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1、EXCEL应用与操作,主讲人：LHLWHPM2012年03月13日,目录,一：基础应用二：编辑工作表三：管理工作表和工作簿四：格式化工作表五：使用公式和函数六：管理数据七：打印工作表,保存工作簿：,1、常规保存的方法：,使用菜单方式；使用快捷键(Ctrl+S)；点击“保存”工具；,2、自动保存：“工具”“选项”“保存”(设置自动保存的时间及位置),工作表由单元格组成，共有256列，65536行,是工作表最基本的组成元素，可输入32767个字符，最多可显示1024个字符,一 基础应用,选定单元格：,1、多个单元格：2、选定所有单元格：单击“全选”按钮(行号与列标的交叉处)Ctrl+shift+s
2、pace、Ctrl+A,相邻的单元格：直接拖动、按住shift键区域选定不连续单元格：Ctrl+点击,3、加密保存：“工具”“选项”“安全性”(设置打开密码和修改密码)在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的 常规选项”,特殊输入：,1、分数(如：2/3)：,右击，选“设置单元格格式”“分类”“分数”，再输入分数,2、输入日期和时间：,输入日期：用“”或“”来分隔日期；输入时间：,12小时制：时间数字后加一空格，输入a、p；24小时制：直接输入数字；,Ctrl+；输入当前日期 Ctrl+Shift+;输入当前时间,3、输入数值型文本：如：001、身份证号码,方 法：,输入“”右击，设置单元格格
3、式，在“分类”中选择“文本”,001,自动填充数据：,1、自动序列填充类型：,有“等差序列”、“等比序列”、“日期序列”；方法：“编辑”-“填充”-“序列”,2、自定义序列：,1、“工具”“选项”“自定义序列”，添加要自定义的序列，用回车符分隔2、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。,返回,加入批注：,添加：a.选中单元格；b.“插入”“批注”；c.输入内容；显示隐藏批注：“工具”“选项”“视图”;,二 编辑工作表,几个快捷方式：,1、撤消：Ctrl+Z；2、恢复：“编辑”“恢复”、常用栏中的“恢复”工具、Ctrl+Y；3、复制粘贴：Ctrl+C;Ctrl+V;4、剪切粘贴：
4、Ctrl+X;Ctrl+V;,注：在同工作表中直接拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按ALT键拖放,注：在同工作表中可按住Ctrl后拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按Ctrl+Alt键拖放,5、选定一个工作表：Ctrl+PageUP前一个、Ctrl+PageDN后一个；6、恢复：“编辑”“恢复”、常用栏中的“恢复”工具、Ctrl+Y；7、复制粘贴：Ctrl+C;Ctrl+V;8、剪切粘贴：Ctrl+X;Ctrl+V;,注：在同工作表中直接拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按ALT键拖放,注：在同工作表中可按住Ctrl后拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按Ctrl+Alt键拖放
5、,返回,三 管理工作表和工作簿,移动和复制工作表：,(一)移动工作表：,1、同一工作簿中移动工作表：直接拖放；2、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”“移动或复制工作表”,(二)复制工作表：,1、同一工作簿中复制工作表：Ctrl+直接拖动；2、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”“移动或复制工作表”，建立副本；,隐藏或恢复工作表：,1、隐藏工作表：选定工作表，“格式”“工作表”“隐藏”；2、恢复工作表：选定工作表，“格式”“工作表”“取消隐藏”；,保护单元格内容和工作表：,(二)保护工作表：“工具”“保护”“保护工作表”；撤消工作表保护：“工具”“保护”“撤消工作表保护”；,(一)保护
6、单元格内容：锁 定 和 隐 藏,方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置,返回,四 格式化工作表,二、设置单元格格式：,1、右击，选“单元格格式”；2、“格式”“单元格格式”；,一、自动套用格式：“格式”“自动套用格式”,重点：了解“单元格格式”对话框的相关设置,三、设置行、列和单元格：,1、改变行高(列宽)：,粗略设置：直拉拖动分隔线；粗确设置：“格式”“行”“行高”；最适合的行高：“格式”“行”“最适合的行高”,注：双击分隔线适合内容的行高,2、合并相邻单元格：,“格式”“单元格”“合并单元格”；利用“合并及居中”工具；,3、拆分单元格：选中已合并的单元格，再次合并；
7、,返回,五 使用公式和函数,公式：对工作表中的数值进行计算的等式(由操作 数和操作符组成)可以进行简单的加、减、乘、除计算；函数：一些预定义的公式，通过定义函数中的参数来进行计算；,第一节 公 式,一、运算符：,1、算术运算符：完成基本的数学运算(+、-、*、/)；2、比较运算符：比较2个数值，结果是逻辑值(True、False)、=、3、文本运算符：连接字符(&),如：“中”&“国”中国,二、输入公式：应以“”开头，可通过“编辑栏”或直接在单元格中输入,第二节 函 数,一、函数分类(9大类)：,常用函数：sum、average、sumif、count、if、countif、max、min l
