计算机基础-第4章中文ofice.ppt

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1、第4章 中文Office,4.1 Office 概 述,教学目的了解Office套装软件的基本概念和功能掌握Word图、文、表的编排与打印掌握Excel工作簿、工作表的编辑与操作掌握Excel图表的运用了解演示文稿的制作和放映,4.2 Word字处理软件,4.3 Excel电子表格处理软件,4.4 PowerPoint演示文稿软件,习题与实验,2023/10/4,2,4.1 Office概述,4.1.1 Office简介 Office是Microsoft公司推出的运行在Windows平台上的一套办公软件。表4-1 Office套装软件和基本功能,2023/10/4,3,续,4.1.2 Offi

2、ce的安装与启动 1Office的安装 将安装光盘放入光盘驱动器，如果安装程序未启动，用户可以在光驱 目录下双击Setup.exe安装程序，启动安装向导，按照安装向导提示，逐 步完成相应的操作。2Office的启动（1）利用“开始”菜单启动Office（2）利用快捷方式启动Office,2023/10/4,4,4.2 Word字处理软件,4.2.1 Word工作界面,Word 2000工作界面,2023/10/4,5,续,1菜单栏（1）文件：汇集所有关于文档的操作命令，包括新建、打开、保存等。（2）编辑：汇集文档中对象（如文本、图形、表格等）的编辑命令，包括对象的选定、复制、剪切等。（3）视图

3、：汇集了切换视图显示方式、工具栏、页眉与页脚命令。普通视图：此视图方式下的文本显示比较简单，一般格式化的效果（如格式化字符、段落）可以看到，较为复杂的格式看不到。页面视图：页面视图是制作文档最常用的视图方式，真正做到“所见即所得”。Web版式视图：可以在浏览器中显示文档，同时在该视图中创建Web页。大纲视图：可以建立和显示文档的大纲或标题。通常在建立较大的文档时，使用该视图建立文档的大纲。,2023/10/4,6,续,（4）插入：汇集所有文档中可以插入的对象。（5）格式：汇集Word中用于排版的所有命令，包括字符、段落等。（6）工具：汇集Word提供的一些特殊功能的命令，如拼写和语法、修订、自

4、动更正和宏。（7）表格：制作表格的命令，包括格式化表格、公式、排序等。（8）窗口：设置Word窗口显示方式的命令，包括新建窗口、拆分等。（9）帮助：Word提供用户联机帮助功能，帮助用户了解和使用Word软件。2工具栏 Word中的工具栏是以命令按钮的形式，将菜单栏中最常用的命令组合 在一起。用户只需用鼠标单击工具栏的任何一个工具按钮，就会执行相应 的操作，“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显示在窗口。3标尺 标尺可以调整页边距、表格的行高和列宽。分“水平标尺”和“垂直 标尺”。标尺上划分了许多刻度，有英寸、厘米、毫米等。,2023/10/4,7,续,4工作区 工作区是Word文档窗口的最大

5、区域，由文档窗口控制。选定栏：是工作区窗口左边界到正文左边界之间的空白区域，在此区 域可以单击鼠标左键、双击鼠标左键或者连续三次单击鼠标左键，完成 行、段落和整篇文档的选定。5浏览对象按钮 浏览对象按钮可以按一定条件快捷地查看文档内容。6状态栏 Word中用于显示当前插入点（光标所在的位置）的页码、行数、列 数，以及输入方式等。在Word状态栏中还有“录制”、“修订”、“扩 展”和“改写”四个指示器。,2023/10/4,8,续,4.2.2 文档的基本操作 文档的基本操作可以分别使用【文件】菜单中的相关命令来实现。1创建文档 在文件菜单中单击【新建】命令，打开“新建”对话框。可以建立一 个空白

6、文档。也可以使用Word中的模板，建立特定格式的文档。,【文件】菜单,2023/10/4,9,续,2打开文档 3保存文档（1）第一次保存文档（2）保存已有的文档（3）保存为Web页（4）文档加密 打开“另存为”对话框，单击【工 具】【常规选项】命令，打开“保存”对话框，如下图所示，可以设置文档的打 开/修改权限密码。,“保存”选项卡,4关闭文档 单击【关闭】命令，或者使用文档窗口右边的 按钮，即可关闭文档。注意：在打开多个文档时，若要一次同时关闭所有文档，可以在按下【Shift】键的同 时，单击【文件】菜单中的【全部关闭】命令。,2023/10/4,10,续,4.2.3 文本编辑 常用的术语有

