文档段落的高级设定和图片的.ppt

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1、一、文档段落的高级设定,单元1:段落的高级设置,解决问题:标题和正文被分在了两页上操作:【格式】|【段落】|”换行和分页“勾选“与下段同页”实验:02-01台东之旅_段落设置,样张,调整Word自动分页时的属性,Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为:1、选定需调整分页状态的段落。2、执行格式菜单中的段落命令。3、从段落对话框中选择换行和分页选项卡。4、在分页设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。孤行控制:防止在Word文档中出现孤行

2、(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。段前分页:在所选段落前插入人工分页符。段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。5、单击确定,此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。,单元2:制表位设置,解决问题:调整段落文字的排列位置操作:【格式】|【制表位】|设置实验:02-02下午点心坊_制表位设置10 左对齐,前导220 左对齐34右对齐 前导2,样张,单元3:主题,主题是对于背景图像、项目符合

3、、字体、对齐方式等统一的设计元素和颜色方案。解决问题:利用主题可以在最短的时间内对文档改头换面。操作:【格式】|【主题】|混合实验:02-03下午茶点心坊_主题,文档主题是一个综合性概念,它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案,可以从整体上控制文档的基调或风格。Microsoft Office Word 2007提供的这种全新创作体验配合实时预览功能,可以让您更大限度地拓展自己的文档创作经验。(1)格式|主题。(2)“主题列表”列出了所有内置的文档主题,在这些主题之间滑动鼠标,通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。(3)单击一个符合要求的主题,完成文档主题的设置。,基础知识-如何应

4、用主题,样张,单元4:新增样式,解决问题:长文档中格式的统一操作:【格式】|【样式和格式】|新样式实验:02-04计算机演进史_新增样式标题1样式(楷体、加粗倾斜、16号字、浅蓝色、阴影),样张,样式的复制(从A文档到B文档),【格式】|【样式和格式】|显示选自定义单击“样式”按钮,单击“管理器”按钮。单击“打开文件”按钮,选择指定文档选样式单击“复制”按钮单击“关闭文件”按钮保存模板和应用模板,单元5:套用样式,解决问题:根据已有的文本建立好样式,应用到其他的位置操作:设置格式,选中,“常用”工具栏的样式框中输入样式名,回车。选取文本,“常用”工具栏的样式框中选取样式名实验:02-05计算机

5、演进史_套用样式,样张,样式,样式字体、字号和缩进等格式设置特性的组合定义样式设定样式调整样式,样式和格式,样式,多级编号与样式绑定生成目录自定义样式修改样式,基础知识-文档与模板,任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。比如规定一份试卷的格式:B4纸

6、、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。,模板,模板任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。样式的定义初始文件内容定义Normal.dot,实力测评,打开文档CH01-01.doc1.新增样式为“新标题”,设定字体为楷体-GB2312,字体颜色为紫罗兰,阴影效果,套用于“实惠的价格顶级的享受”标题(25分)2.分别对“炸虾天妇罗定食”至“生鱼片定食”段落设定靠左27字符制表位

7、,前导符为(3).(25分)3.将文档套用一个名称为“像素”的主题(25分)4.分别对“炸虾天妇罗定食”至“生鱼片定食”段落加上项目符号。(25分),样张,二、图片的高级设定,单元6 裁剪图片,解决问题:将图片上不必要的区域剪掉,只留下所需的部分操作:选取图片,单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮,套住控点拖拽鼠标,单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮实验:02-06望远镜_裁剪图片.doc精确裁剪:选定图片|格式|图片|图片,样张,单元7 图像控制,解决问题:修改图片的色彩、亮度、对比度等格式操作:右击图片|设置图片格式|“图片”标签实验:02-07咖啡心情_图像控制.doc灰度、40%亮度、6

8、0%对比度,样张,单元8 设定图片位置,解决问题:设定图片位置,水平和垂直的绝对位置。操作:右击图片|设置图片格式|“板式”标签|“高级”按钮|“图片位置”标签,水平及垂直的绝对位置。实验:02-08园游会_图片位置.doc,样张,单元9 文字环绕方式,解决问题:文字和图片的相对位置操作:右击图片|设置图片格式|“板式”标签|“高级”按钮|“文字环绕”标签,环绕方式和距正文。(使用“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮)实验:02-09电影欣赏_文字环绕.doc设置成四周型环绕方式,样张,拓展训练,解决问题:为页面加入“页面边框”操作:【格式】|【边框和底纹】|“页面边框”标签,选取艺术型,设置宽

9、度和颜色实验:02-09电影欣赏_文字环绕.doc灰度、40%亮度、60%对比度,单元10 水印,解决问题:背景操作:格式|背景 水印(图片水印、文字水印)实验:02-10我的座右铭_水印,样张,拓展训练-艺术字,解决问题:艺术字操作:插入|图片|艺术字实验:02-10 圣诞舞会_艺术字“邀请函”,宋体、48号、2行2列艺术字样式,样张,实力测评-CH02-01.doc,设定红心图片的颜色为“灰度”,亮度设为60%,对比度设为40%(20分)将大图片裁剪,左边为“2.5cm”;上边为“3cm”.(20分)设定大图片”文字环绕方式“为“四周型”。设定大图片的水平绝对位置为”页边距“右方的”0cm

