行为规范、奖罚办法.ppt

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1、郑州杏湾物业品质部,员工手册行为规范、奖罚办法,仪容仪表,1、员工要时刻保持着装、头发的整洁,不得涂抹气味浓重的护发用品及香水;2、男员工须经常理发,发长不盖耳、遮领,不准留大鬓角、烫发,不准蓄小胡须;女员工须打扮适度,端庄大方;可淡妆上岗,不准浓妆艳抹;不得佩戴太多、太大、太醒目的饰物;3、注意个人卫生,做到无汗味异味;上岗前不得饮酒,不得吃葱蒜、韭菜等带异味的食品;4、上班时要精神饱满,举止大方得体,严禁无礼待客。,着装,1、员工试用期满后,由公司统一配发工装;2、员工上班时间必须穿着工服,佩带工号牌,遗失工号牌者以成本价补办;3、服装要时刻保持干净、整齐;不得带有污迹、灰尘、褶皱,无开衩

2、、脱线、脱扣等;无故损坏、遗失要予以赔偿;4、上班时领带应保持挺括、干净,系戴端正,衬衣干净;5、上班时皮鞋应保持光亮、无污迹,男员工应穿黑色、深蓝色袜子。女员工穿裙子时应穿肉色连裤袜或长丝袜;下班换岗后不准赤脚、穿拖鞋或凉鞋、短裤、背心等出入办公场所。,行为举止,.1、微笑,是员工最基本的表情;2、面对顾客要精神振奋,情绪饱满,不卑不亢,表现出热情、亲切、真诚、友好,必要时还要有同情的表情;3、与顾客交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是;4、不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄物品;5、不得哼歌曲、吹口哨、大声谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,

3、并说对不起;6、不得当众整理个人衣物;不得将任何物件夹于腋下;,语言态度,1、要讲普通话;声调自然、清晰、柔和、亲切,不得装腔作势,音量不要过高,也不要过低;2、不准讲粗言、使用蔑视和侮辱性的语言;3、不得模仿他人的语言语调和谈话;4、适当的幽默能增添清松、欢乐的气氛,但不能与同事或顾客开过分的玩笑;5、说话要讲艺术,多用敬语,请、谢字不离口;6、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦顾客;7、要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏时,要称呼先生、女士;指第三者时不能讲他(她),应称那位先生或那位女士;,语言态度,8、接待顾客时要讲您好、欢迎您的光临;顾说谢谢时,要讲这是我应该做的;顾客走时,要讲祝您愉快、请慢

4、走或欢迎下次光临;9、不便回答或解释顾客提问时应婉言拒之,不准讲不知道;10、暂时离开接待的顾客时,要讲请稍后,如果离开时间较长,回来时要讲对不起,让您久等了。,办公行为,1、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得聊天、吃零食、大声喧哗,不得做与工作无关的事;2、在工作开始前和工作结束后要做好个人工作区内的卫生保洁,保持个人物品摆放整齐,桌面清洁;3、部门专用设备由部门指定专人定期清洁,公共设施由综合管理部负责定期清洁保养;4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向综合管理部报修。,安全管理,1、部门负责人要对本部门员工进行日常法制安全教育,做好安全防范工

5、作;2、员工要有高度的安全意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,不得将贵重物品、存有现金的包、袋等随意置放在无闭锁的地方;3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜;4、严禁在办公区域内使用电炉、酒精炉、热得快等,确因工作需要使用的,应符合安全要求;在办公区域内使用电取暖等设备,要注意安全,防止火灾、触电等事故发生;,安全管理,5、严禁私自配置办公室钥匙;办公桌、门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用;不得将钥匙交给亲友使用;6、发现公用物品或个人物品丢失、门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,要保护好现场,立即向主管领导报告,严禁任意翻动东西;7、各部门要安排好值班,及时关闭好门窗、电灯、电扇

6、、电脑、饮水机等,平时加强检查,有问题及时向综合管理部报告;8、离开办公室要将保管的柜子、办公桌抽屉锁好;下班最后离开办公室的员工应关好门、窗、橱、柜,关闭所有电器电源;9、严禁带领非工作人员进入办公区域。,奖惩办法,一、奖惩类别1、奖励:嘉奖、记小功、记大功、晋级、晋职;2、处罚:警告、记小过、记大过、降级、降职(劝退、解雇)。,奖罚标准,1、嘉奖1次奖50至100元,警告1次罚50至100元;2、记小功1次奖100至200元,记小过1次罚100至200元;3、记大功1次奖200至500元,记大过1次罚200至500元;4、一年累计嘉奖3次者,加记小功1次;一年累计记小功3次者,加记大功一次

