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1、1,公 文 處 理 實 務,劉 賢 德台北海洋技術學院 主 任 秘 書 兼人事室主任96 年 8 月 31 日,2,報 告 大 綱,壹、前言貳、公文的種類參、公文結構及作法肆、公文處理流程伍、簽、稿之撰擬陸、會議通知與紀錄,柒、公文用語捌、公文之會核玖、公文處理時限拾、公文蓋印及簽署拾壹、文書簡化拾貳、結語,3,壹、前 言,一、公文製作非一朝一夕可以速成，就算是老公務人員，也不敢拍胸脯保證能寫出質量俱佳的公文。二、公文寫作的精進及文字內涵的使用，必須靠不斷的學習及經驗中獲得。（化繁為簡、組織能力、系統思考能力）三、自94年起，公文寫作規範，包含橫式書寫格式、阿拉伯數字的使用等，有所改變。(程式
2、條例第7條)四、資料來源：參考行政院訂頒之文書處理手冊。,4,貳、公文的種類,依行政院秘書處96年5月出版文書處理手冊貳、公文製作(p.4p.13)：令：公布法律、發布法規命令、解釋性規 定與裁量基準之行政規則及人事命令呈：對總統有所呈請或報告咨：總統與立法院、監察院公文往復函：各機關間處理公務公文往復(上行函、平行函、下行函)，答復民眾之申請公告：就主管業務或依據法令規定，向公 眾或特定對象宣布周知,5,其他公文：因其他辦理公文需要之文書。例如書函、開會通知、電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、說帖及定型化表單。,6,行政院令發文日期：中
3、華民國00年00月00日發文字號：字第0000000000號(印信位置)修正臺灣地區與大陸地區人民關係條例施行細則第9條、第21條、第25條條文。附修正臺灣地區與大陸地區人民關係條例施行細則第9條、第21條、第25條條文。院長 張俊雄,7,義守大學令發文日期：中華民國00年00月00日發文字號：字第0000000000號(印信位置)修正義守大學教師進修研究獎勵辦法第3條、第8條條文。附修正義守大學教師進修研究獎勵辦法第3條、第8條條文。校長 傅勝利,8,教育部函 機關地址：臺北市中山南路5號受文者：國立臺灣大學 聯 絡 人：張三豐發文日期：中華民國94年2月16日 聯絡電話：(02)23566
4、600發文字號：台總(二)字第0940024680號速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：為杜流弊，節省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更 設計及追加預算，請照辦。說明：一、依行政院本(94)年2月5日台教字第0940000123號函辦理。二、據查目前各機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事，-，致弊端叢生，浪費公帑。辦法：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按政府採購法及相 關法令之規定確實辦理。正本：部屬機關學校副本：本部總務司、政風處、會計處 部長杜正勝,9,內政部 公告發文日期：中華民國00年00月00日發文字號：字第0000000000號主旨：公告民國
5、00年出生役男應辦理身家調查。依據：徵兵規則。公告事項：一、民國00年出生男子，本年已屆徵兵年齡，依法應接受徵兵處理。二、請該徵兵及齡男子或戶長依照戶籍所在地(鄉、鎮、市、區)公所公告之時間、地點及手續，前往辦理申報登記。部 長（登報用免署首長職銜姓名）,10,參、公文結構及作法,函的結構：主旨、說明、辦法；三段式、二段式、一段式。分段要領 主旨：全文精要、目的與期望具體扼要 說明：說明事實、來源或理由詳細敘述 辦法：可改用建議、擬辦、核示事項具體 要求製作要領：簡、淺、明、確；簡明扼要、標點符號。,11,函的結構舉例(1),教育部函 機關地址：臺北市中山南路5號受文者：國立臺灣大學 聯 絡
