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1、,公司组织机构图,综合部部门职责,部门职责：负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需
2、要按会议决定发文。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。,负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。为丰富员工文化生活，组织安排各种文体
3、活动和旅游活动。兼管公司职代会和工会。负责正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动的工作。根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假。,结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好
4、员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见。执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的其他工作任务。,行政课,行政部各岗位职责,行政主管：1、在公司XXX的领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，
5、正常运作。2、全面负责行政部全体员工的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其职，负责督导和分配人员的各项工作。3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。4、制定行政管理年度工作计划、季度计划和月度工作计划。5、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全和车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力。6、全面负责行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作。8、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项规章制度的权威。9、全面负责公司
6、的资产管理工作，包括水电管制，办公用皮和劳保用品,的管理，避免公司资产的流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。10、协助上级领导组织各类会议；安排领导或员工出差、商务旅行事宜，督促相关人员做好订房、订票工作。11、全面负责公司文件档案的编码、保存和借阅管理工作；负责印信的刻制、使用及保管等工作。12、协助上级组织、实施重要的对外接待和公关事务；负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件。13、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境；为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作。14、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰
7、树立良好的公司形象。15、完成上级领导交办的其他工作任务。行政助理：1、协助行政主管拟定行政、人事等相关规章制度。2、按照上级要求起草行政、人事年度工作计划、季度工作计划以及月度工作计划。,3、协助行政主管做好会议各项事务的准备工作。4、负责会议记录并整理成文。5、办理领导、员工出差及商务旅行的各项手续，做好订房、订票工作。6、制定文档管理规范并建立档案。7、按规定对文件档案进行整理、编号和归档。8、负责文档的收、发、转等日常工作。9、负责印信的保管工作。10、负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作。11、协助进行公关谈判，并做好相关材料的收集及文件起草工作。12、接待客人来访，并根据来访
8、目标安排会谈事宜。13、登记低值易耗品的发放情况，并定期核查。14、登记行政固定资产的去向，并编制汇总报表。15、完成上级领导交办的其他工作任务。行政秘书：1、负责上级领导交办的文件起草工作。2、负责各类文件资料的整理、编号和归档工作。3、负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作。,4、负责文件打印，复印和装订工作。5、协助上级领导做好会议各项事务的准备工作。6、负责起草会议文件，并机型会议记录。7、负责传真机、打印机等办公设备的管理工作。8、负责企业证照、法律及合同文件的管理及变更工作。9、负责来电、来函的接收和答复工作。10、陪同领导出席重要商务活动，做好接待及对外联络工作。11、负责
9、公关接待材料、信息的收集和对外联络工作。12、协助做好公关谈判和文件起草工作。13、负责信息调研工作的组织与开展。14、完成上级领导交办的其他工作任务。行政前台：1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立来访人员登记表；问清客人来意和公司接洽人，来访人员在公司会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。,3、负责公司文件的处理工作，打印、复印、传真的接发。4、监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。5、每月统计公司员工的考勤情况，登记员工外出时间、地
10、点、事由。6、负责公司前台区域和总经理办公室的清洁卫生。7、负责管理号公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。9、做好公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记、10、负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗、水、电，办公用品等，窗户要挂钩锁好，门好反锁，断开电源。11、统计和核实公司员工的年公休假及病，事假情况，保管好请假条。12、管理各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。13、完成上级领导交办的其他工作任务。,人事部,人力资源部各岗位职责,人力资源主管：1、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。2、严格
