金融会计存款业务的核算.ppt

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1、第三章 存款业务的核算,一、存款业务核算概述(一)存款业务的意义 存款是商业银行以信用方式吸收的单位和居民个人的暂时闲置和待用的货币资金。存款业务是商业银行以信用方式吸收社会闲散资金的活动,是银行吸收信贷资金的主要渠道。客户为何要到银行存款?银行为何要吸收存款?,(二)存款的种类 商业银行为了更好地组织和管理存款,依据存款的来源和存期的长短对存款进行了不同类别的划分。1、按存款的对象 按存款的来源不同可分为单位存款和居民个人储蓄存款。2、按存款人和银行的契约关系分 按存款的存期长短不同可分为活期存款和定期存款。3、按存款产生顺序分 原始存款和派生存款,(三)存款账户的管理 存款账户是各经济单位

2、和个人通过商业银行办理信贷、结算和现金收付业务所必须的工具。银行对每一个与其发生资金往来的存款单位和个人都必须按规定开立相应的存款账户。1、存款账户的种类 存款账户包括人民币银行结算账户、外币存款账户、个人储蓄账户和单位定期存款账户。其中:人民币银行结算账户的开立和使用应遵守中国人民银行制定的人民币银行结算账户管理办法;外币存款账户的开立和使用应遵守国家外,汇管理局的境内外汇账户管理规定;个人储蓄账户的开立和使用应遵守储蓄管理条例;单位定期存款账户的开立和使用应遵守人民币单位存款管理办法。为规范人民币结算账户的开立和使用,维护经济金融秩序稳定,中国人民银行制定和颁布了人民币银行结算账户管理办法

3、,并自2003年9月1日起执行。,人民币银行结算账户是指银行为存款人开立的用于办理现金存取、转账结算等资金收付活动的人民币活期存款账户。它是存款人办理存、贷款和资金收付活动的基础。按照存款人的不同,可分为单位银行结算账户和个人银行结算账户。单位银行结算账户,是指存款人以单位名称开立的银行结算账户。个体工商户凭营业执照以字号或经营者姓名开立的银行结算账户纳入单位银行结算账户管理。单位结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。,基本存款账户,是指存款人在银行开立的,用于办理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金支取的账户。基本存款账户是存款人的主办账户。一般存款

4、账户,是指存款人在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户,其主要用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。,专用存款账户,是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。如财政预算外资金、粮棉油收购资金、基本建设资金、更新改造资金、社会保障资金等,可申请开立专用存款账户,其只能专款专用。临时存款账户,是指存款人因设立临时机构、异地临时经营活动或注册验资的需要在规定期限内使用而开立的银行结算账户。它与基本存款账户的主要区别在于时间。临时存款账户的有效期,最长不得超过两年。,2、存

5、款账户的管理 强化账户管理、保障资金安全需要从源头、事中、事后设立相应的控制措施。源头控制主要在于开户、事中控制主要在于支付、而事后控制主要在于对账。开户控制的关键在于保证开户资料的真实性、完整性和合规性。银行与客户建立业务关系或进行交易时,应当根据有效的证明文件或其他可靠的身份识别资料,确定客户的真实身份,完整记录存款人的开户和交易资料信息。支付业务应通过增加控制手段的科技含量来提高控制水平。如:支付密码、电脑验印、指纹验证等,从技术上提高银行防范虚假支付指令的能力。同时,对于大额资金出账必须要落实双人复核和授权管理制度,以杜绝业务操作“一手清”。,在支付业务办理后,还需要通过适时对账来核实

6、账户资金余额的真实性、准确性。银企对账是银行和企业对各自账户处理结果的交叉核对。要解决好四个问题:其一,坚持对账岗与原记账岗相分离。其二,在对账频率上,应做到随时可对、定期必对。其三,在对账方式上,应结合客户特点,采取灵活多样的对账单派送和回收方式。其四,在考核、监督机制上,应将对账工作纳入员工考核体系,上级业务主管部门和内审部门应进行定期或不定期的检查,以确保各项控制措施的落实。,小测试,如果你是银行会计,面对下列客户你如何为其选择存款账户类型?1、合格境外机构投资者美国高盛公司将在某国有商业银行开设人民币特种账户和人民币结算资金账户,银行会计应选择();2、省建三公司6分队在深圳从事某商业