8、ookup,二、认识函数：,(一)结构：函数名(参数1、参数2、)(二)参数类型：,数字、文本(数字型)、逻辑型(true 1、false 0)数组、单元格引用,三、单元格引用的参数表示方式：,:冒号所有连续单元格,逗号单个单元格 空格交叉运算符(几个区域间共有的哪几个单元格),/结合函数一起使用,四、输入函数：,1、直接输入函数(要求比较熟悉);2、使用函数选择框选择函数;3、shift+F3打开函数选择框;,五、函数讲解：,(一)sum(number1，number2,.，number30)返回参数之和,参数类型：数字、文本(数值型)、逻辑值、单元格引用(数字)；参数如为错误值或不能转换数
9、值的文本，则会导致错误(#value!),SUM函数举例：,(二)average(number1,number2,number30)返回参数平均值,参数类型：数字、文本(数值型)、逻辑型、单元格引用,只引用数字单元格和0值单元格，空单元格将被忽略,(三)If(条件，条件成立时的值，不成立时的值),判断条件是否成立，可嵌套七层,如：成绩表中各科学习学分的计算,(四)count(number1,number2,number30)统计参数个数,参数类型：数字、单元格引用(数字)、日期、数值型文本、逻辑值,结 果,(五)count if(单元格区域，“条件”)统计单元格符合条件的单元格个数,可以引用单
10、元格内容，也可以直接引用文本,举 列：统计该班级男生人数,Countif(A1:A55,“男”)Countif(A1:A55,A2),题目:1.使用IF函数进行如下设置将购买数量大于等于30的订购量设置为“大”；将购买数量大于等于20的订购量设置为“中”；将购买数量大于等于10的订购量设置为“小”；将购买数量小于10的订购量设置为“低”。2.用COUNTIF在F19单元格统计订购量为“大”的客户数量。,关于IF()函数与COUNTIF()函数的使用：,(六)sumif(单元格区域，“条件”)根据指定条件对若干单元格求和,需要求和的实际单元格,如忽略了，则表示对区域中的单元格求和,(七)max(
11、number1,number2,number30)返回参数中的最大值,如：求成绩表中的最高分,(八)min(number1,number2,number30)返回参数中的最小值,如：求成绩表中的最低分,(九)LOOKUP(查找内容，查找区域，需返回区域中对应行的内容),注 意：,1、如果要查找的内容在查找区域中找不到，则查找小于或等 于内容，然后返回对应行的内容；2、如果要查找的内容小于查找区域中的最小值，则返回 错误值#N/A；,经常使用vlookup代替LOOKUP使用,例 如：LOOKUP(0.5，A1:A10，D1:D10),结 果：,因为0.5小于A1:A10中的最小值，结果则返回错
12、误值#N/A,因为找不到2.5则在A1:A10中查找小于或等于2.5的值，再返回D1:D10对应行内容；,例 如：LOOKUP(2.5，A1:A10，D1:D10),结 果：,实 例(一),结果：#N/A,结果：2,实 例(二),字符转数值,返回,数值转字符,截取字符,Value(text),依指定的次數重複顯示文字,Rept(text,number_times)如rept(“%”,10)，即显示十个百分号,比如你的數据在A列,插入一列,在B1单元格輸入公式=“&A1,left(text,num_chars),right(text,num_chars),从左边开始截取,从右边开始截取,从字条中
13、间开始截取,mid(text,start_num,mum_chars),六 管 理 数 据,排序：,根据某一特定字段内容来重排数据,升序降序,1、简单排序：根据某一字段来排序；2、多列排序：根据多个字段排序(分主关键字、次关键字、第三关键字)不超过3列；,如：成绩表中的名次（按总分排序）,如：成绩表中的名次（按总分、office、corel排序）,筛选数据：,可以在数据中只显示符合条件的数据行，而将不符合条件的数据行隐藏起来；,1、自动筛选：“数据”“筛选”“自动筛选”；2、高级筛选：“数据”“高级筛选”“高级筛选”；,分类汇总：,1、将表格按照分类项排序“筛选”“自动筛选”；2、“数据”“分
14、类汇总”,数据透视表：,是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格；,(一)创建数据透视表：“数据”“数据透视表和数据透视图”；(二)设置透视表的格式：单击“数据透视表”工具栏上的“设置报表格式”按钮；,制作图表：,图表：数据形象的表示出来，可查看数据的差异、图案和预测趋势等,(一)创建图表：“常用”工具栏的“图表向导”工具；(二)修改图表：双击图表边框；,返回,一、使用分页符：分 配 文 档 内 容 的 页 数“插入”“分页符”(水平分页符、垂直分页符),1、移动分页符：,“视图”“分页预览”；移动分页符；“视图”“普通”；,2、删除分页符：,“视图”“分页预览”；右击下方单元格
15、，选“删除分页符”；或：直接拖走分页符；,七 打 印 工 作 表,二、页面设置：“文件”“页面设置”；,“页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；“页边距”：内容在页面中的对齐方式；“页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；“工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；,补充一：在Excel页脚右侧处添加页码(第10页开始，共4页),补充二：设置打印区域,选中单元格区域，“文件”“打印区域”“设置打印区域”,四、打印工作表：,(一)方法：“文件”“打印”、“常用”工具栏的“打印”工具；,三、打印预览：“文件”“打印预览”、“常用”栏中的“打印预览”,(二)打印范围：全部页、指定范围页；(三)打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域；,返回,可设置页面的边距,
