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1、如何签订一份规范化的合同,合同是什么？,合同，本指引中是指公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，还包括基于交易关系发生的对外商函，报价单，委托书，证明等以及各合同附件等。,4.1 合同的基本条款 4.2 合同的结构形式4.3 合同的特殊条款,合同主体：（1）排除与自然人签约原则：为保证交易安全和维护公司利益，一般情况下，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，对其他以个人名义签订的合同不允许签审。但经行政总裁批准或业务活动的特殊需要且能提供充足保障（如合格担保或保险）的除外。（2）当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真，必须
2、具备或填写，不得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若公司为付款方，对方当事的开户行及账号亦应为必备要件。（3）对方当事人应为主体合格企业：要求对方提供盖有公章的营业执照、国税及地税税务登记证的复印件（具有最新年检，交易内容未超出经营范围，合同期限在经营期限内）;有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印件（以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内）；对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。政府及金融机构等有关部门因其行业特殊属性无法提供的除外。（4）与第一次合作的单位，授权经办人须到合作单位实地考察并审核营业执照、国税及地税税务登记证、资质证
3、等相关证件的真实性，特殊情况不能到实地考察的在签订合同时另附文字说明。,合同标的物：涉及物的，要有明确具体的品名、规格、型号等；涉及服务的，应对服务约定全面囊括各需要的项目。不动产买卖租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。,合同的数量：要写清楚数字，量词要规范，避免使用一堆、一车等不确定量词。,合同的质量：对标的物的等级、材质等都要写清楚，应与公司通过交易要求实现的目的一致，且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量标准要求，应以合同附件的形式予以确定。,合同的金额及付款方式：金额应同时有大小写、货币单位和是否含税；公司为付款方的，一般采用先货后款方式，验收合格并收到发票后付款，若要求预付款
4、的，则应明确该款为定金，对采购类合同一般还应约定质保金；公司为收款方的，一般采用先款后货方式，对方预付款的，应明确该款为订金。若公司为付款方的，结算方式以采取分期付款为主，将付款时间与对方当事人履行义务的时间相对应，避免出现一次性付清全款的情形；存在信用证的，应将票据的承兑期约定在货物交接、发运或验收后。若公司为收款方且存在授信结算的，需要对方当事人的法定代表人作担保。,合同的期限和履行地点：合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。,合同的履行方式：对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列；包装标准、
5、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。,合同的违约责任：不仅要约定承担违约责任的情形，还应明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式，避免出现针对同一事项却有不同的违约金计算方式（如前款中约定了固定的违约金，后款中却对同一事项约定了浮动性的违约金计算方式，实际计算中将造成相互冲突）。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。,合同的解决争议方式：一般应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能
6、选择公司所在地为诉讼管辖地。,合同中都应约定反商业贿赂条款，由对方提供格式且确实无法修改的合同除外。,合同的附件：附件内容应明确,不存在与合同正文的冲突,为防止冲突应约定出现不一致的解释顺序，且应盖双方的骑封章。,合同的签订地点及时间：应在盖章后由经办人跟进落实填写，避免漏填情形。,合同结尾：双方都必须使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。,合同的语言：要求标准、简明、法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”“准时”“及时”等模糊用语，而是要求以准确的时间或数额表达，如*天以内等。对于中英文对照的合同要求当内容不一致时应以中文为准
7、。术语或关键词前后应统一而避免造成的条款冲突。合同双方权利义务的设置，应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替。,合同的填写形式：应保证严谨性，序号正确、不断行。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或相同意思的表示如划掉，以防被人填上内容。,合同的词组：标点符号的使用应符合汉语使用规范；用词或词组的内涵外延应精确,指代用词的指代关系应明确；合同条款中不存在存在严重影响交易目的实现及合同履行的语言歧义现象。,合同的版面：排版应整齐,美观,大方，符合中文排版规范，全文的版式必须整齐划一；不存在不同的排版形式混杂使
8、用；不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确的层级,页码应有总页数标示且连续。,根据合同性质与客观需要，合同内容必须具备特殊条款。4.3.2 设备购销、承揽、采购、其它标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交合同等，在公司为付款方时，应有安全条款、验收条款、风险承担或转移条款和保修条款。,涉及设计、知识产权（包括商业秘密）、购买服务的合同，应有保密条款和知识产权归属条款。设计稿件等工作成果需公司确认定稿的，应在合同中约定明确的验收负责人。,涉及赠品订购、广告制作、订制品等合同，应有知识产权（主要为商标权）合法原始取得、授权许可的种类和范围的条款。,涉及为公司外购专业服务或长期商业合作的合同，应有商业机密保守条款。,涉及工程类合同，应有建筑材料要求条款和施工安全责任条款。4.3.7 涉及招投标合同文件，应含组成合同文件的解释顺序，依时发放农民工工资及购买意外保险条款，反商业贿赂及不得串标承诺函。,合同名称：合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如：承揽合同的合同内容必须为有关承揽活动的约定，合同主体亦只能为定做人和承揽人。,