7、大夏的施工,(施工期为两年)而在当地银行开设存款账户,银行会计应选择();3、西南财经大学因柳林校区建设而向中国工商银行省分行借款Y万元,因借款的转存,银行会计应选择();,基本存款账户,一般存款账户,临时存款账户,二、单位存款业务核算 单位存款,又称对公存款,是指各企事业单位、机关团体、部队、社会团体和个体工商户等单位存入银行的款项。各单位存入银行的款项根据存款期限长短不同划分为活期存款和定期存款。此外,银行还开办了单位通知存款和单位协定存款。,(一)单位活期存款 单位活期存款是一种随时可以存取,按结息期计算利息的单位存款。其是我国单位存款的主要方式。单位活期存款按业务处理与核算手续不同分为

8、支票户与存折户两种;按存取款方式不同又分为现金存取和转账存取。其中现金业务的办理应遵守人民银行现金管理条例,实行大额现金收支报备,大额支出审批制度。对现金收款业务,先收款后记账;对现金付款业务,先记账后付款。转账业务应按支付结算办法的要求认真审查办理。,1、支票户存取现金的核算 存入现金时:借:库存现金 贷:吸收存款本金 支取现金时:借:吸收存款本金 贷:库存现金,2、存折户存取现金的核算,会计分录同支票户处理,3、利息的核算,商业银行对单位活期存款按季结息,每季末月20日为结息日,当天营业终了计息后于次日入账。存款账户销户时,应在销户当时将利息结算清楚,利随本清。,活期存款户的对账1.支票户

9、的对账。支票户的对账采用随时对账与定期对账相结合的方法。一般使用套写账页,一页为存款分户账,另一页为单位对账单,平时记满一页后即将对账单撕下,交单位对账;采用电子计算机记账的,则按月将对账单打印出交单位对账。,2.存折户的对账。存折户的对账主要采用随时对账的方法。即存款户来银行办理存取款业务时,必须坚持账折见面,随时核对账折。,计息基本公式:利息=本金时间利率本金是指每次存(或取)款后当日最后余 额。本金元位起息,元以下不计利息。时间是指两次存(或取)款的间隔天数,要求按公历天数计算且“算头不算尾”。利率以结息日银行挂牌公告的利率计息。年利率()、月利率()、日利率(。)“厘”指月利率,7.5

10、厘为7.5,计息的变通公式:利息=计息积数日利率 其中:计息积数=存款余额实存天数 实质是将存款余额化作一日的存款数额乘以日利率计息。日积数计息法可在乙种账页上和计息余额表上具体运用。举例:教材P41,1.账页计息【例3-1】适用于资金变动频率稍缓慢的单位存户2.余额表计息适用于资金变动频率快的单位存户应计利息=日余额日利率,(二)单位定期存款 单位定期存款是指单位一次性存入款项并约定存期,到期支取本息的存款。单位定期存款起存金额为一万元,多存不限。存期分为三个月、半年、一年、两年、三年、五年六个档次。单位支取定期存款本息只能以转账方式转入基本存款账户,定期存款账户不得作为结算户使用,不得支取

11、现金。不能提前支取。,1、开户单位应提交“开户申请书”、企业法人执照或营业执照正本,并预留银行印鉴。印鉴:单位财务专用章、单位法定代表人章或主要负责人印章和财务人员章。银行应查询或审查该客户基本信息,为客户开立单位定期存款账户,登记开销户登记薄,办理预留银行印鉴手续。,2、存入(1)现金存入存款单位填写“单位定期存款缴款凭证”连同现金交银行。银行柜员应审查凭证内容、联次是否完整齐全,账号户名是否一致,大小写金额是否相等。清点款项无误后,以“单位定期存款缴款凭证”第二联作为收款人的记账凭证进行账务处理。会计分录为:借:库存现金 贷:吸收存款单位定期存款户,打印“单位定期存款开户证实书”一式两联,

