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1、,课程内容,1,2,3,系统总体流程介绍,4,培训考核,系统介绍,系统功能模块介绍,系统操作流程介绍,5,系统介绍,DMS(Dealer Management System)经销商管理系统管理汽车经销商业务与经营的工具,通过管理经销商的业务,提供作业环境,并从中提取作业与管理数据,以有效决策扩大市场与营收,同时固化流程与标准,提高服务水平与品牌竞争力。DMS对于主机厂的意义:是一个管理与作业平台 是主机厂管理意志的延伸,并保障主机厂各项标准的执行 是一个核心经营数据中心 DMS对于网点的意义:实现专营店经营的信息化管理,电子化作业,提高工作效率规范专营店服务运营管理规范,提高服务质量和管理水平
2、提供东风乘用车和专营店经营战略的决策支持,不断改善服务经营模式,获取更多利润,总部系统,神龙公司,网络传输,网点A,网点C,网点B,后台业务系统,DB,DMS总部系统,网络传输,1.客服回访任务 2.服务回访任务,系统架构,系统介绍,.,一、客户关系代表将回访内容录入DMS二、DMS服务器自动将回访数据上传到总部DMS系统,课程内容,1,2,3,系统总体流程介绍,4,培训考核,系统介绍,系统功能模块介绍,系统操作流程介绍,5,客户资料查询,客户管理,公告查询,网点公告定义,系统管理,调查题库维护,调查表维护,基础数据,售时满意度回访报表,业务报表,客服任务跟踪查询,商谈管理,业务提醒,调查问卷
3、查询,客户360度查询,车籍档案维护,系统功能模块,活动维护,活动查询,售后满意度回访报表,课程内容,1,2,3,系统总体流程介绍,4,培训考核,系统介绍,系统功能模块介绍,系统操作流程介绍,5,售后服务回访流程,课程内容,1,2,3,系统总体流程介绍,4,培训考核,系统介绍,系统功能模块介绍,系统操作流程介绍,5,一、售后服务回访相关功能介绍-活动维护,在基础数据-回访主数据-活动维护中查看属于客户关系的活动;,在此处查看与客户关系相关的回访活动,增加了质保到期、违章、年审、保险、流失车辆、首保提醒等,网点可以修改厂家下发的某活动的客户分配,但不能删除,二、售后服务回访相关功能介绍-调查题库
4、维护,1、进入基础数据-回访主数据-调查题库维护;,厂家会下发一些标准的调查题,二、售后服务回访相关功能介绍-调查题库维护,2、网点可以在总部下发的调查问卷基础上,增加自定义的问题;,1,2,3,单选题,至少输入一个答案多选题,至少输入二个答案问答题,不能输入答案答案必须连续输入,不能跳格题目名称不能与现题库中名称重复,三、售后服务回访相关功能介绍-调查表维护,1、进入基础数据-回访主数据-调查表维护,三、售后服务回访相关功能介绍-调查表维护,2、网点可以自定义调查表;,三、售后服务回访相关功能介绍-调查表维护,3、网点可以在总部下发的调查表或自定义的调查表中添加调查题;,选择某条调查表,然后
5、点击“回访问卷题目”,三、售后服务回访相关功能介绍-调查表维护,4、在打开的问卷维护界面中可以输入开场白和结束语;,三、售后服务回访相关功能介绍-调查表维护,5、点击下方的“新增”,进入调查题添加界面,选择要添加的调查题,然后确认;,1,2,三、售后服务回访相关功能介绍-调查表维护,6、被选择的调查题显示在问卷维护界面,可以对已选择的调查题进行删除或新增操作,最后保存;,四、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询,1、客服任务跟踪的范围:售时满意度回访、服务定期回访、生日回访、中秋节回访、售后满意度回访、首保提醒、流失车辆、保险、年审、维修延时交付、维修质量返厂、违章、质保到期、未生成理赔
6、工单等;,四、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询,2、选择要回访的任务,点击下方的“回访跟踪”;,2,1,四、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询,3、在购车客户回访中,输入回访内容,如果需要再次回访,则录入下次回访/继续跟踪时间,然后根据回访状态选择成功回访或其他,若回访成功,最后则点击完成,自动进入下一条任务的回访;,如该客户态度不满意,则在此勾选,1,2,3,需要继续跟踪,则在此输入下次回访日期,五、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询-新增任务,1、点击客服任务跟踪查询下方的“新增”,进入新增任务界面;,以添加售后回访为例,按交车日期选择,1,2,3,选择对应的回访
7、活动,五、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询-新增任务,2、进入活动选择查询,选择相关活动,点击“选择”;,3、返回新增任务界面,下方显示已选择的活动,选择预定日期,点确认;,五、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询-任务批注,1、针对一些需要特别提醒的商谈任务,销售经理可以对任务做批注。选择某条任务后,点击界面下方的“批注”;,五、售后服务回访相关功能介绍-客服任务跟踪查询-任务批注,2、进入任务批注窗口,输入批注,然后点击“批注完成”;,六、客户服务提醒,客户服务提醒是在DMS二期基础上增加上的新功能,包含了12项的服务提醒,这些提醒可以在活动维护中分配给服务顾问或客户关系代
8、表来进行操作;,客户服务提醒,工单未生成理赔提醒,质保到期提醒,不满意客户,生日提醒回访,违章提醒,维修质量返厂提醒,延时交付提醒,车辆年审提醒,保险提醒,流失车辆提醒,服务定期回访,首保提醒,六、客户服务提醒-首保提醒,系统根据整车销售订单的交车日期,生成首保提醒。在查询区用交车日期或发票日期查询,对查询结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-服务定期回访,车辆至少有一次保养记录,根据维修工单的交车时间,系统自动计算出下一次的保养间隔期,生成保养提醒。对查询到的结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-流失车辆提醒,根据上一次的维修工单交车时
9、间,以及设定的流失天数,系统生成流失车辆提醒。对查询到的结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-保险提醒,根据为客户代办的保险日期,系统生成查询结果,对查询到的结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-车辆年审提醒,在车籍档案维护的车辆服务信息中添加了车辆年审日期后,系统生成查询结果,对查询到的结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-延时交付提醒,当维修工单中设置了预计交车时间,而没有及时做交车操作,系统自动生成延时交付提醒,对查询结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-维修质量返厂提醒,同一
10、台车、同一维修故障出现多次,则认为是维修质量返厂,工单附加信息中出现维修质量返厂标记,系统生成提醒,根据查询结果手工创建回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-违章提醒,在此界面中,网点通过其他途径了解车辆的违章记录并录入,然后创建回访提醒任务;,六、客户服务提醒-生日回访提醒,根据客户资料维护中的客户生日,生成查询结果,对查询到的结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-不满意客户,根据售时和售后服务回访调查问卷中满意度的情况,查询不满意客户,对查询结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-工单未生成理赔提醒,维修工单中有保修帐类的,
11、未转保险理赔单或欠款的,在设定的天数进行查询,查询结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,六、客户服务提醒-质保到期提醒,根据车辆的保养记录,对即将过保的车辆生成提醒,对查询结果可以手工生成回访任务;,可以自定义回访周期,设定查询条件,课程内容,1,2,3,系统总体流程介绍,4,系统架构说明,6,培训考核,系统介绍,系统功能模块介绍,系统操作流程介绍,5,Thanks!,深圳联友科技有限公司深圳总部:广东省深圳市深南中路2010东风大厦1219层邮政编码:518031客服热线:+86-400-8305721+86-755-83267249公司传真:+86-755-83267582公司网站:,