11、落实企业人力资源规划，并检查其执行情况。3、制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施；根据企业发展的实际情况对人力资源管理的各项制度进行适时的修订与完善。4、根据企业的招聘工作加护与实际人员的需求，组织好员工招聘、录用、调动、晋级、辞退等工作事宜和招聘工作的评估、总结、改进。5、根据人力发展规划。负责人才的开发、引进和培训，建立分层次的培训管理体系；制定并组织实施企业培训计划和培训工作的总结。6、制定合理的考核实施方案并组织实施，对各部门的绩效考核过程进行监督与指导。7、根据绩效考核结果，对员工进行职务调整、薪酬调整、培训与开发等方面的管理。8、协助部门进行绩效面谈，处理员工考核申诉。9、协助
12、XXX制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系，并贯彻实施。10、组织进行薪酬调查，掌握劳动力市场和同行业薪酬福利水平等信息。,11、根据企业经济效益和外部环境情况，制定合理的薪酬方案，做好日常薪酬管理。12、组织相关人员为员工办理各项保险、福利的相关事宜。13、按期对实际发生得人力资源升本进行分析，供领导决策参考。14、受理员工投诉和争议事宜，并及时、妥善地解决。15、组织各项活动丰富员工生活，创造融合的工作关系与良好的工作氛围。16、完成上级领导交办的其他工作任务。招聘专员：1、协助建立企业招聘体系，起草招聘管理制度及工作流程。2、组织执行审批通过的招聘管理制度和操作流程，并根据企业发展的实际
13、情况进行适时的修订与完善。3、组织进行“岗位说明书”的编制与修改。4、根据企业现有人员的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制员工招聘计划。5、编制招聘工作的各项费用预算，严格控制招聘费用支出。6、拟定并发布招聘信息，选择并维护招聘渠道；负责对建立的收集与筛选。,7、组织进行人员的初试、复试、甄选，确认合格人员并报上级领带审核后，通知员工报到。8、组织制定各类劳动合同范本，管理劳动合同，负责办理劳动合同的签订、变更、终止等事宜。9、负责劳资纠纷的调查及处理。10、建立企业后备人才选拔方案和人才储备机制。11、对招聘工作进行总结与评估。12、完成上级领导交办的其他工作任务。培训专员
14、：1、建立并完善企业的培训体系，培训制度及相关流程。2、组织建立企业的培训文化，为员工营造良好的培训氛围和培训环境。3、组织调查、掌握企业部门和员工的培训需求。4、根据企业发展需要与人力资源规划，组织制定培训计划与培训预算。5、组织建立企业员工发展培训课程体系和培训师队伍。6、根据培训计划制定培训项目方案，并严格实施。7、在培训过程中，监控培训按计划实施，积极配合培训师的工作。8、评估培训效果，进行教学质量的跟踪反馈，撰写培训效果报告。9、负责员工培训档案、培训教材、教案的维护与管理。,绩效专员：1、协助人力资源主管制定、修改绩效管理体系、管理制度和工作流程。2、根据企业发展目标和计划，与其他
15、各职能部门主管共同制定绩效考核计划与考核指标体系。3、协助制定企业绩效考核评估标准，组织编写绩效考核方案，设计岗位考核表。4、完成各类报告、文件的草拟、印发等工作，做好考核前的宣传与培训准备。5、组织、协助各部门绩效考核工作的实施，汇总并分析考核结果。6、组织实施绩效面谈，指导制定绩效改进计划。7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。8、根据绩效评价结果，会同各部门意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务调整等处理意见。9、对考核资料、文件进行归档管理，建立员工考核管理信息库，维护、更新信息。10、汇总各项考核信息，撰写考核结果分析报告。11、完成上级领导交办的其他工作任务。,薪酬专员：1、根据企
16、业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作西欧年个体规划。2、建立与绩效相挂钩的薪酬体系，经审批后严格执行。3、制定并完善薪酬福利管理的各项规定。4、协助人力资源主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化的建议。5、调查了解员工对目前薪酬规定的满意度，了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平，为公司制定合理的薪酬提供依据。6、根据市场调研，制定相应的薪酬调整方案，并经审批后执行。7、据绩效考核统计结果、岗位变动及岗位的升迁，按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪资。8、根据公司薪酬方案和员工日常考勤，组织编制员工工资表，以保证员工工资按时发放。9、为企业员工办理各项社会保险和福利的申请、购
17、买、发放等。10、处理薪酬管理工作中出现的各种异议。11、对企业人力成本进行分析，为领导的相关决策提供支持。12、组织编制人力成本核算与预测报告。13、完成上级领导交办的其他工作任务。,公关部,公共关系部各岗位职责,公关主管：1、负责起草公司各类市场公关计划，报公司领导批准后组织执行。2、配合公司做好项目策划，对涉及公关的事宜及时做好方案，并针对项目策划案提出一些有建议性的意见。3、直接参与并决策公司一切对外公关活动，负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。4、监督销售人员的市场公关活动，充分预防和及时纠正各种问题的发生。5、组织开展与新闻界、政府机关等各类重要渠道的联系、
18、联络及相关的接待工作。6、每月进行的公关活动均要形成详细的书面报告，并附上相关附件，如费用支出凭证等。7、每月至少开展一次以上的公众关系调查，将调查结果及时以书面形式反馈给公司领导。8、收集各类公关良策和典型案例，深入剖析和横向比较，对公司公关提出建议和策划方案。9、注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息，分析其后果，,及时向公司领导提出对策建议；对于公关过程中发生的问题要及时解决，并随时汇报后进行调整。10、将所有进行的公关关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类，建立起系统、规范的公共关系数据库。11、负责公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、
19、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。12、向外部公众宣传解释公司有关情况，策划主持重要的公关专题活动，协调处理各方面的关系，并将新闻宣传的监督和效果评估形成文字材料报公司领导。13、负责指导、监管下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。14、参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。15、经总经理正式任命，作为公司发言人。16、完成上级领导交办的其他工作任务。公关专员：1、根据本企业公关工作计划，拟定公关宣传及活动方案，报公关主管审核。2、建立维护媒体、政府关系，促进与媒体、政府、行业等公共关系的发展。3、制定各类公关活动方案，并组织协调各部门资源来