7、：（1）插入点：在活动窗口中，光标闪烁的位置称为插入点。（2）段落标记符（）：每按下一次【Enter】键，即产生一个名为段落标 记符的“”符号。（3）软回车（）：当用户既不想开始下一段，又需要换行时，按下【Shift+Enter】组合键，插入的符号称为软回车。（4）“改写”文本：是将新文本输入到插入点位置，并用新文本覆盖原有 的文本。（5）“插入”文本：是将输入的新文本插入到插入点位置，原有的文本向 右移动。注意：在Word中输入文本时，注意当前是处于“插入”状态，还是“改写”状态。“改 写”状态：呈黑色；“插入”状态：呈灰色（系统默认）。双击 按钮，或按【Ins】键，进行“插入”与“改写”的

8、切换。,2023/10/4,11,续,1选定文本（1）鼠标拖曳选定文本（2）利用选定栏选定文本（3）利用“扩展”选定文本 2编辑文本（1）移动和复制文本 方法有：拖曳法；使用剪贴板完成移动/复制）文本操作；使用“常用”工具栏上的、和 按钮，完成移动（复制）文本操作。（2）删除文本 用【Backspace】键删除光标左边的文本；用【Delete】键删除光 标右边的文本。要删除一段文字或多个段落，用【编辑】菜单的【清 除】命令或使用【剪切】命令删除文本。,2023/10/4,12,续,（3）撤销、恢复和重复操作 撤销：是指取消最近执行的操作。恢复：是还原用【撤销】命令撤销了的操作。重复：是指对刚刚

9、执行的操作重复执行。（4）查找和替换 查找：是在文档中查找某一个字符串。替换：是用新的字符串替换查找到的字符串。方法：单击【编辑】菜单的【查找】命令，打开“查找和替换”对话 框，如下图所示。,2023/10/4,13,续,（5）拼写和语法检查 拼写检查器会根据语言的语法与结构，指出文档中的错误，并提供解 决方案。红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示拼写语法有误。方法：通过单击【工具】菜单的【拼写和语法】命令来实现。（6）自动更正 自动更正是指自动将当前输入的字符串（原串）更正为另一个字符串（目标串）。方法：选择【工具】菜单的【自动更正】命令，打开“自动更正”对话框，如图所示。,“自动更正”对

10、话框,2023/10/4,14,续,（7）自动图文集 自动图文集就是将一段文字或一幅图片定义一个名称，当输入名称 时，自动图文集中的内容自动插入到当前文档中。选择【插入】【自动图文集】【新建】命令，打开“创建自动图文集”对话框，在文本框中按需要输入字符串，作为自动图文集的名称。,创建自动图文集,2023/10/4,15,续,4.2.4 格式编排 1利用【格式】菜单设置字符格式 单击【格式】菜单的【字体】命令，打开“字体”对话框，如图所 示。,“字体”选项卡,2023/10/4,16,续,2使用“格式”工具栏设置字符格式 Word窗口的“格式”工具栏上汇集了设置文字格式的命令按 钮，单击相应的按

11、钮，即可完成字符格式的设置。3设置边框和底纹 单击【格式】菜单的【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”话 框。使用“边框”选项卡设置边框样式、边框的颜色和宽度、边框的应 用范围；使用“底纹”选项卡，给文本添加底纹颜色。,“格式”工具栏,“边框”选项卡,“底纹”选项卡,2023/10/4,17,续,4中文版式 通过执行【格式】【中文版式】子菜单中的相应命令，完成中文修 饰，效果如下图所示。5设置段落格式 设置段落格式包括：设置段落的对齐方式、段落缩进方式、段间距。选择【格式】菜单的【段落】命令，打开“段落”对话框，如图所 示。,中文版式效果,“段落”对话框,2023/10/4,18,续,段落格式