6、人：張三豐發文日期：中華民國94年2月16日 聯絡電話：(02)23566600發文字號：台總(二)字第0940024680號速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：為杜流弊，節省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更設計及追 加預算，請照辦。說明：一、依行政院本(94)年2月5日台教字第0940000123號函辦理。二、據查目前各機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事，-，致弊端叢生，浪費公帑。辦法：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按政府採購法及相關法令之規定確實辦理。正本：部屬機關學校副本：本部總務司、政風處、會計處 部長杜正勝,12,函的結構舉例(2),義守
7、大學函受文者：教育部 校址：高雄縣大樹鄉.發文日期：中華民國96年7月21日 聯絡人：李四海 發文字號：(96)校人字第0940123456號 聯絡電話：(07)28611234 速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：檢陳本校96年上半年教師借調名冊乙份，請鑒核。說明：一、依鈞部92年2月2日台人(一)字第0920111號函辦理。二、本校教師之借調，均依照鈞部86年10月5日台(86)人字第8600123號 函及教師借調處理原則之規定辦理。正本：教育部副本：本部總務處、會計室、人事室 校長傅勝利,13,書函的結構及作法舉例(3),義守大學書函 校址：高雄縣大樹鄉受文者：環境設計學
8、院 聯絡人：張三陸速別：最速件 聯絡電話：(07)28612256密等及解密條條件或保存期限：發文日期：中華民國96年6月25日發文字號：(96)校人字第0951224466號附件：主旨：檢送本校暑假上班時間規定1份，請查照。說明：依本校96年6月16日94學年度第1學期第1次校務會議決議辦理。正本：本校各學術及行政單位副本：義 守 大 學,14,肆、公文處理流程,來文：他機關之來文。收文分文登錄簽辦會辦陳核批示擬稿陳判發文歸檔 存查歸檔創稿：機關首長或單位主管對主管業務認有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦人擬辦。交辦(或主動辦理)簽辦會辦陳核批示擬稿陳判發文歸檔,15,伍、簽、稿之撰
9、擬,一般原則 1.簽、稿的性質：(1)簽為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案 情並作決定之依據。(2)稿為公文之草本，依各機關規定程序核判後 發出。2.擬辦方式：先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽。3.作業要求：正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一 致、完整。4.簽名或蓋章之方式。,16,擬辦方式一、先簽後稿制定、訂定、修正、廢止法令案件。有關政策性或重大興革案件。牽涉較廣，會商未獲結論案件。擬提決策會議討論案件。重要人事案件。其他性質重要必須先行簽請核定案件。二、簽稿併陳文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。須限時辦發不及先行請示之案件。三、以稿代簽
10、一般案情簡單，或例行承轉之案件。,17,作業要求1.正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。2.清晰：文義清楚、肯定。3.簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。4.迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。5.整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。6.一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。7.完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構成完整之幕僚作業，以供上