20、推动方案的实施，确保,方案在预算内及时完成，并达到相应的宣传目标。4、负责公关宣传资料的起草和公关宣传品的准备工作。5、负责公关活动资料的设计、印刷及活动安排等事宜。6、定期对关公宣传活动进行评估总结，撰写评估报告。7、组织收集各类公关案例并进行分析、比较，对企业的公关业务提出建议和方案。8、负责收集影响本企业形象、声誉、关系的因素和事件的信息。9、做好公关资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记录、存档等工作。10、完成上级领导交办的其他工作任务。,法律部,法律顾问部各岗位职责,法律主管：1、协助xxx制定投资、合同等管理制度。2、负责企业标准合同文本的制定工作，为企业提供范本。3、负
21、责审核企业各类技术、经济、服务合同。4、参与企业兼并、收购、分立、投资、租赁、资产转让等重大经济活动，提出法律建议，确保企业合法权益得到保障。5、负责企业内部劳动纠纷、合同纠纷的处理工作。6、代笔企业处理外部各类诉讼或非诉讼法律事务。7、负责为企业各职能部门提供法律咨询服务。8、组织会变企业开展业务所需的各种法律、法规等相关文件。9、负责企业重大案件和危机事件的处理工作。10、负责外聘律师、法律顾问的管理、沟通、合作等工作。11、及时对企业高层人员进行相关最新法律条文、相关政策解读。,12、定期检查、监督企业内部法制宣传工作。13、负责直接下属的考核工作。14、监督及指导直接下属日常工作的开展
22、。15、完成上级领导交办的其他工作任务。法律专员：1、负责法律资料的收集和汇总工作。2、负责法律事务处理的调查、取证工作。3、负责企业合同的归集、整理和台账记录工作。4、起草相关合同、法律文件，并报上级主管审批。5、协助上级领导处理各类法律纠纷。6、提出法务合理化意见。7、接待法律咨询者，并对基本法律问题进行解答。8、根据法律动态对内部相关资料进行及时更新。9、负责外界律师机构及执业律师的评审与选择工作，并报上级领导确认。10、负责企业与外聘律师、法律顾问之间的信息传递、沟通工作。11、完成上级领导交办的其他工作任务。,财务部,财务部部门职责,部门职责：1、认真贯彻执行国家财经政策，严格执行会
23、计制度，费用开资范围的标准，正确进行会计核算和监督，强化内部管理机制。2、综合平衡月度财务收支计划，按期足额上交各种税金。3、负责财务成本管理，组织执行办理公司现金收付、借贷结算、划拨各种款项、发放工资等。4、及时记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实、数字准确，账目清楚，日清月结，按期报帐。5、负责财产物资的核算、监督固定资产购入、验收、使用、停用、报废等增减变化，组织进行财产物资的全面清查盘点，确保帐物相符。6、负责费用管理，组织生产成本核算、固定资产核算、材料核算、产品成本核算、工资核算和销售核算等，监督成本降低的完成情况。7、按照经济核算原则，定期检查执行情况，挖掘增收节支的潜力，考
24、核资金使用效果，提出经营管理中问题，及时向总经理提出建议。8、按月编制会计报表。9、制订公司财务管理及财产物资核算的规章制度，拟订、审查、核算费,用的原始记录、会计帐簿，并监督执行。10、负责对上级机关、财政、税务、审计、银行、工商部门来单位了解、检查财务会计工作，提供有关资料、如实反映情况。11、所发生的一切经济业务、在取得合法的原始凭证后，必须有经手人、验收人及领导签字后方可报销入帐。12、负责财务人员的业务学习和培训工作，推进财务会计电算化工作。13、负责组织开展全面经济核算工作，不断完善公司内部经济核算制度。14、负责会计档案的管理，按照新会计制度规定利用账簿收集原始资料、会计凭证、帐
25、簿、帐表等，做好立卷归档和保管工作，严格执行查阅制度及保管制度。15、会同有关部门做好财产、物资的定期清查和盘点工作。16、负责法人营业执照年检等相关证件的变更工作.17、完成上级领导交办的其他工作任务。,财务部岗位职责,财务部长：1、了解在当前销售策略下的市场状况。2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总
26、经理和董事长汇报工作情况。6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。8、按规定审批从银行提现金的作业。,9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工
27、作效能，增强团队精神。12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。现金会计职责：1、严格执行国家有关的现金管理制度，熟练掌握收付办法和手续。2、认真审核原始凭证的合法性，正确和完整性，保证内容真实、手续完备。3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体，正确运用会计科目和记账规则，做到摘要简明扼要，数字准确，内容完整。4、根据审核无误的原始凭证，及时办理收付款业务。对于大的开支项目，必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后，要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。5、根据办理完毕的记账
28、凭证，逐日逐笔登记现金日记账，并结出当日余额，,做到日清月结、账款相符。6、库存现金不得超过银行核定库存限额，超过部分要及时送存银行，保证安全；不得以“白条子”充抵库存现金，更不得任意挪用现金；库存现金与账不相符时，应及时报告领导查明原因。7、不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。8、做好债权债务的清理工作，对各项借款要定期清理催收；做到一事一借一报，对同一人的现金借款要前款不清，后款不借。9、按时发放员工的工资、奖金、福利等费用10、认真做好基建总账的记账、报账工作，按时编制和报送报表。11、完成领导交办的其他工作任务。总账会计职责：1、认真学习国家有关的财经法规
29、、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。2、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门。3、认真及时登记各项经济业务科目、项目登记准确，每批传票登记终了，编制平衡表，登记总帐，并做到总帐、明细账相符。4、认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。,5、认真及时清理核对固定资产帐，年中年末与设备科对帐，及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。6、传票、帐本既是整理、装订归档，并移交档案部门。7、按时、按比例计提、上缴各项税金。8、按时、按比例提交住房公积金，并做好其他服务工作。,立体停车库事业部