12、化效果如下图所示。,2023/10/4,19,续,（1）段落的对齐方式（2）段落缩进 段落缩进是指段落的两侧与页面边界的距离。缩进有4种形式：首行缩进：是将段落的第一行文本向里缩进一定的距离。悬挂缩进：将除了段落的第一行不缩进之外，其余各行均向里缩进一定的距离。左缩进：是将段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离。右缩进：是将段落右侧的所有行均向里缩进一定的距离。,2023/10/4,20,续,标尺上拖曳缩进标记可设置相应的缩进，如图所示。（3）段间距和行间距 段间距：是指相邻段落之间的距离。行间距：是指段落中行与行之间的距离。（4）项目符号和编号 单击【格式】菜单的【项目符号和编号】命令，打开“

13、项目符号和 编号”对话框。项目符号可以是字符、图片。编号是连续的数字和字，编号的起始值可以由用户自己设置。多级符号用来创建多级列表，表明 各层次的关系。,标尺,2023/10/4,21,续,6复制格式 格式刷用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到其他选定的对象 或文本中。7页面排版（1）页面设置 页面设置包括页面的纸型、方向、页边距等。方法：选择【文 件】菜单的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。,“页面设置”对话框,2023/10/4,22,续,（2）页眉和页脚 页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入的信息。设置页眉和页脚的方法是：选择【视图】菜单的【页眉和页脚】命 令，打开“页

14、眉和页脚”工具栏。（3）脚注和尾注 脚注：出现在文档的每一页的底端，用户可以使用脚注对文档内容进 行注释说明，常常用于教科书、古文。尾注：一般位于整个文档的结尾，常常用于作者介绍或论文说明引用 的文献。,“页眉和页脚”工具栏,2023/10/4,23,续,脚注和尾注：由注释引用标记和与其对应的注释文本组成。注释引用标记：用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符等。注释文本：在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理文本一样设置注释文本的格式。,插入脚注和尾注的方法是：选择【插入】菜单的【脚注和尾注】命令，打开“脚注和尾注”对话框，选择插入脚注或尾注，输入注释文本，Word将自动为脚注或尾注添

15、加编号。,2023/10/4,24,续,8设置特殊格式 设置特殊格式效果如下：,2023/10/4,25,续,（1）分栏 选定要分栏的文本，选择【格式】菜单的【分栏】命令，打开“分栏”对话框，设置分栏的栏数、栏宽和间距。注意：若分栏后的栏宽不等，则只能分为两栏。,“分栏”对话框,2023/10/4,26,续,（2）首字下沉 首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍，用以引导阅读。方法 是：选择【格式】菜单的【首字下沉】命令，打开“首字下沉”对话框，选择首字下沉的位置，放大行数，使用的字体。（3）文档竖排 选择【格式】菜单的【文字方向】命令，打开“文字方向”对话框，选择文字方向。,“首字下沉”对话

16、框,“文字方向”对话框,2023/10/4,27,续,4.2.5 表格处理表格：由若干行、列组成的二维表。单元格：行、列交叉构成的区域称为单元格。1创建表格（1）利用【表格】菜单创建表格（2）自由绘制表格（3）绘制斜线表头 2编辑表格 表格的编辑操作遵循“先选定、再操作”的原则。,表格的选定,2023/10/4,28,续,（1）插入/删除单元格、行、列和表格（2）调整行高和列宽（3）拆分与合并单元格、表格 拆分与合并单元格拆分单元格是将某个单元格拆分为几个单元格。合并单元格是将选定的多个单元格合并成一个单元格。拆分与合并表格（4）单元格、行、列、表格的移动/复制和删除（5）表格计算和排序 表格

17、计算 单击【表格】菜单的【公式】命令，打开“公式”对话框，输入公式 进行计算。,“公式”对话框,2023/10/4,29,续,表格排序 选定要排序的表格，单击【表格】菜单的【排序】命令，打开“排 序”对话框，在“排序依据”下拉列表框中选择按什么字段排序。在“类 型”下拉列表框中选择字段值的类型，选择“递增”或“递减”排序，单 击【确定】按钮即可。表格的建立、编辑都可以使用“表格和边框”工具栏中的相应命 令来完成。,“表格和边框”工具栏,2023/10/4,30,续,3格式化表格（1）设置表格的边框和底纹（2）设置表格属性（3）自动套用格式,“表格属性”对话框,“表格自动套用格式”对话框,202