7、;5、一年累计警告3次者,加记小过1次;一年累计记小过3次者,加记大过一次;6、一年累计记大功两次,晋升一级工资,一年累计记大过两次给予解聘。,奖惩条件,1、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖、记小功、记大功奖励:(1)爱岗敬业,勤奋工作,成绩突出者;(2)发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者;(3)为保护公司、员工和顾客生命财产安全,见义勇为者;(4)提出合理化建议,经实施效果显著者;(5)严格控制费用,节约开支效果显著者;(6)拾金不昧,品德高尚,事迹突出者;(7)在抗洪、灭火等自然(人为)灾害中有突出贡献者;(8)有效举报违法、违规行为避免损失者;(9)在公司重大活动中表现突出

8、者;(10)其它应给予嘉奖、记小功、记大功的行为。,有下列行为之一者,可建议给予警告处分,(1)上班时间处理私人事务者;(2)拖延执行上级指令,影响工作进度,尚未造成损失者;(3)仪容不整,行为不端,影响公司形象者;(4)在办公室或其它公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响者;(5)无故串岗、聊天、乱丢果皮、杂物者;(6)未经主管领导同意私自调班、调休者;(7)使用亵渎性或辱骂性语言者;(8)工作时间睡觉者;(9)其它不认真工作、不文明、不道德行为,须给予警告处分者。,有下列行为之一者,可建议给予小过处分,(1)一年内给予警告处分3次者;(2)违反岗位职责及工作要求,造成不良后果,尚未造成公司

9、利益损失者;(3)捏造请假理由或伪造有薪假期证明,经查证属实者;(4)未经许可出借公司财物者;(5)辱骂同事或管理人员,情节严重者;(6)向他人误传个人或他人薪金者;(7)拾遗不报,造成不良影响者;(8)代他人签到、授意他人签到者;(9)违反管理规定,造成业主投诉者;(10)其它有碍安全、经营、管理等,但未造成经济损失,须给予记小过处分者。,有下列行为之一者,可建议给予大过处分,(1)一年内给予记小过3次者;(2)造谣惑众,挑拨是非,有事实证明并造成严重影响者;(3)违反岗位职责及工作要求,造成公司利益受损者;(4)私配办公室、宿舍及营业区钥匙者;(5)涂改考勤记录者;(6)明知有病而有意拒绝

10、接受公司指定体检、治疗或防疫注射者;(7)故意浪费公司财物者;(8)服务态度差,遭业主合理投诉3次以上者;(9)其它损害公司利益的行为,须给予记大过处分者。,有下列条件之一者,可建议给予降级、降职、劝退处分,5、有下列条件之一者,可建议给予降级、降职、劝退处分:(1)违反公司管理制度,严重影响公司形象者;(2)管理不善者或违反标准作业指导书,造成严重后果者;(3)一年内记大过一次,记小过两次者;(4)绩效考评连续3个月均为末位者;(5)年度绩效考评不合格者;(6)其它须给予降级、降职、劝退处分者。,有下列之一者,可建议给予解雇,(1)一年内给予记大过处分两次者;(2)赌博、吸毒、盗窃或参与其它

11、违法活动,被依法追究刑事责任者;(3)泄漏公司机密,贪污、挪用公款者;(4)在公司无理取闹且先动手打人者;(5)造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工,情节严重者;(6)利用职务之便,收取他人贿赂为自已牟取私利者;(7)利用社会不良分子解决公司内部问题者;(8)擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;(9)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;,遇非常事变,借故逃避义务,使公司财物蒙受损失者,10)遇非常事变,借故逃避义务,使公司财物蒙受损失者;(11)对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;(12)连续旷工3天或者一年内累计旷工6天者;(13)疏于职守,给公司造成较大损失者;(14)向公司提供虚假证明或资料者;(15)服务态度恶劣,损害业主或客户利益,严重影响公司声誉者;(16)窃取公司机密、技术资料或财物者;(17)其它严重违反公司管理规定,须给予解雇者。,奖罚流程,1、申请:公司部门负责人、服务中心经理向综合管理部提出申请;2、审核:综合管理部进行审核,报主管领导,提出初步意见;3、审批:记大功、记大过以下奖惩由总经理审批,记大功、记大过及以上奖惩由公司研究决定。4、执行:综合管理部及财务部按审批意见执行;5、存档:综合管理部将员工奖罚情况存档。,

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