毕业酒会策划书.ppt

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1、,活动目录,一、活动意义二、活动主题三、活动时间四、活动场地五、活动对象六、活动单位七、活动流程八、筹备工作人员具体安排九、经费预算十、注意事项,ADD TITLE HERE,一、活动意义四年的大学生活即将结束,13的孩子们将要踏上新的征程。在即将毕业之际,为了怀念他们在大学逝去的青春,相互传达祝愿和希望,留下最后的美好的回忆,增进彼此之间的同窗情。二、活动主题致青春 致大学 致我们三、活动时间2017年6月20日下午5:30四、活动场地一觉烧菜馆五、活动对象13级工商管理全体同学六 活动单位13级工商管理,13级工商管理-毕业酒会,毕业酒会时间进度安排,前期准备(5月20日6月19日)项目分

2、解,分配项目工作给各人员预定场地酒店,5月20日5月22日拟定物品清单及邀请人员名单,5月23日5月25日预邀各任教老师、班导、校领导,5月266月6日采购及预订酒会所需物品水果、零食、气球、彩带、奖品等,6月7日6月15日,酒会当天准备(6月20日)13:30 确认场地,各工作人员先到齐领取物资14:30 装扮整个酒会现场15:30 布置各区域,游戏区、餐饮区16:30 布置签到处,准备留影区留言区17:00 通知酒店开始准备17:15 各主持人到位对稿并与其说明整个酒会流程,酒会开始(17:3022:40)17:30 签到,各人员到位17:45 签到停止,主持人开始讲话17:50 受邀领导

3、及老师讲话18:20 开始吃饭,自由祝酒20:10 主持人宣布游戏时间22:00 进行留影、留言环节22:40 活动结束,工作人员收拾现场,酒会结束后(6月21日)清点酒会物品,计算成本将其公告,对每人所交费用多退少补,ADD TITLE HERE,七、活动流程(一)到场签到,并颁发小礼品(胸针,小扇子,吊坠等)(二)时光剪影播放提前制作好的视频,主要是记载大学四年青春时光为主,表现大学四年岁月的美好,让毕业生回顾过去的大学时光。由此引进我们晚会的开幕。(三)老师致辞大学四年,无论是课堂还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬师长在我们大学四年的成长中为我们引

4、航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给毕业生未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。(四)就餐环节 每桌十一个人,本班共十一个寝室,每个寝室出一个人组成一桌,另每桌选取一个领头搞氛围带队,以便本桌的交流和接下来即将进行的每桌之间的友谊竞争。,ADD YOUR TEXT HERE,ADD TITLE HERE,(五)游戏环节目的:为了增加酒会的乐趣,增进同学们的感情。游戏1:相遇相知 背景音乐目的:回忆双方第一次见面的时间、地点、事件要求:本环节把主动权交給女生,因為本班男女比例1:1,让男挑女会让个别余女生面上無光,所以讓本班每个女生在男生中选择一个看著还凑合的男生(有男友

5、的可以直選拉過去)作为自己游戏的拍档,余下女生亦可兩兩組合,但須一方充扮男生,然后男(女扮男者站在男生邊)女分开兩边,男女搭配趣味翻倍,接下來所有人各执一笔一纸,写下和对方四年前初次见面的细节,纸片上禁止有姓名出现,考察心有灵犀情深程度如何,写完后放到两个抽奖箱。游戏2:吸啤酒背景音乐心电感应游戏规则:用吸管吸一杯啤酒,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。5人/轮,人员的选取以自愿为原则。赢的人有奖品,输的人则要接受惩罚,奖品与惩罚由抽奖机决定。这个环节进行2轮。时长:40分钟(六)闭幕致辞由主持人做最后闭幕致辞,后播放闭幕式音乐放心去飞。,ADD YOUR TEXT HERE,ADD TITLE

6、 HERE,暖场:那年初夏、蜗牛、不说再见、最佳损友主持人出场:The Final Countdown颁奖:颁奖曲(豪勇七蛟龙)抽奖:野狼王的士高野人、极限(劲爆)迎宾曲 感动中国 交响乐;、大勇士的激荡心情 交响乐;颁奖音乐Sunshine Girl中场环节britney spears-threedeepside-booty musickesha-tik toknelly&kelly rowland-dilemmasabrina washington-omg李玖哲-夏天,游戏环节背景音乐,会场布置,十、注意事项(一)活动准备期1、活动策划需在活动开展时间之前1个以上的星期完善并获得审批;2、

7、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;列出活动物资清单,确认主席台领导席卡和签到表,活动当天上午进行确认和核对。并派人进行落实和保管,以免遗忘或遗失。3、开展事先通知,活动通知需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;6、及时进行活动准备与确定。活动当天上午确认应到嘉宾并确认时间;领导嘉宾提前到达,可先引导到小会议室休息

8、,活动正式开始时再引导入场。为确定开幕时间准时开始,在活动开始前一到二小时内联系活动参与人员。7、活动当天上午要调试音响设备,确保万无一失;如有必要,还要试听活动所播放的背景音乐,以防伴奏出现问题,并安排专人负责。,(二)活动开展期1、活动开展提前2个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;工作人员佩戴工作证2、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,让活动参与人员了解活动流程,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;3、活动环节调整时,需考虑注意事项,对时间是否造成影响;4、确认开幕式主持人稿,以及内容宣读顺序。调试音响设备以及背景音乐;5、活动时间安排

9、需慎重考虑,控制活动总时间;6、确保会场安全,杜绝安全隐患。分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员,对突发情况进行补救以及应变;7、活动开展之初,需要进行宣传、调动现场氛围、签到以及安排就坐等工作;8、奖品设置与游戏安排合理一致,安排奖品分发人员、维护秩序人员;游戏过程中主持人进行游戏讲解以及兑换奖品规则;9、活动游戏需新颖,以吸引活动参与人员,工作员可先尝试调动其他活动人员的兴趣;10、多拍照,多记录,以便活动后留念和宣传;11、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失,需有专人负责;12、准备创可贴等药品物资,以便突发情况中使用。13、每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围,由主持人根据现场参与程度控制游戏时间长短。,(三)活动开展期 1、活动后工作人员及时总结记录,对整个活动进行评价,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等。2、做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作人员表现、活动整体评价、各目标情况等。3、活动之后,当天撰写活动宣传。4、整理活动会场,物资归位整理并进行统计。6、与工作人员交流评估信息。,

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