11、級採擇。,18,簽之撰擬1.款式：(1)三段式，(2)案情簡單，可使用便條紙，不分段，以條列式簽擬，(3)存參或簡單案件，得於原文空白處簽擬。2.撰擬要領：(1)主旨扼要敘述，不分項。(2)說明對案情來源、經過、分析，作簡要之敘述，視需要分項條列。(3)擬辦應提出具體處理意見或解決問題之方案，意見較多時分項條列。3.重要或特殊案件，承辦人不能擬具處理意見時，應敘明案情簽請核示或當面請示後，再行簽辦。4.毋需答復或辦理之普通文件，得視必要敘明案情簽請存查。,19,簽的使用時機,1.屬開創性及案情須詳加說明者，通常為先簽後稿，建議以簽為之。2.簽稿併陳者，應於簽文末敬陳 核示之前，標示簽稿併陳。簽
12、署由上而下蓋用職章，日期時間標記於職章的右方如（注意預留長官核印的空間）。,20,3.案情單純但須上陳給首長知悉者，以簡簽為之。4.內部會議之紀錄需陳核後始發文，如無另加說明之必要者，建議以稿代簽；但案情複雜須說明前因後果者，宜加簡簽摘述。5.陳機關首長核判者，請於敬陳 核示之次一行，標示單位名稱，簽署由左而右蓋用職章，日期時間標記於職章的下方如07281520（注意預留長官核印的空間）。,21,簽的作法舉例(1),簽 於人事室 96年7月18日主旨：為辦理96學年度教職員工福利事項，謹擬具本校教職員工福利措施實施計畫(如附件)，敬請核示。說明：本校96學年度預算，編列員工福利經費計有新臺幣2
13、34萬元，為落實執行，經事先調查各單位需求狀況，研擬實施方案，並於7月8日邀集各單位會商，獲致結論。擬辦：擬請同意依實施計畫辦理96學年度教職員工福利活動。謹簽稿併陳，敬請核示人事室 敬會 會計室,組員,組長,人事室主任王 0 0,22,簽的作法舉例(2),簽於學生事務處生活輔導組 96年1月12日 一、奉派代表出席本(1)月9日上午於教育部召開之研商學生輔導管教辦法相關事宜會議，謹將會議結論簽請鑒核。二、本次會議計討論三個問題，其結論分別臚陳如下：（一）第一案（二）第二案 三、第一案有關部分，涉及事項，係屬教務處之權責，擬請教務處錄案研處，並依限陳報教育部。其餘因與本校業務尚無相關，無需辦理
14、。敬陳 核示 職謹陳,23,簽的作法舉例(3),簽於文學院中國文學系 96年1月12日 一、檢陳96年1月9日召開本系95學年度第2學期第2次系務會議紀錄，請核閱。二、本次會議計討論三個問題，其結論分別臚陳如下：（一）第1案（二）第2案 三、會議紀錄擬奉 核後分送各與會人員；第1案有關部分，涉及本系師生之權益事項，擬轉知全體師生知照。第2案有關辦理系所評鑑部分，擬會請研評室協助辦理相關事宜。承辦單位 會辦單位 批 示,24,檔號：保存年限：,簽 於學生事務處課外活動指導組 年 月 日 主旨：為辦理96學年度學生社團招新活動，檢陳活動計畫及經費需求如附件，請 核示。說明：一、依本校學生社團輔導辦
15、法第條規定辦理。二、為鼓勵並輔導新生參與學校。三、活動約需經費新臺幣1萬1,200元，擬於學輔經費項下支應。敬陳 核示 會辦單位：會計室、總務處,25,26,27,簽稿併陳的作法舉例,簽於教務處研究生教務組 96年5月12日 一、96學年度海外聯合招生委員會函，請本校就所附海外僑生申請就讀本校碩、博士班予以審查1案，簽請 核示。二、本次申請就讀本校研究所碩士班者計有3名(如附冊)：(一)李申請就讀日語系碩士班。(二)楊申請就讀社福系碩士班。(三)侯申請就讀新聞系碩士班。三、上開各員之書面資料，經分別送請各該系審查符合並提經系務會議通過。擬函復96學年度海外聯合招生委員會，謹附稿併陳 核示 教務