18、3/10/4,31,续,4.2.6 图文混排 1插入剪贴画或外部图片（1）插入剪贴画 选择插入位置，单击【插入】【图片】【剪贴画】命令，打 开“插入剪贴画”对话框，选择所需要的剪贴画，单击【插入】。（2）插入图片 在【图片】菜单中选择【来自文件】命令，打开“插入图片”对话 框，选择要插入的图片，单击【插入】。（3）插入艺术字 艺术字是Word提供的文字图形，能够使文字产生艺术效果，效果 如下所示。方法是：在【图片】菜单中选择【艺术字】命令，在“编 辑艺术字文字”对话框中，输入想要插入的艺术字内容。,艺术字效果,2023/10/4,32,续,（4）插入文本框 文本框是包含文字的图形对象。文本框中

19、的文字有两种排列方式：“横排”和“竖排”。下图是插入竖排方式的文本框效果。,插入文本框,2023/10/4,33,续,2绘制图形 利用Word提供的“绘图”工具栏，绘制各种图形，同时可以在图形中 添加文字。,“绘图”工具栏,绘制图形的工具按钮,2023/10/4,34,续,3图文混排 Word将文字和图片视为两类对象，存在3种“层次关系”：图片浮 在文字上方、图片衬在文字下方、图片位于同一层。图文混排效果如图 所示。,注意：如果要将图片作为正文中的一个特殊符号或标记，则选择“嵌入型”。这样图片将作为一个特殊符号或独立的段落嵌入在正文中。,2023/10/4,35,续,4.2.7 高级排版 1样

20、式 样式：是一组排版格式指令的集合。用户可以先将文档中用到的各种 样式分别加以定义，然后使之应用于各个字体、段落中。（1）查看和显示样式 利用“格式”工具栏查看和显示样式。如图所示，将“标题3”样式 应用于选定的文本的效果。,样式的应用,2023/10/4,36,续,（2）新建样式 选择【格式】菜单的【样式】命令，打开“样式”对话框，单击【新 建】按钮，打开“新建样式”对话框。（3）更改和删除样式,“新建样式”对话框,注意：Word中用户自定义的样式可以被删除，而Word提供的样式，只从当前的文档中删除，不会从Word中消失。,2023/10/4,37,续,2模板 模板是指预先设置好的最终文档

21、外观框架的特殊文档，扩展名为“.dot”。启动Word的同时已经启动了名为“Normal”的模板，用户 可以使用【添加】按钮，保存新建模板。,新建模板,新建模板最简单的方法是将已经存在的文档保存为模板。在进行文档保存时，选择“保存类型”为“文档模板”，然后在“保存位置”下拉列表框中，选择“Template”文件夹，即可创建一个新的模板。,2023/10/4,38,续,3生成目录和索引 书籍或长文档需要制作目录，示例如图所示。,自动生成目录示例,注意：自动生成目录的前提是文章中各级标题段落采用了级别样式。,2023/10/4,39,续,4.2.8 打印文档 1打印预览 2打印输出 选择【文件】菜

22、单的【打印】命令，打开“打印”对话框，如图所示。,“打印”对话框,2023/10/4,40,4.3 Excel电子表格处理软件,4.3.1 Excel的工作界面与基本概念 1Excel的工作界面,2023/10/4,41,续,2Excel的基本概念（1）工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，它由若干张工作表组成，启动 Excel后，自动创建名为“Book1”的工作簿，其扩展名为.xls。（2）工作表 工作表是由行和列组成的表格。行标题由数字来表示，即1，2，365 536，列标题由字母来表示，即A、B、CIV共256列。（3）单元格 单元格是工作表中行、列交叉的区域，是Excel中存放数据

23、的最 小单位。每一个单元格都有一个固定的位置，即单元格地址。单元格 地址由行标题和列标题标识，列标题在前，行标题在后。4.3.2 单元格数据的编辑 1数据输入,2023/10/4,42,续,（1）直接输入数据 输入文本 在Excel中，每个单元格最多可以包含32 000个字符。双击单元格，即 可输入文本，之后按【Enter】键确认即可。输入数字数值型数字直接输入，自动靠右对齐。文本型数字（如序号、身份证号等）输入，在数字之前先输入“”单引号，自动靠左对齐。输入分数 为了和日期的输入区分，输入分数时，分数前加“整数”和空格。输入日期 日期的分隔符为“-”或“/”，时间的分隔符为“:”。（2）自动

