁奖典礼等大型活动,芮成钢，中共党员，中央电视台节目主持人，经济频道全新资讯节目全球资讯榜节目主持人。曾任中央电视台英语国际频道财经中国栏目主播，主持过中国投资指南(CCTV News),环球了望(World Wide Watch),财经新闻(Financial Report)等栏目。曾对数百名国际商业界、经济学术界及政界的领袖人物进行过专访，包括美国微软公司创始人及总裁比尔盖茨、荷兰皇家壳牌石油公司主席司徒慕德、国际货币基
16、金组织总裁科勒、韩国经济部长李宪宰、诺贝尔经济学得主福格尔、美国联合技术有限公司主席乔治大卫等。,主持人推荐,中文名：芮成钢民族：汉出生地：安徽合肥出生日期：1977年9月24日职业：主持人，记者，学者毕业院校：外交学院星座：天秤座血型：AB,组织者、参与者职责,会议组织者与参与者本着共同组织活动进行与活动沟通；双方负责活动的外观制作；组织者负责活动指南制定、解释与修订；参与者负责活动创意和实施并配合组织者完成这个活动；双方领导及调度配合整体活动的调度维护及安全保障；其它相关工作本着友好协商的原则。,应急措施,1、举办大型活动前做好安全纪律教育，定岗，定位，定责。2、活动前针对本次活动具体情况
17、，做好活动应急预案和防范措施。3、本次活动的场地、设施做好安全保障，消防措施保证，活动场地出入口要保持通畅，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够照明设备，停电时要有应急措施。4、对参会人员进行必要的安全教育和纪律教育，避免在活动内产生危险，不知所措。5、对组织参加活动的领队进行活动前协调以及必要安全注意事项的交待，确保活动进行有序。,时间节点控制,谢谢欣赏,大融城餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会,方案内容,一、活动概述二、前期准备三、活动流程四、现场布置五、职责分工六、工作进度七、媒体跟进八、酒店推荐,活 动 概 述,活动名称：“大融城”餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会活动时间：2010年8月10日（待
18、定）活动地点：重庆世纪金源大饭店（待定）活动调性：时尚、高档次参与人士：大融城新闻发言人、大融城相关领导、签约商家代表、媒体记者等人数预估：50-100人活动形式：发布新闻、签约仪式、记者提问,活 动 概 述,前 期 准 备,媒 体 方 面,提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、相关图片6、纪念品（或纪念品领用券）7、新闻发言人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）8、空白信笺、笔（方便记者记录）邀请的
19、时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者。,发言人回答记者问的准备,在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，加强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，可由他人辅助回答
20、。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到政策性秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是国家机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。,新闻发布会的席位摆放,摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主
21、持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。,活 动 流 程,活 动 流 程,组 织 形 式,现 场 布 置,主题背景画面,签到墙,导示牌,工作证、嘉宾证,手提袋,职 责 分 工,“大融城”主要负责,负责邀请相关领导、特邀嘉宾、合作伙伴、商家等,负责安排相关领导致辞，并准备发言稿，协调场地布置,负责向辖区内的公安、消防、市政等办理集会备案手续,负责安排各领导的发言顺序及坐位序列,职
22、责 分 工,道中广告主要负责,负责新闻发布会现场和会议室的各种设备、物料及氛围布置,负责新闻发布会现场所需的所有礼仪小姐,负责拆除新闻发布会结束后所有的物料、道具、设备、设施等,负责监控整个新闻发布会现场的流程以期顺利完成,配合主办方协商完成其它一些临时可能出现的要求,职 责 分 工,工 作 进 度,1、活动前一天，执行机构进场安装、搭建本次典礼活动所需的各类物料、设备以及其它设施。2、活动当天，中午12:00以前，执行机构再次检测各类物料、设备以及其它设施的完工情况，并调试好各类设备。3、活动当天，下午1:00以前，执行机构安排的人员到达活动现场，熟悉活动流程。4、活动当天，下午2:00-下
23、午4:00之间为本次活动举办时间。5、活动当天，下午4:00以后，执行机构负责拆除所有各类物料、设备以及其它设施。,工 作 进 度,媒 体 跟 进,媒体跟进报道,酒 店 推 荐,推 荐 酒 店,重庆君豪大饭店是世纪金源酒店集团旗下的第六家五星级饭店，位于江北区观音桥中央商圈内，坐拥西南地区最大的金源时代购物中心、6000个免费地上停车位的广场，嘉陵江畔美景尽收眼底，北滨路美食街近在咫尺，尽享商圈都市繁华。,重庆君豪大饭店,推 荐 酒 店,重庆金源大饭店是金源集团旗下继四家五星级饭店营业后，斥巨资6.8亿元人民币精心打造的又一商业地产力作。饭店坐落于重庆市江北区商业中心观音桥，交通便利，门前是占
24、地7.33万平米的集“音、光、电”一体的高科技现代公园。,重庆金源大饭店,推 荐 酒 店,重庆东和花园酒店坐落于重庆市北部新区核心区域，于2002年3月24日开业，2010年4月再次完成全面装修，是重庆著名房地产商-重庆东和实业（集团）有限公司投资及管理的四星级涉外商务酒店，酒店距江北国际机场仅需20分钟车程。距火车站、解放碑商圈仅需10分钟车程、距观音桥商圈仅需5分钟车程。酒店地理位置优越、环境优美、交通便利。市您商务居停和旅游休闲的理想下榻之地。,重庆东和花园酒店,推 荐 酒 店,重庆长都假日酒店位于北部新区中心地带，临近众多跨国企业公司新的商业区，距重庆主城区中心约10公里，仅10分钟车程；历史遗迹游览胜地距酒店三十分钟车程；酒店周边有众多购物中心；具有当地特色风味且全国闻名的重庆麻辣火锅是您一定不能错过的美味。渝北区交通便利，道路状况良好，同时也处于通往湖南、武汉、昆明及成都高速公路的枢纽中心。,重庆长都假日酒店,
