《日语商务函电》之通知函的书写.ppt

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1、通知状,社内通知状社外通知状,社内通知状書方,、社内通知、通知状知掲示文回覧文、社員情報正確確実伝達、告知、会社内業務円滑行利用文書。、社交文書儀礼的文書異、実用本位文書作成。,、多会社、毎年利用通知文定期的利用社内通知社内(様式)定利用。等作成社内使用、文書作成行出来、効率的文書管理可能。,、社内通知、対発信文書明確示必要。特、社員全員、社内特定部署担当者通知場合、回覧形式等、業務該当者通知工夫。,、社内通知、通知事項簡潔分。特、日時、場所情報、誤場合、業務支障生、正確書。,、社内通知、業務予定調整期間考慮、早行。、社内通知、箇条書用、案内図盛込、読工夫。,社外通知状基本,社外文書通知文書(

2、通知状)、業務関情報相手先伝作成文書。、業務関情報、商品取引関、品番、数量、日程、間違情報盛込文書。通知文書(通知状)、重要情報先方正確伝。,、通知文書(通知状)相手方一目内容分、件名記書工夫必要。件名、伝達用件件名分、端的分。記書、日時場所明確案件良整理書、要点体、目立良。,、通知文書(通知状)何大切、通知内容事実関係誤、記載。例、前年度前期文書下敷作成場合、年度日付修正下敷文書、送付会社、組織信用関、十分注意必要。,社外通知状基本要素,文書番号日時宛先差出人件名頭語(拝啓)挨拶通知趣旨、理由、経緯結言葉結語(敬具)記以上,常用文67,1、请在同封信函的货物收据上签名盖章后寄回。同封物品受領

3、書署名、捺印上、返送願。2、您在发货通知上所说的商品已经安全到达了。出荷知商品無事着荷。,3、对照发货单核对后,没有问题。送状照合上、検品、問題。4、请在6月5日之前将货款汇入如下账户。月日下記口座振込願申上。5、至于价格方面,我们会尽量考虑满足贵公司的要求。価格、貴社要望添、出来限配慮。,6、不详的地方请尽管咨询。不明点、何問合。7、如果当天您有不便之处,请务必在前一天联系人事担当佐藤。当日都合場合、前日必当社人事担当佐藤連絡。,、感谢您参加我公司的职员录用考试。弊社社員採用試験応募、誠。、选拔结果,暂决定录用阁下。選考結果、貴殿採用内定1、请在10月10日以前领取必要的入职手续。月日、入社必要手続取。,

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