10、“(20分)设定大图片的垂直绝对位置为”段落“之下-0.5cm设定文字水印为”原件“并设定不需”半透明“的状态。(10分),样张,模拟试题1,文档:W2003E_03_01.doc要求:1、设定文字为“传阅”的水印,并设定字形为“楷体_GB2312”,颜色为“玫瑰红”2、在标题“五.水果类”右边插入名为水果的剪贴画,并设定图片的环绕方式为“四周型”,“右对齐”,样张,模拟试题4,文档:W2003E_03_04.doc要求:1、在标题主餐上方插入艺术字,文字为“亚米屋美食馆”,套用“艺术字库”第三行第4列的艺术字样式,字体“楷体_GB2312”,字号72,粗体2、将标题主餐下方的六个段落,设定制

11、表位”居中“于“24字符”位置,并设定前导符为“虚线”(选项2),再将每种食物的价格移动至新制表位上。,样张,模拟试题7,文档:W2003E_03_07.doc要求:1、在文档中作者下方,插入位于”我的文档“文件夹下,名为”诗人“的写字板文档”对象”,并以图标方式显示,图标的标题为“白居易简介.rtf”(注:接受其他默认设置)2、设置文档主题为“宣纸”。(注意:请接受其他所有的预设设定。),样张,模拟试题9,文档:W2003E_03_09.doc要求:1、将标题“三地门原住居民文化园区”段落中的图形“右边”裁剪掉“1厘米”,将图形的水平绝对位置设置在页边距右方1.25厘米处。2、将标题“南台湾

12、健康之旅”以下的段落,分为“两栏”,栏位间距设定为“2字符”。,样张,模拟试题10,文档:W2003E_03_10.doc要求:1、使用文档结构图,将光标移到标题“电子商务两大支柱处(注:请将文档结构图视窗保持在打开状态)。2、建立一个名称为“要点标题”的新样式,设定新样式套用编号“一、二、三、”及“粗体”样式。请将此样式加到模版中,并且应用在文档中有底线的八行文字中。,样张,模拟试题12,文档:W2003E_03_12.doc要求:1、在第一页下方设定段落选项,使标题“第三代计算机【集成电路(IC)时代】和该标题下面的文字之间不分页。2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方,插入一个“

13、Microsoft Graph图表”,对象。保留预设的数据,但将“东部”、“中部”与“北部”改为“硬件”、”软件”与”周边产品”,样张,模拟试题17,文档:W2003E_03_17.doc要求:1、将文档中左上角的风筝图片,颜色设定为“灰度”,亮度设定为“60%”,对比度设定为“40%”。2、将图片的水平绝对位置,设定在“右边距0厘米处”,以及垂直绝对位置设在“段落之下的0厘米”处。,样张,模拟试题20,文档:W2003E_03_20.doc要求:1、设定“阅读版式”的视图模式,并以“实际页数”及“允许多页”方式显示视图|阅读版式,单击“阅读版式”工具栏中的“实际页数”和“允许多页”按钮。2、

14、设定页面边框为“阴影”,其颜色为“蓝色”,其宽度“3磅”。,样张,技巧1:把文字替换成图片,首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。,示例:将素材文件夹中的“20个主要城市天气情况表.doc”中的阵雨用下面的图替换,技巧2:默认图片环绕方式,问题:在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默

15、认为“嵌入型”,在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位解决方法:将默认设置改成“四周型”,具体的操作方法:工具|选项,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四周型”项,最后单击“确定”按钮,技巧3:阿拉伯数字变大写,问题:年终财务总结中的一些数字,按国人的习惯,通常用大写的格式表示,直接输入大写字符吧,比较麻烦。解决方法:直接输入阿拉伯数字(如57689),然后选中它们,执行“插入数字”命令,打开“数字”对话框(如图1),选中“数字类型”下面的“壹、贰”(或“一、二”)选项,“确定”返回,则相应的阿拉伯数字转换成大写数字(如“伍万柒仟陆佰捌拾玖

16、”或者“五万七千六百八十九”)。,技巧4:稿纸,问题:Word中自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。解决方法:首先到微软网站(http:/875D-4772-A3B3-3895DE9 C0B2F&displaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定,技巧5:制作“福到了”,问题:制作“福到了”。解决方法:插入艺术字“福”旋转,插入红色菱形框对齐后组合,技巧6:手工制作背景,问题:使用艺术字做背景。解决方法:切换到页眉和页脚状

17、态,插入艺术字 浮于文字上方,技巧7:创建样式奇特的水平线,在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如,要想创建一个实心的黑线,只需在新段落的开头键入3个“-”并按下回车键即可。键入3个“_”将生成一个较粗的线。除此之外,你还可以用其它符号来生成各种线形,下面是详细的说明,要创建以下的线形,只需输入以下符号并按下回车键即可。-3个连字符生成细黑线 _ 3个下划线生成粗黑线=3个等号生成双细黑线#3个井号生成双细线中间夹一个粗黑线*3个星号生成点线 3个约等号生成波浪线 注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效,请执行以下操作:从“工具”菜单中选择“自动更正”,单击“键入时自动套用格式”选项卡,选择“键入时自动应用”标题下的复选框。,技巧8:在文档中输入表情符号,打入“:(”,看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”,是不是变成了笑脸符号,输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号,非常有意思(注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效)。这是为什么呢?其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能,可以单击“工具自动更正选项”命令,在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡,将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。,技巧9:制作印章,公章,

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