24、填充数据 自动填充数据：是指用户可以使用自动填充的方法，输入有规律的数 据，如输入序数、等差数列、等比数列等。方法是：选定初始单元格，将,2023/10/4,43,续,鼠标移动到该单元格的右下角，待鼠标指针变为填充柄（小的黑十字）时，按住鼠标右键，向下或向右拖曳至结束单元格，弹出快捷菜单，如图所示，选择可自动填充预定义的常用序列。建立自定义填充序列的方法是：选择【工具】菜单的【选项】命令，打开“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡，如下图所示。,自动填充快捷菜单,建立自定义序列,2023/10/4,44,续,2数据计算 在Excel中，数据计算要使用公式，公式示例如图所示。（1）公式中的运算

25、符,2023/10/4,45,续,（2）编辑公式 选择需要计算结果的单元格，先输入一个等号“=”，再输入公式。（3）单元格引用 相对引用 相对引用是指用单元格名称引用单元格数据的一种方式。绝对引用 绝对引用是指在行标题或列标题前面，插入“$”符号。混和引用 混合引用是指引用单元格名称时，行（或列）采用相对引用，而列（或行）采用绝对引用的方式。非当前工作表中单元格的引用 Excel中用户可以从工作簿的其他工作表中引用单元格。格式为：工作表标签!单元格引用。,2023/10/4,46,续,（4）函数引用 函数：是指预先定义好的公式，由函数名、圆括号和参数三部分组 成。方法：单击【插入】菜单的【函数

26、】命令，打开“粘贴函数”对话 框，如图所示。选择要粘贴的函数类别和函数名，单击【确定】按钮，打 开所选函数对话框，选择参加计算的区域，单击【确定】得到计算结果。,函数示例,“粘贴函数”对话框,“SUM”函数对话框,2023/10/4,47,续,3单元格数据的编辑 单元格数据的编辑包括对数据的修改、移动、复制和清除等。首先应 选定要编辑的单元格区域，方法如表4-6所示。（1）修改数据（2）移动和复制数据（3）清除数据,2023/10/4,48,续,4.3.3 工作表的编辑 1.工作表的选定 2单元格、行、列的插入和删除 3工作表的插入或删除 4工作表的移动或复制 5工作表的隐藏和取消隐藏 6工作

27、表窗口的拆分与冻结,2023/10/4,49,续,4.3.4 工作表格式化 1调整工作表的行高和列宽 将鼠标移动到行标题或列标题的分隔线上，鼠标变为 或 状，按住鼠 标左键上下或左右拖动，即可调整行高和列宽。2单元格格式设置（1）使用【格式】菜单设置单元格格式 选定要进行格式设置的单元格或单元格区域，选择【格式】菜单的【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，完成如下操作：,设置数据格式 设置单元格中数据的对齐方式 设置字体格式 设置单元格边框和底纹 单元格保护 自动套用格式,2023/10/4,50,续,（2）使用“格式”工具栏设置单元格格式 4.3.5 工作表的打印,“格式”工具栏,页面设

28、置,Excel中页面设置与Word的页面设置相似，在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,2023/10/4,51,续,4.3.6 图表 Excel可以将电子表格中的数据以图表的形式体现出来。1创建图表 首先单击【插入】菜单的【图表】命令，按照图表向导，选择创建图 表的类型；指定产生图表的数据区域；输入图表；X轴和Y轴的标题；设置 是否显示图例，以及图例显示的位置；对图表中的数据加标记；选择创建 图表的插入位置。2修改图表 一个图表建立之后，可以通过使用【图表】菜单的【图表类型】、【数据源】、【图表选项】、【位置】、【添加数据】、【添加趋势线】命令，修改图表中的数据、类型等。,2023/10/

29、4,52,续,4.3.7 数据统计与分析 1数据列表 数据列表将工作表的某一个区域中数据按数据库方式进行处理，列表 中的行相当于数据库中的记录，列表的第一行各单元格数据相当于数据库 中的各个字段名。对于数据列表，通过选择【数据】菜单中的【记录单】命令，在该对话框中可以查看、新建、删除数据列表中的数据。,由学生成绩表组成的数据列表,2023/10/4,53,续,2数据排序 数据排序将工作表中的数据按某一列进行排序，也可以对复杂的数据 排序。（1）单列数据排序 选定要排序的列，单击“常用”工具栏中的 或 按钮，完成 按数据的升序或降序的排列。（2）复杂的数据排序,“排序”对话框,2023/10/4