30、,立体停车库各岗位职责,市场管理：1、负责公司立体停车设备产品和代理产品的全面销售工作，肩负起企业“营销为先”的责任。2、围绕公司生产经营目标，制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施，以保证各项经济指标的完成。3、合理进行销售部预算控制。4、设立、管理、监督区域分支机构正常运作。5、负责提报年度销售预测；对消费者心里和行为调查和销售趋势预测；对现有产品研究和新产品市场预测，为公司新产品开发提供市场资料。6、制定营销、产品、促销、形象等企划案，进行市场宣传推广。7、进行营销信息库的建立和维护，并对竞争对手进行分析与监控。8、负责根据合同法审核签订供销合同。9、按企业回款制度，催收和结算货款。
31、9、负责本部门员工营销技能培训，抓好员工队伍建设，不断提高员工思想和业务素质。10、完成上级领导交办的其他工作任务。,工程建设部,工程建设部各岗位职责,工程管理员：1、认真阅读设计文件，熟悉图纸，把握住设计要求和管理重点部分，搞好图纸审核和技术交底工作。2、审查施工单位的“施工组织设计”和质量保体系，并提出意见，监督执行。3、认真学习施工及验收规范，掌握工程的施工方法，严格按照规范规定进行质量检查和验收。4、做好新开项目的施工准备，及时排除地上、地下障碍物，搞好三通一平，保证按时开工。5、加强合同管理，认真实行施工合同及招标文件，了解工程全貌，防止遗漏工程项目。6、复查工程定位放线，及时纠正偏
32、差。7、坚持及施工工作日记，严格检查施工单位进场的建筑构件材料，检查各类设备的出厂证明材料试验单，对施工中出现的质量问题和技术处,理措施都要详细记录。施工日记填写要真实、仔细、作为第一手资料要认真保存，为索赔和反索赔提供依据，同事也有利于工程结算。8、循序检查各工序质量，对隐蔽工程要坚持到现场作跟踪检查，对关键部位的检查应作施工记录卡，以备检查。9、制止施工单位违反施工程序，不按图施工，不按规范施工的做法；必要时要求施工单位返工或停工，若发生重要质量问题，须及时汇报，共同研究，妥善处理。10、掌握各个施工环节，发挥工作主动性，把质量事故苗头消灭在萌芽之中，在对工程实行监督、检查的基础上积极配合
33、督促施工单位按时开工，按计划竣工，工程竣工后，做好工程的回访保修卡。11、参加工程竣工验收并做好竣工图归档工作。12、坚持安全第一原则，若生产和安全矛盾，应服从安全，不违背只会并监督工人按章作业；若发生安全事故，要立即保护现场及时上报，并积极参加调查和处理。14、完成上级领导交办的其他工作任务。造价员岗位职责：1、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。,2、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，参与投标文件、标书编制和合同评审；收集各工程项目的造价资料，为开工前的报批及竣工后的验收工作做好准备。3、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。
34、4、参与编制采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。5、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。6、工程决算后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。7、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。8、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。9、完成上级领导交办的其他工作任务。材料员：1、监督施工方对工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材的采购。2、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。3、对施工材料进行市场询价，
35、货比三家，然后向领导汇报，确定价格。,4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。5、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。6、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。7、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。9、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。10、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。11、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。12、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。13、完成领导交办的其他工作任务。资料员：1、
36、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。,4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司；文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续；移交目录一式二份，双方各持一份。6、提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范
37、围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。7、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。9、负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录；作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。10、协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作；做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。11、汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。12、负责做好文件收发、归档工作；负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作；负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅,调用；负责公司文字及有关表格等打印；保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。13、完成上级领导交办的其他工作任务。,
