供电营业厅如何缩短客户平均等待时间.ppt

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1、,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,根据营业厅排队叫号机中的数据可查出2011年13月营业厅每个月的客户平均等待时间(T)分别是11分钟、13.5分钟、11分钟。月均客户平均等待时间为11.83分钟。为提高服务质量,进一步深化“服务永无止境”的服务理念,上级领导要求每个月的客户平均等待时间

2、不得超过10分钟。,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,1.问题现状 根据营业厅排队叫号机中的数据可查出2011年13月营业厅每个月的客户平均等待时间分别是11分钟、13.5分钟、11分钟。2.主要问题分解结论1:综合业务等待时间长是每月客户平均等待时间长的主要原因。,针对综合业务办理时间(超过10分钟)进行统计分析。排列图1:综合业务办理时间(超过10分钟)排列图,结论2:由排列图可以看出“电费电量问题咨询”时间长是造成综合业务办理时间长的主要问题。,2.选

3、择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,营业厅客户平均等待时间,现状,目标,11.83min,10min,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,末端因素有6个:1.缴费提醒方式单一 2.缴费方式单一 3.电表异常 4.宣传活动单一 5.与客户沟通不足 6.培训不够,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确

4、认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,确认计划表,确认1:缴费提醒方式单一,非要因,确认2:缴费方式单一,非要因,确认3:电表异常,非要因,确认4:宣传活动单一,要因,确认5:与客户沟通不足,要因,确认6:培训不够,要因,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,对策计划表,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施

5、,9.效果检查,11.总结及今后打算,实施验证,结论:实施后,3个月中,共开展宣传活动5次,采用了5种渠道的宣传方式,深入用户群了解客户需求。,实施一目标实现,实施验证,结论:实施后,每月跟班抄表公司上门为客户服务,与客户沟通,核对客户最新信息,收集敏感客户信息,做到每月主动与客户沟通,做好客户关系管理。,实施二目标实现,实施验证,结论:实施后,三个月内每人培训积分均超过40分,且结合工作需求每月定期考评合格率100%。,实施三目标实现,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总

6、结及今后打算,有形成果,1.实施前后效果对比实施后,对7-9月综合业务办理时间(超过10分钟)进行统计分析。排列图2:综合业务办理时间(超过10分钟)排列图,结论:由排列图可以看出,在实施后解决了“电费电量问题咨询”时间长这个造成综合业务办理时间长的主要问题。,实施前后,对客户平均等待时间进行统计。结论2:实施后,客户平均等待时间达到上级要求低于10分钟,降低到8.8分钟。,2.目标值检查客户平均等待时间统计 客户平均等待时间柱状对比图,11.83min,活动前,目标值,活动后,10min,11.83min,8.8min,无形成果,1.缩短客户平均等待时间,无形提高了客户满意度,坚固了与客户之

7、间的长期、可靠、相互信任的合作伙伴关系,进一步深化了“服务永无止境”的服务理念,提升临沧供电局优质服务水平。2.通过此次QC小组活动的开展,班组人员的精神面貌和服务意识,有了较大改善,做到以诚相待、热情服务、以心换心,靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,1.我们将对策一中的措施进行了总结,并编制了 营业厅优质服务宣传活动方案,并严格按照 方案按期组织各项优质服务宣传活动。2.我们将对策二中的措施进行了总结,每月主动与客户沟通

8、,做好客户关系管理,并将客户相关信息维护至PMS 3.0系统。3.我们将对策一实施中的措施进行了总结,并编制了营业人员岗位培训方案,并严格按照方案定期开展 培训。,2.选择课题,1.小组简介,目录,4.设定目标值,3.现状调查,6.要因确认,5.原因分析,8.实施对策,7.制定对策,10.巩固措施,9.效果检查,11.总结及今后打算,1.总结 通过本次活动,达到了目标,并比目标时间缩短1.2分钟,客户平均等待时间明显缩短,营业厅客户满意率得到了提高,窗口服务人员自身业务及素质也明显有了提高。本次活动,充分调动了小组成员的主观能动性,提高了团结、协作精神及综合知识水平,使小组更加具有凝聚力。2.今后打算 下一步,营业厅致力在营业厅节能减排宣传方面有所突破,我们将把创新节能宣传方式作为下一年的QC小组课题。,谢谢!,

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