30、,54,续,3筛选数据 筛选功能可以将数据列表中满足条件的数据显示，不满足条件的数据 暂时隐藏。当取消筛选条件后，这些数据又重新显示。,筛选示例,2023/10/4,55,续,4分类汇总 分类汇总是将数据列表中的数据先按某个字段进行分类，然后再将数 据按类进行汇总。（1）创建分类汇总,按“单位”分类汇总的效果,2023/10/4,56,续,5数据透视表 数据透视表可以对已有的表格中的数据进行交叉制表和汇总，并重新 计算。利用数据透视表可以对多个字段进行分类汇总。,数据透视表示例,2023/10/4,57,续,（1）创建数据透视表 单击要创建数据透视表的区域的任意单元格，选择【数据】菜单的【数据

31、透视表和图表报告】命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择数据源，如图a。选择数据透视表的显示位置，单击【完成】按钮，进入数据透视表视 图环境。如图b所示，从“数据透视表”工具栏中分别拖动所需的字段。,a 选择数据源,b 数据透视表视图,2023/10/4,58,续,（2）更新数据透视表的数据 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改数据透视表。更改数据透视表布局。透视表结构中行、列、页、数据字段都可以通过“数据透视表”工具栏的【数据透 视表】【向导】【版式】，打开“版式”对话框进行更改。改变汇总方式。通过单击“数据透视表”工具栏的 按钮，打开“数据透视表字段”对话框

32、进行设 置。,“版式”对话框,“数据透视表字段”对话框,2023/10/4,59,4.4 PowerPoint演示文稿软件,4.4.1 PowerPoint 2000工作界面和基本概念 1PowerPoint 2000工作界面,PowerPoint 2000的工作界面,2023/10/4,60,续,2基本概念 幻灯片：在计算机上所放映的多媒体文档。备注：供讲演者对重要的幻灯片作更深入的讲解时使用的，包括幻灯 片的缩略图、文本区、页眉与页脚区、数字区等。演示文稿大纲：供设计演示文稿时使用，包括幻灯片的标题、主要文 本信息。4.4.2 演示文稿的创建与放映 1创建演示文稿【例4.1】利用Power

33、Point 2000制作介绍“机器人”的演示文稿。效 果如下：,2023/10/4,61,续,演示文稿一,演示文稿二,演示文稿三,演示文稿四,演示文稿五,演示文稿六,2023/10/4,62,续,操作要求：（1）新建标题幻灯片，可任意选择标题幻灯片的应用设计模板，添加 标题“机器人王国”，添加副标题“机器人产品展示”。设置标题字 体为“黑体”、“加粗”、“阴影”和“居中”，副标题“居右”；更改 幻灯片配色方案：在母版中修改整个演示文稿中的“文本和线条”的颜色 为“黑色”。（2）如图4-75图4-80所示，建立其余6张幻灯片。（3）在演示文稿二的文本框中，添加项目符号“”。在幻灯片右下脚 创建一

34、个结束按钮，设置该按钮超链接到“结束放映”，并且按钮填充色 为“深灰”，线条色为“绿色”。（4）设置“页眉/页脚”，设置日期和时间自动更新、页脚文字为“机 器人王国”，幻灯片编号在标题幻灯片中不显示。（5）在演示文稿三中设置动画、顺序和效果为：“标题”（收缩，上 下向中部）、“文本框”（螺旋）和“左下角图片”（随机效果），且三 个动画对象的“时间”均设为“在前一事件后1秒，自动播放”。（6）设置幻灯片放映方式为“在展台浏览（全屏幕）”。,2023/10/4,63,续,操作步骤如下：步骤一：制作标题幻灯片 步骤二：设置幻灯片配色方案 步骤三：插入新的幻灯片 步骤四：插入项目符号和编号 步骤五：创