16、處,28,義守大學函(稿)機關地址：臺北市中山南路5號受文者：如正、副本單位 聯 絡 人：張三豐發文日期：中華民國96年5月 日 聯絡電話：(02)23566600發文字號：(96)校教字第0960024680號速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：本校同意96學年度海外僑生李就讀日本語文學系碩士班、楊 就讀社會福利學系碩士班、侯就讀新聞學系碩士班，復請 查照。說明：復 貴會96年4月25日(96)海聯試字第191號函。正本：96學年度海外聯合招生委員會副本：本校教務處研究生教務組 校長 傅,29,稿之撰擬1.款式：(1)三段式，(2)案情簡單，可使用二段式或一段式。2.撰擬要領
17、：(1)主旨簡明扼要，敘述全文意旨，不分項。(2)說明對案情來源、經過、分析，作詳細之敘述，視需要分項條列。(3)辦法應提出具體處理意見或解決問題之方案，意見較多時分項條列。3.訂有辦理或復文期限者，在主旨內敘明。4.主旨文字以不超過五十字為宜，以求簡明扼要。5.一頁以上應於騎縫處加蓋騎縫章或職名章。6.稿件送會或陳核過程中，如改動較多或較為重大者，宜退回承辦人閱後再行送繕。文稿增刪修改過多者，送還承辦人清稿。,30,機關地址：傳真：聯絡人：電話：,檔 號：保存年限：,義守大學 函(稿)公文名稱受文者：如正、副本單位發文日期：發文字號：速別：希望對方辦理的速度密等及解密條件或保密期限：視文件之
18、機密性質區分為、極機密、機密、密並應加註解密期限附件：隨本函附送之文件名稱，亦可簡稱如主旨或如說明二主旨：內文部分請示語：請鑒核、請詧照(上行函)、請查照(平行函)。說明：一、順序排列 一、二、三、，（一）（二）（三），.2.3.(1)(2)(3)二、正本：受文者(正本收受者)副本：受文者(副本收受者)校長 傅 稿末之署名會辦單位：處、室 會簽意見彙整,發文人員：,31,撰擬函稿應注意之事項1.公文名稱 按行文事項之性質選用公文名稱，如：令、函、書函、公告等；按文別應採之結構。2.正本收受者(1)發送內部單位或人員之公文受文者：本校教務處、總務處、資訊中心；本校文學院王院長、本校市政學系黃教授
19、、本校教務處李先生(女士)。(2)受文者應標示機關（構）或學校之全銜，如行政院文化建設委員會，禁用簡稱如文建會、國科會。,32,3.副本收受者書寫副本書寫方式建議：他機關（單位）列於第1行，並以全銜名之。內部單位列於第2行，可簡寫，但數單位同列時，第1個單位前加冠本校，如本校教務處、會計室、商學院、資訊中心。因副本如列承辦單位，原則上由承辦人存用，故避免於本單位後加列發文單位之同仁或承辦人。,33,4.會簽意見之彙整(1)案件涉其他單位權責時，宜先請該單位惠示意見；如屬本單位權責應先表明單位意見，再知會或請相關單位表示意見。(2)如上陳之簽稿有其他會文單位表示不同意見，原簽陳單位應加彙整並表明
20、本單位之立場，重簽後再上陳。,34,5.文卷之彙整陳核之公文，全卷排列的次序：(1)簽、稿、會簽、來文、隨案存查的附件、隨文寄送的附件，並以燕尾夾2只夾於左側。(2)提供參考性質之法規、前案或相關備以核對的資料，夾附於卷宗夾的左側（公文核判後交由承辦人收執）。,35,6.稿末之署名(1)函稿不論上行文、平行文、下行文，於稿末均書寫校長李，至於用印部分由文書單位依文書處理之規定辦理。(2)書函稿，則於稿末書寫(校戳)中國文化大學。,36,7.騎縫 上陳之簽稿兩頁以上者，其騎縫處建議一律加蓋承辦人職章；正式函文則由文書單位加蓋騎縫章。8.用紙1.凡須存檔與對外發文之公文書及其附件，應使用潔淨的A4
21、第1次用紙。2.試印文稿，及傳閱內部相關單位之文件，建議多多利用背頁紙。,37,(1)對於其他機關的稱謂，在公文中第一次出現時建議用全銜，如行政院文化建設委員會、行政院國家科學委員會；第二次以後才用簡稱，如文建會、國科會。(2)上行文主旨請示語請鑒核中的鑒字，建議採慣用的鑒，而不用鑑，直屬上級機關用請 鑒核，未隸屬之上級機關可用請 鑒察或請 詧照。平行文一般多使用請 查照。,9.一般用詞,38,10.習慣用詞,(1)描述性用語、專有名詞、計畫名稱及慣用語涉及數字部分，仍用國字書寫。如第二專長、五年教育促進方案、九年一貫課程、十二年國教、星期三及九十五學年度第二學期辦理學生生活輔導計畫等。(2)