12、第一联作回单与签章后的缴款凭证退存款人,第二联作银行的留底卡加以保管。另编制表外科目付出传票登记表外科目明细账。(付出):空白重要凭证存款开户证实书,(2)转账存入存款单位应填写支付凭证及进账单交银行。银行柜员审核支付凭证及进账单无误后,以支付凭证代转账借方传票、进账单的第二联代转账贷方传票进行账务处理。借:吸收存款单位活期存款户 贷:吸收存款单位定期存款户 打印“单位定期存款开户证实书”一式两联,第一联作回单与签章后的进账单回单联退存款人,第二联作银行的留底卡加以保管。编制表外科目付出传票登记表外科目明细账。入账分录同上。,3、支取单位支取定期存款本息只能以转账方式转入基本存款账户存款单位填

13、写“单位定期存款支取凭证”一式三联,第二联加盖预留银行印鉴,并持证实书办理支取。银行柜员审核无误后,按规定利率计息,开具利息清单。支取凭证的借方传票作付款的记账凭证,贷方传票作收款的记账凭证,回单联签章后与利息清单一并退存款单位;证实书收回,两联证实书注明“注销”字样,一并作借方传票附件。同时登记“开销户登记簿”,转账会计分录为:借:吸收存款单位定期存款户 利息支出 贷:吸收存款单位活期存款户,单位定期存款利息的计算:计息方法:利息本金时间利率 单位定期存款到期支取,按存入日挂牌公告的利率计息,利随本清,遇有利息调整不分段计息。单位定期存款逾期支取,逾期部分按支取日挂牌公告的活期存款利率计息。

14、,根据权责发生制,对于6个月以上的定期存款,应按季预提应付利息。预提时,根据计算结果填制借、贷方记账凭证办理转账。借:利息支出 贷:应付利息到期支付利息时,会计分录如下借:应付利息贷:吸收存款-户,三、单位定期存款利息的计算例:某单位存入银行一笔定期存款20万元,期限1年,月利率1.875,9日25日到期,该单位于10月9日来行支取,支取日活期存款利率为0.6,试计算应付利息。其利息计算为:到期利息200000121.8754500元逾期利息20000014(0.630)56元该笔存款应付利息为4556元,三、个人储蓄存款业务核算 人民币储蓄存款是指城乡居民个人将自己节余或待用货币资金存入银行

15、,由银行开具存折或存单作为凭证,个人凭存折或存单可以支取本息的一种信用活动。储蓄存款根据存储期限的长短可分为活期储蓄、定期储蓄、定活两便储蓄和通知储蓄存款。定期储蓄存款按存取方式不同,又分为整存整取、零存整取、整存零取和存本取息。,商业银行办理储蓄业务必须坚持“存款自愿,取款自由,存款有息,为存款人保密”的原则。存款自愿、取款自由。居民个人所持有的现金是个人资产,不论是存入储蓄机构还是作其它用途,存入哪家储蓄机构,存多存少,存活期还是定期,完全由居民个人决定,同样,居民还可根据需要随时取出部分或全部存款,储蓄机构不得以任何理由据绝其提取存款。为存款人保密。储户的户名、账号、存款金额、期限、身份

16、证件号码等均属于个人隐私,任何单位和个人没有合法的手续均不能查询储户的存款,也不能冻结或划拨个人存款。储蓄机构及其工作人员对储户的情况负有保密责任,在未经储户许可的情况下,不得在对外宣传中引用储户的资料.从2000年4月1日起,实行个人存款账户实名制。从1999年11月1日起,按国家税务局的规定,银行为储蓄存款利息税代扣代缴义务人。,(一)活期储蓄存款活期储蓄存款是一种不规定期限,随时可以存取的储蓄存款。一元起存,多存不限。1、开户与续存的核算 储户申请开户时,应填写存款凭证,连同身份证件(如:居民身份证、户口簿、军人证、外籍储户护照、居住证等)、现金交于银行柜员。,银行柜员审核存款凭证上的户