35、建结束按钮，建立超链接 步骤六：插入图片 步骤七：设置页脚 2放映演示文稿（1）设置动画效果 选择【幻灯片放映】菜单的【自定义动画】命令，打开“自定义动 画”对话框，选择动画幻灯片的对象，放映的顺序和时间，效果，多媒体 设置。,2023/10/4,64,续,（2）设置放映方式 选择【幻灯片放映】菜单的【设置放映方式】命令，打开“设置 放映方式”对话框，选择放映类型、选择要放映幻灯片和换片方式。（3）排练计时 用户可以对放映演示文稿进行排练，精确地分配每个幻灯片放映 的时间，,“自定义动画”对话框,“设置放映方式”对话框,2023/10/4,65,续,预演计时的方法 打开要进行排练的演示文稿，选

36、择【幻灯片放映】菜单的【排练计 时】命令，打开“预演”对话框，进入计时状态。（4）启动幻灯片放映 单击幻灯片演示视图 按钮，即可放映幻灯片。放映时整个屏幕会 被一张幻灯片占据。,设置排练计时,2023/10/4,66,续,4.4.3 幻灯片的基本操作 1幻灯片的插入与删除 2幻灯片的复制与移动 选定要复制的幻灯片，选择【编辑】菜单的【制作副本】命令，就可 以将想要复制的幻灯片复制完成。,2023/10/4,67,本章习题,一、填空题1利用Word进行文档排版的字符格式化设置是通过使用 工具栏或 菜单中的 命令进 行的。2使用Word绘制自由表格时，使用 中的【绘制表格】和【擦除】按钮，便可自由

37、绘制。3在Excel中，要引用工作表中B1，B2，B10单元格，其相对引用格式为，绝对引用格式 为。4.在Excel中，要对单元格的数据设置对齐方式，可单击 菜单，选择【单元格】命令。5要实现幻灯片之间的跳转，可采用的方法有。二、选择题1在Word 2000的编辑状态，执行【编辑】菜单中的【粘贴】命令后（）。A被选择的内容移到插入点处 B剪贴板中的内容移到插入点 C被选择的内容移到剪贴板 D剪贴板中的内容复制到插入点2所有段落格式排版都可以通过单击（）命令所打开的对话框来设置。A【文件打开】B【工具选项】C【格式段落】D【格式字符】3在一个正处于编辑状态的Word文档中选定一段文字后，按（）键

38、可将其放入剪贴板中。A【Ctrl+C】B【Ctrl+V】C【Ctrl+A】D【Ctrl+F】4一般情况下，Excel 2000文件的扩展名是（）。ADOC BXLS CBMP DTXT5下列视图方式中，不属于PowerPoint视图的是（）。A幻灯片视图B备注页视图 C大纲视图 D页面视图,2023/10/4,68,续,三、操作题1按照要求对样文进行编辑及排版。,要求：（1）将“岳飞”设置为任一种艺术字，字体为隶 书，字号为20。（2）将“满江红”设置为任一种艺术字，字体为 隶书，字号为44。并且在“满江红”右侧插入一个 剪贴画（任意），调节其大小，并将其设置为“水 印”效果。（3）设置诗词部

39、分，字体为隶书，字号为小四号。（4）设置诗词部分，首行缩进为2个字符，左、右 缩进3个字符，行距为2倍行距。（5）设置诗词部分，设置密度为-10%的灰色底纹。,（6）将“摘自宋词精选”设置为宋体，四 号，并且右对齐。（7）保存文档在E:，命名为“岳飞满江红”。,2设计一份自我介绍的演示文稿，要求有照片、配音和动画。,2023/10/4,69,实验3.1 文档的编辑及格式化,题目1：按照样文3.1建立“OSCAR金像”文档并对其格式化1实验目的 全面掌握Word中格式编排的方法。2实验任务与要求（1）掌握字符、段落的格式化。（2）掌握项目符号和编号的使用。（3）了解分栏和首字下沉的使用。（4）了

40、解公式编辑器的使用。,3实验步骤/操作指导（1）建立如样文3.1的文档，并将其保存在当前文件夹中，命名为“OSCAR金像”。（2）将标题“OSCAR金像”设置为“标题2”样式，将标题的“OSCAR”设置为蓝色、字间距为加宽5磅，并加着重号；将标题其余的文字，设置字号为“二号”，最后将标题添加灰色-15%的底纹和1.5磅的边框。,2023/10/4,70,续,（3）将正文中的所有“OSCAR”设置为加粗倾斜、小四、添加波浪下划线。（4）将第510段，段前空0.5行，并且将这5-10段设置为蓝色字体，文字缩进0.6cm，加项目符号“”。（5）将最后一段分成2栏，加分割线，首字下沉2行，距正文0.2

