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1、2023/10/6,麦当劳订货物流管理,中国培训师大联盟,2023/10/6,课程目标:,了解麦当劳订货的目标及重要性;了解麦当劳订货的原理;如何使用和完成盘存报告;简介订货组的日常工作;进行紧急订货的程序.,2023/10/6,订货的目的及重要性:,订货的首要目的是与配销中心联系,订购足够量的符合标准的半成品以维持营运,并根据营运状况及时调整订量,正确的订货能使餐厅营运顺畅;订货过多会造成点数困难、成本高、积压资金、使产品品质下降;订货不足会使营业额和利润下降,并对公司信誉和员工士气产生不良影响,如要紧急订货,成本就会上升。,2023/10/6,订货的原理:,2023/10/6,订货的原理:
2、,基本概念:订货流程:订货核算:,2023/10/6,订货的原理:-配送中心订、分货流程:,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:延滞期(Lay Time):,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:进货周期(Delivering Cycle):,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:安全存量(Safty):,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:订货周期(Ordering Cycle):,2023/10/6,举例:,计算冷藏货的延滞期:冷藏货每周二早下订单订货,一周一订,第一次进货为周二晚,所以延滞期应为?天 进货周期(冷藏):第一次订货(周二)的第一次进货是周二,第二
3、次订货(下周二)的第一次进货是下周二,所以进货周期应是?天。订货周期(冷藏),2023/10/6,订货的原理:-餐厅订货流程:,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:SALES:营业额TC:单位周期交易次数AC:单位周期平均交易额千TC:TC总数1000单位,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:千TC用量:营业稳定状态下(AC稳定),每种半成品货品1000个TC货品的用量。,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:订货周期的需求量(Build to):为千TC用量乘以订货周期内预估的总的千TC数。,2023/10/6,订货的原理:,基本概念:订货量:为需求量(Build to
4、)盘存数(Stock)订货数(Order)。,2023/10/6,举例:,千TC用量实际用量实际千TC(折合成进货单位,如:栏、箱等)a.上周为例:10:1包实际用量为35400个,实际千TC为34.147。b.所以上周千TC用量(10:1包)3450034.1471036.7个。c.折合成栏数:1036.760个栏17.28,2023/10/6,订货盘存:,使用目的:完成正确的统计分析报表及有效的行动计划。调整食品及包装的补齐式订货。调整产品叫制表,控制食品成本。计算半成品应产率。,2023/10/6,举例:,计算使用量:计算某一特定时段内,应该使用的半成品项目盘存使用量:同一时段内所实际使
5、用的半成品项目 分差:计算使用量与盘存使用量之间的差异。,2023/10/6,订货的原理:-餐厅订货流程:,2023/10/6,盘存使用量 计算使用量 的三个原因,不准确不完全的资料(包括Waste及记录不准确)或计算错误。不符合标准的应产率。偷窃。,2023/10/6,盘存使用量 计算使用量 的唯一原因,不准确不完全的资料(包括Waste及记录不准确)或计算错误。,2023/10/6,你所需要的盘存基本资料,货品的编号、名称、计算单位。货品库存及货品盘点表。每日货品送货单或退货单。每日损耗表。产品销售日报表、周报表、员工餐饮。销售月报表。餐厅调拔单。,2023/10/6,如何完成统计盘存本:
6、,举例:,2023/10/6,订货组日常工作,每日盘点及例行工作表:订货与进货周期对照表,2023/10/6,订货组日常工作,每日盘点及例行工作表:,2023/10/6,订货组日常工作,订货与进货周期对照表 冷冻面包 周一 二 三 四 五 六 日 订货 1订货 2订货 3订货 4订货 5订货 6订货 7 进货 1进货 2进货 3进货 4进货 5进货 6进货 7,2023/10/6,订货组日常工作,订货与进货周期对照表 冷 冻 货 周一 二 三 四 五 六 日 一 订货 1 进货 1 进货 1 进货 1 30%40%30%,2023/10/6,练习:,请计算10:1牛肉的用量(380片箱)期初存
7、货:1500进 货:2300调 出:800促 销:30期末存货:1070营 业 额:20万元AC(平均交易额):18元请计算盘存用量和千TC用量?,2023/10/6,练习:,星期日麦香鱼库存12箱,鱼酱千TC用量为0.66箱,TC预估星期一至星期五为每天4000,星期六4800,星期日5200。本周应订多少箱鱼酱?,2023/10/6,加货和减货:,1.目的:根据餐厅实际营运的情况,对已下的订单进行调整,以 保证有足够的货品支持营运;同时调整库存以避免占压资金过多,维持合理的库存。2.方式:由订货组经理根据营运需要和库存在早晨下订单时进行 修改。3.要求:(1)下次进货的当天上午10:30前
8、修改订单。(2)注明加、减货品的货号、货品名称、加减的数量、应 送数量、加减之后应送的数量。,2023/10/6,紧急订货:,何时紧急订货:当餐厅的库存不够用到最近一次正常进货时,便需紧急订货。订货后至少要2小时送到;,2023/10/6,紧急订货:,紧急订货的程序及一些限制:订货经理需随时观察货品使用情况,并根据合理预估来判断库存是否够用到下次正常进货。(2)当发现货品不够时,将情况与当班SHIFT IC和订货组长沟通,并先考虑餐厅调拔;如不可能,则决定紧急订货。(3)方式:打电话与DC联系,并告之紧急送货的数量;随后将订货内容发传真给DC。(4)限制:平日正常状况下,紧急订货后至少要2小时
9、送到;,2023/10/6,投诉与退货,1.餐厅营运中,发现半成品、包装品及营运物料有任何问题都应予以相应的处理:最常应用的手段是投诉于公司采购部。2.投诉的意义:(1)反映货品的实际问题,提醒采购部和厂商注意品质,最终来提高我们的品质。(2)有些商品可退货或索赔,以维护餐厅的经济利益。,2023/10/6,投诉与退货,3.如何投诉:当楼面营运中发现货品问题时,我们根据具体情况,分以下几种情况:食 品:包装品:,2023/10/6,接 货,接货准备:准备人员:准备工具:准备库房:,2023/10/6,接货程序:,1.检查接货的时间和地点。2.检查接货的单据是否齐全(订货单和订货组设计的进货内容
10、通知单)。3.检查冷藏和冷冻库库温是否正常;4.打开一箱,抽查产品的接货温度,,2023/10/6,接货程序:,5.检查产品有效期:第一:产品是否在有效期内;第二:产品到餐厅后是否有足够的使用时间;6.检查产品的包装情况:是否有破损及污染;糖浆罐是否有溢漏情况,二氧化碳罐的压力是否在正常范围。7.根据冷冻货对温度的敏感程度,冷冻车的装车顺序由外向里分别是苹果派、鱼、鸡、牛肉、薯条,可根据该装车顺序做货物进库准备。,2023/10/6,接货程序:,8.检查送货数量:检查送货数量与送货单是否相等;检查送货单送货数量与订单数量是否相等。误差在10的范围内 9.签字:进货单一式三份,由送受双方分别签字,餐厅一方留下一份,另两份交DC送货人员;10.接货经理在接货单上签字后,应请当班经理确认签字,并将接货单放于订货组备案。11.有任何接货程序及货品的问题,请与当班经理和订货经理沟通,或在订货组经理留言本中留言。,2023/10/6,订货的原理:,2023/10/6,订货的原理:-餐厅订货流程:,2023/10/6,订货的原理:-配送中心订、分货流程:,2023/10/6,谢谢!,