17、名、金额、地址等项目填写是否齐全,身份证明是否有效,证件号码与客户提供的证件是否一致。根据存款凭证的金额清点现金,根据系统提示入录相关信息,预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印存款凭证、活期存折。以存款凭证代现金收入传票入账的会计分录为:借:库存现金 贷:吸收存款活期储蓄存款户,银行柜员核对打印的存款凭证和活期存折,在存款凭条上加盖“业务清讫章”,在活期存折加盖“存单(折)专用章。将存折、身份证件交客户。存款凭证作为业务凭证送监督中心。同时,编制表外科目付出传票并登记表外科目明细账:(付出):空白重要凭证活期储蓄存折,储户持存折来银行办理续存时,应填写存款凭证,连同现金一并交银行柜员。

18、银行柜员审核无误后,清点现金,其余手续与开户时相同。会计分录为:借:库存现金 贷:吸收存款活期储蓄存款户,2、支取与销户的核算储户来银行办理支取时,应填取款凭证,连同存折交银行柜员。若大额支取还应出示身份证件。银行柜员核对证折无误后,根据系统提示入录相关信息。预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印取款凭证和活期存折。以取款凭证代现金付出传票入账的会计分录为:借:吸收存款活期储蓄存款户 贷:库存现金,银行柜员核对打印内容,按取款凭证配款。在取款凭证上盖章后,将现金、存折、身份证件交于客户。取款凭证作为业务凭证送监督中心。储户支取全部存款,不再续存,称为销户。其处理手续与支取基本相同,但需打

19、印利息清单。在取款凭证和利息清单上加盖“业务清讫章”,将现金、证件、利息清单(第二联)交客户。销户时,会计分录为:,借:吸收存款活期储蓄存款户 利息支出活期储蓄利息支出户贷:库存现金,活期储蓄存款利息的核算:从2005年9月21日期,银行对活期储蓄存款采用按季结息,每季末月20日为结息日,以季末21日至次季末的末月20日为一个计息季度,按季度结息。其计息方法与单位活期存款完全一致。未到规定结息日销户的,利息按清户日活期储蓄存款利率利随本清。,1.积数查算表计息法(已不用),2.积数计息法 同单位活期存款计息法相同:账页计息、余额表计息3.结息日处理 借:利息支出 贷:吸收存款,(二)定期储蓄存

20、款定期储蓄存款是指存入时约定存款期限,一次或分次存入本金,到期一次或分次支取本金和利息的一种储蓄方式。定期储蓄存款按存取方式不同可分为整存整取、零存整取、整存零取、存本取息。,1、整存整取定期储蓄存款整存整取定期储蓄存款是本金一次存入,约定存期,到期一并支取本息的储蓄存款。此种储蓄50元起存,多存不限,存期分为三个月、半年、一年、二年、三年、五年六个档次。1)开户储户申请开户时,应填写存款凭证,连同身份证件、现金交于银行柜员。,银行柜员审核存款凭证上的户名、金额、地址等项目填写是否齐全,身份证件是否有效,证件号码与客户提供的证件是否一致。根据存款凭证的金额清点现金。根据系统提示入录相关信息,预

21、留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印存款凭证、整存整取定期存单,登记“开销户登记簿”。以存款凭证代现金收入传票入账的会计分录为:借:库存现金 贷:吸收存款整存整取定期储蓄户,银行柜员核对打印的存款凭证、整存整取定期存单等凭证上各项内容。核对无误后,在存款凭证上加盖“业务清讫章”,在存单加盖“存单(折)专用章”。将存单、身份证件交客户。存款凭证作为业务凭证送监督中心。同时,编制表外科目付出传票并登记表外科目明细账:(付出):空白重要凭证整存整取储蓄存单,2)支取 其支取方式具体又包括全额支取(分为到期支取、全额提前支取和逾期支取)和部分提前支取。A、全额支取储户将整存整取定期存单交柜员(若

22、大额支取或全部提前支取还需出示身份证件原件)。,银行柜员审核存单的各项要素是否完整,印章是否齐全,存单是否本行签发的;身份证件的有效性。审核无误后,根据系统提示入录相关信息。预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印整存整取定期存单和利息清单,以整存整取定期存单代现金付出凭证、利息清单(第一联)代转账借方凭证入账的会计分录为:,借:吸收存款整存整取定期储蓄户 利息支出定期储蓄利息支出户 贷:库存现金,银行柜员核对打印内容,按取款凭证配款。在整存整取定期存单和利息清单上加盖“业务清讫章”后,将现金、利息清单(第二联)、身份证件交于客户。整存整取定期存单和利息清单(第一联)作为业务凭证送监督中心