22、簽稿內涉及數字之敘寫，如802,534,567元請敘寫為8億253萬4,567元；12,492,345人請敘寫為1,249萬2,345人；26,457班請敘寫為2萬6,457班，以求一致性。,39,(3)收據及支票金額以國字（大寫數字）書寫，金額後一律加上整字；公文簽稿內涉及金額部分以阿拉伯數字書寫，金額後均不必加上整字。,40,函的結構及作法舉例(1),教育部函(稿)機關地址：臺北市中山南路5號受文者：如正、副本單位 聯 絡 人：張三豐發文日期：中華民國94年2月16日 聯絡電話：(02)23566600發文字號：台總(二)字第0940024680號速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附
23、件：主旨：為杜流弊，節省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更設計及追 加預算，請照辦。說明：一、依行政院本(94)年2月5日台教字第0940000123號函辦理。二、據查目前各機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事，-，致弊端叢生，浪費公帑。辦法：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按政府採購法及相關法令之規定確實辦理。正本：部屬機關學校副本：本部總務司、政風處、會計處 部長杜,41,函的結構及作法舉例(2),義守大學函(稿)受文者：如正、副本單位 校址：高雄縣大樹鄉號發文日期：中華民國96年7月21日 聯絡人：發文字號：(96)校人字第0940123456號 聯絡電話：速別：
24、最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：檢陳本校96年上半年教師借調名冊乙份，請鑒核。說明：一、依鈞部92年2月2日台人(一)字第0920111號函辦理。二、本校教師之借調，均依照鈞部86年10月5日台(86)人字第8600123號 函及教師借調處理原則之規定辦理。正本：教育部副本：本部總務處、會計室、人事室 校長傅,42,書函的結構及作法舉例(3),義守大學書函(稿)校址：高雄縣大樹鄉號受文者：如正、副本單位 聯絡人：速別：最速件 聯絡電話：密等及解密條條件或保存期限：發文日期：中華民國96年6月25日發文字號：(96)校人字第0951224466號附件：主旨：檢送本校暑假上班時間規定
25、1份，請查照。說明：依本校96年6月16日94學年度第1學期第1次校務會議決議辦理。正本：本校各學術及行政單位副本：(校名全銜),43,44,函的使用時機,1.正式函復機關、學校、民間團體、民眾，有關經費、請求與准駁等事項，尤其具行政處分效果者，以函為之。2.寄發會議紀錄並希望照辦者，以函發送。但純屬內部單位集會之會議紀錄，以書函發送。,45,3.轉發上級或同級機關有關計畫、方案、重要會議紀錄等，尤其希望下級機關(包括內部單位)照辦者，以函發送。4.民眾不論以何種方式致函機關學校或首長，如屬查詢教育相關資訊或提供意見者，建議以書函回復。,46,5.函稿之文末應署校長張。正式發文時，上行文署機關
26、首長職銜、姓名，蓋職章；平行文蓋職銜簽字章或職章；下行文蓋職銜簽字章。6.書函稿之文末應署校名條戳。,47,陸、會議通知與紀錄,一、會議通知1.如為某委員會會議，出席者僅列委員，並以委員稱之，並以姓氏筆劃排序（另附委員名單書明其單位與住址以便寄發）；其餘單位或人員列於列席者欄位。2.出席者如有他機關或人士，應列於前；本機關單位與人員另起一行列於後。3.會議通知稿，於最後一行為發文單位，署發文單位之條戳。,48,檔 號：保存年限：,義守大學 開會通知單稿受文者：發文日期：中華民國96年7月28日發文字號：(96)校教字第094002001號速別：密等及解密條件或保密期限：附件：開會事由：研商學生