41、cm。（6）将正文首行缩进0.6cm，设置为单倍行距、左、右各缩进1cm。（7）用“公式”编辑器生成如样文所示的公式。4.实验报告 请将以上操作过程以电子文档形式提交，也可打印出来提交。,2023/10/4,71,样文3.1,2023/10/4,72,续,题目2 按照样文3.2格式制作“销售表”1实验目的 全面掌握Word中表格的制作。2实验任务与要求（1）掌握表格的建立。（2）掌握表格的编辑。（3）掌握表格的格式编排。（4）掌握公式和函数的应用。,3实验步骤/操作指导（1）建立如表3-1所示的表格，并保存在当前文件夹中，命名为“销售表”。,2023/10/4,73,续,（2）在“第四季度”的

42、右边插入一列，标题为“合计”，并计算各分公司 的总销售额；表格最后添加两行，标题为“总计”和“平均”，并计算结果。（3）将表格第1行设置字体为黑体，字号为小四，水平、垂直居中；其余各 行设置行高为18磅，“部门”水平居中，“销售金额”右对齐。（4）添加表的外边框为1.5磅线，内框为0.75磅；第1列的右边框与第1行的 下边框为0.75磅双线，最后给“总计”和“平均”添加灰色-15%的底纹。（5）给表格添加标题，标题名称为“多多公司季度销售表”，设置字体为黑体、二号、居中。4.实验报告 请将以上操作过程以电子文档形式提交，也可打印出来提交。,2023/10/4,74,样文3.2,2023/10/

43、4,75,实验3.2 工作表编辑和格式化,题目1：按照样文3.5制作“家电部销售统计”工作表 1实验目的 熟练掌握工作表的建立，并且生成图表。2实验任务与要求（1）建立“家电部销售统计”工作表。（2）掌握工作表中数据的输入。（3）掌握工作表的格式化。（4）掌握公式和函数的使用。（5）掌握图表的创建和格式化。,3实验步骤/操作指导（1）启动Excel 2000，建立如样文3.5所示的工作表，并命名为“销售表”。（2）输入标题，字体为隶书、加粗，居中并设置底纹。（3）将第3行移动到“摄像机”之后。（4）将单元格A3-A7字体设置为“楷体”、“居中”。选定A3A7单元格字 体设为“楷体”，单击 按钮

44、即可。,2023/10/4,76,续,（5）利用公式和函数计算“合计”。（6）计算“总计”（7）设置金额为货币样式。（8）为表格区域添加边框。（9）生成如样文3.6 所示的图表。4.实验报告 请将以上操作过程以电子文档形式提交，也可打印出来提交。,2023/10/4,77,样文3.5、样文3.6,2023/10/4,78,实验3.3 演示文稿的制作,题目1：制作如样文3.8所示的“经典回忆”演示文稿 1实验目的 熟练掌握幻灯片的编辑、格式设置和放映方式。2实验任务与要求制作“经典回忆笔记本里程碑回顾”演示文稿。,3实验步骤/操作指导（1）启动PowerPoint 2000，使用“grape”应

45、用设计模板创建演示文稿(用户 可任意选择模板)。（2）添加演示文稿第1页（封面）的内容。要求如下：标题为“经典回忆”，文字为居中，字体为“宋体”，字号60磅，加粗。副标题为“笔记本里程碑回顾”，右对齐，字体为“楷体_GB2312”字号32磅，加粗。（3）设计演示文稿第2页的内容。要求如下：在幻灯片中插入表格。在表格的单元格内插入图片，并且调整尺寸。（4）制作第3张幻灯片。,2023/10/4,79,续,第一步：插入新的幻灯片。第二步：添加项目符号。第三步：添加动作按钮。（5）制作其余的幻灯片。（6）复制动作按钮到其他幻灯片。（7）设置幻灯片页脚。（8）给第2张幻灯片建立超级链接。（9）添加自定义动画。4.实验报告 请将以上制作过程以电子文档形式提交，也可打印出来提交。,2023/10/4,80,样文3.8,2023/10/4,81,续,