23、。,B、部分提前支取储户将整存整取定期存单和本人身份证件原件交柜员,并填写存款凭证(金额为续存金额)。银行柜员审核存单的各项要素是否完整,印章是否齐全,存单是否本行签发的;身份证件是否有效。存款凭证上的内容填写是否齐全。根据系统提示入录相关信息。预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印整存整取定期存单和利息清单。以整存整取定期存单代现金付出凭证、利息清单代转账借方凭证、以存款凭证代现金收入凭证入账的会计分录为:,借:吸收存款整存整取定期储蓄户(全部本金)利息支出定期储蓄利息支出户(提前支取部分的利息)贷:库存现金(提前支取部分的应给储户的本息)借:库存现金(续存本金)贷:吸收存款整存整取定

24、期储蓄户,例:储户王锐因急需,提前5个月支取整存整取储蓄存款50000元,原存入80000元,定期1年,利率1.98%。支取日活期储蓄存款利率0.72%。(假设不计利息税)借:吸收存款 80000 利息支出 210 贷:现金 80210,借:现金 30000 贷:吸收存款 30000,同时,编制表外科目付出传票并登记表外科目明细账(付出):空白重要凭证整存整取储蓄存单 整存整取定期储蓄存款计息的基本原理与单位定期存款一致。,整存整取利息计算,(1)到期支取,按原存入日利率计算,存 期内利率调整,仍按原单利率计息。(2)提前支取,提前支取部分按支取日活期利率计算,其余部分仍按原利率。(3)逾期支

25、取,逾期支取部分按活期利率计算。,2、零存整取定期储蓄存款 零存整取定期储蓄存款是定期定额存储,到期一次支取本息的一种定期储蓄存款。零存整取定期储蓄存款1元、5元起存,多存不限。存期分一年、三年、五年三个档次。这种储蓄存款每月存入一次,如中途漏存一次,应在次月补存,未补存或漏存次数在一次以上的,视同违约,存折上打印违约标志,对违约后存入的部分,支取时按活期利率计息。,1)开户 储户开立零存整取定期储蓄存款账户须凭本人身份证件办理,若委托他人代理,还需出示代理人身份证件。储户填写存款凭证,连同身份证件、现金交于银行柜员。银行柜员审核存款凭证上的户名、月存金额、地址等项目填写是否齐全,身份证件是否

26、有效,证件号码与客户提供的证件是否一致。根据存款凭证的金额清点现金。根据系统提示入录相关信息,预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印存款凭证、零存整取定期存折,登记“开销户登记簿”。以存款凭证代现金收入传票入账的会计分录为:,借:库存现金 贷:吸收存款零存整取定期储蓄户 银行柜员核对打印的存款凭证、零存整取定期存折等凭证上各项内容。核对无误后,在存款凭证上加盖“业务清讫章”,在存折上加盖“存单(折)专用章”。将存折、身份证件交客户。存款凭证作业务凭证送监督中心。同时,编制表外科目付出传票并登记表外科目明细账:(付出):空白重要凭证零存整取储蓄存折,2)续存储户将存款凭证、零存整取存折、现

27、金交银行柜员。银行柜员审核凭证的内容填写是否齐全、准确,并根据存款凭证上的金额清点现金。根据系统提示入录相关信息,预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印存款凭证、零存整取定期存折。以存款凭证代现金收入传票入账的会计分录为:,借:库存现金 贷:吸收存款零存整取定期储蓄户 银行柜员在存款凭证上加盖“业务清讫章”,将零存整取存折、交还客户。存款凭证作为业务凭证送监督中心。3)销户储户将取款凭证、零存整取定期储蓄存折交柜员(若大额支取或全部提前支取还需出示身份证件原件)。,银行柜员审核凭证的内容填写是否齐全、准确。根据系统提示入录相关信息。预留密码由客户输入账户密码。交易成功后,打印取款凭证和零