27、申請更改學籍相關事宜開會時間：中華民國96年8月2日(星期二)上午9時30分開會地點：本校行政大樓6樓第1會議室主持人：教務長聯絡人及電話：(電話：7721012-3089)出席者：各教學單位列席者：教務處註冊組副本：備註：一、二、會辦單位：室、處,發文人員：,49,二、會議紀錄,1.須逐一書明：會議紀錄。壹、時間：（年月日時）（時採12小時制，只記開始時間，如為下午2時30分，則文末不寫整字）。貳、地點：（標示處所及會議室）。,50,參、出列席人員：（如附簽到單）。肆、主席：副校長 紀錄：楊、伍、主席致詞：（略）。陸、業務單位報告（或報告事項）：-如有數項報告案第一案-案由：-說明（如有必要
28、）：-決定。,51,柒、討論事項-第一案、提案單位、案由、說明（如有必要）、辦法、決議。捌、臨時動議：（無）（如做結論式之決議-僅針對1個案由討論，並獲一致之結論者-此項可免）。玖、散會（如：下午6時30分）。,52,2.須附簽到單。3.如有說明會議過程之必要或相關後續擬辦事項，以簽稿併陳方式處理會議紀錄；但如無另加說明之必要者，以稿代簽，處理，惟請於文類（如函稿）之後加註（以稿代簽）。,53,柒、公文用語,期望及目的用語請 查照、請 鑒核、請 核備 請 詧照、請 鑒察直接稱謂用語 有隸屬關係之機關對教育部稱鈞部 對無隸屬關係之機關對國科會、內政部、勞委會 稱大或貴 對機關首長對直屬長官稱鈞長
29、或鈞座(陳 請 核示)對人民、對團體先生、女士或台端間接稱謂用語 對機關或團體全銜、該 對職員職稱 對個人先生、女士或君,54,法律統一用語 布-公布、頒布 分-部分、身分 占-占有、獨占 雇-雇員、雇主、雇工名詞 僱-僱用、聘僱動詞 畫-計畫名詞 劃-策劃、規劃、擘劃動詞 聲、申-聲請、申請 紀、記-名詞用紀錄、動詞用記錄,55,56,57,捌、公文之會商,凡案件與其他機關或單位之業務有關者，應儘量會商。依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，選用下列會商之方式：1.電話會商或面洽。2.以簽稿送會。3.提例會討論。4.邀集有關單位人員會商。5.臨時約集有關人員小組會商。6.自行持稿送會。7.以書函
30、洽商。,58,玖、公文處理時限,一般公文(1)最速件：1日；會簽：1小時。(2)速件：3日；會簽：2小時。(3)普通件：6日；會簽：4小時。限期公文：來文或其他規定訂有期限者。使用公文夾(各機關得視實際需要自行訂定)最速件：紅色 速件：藍色 普通件：白色 機密件：黃色一般公文處理速別之擬定，發文機關承辦人員應確實區分，各級人員應詳加審核，避免最速件過於浮濫。,59,拾、公文蓋印及簽署,上行函署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行函蓋職銜簽字章或職章。下行函蓋職銜簽字章。書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫洽辦等公文蓋用機關或承辦單位條戳。機關首長出缺由代理人代理首長職務時僅蓋用代理人章
31、(如代理校長張)機關首長因故(或請假)不能視事由代理人代行首長職務時 校長 李出國 副校長 張代行,60,拾壹、文書簡化,無需書面行文者，可用電話接洽。機關內部通報性質之公文，利用內部網路通報各種報表免備文逕送或以網路報送。採用簡便或定型化格式。授權公文核判權責與流程。,61,拾貳、結 語,建立正確的個人態度與工作方法 主動積極、公私分明、負責盡職、不斷學習、沉穩鍊達、心情愉快、互助合作、好奇心、基本功夫。辦好公文的先決條件 冷靜思維、熟悉法令、組織能力、邏輯系統分析能力、記憶力強、正確判斷、知識管理、適時請教、隨手記錄。,62,提升公文品質的方法（一）有例援例、適時更新檢視釋例、善用副本。（二）引據法令最新有效、正確解讀、後令優於前令、檢視現行法令是否停止適用、適用對象是否適宜。（三）下筆敏銳文句簡潔、扼要敘述、抓住重點、段落分明。（四）標點符號正確使用、語意清楚。（五）注意檢查簽擬完成應重新檢視一遍，避免錯漏字。（六）附件裝訂檢視簽稿放置順序及附件是否確實無誤。（七）正本歸檔任何文件正本應歸入檔案室保存，以利日後查考。,63,敬 請 指 教謝 謝,
