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1、,出口业务基本信息介绍,1、出口业务分为集团内部客户和外部客户:1)以下客户及代码为集团内部客户:,出口订单操作流程,2、目前我们的外部客户只有香港。,出口订单操作流程,1、每个月第三周通过邮件接受订单,“LZ”既可包含所有夹层产品,出口订单操作流程,2、将订单上的数量导入出口发货计划,使用SUMIF 公式,出口订单操作流程,3、根据订单上的要求到货时间,减去运输周期推出预计发货时间.运输周期:37天(波兰、意大利、美国),30天(法国、英国、德国、瑞典)如果为非预测订单,可按照12周的交货期执行。,移动前库位,移动后库位,1月8号减去30天的运输周期,12月6,7号为周末,故发货日期为12月
2、4号,客户要求到货日期为2009-1-8,出口订单操作流程,4、用SUMIF公式将订单上的预测导入发货计划。每一次接到新的订单都要更新预测,出口订单操作流程,5、将订单发给计划,仓库,进出口小组的全体成员,并抄送物流经理。出口业务员将在收到邮件后进行排柜。,出口订单操作流程,6、在接到订单的两个工作日内向客户确认订单:是否所有订单上的产品都能供货;是否需要增减产品;是否能按时到货,出口订单操作流程,7、将订单录入订单管理系统,具体操作方法见订单管理系统操作流程,出口订单操作流程,8、如果由于排柜的需要或者客户提出要求修改订单,在收到客户的邮件后分别手动修改:出口发货计划,订单管理系统,客户订单(电子版),并发给计划,仓库,进出口全体成员。,出口订单操作流程,9、修改出口发货计划,并添加批注,点击可更换定单号/行号,出口订单操作流程,10、修改客户订单,单独一列显示,出口订单操作流程,11、修改订单管理系统,详见订单管理系统操作流程,出口订单操作流程,12、将修改订单发给计划,仓库,进出口的全体成员。,出口订单操作流程,13、对于到货时间有特别要求的订单,会与计划商量确定可行之后,将这些需求单独列出。,出口订单操作流程,14、需与计划商量确定可行之后,将这些需求单独列出。,