28、存整取定期储蓄存折和利息清单,以取款凭证代现金付出凭证、利息清单代转账借方凭证入账的会计分录为:,借:吸收存款零存整取定期储蓄户 利息支出定期储蓄利息支出户 贷:库存现金,零存整取定期储蓄存款的计息:计息方法有固定基数法、积数法 计息法。1、固定基数计息法,即指事先算出每元存款本金利息基数,到期乘以存款余额的计息方法。,以每月存入1元,存满12个月,到期按规定利率计算出应支付的利息作为基数,然后乘以每月固定存入的金额例:利率7.5,每月存入1元,存满12个月,月积数为78元,利息基数为:78 7.5=0.585(元)如每月存入100元,存满一年支取时应付的利息为:0.585100=58.5(元

29、),2、月积数计息法,即指按零存整取储蓄存款分户账的每次变动的存款余额,乘以所存月数,即是月积数,到期支取时,按月积数之和乘以同档月利率,即为应付利息数。适用于:存款未逐月全存(有漏存月份),到期支取的计息。,3、日积数计息法,即指按零存整取储蓄存款分户账的每次存款余额,乘以所存天数,即是日积数,到期支取时,按日积数之和乘以同档日利率,即为应付利息数。零存整取定期储蓄存款也有到期支取,全部提前支取和逾期支取情况。其计息原理同整整定储。,积零成整月储蓄金额计算P52【例3-3】,3、存本取息储蓄存款,特点:一次存入本金,分次平均支取利息,到期归还本金PS:取息次数由银行与储户自行约定,储户到期未

30、取息,以后随时可取,但不计复息。,1.开户,银行在开户后,应先按规定利率计算出应付利息总数,然后根据与储户约定的取息次数,计算出平均每次支取利息金额。计算公式:每次支取利息数=,【例】某储户1999年8月1日存入一年期存本取息储蓄存款10000元,利率9%,储户要求每季度取息一次,每次应付利息为:,1.预提利息 借:利息支出 贷:应付利息2.分次支付利息 借:应付利息 贷:库存现金,3.到期支取本息 借:吸收存款 利息支出 贷:库存现金4.提前支取本金 首先,红字冲回已支付的利息;然后,若冲回利息大于提前支取时的应付利息,则应在本金中扣回。,例:本金100万元,原存入3年期存本取息定期存款,年

31、利率2.16%,因急需提前支取,是存期为1年,支取日活期利率为0.99%冲回已支付利息:借:利息支出 21600 贷:库存现金 21600,提前支取时应付利息:1000 0000.99%1=9900(元)应从本金中扣回金额:21600-9900=11700(元)支付本金:借:吸收存款 1 000 000 利息支出 11 700 贷:库存现金 998 300,5.逾期支取 逾期利息应以支取日活期储蓄利率计算,支取时除支付逾期利息外,其他处理与到期处理相同。,4.整存零取定期储蓄存款,1.特点:一次存入,分期支取等额本金,到期一次支取利息。2.规定:(1)起存金额1000元(2)存期1、3、5年三

32、个档次(3)支取期限分1个月、3个月、半年1次,3.到期应付利息的计算(1)每次支取本金=本金支取次数(2)到期应付利息=(全部本金+每次支取本金)2支取次数每次支取本金间隔(月数)月利率例【3-4】P54,四、储蓄所的结账与管辖行事后监督储蓄所的结账工作1.汇总编制储蓄利息汇总传票2.编制科目日结单3.编制营业日报表,四、储蓄所的结账与管辖行事后监督账务核对1.核对现金库存 2.核对储蓄分户账余额 3.核对开销户情况 4.核对有价单证及重要空白凭证,储蓄所账务组织与管辖行事后监督1.储蓄账务组织储蓄所账务一般采取并账和并表两种方式。并账所的账务不独立,需将每天办理业务的传票并入管辖行的账务内进行处理。并表所的账务独立,有一套完整的账务体系,管辖行只须将储蓄所当日的营业日报表并入本行当日的日计表中。,储蓄所账务组织与管辖行事后监督2.管辖行事后监督审核传票和营业日报表按储蓄种类逐笔进行事后监督,

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