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1、第6章 采购和库存管理,6.1 采购管理6.1.1 采购管理概述6.1.2 采购管理的主要功能6.1.3 采购管理子系统与其他子系统的关系,6.1.1 采购管理概述,本节主要介绍采购管理的概念和主要业务,采购管理概述,采购管理概述采购即适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。在ERP系统中，采购管理子系统就是要根据合理的采购业务流程，提高采购作业的质量与效率，降低材料成本，并与ERP的其它子系统实现信息的集成与共享，实现企业供应链的总体优化。,生成采购作业计划供应商管理：货源调查和供应商评审（建立供应商档案记录）供应商调度确定供应商（查询并选择供应商，进行询价和洽
2、谈）生成、核准并下达采购订单采购订单跟踪（抽检、进度、运输）到货验收入库（验收、入库、退货、返工）采购订单完成（结算、分析、评价）,采购管理主要业务,采购管理业务流程,传统采购流程存在着显著的缺点：,物料管理，采购管理，供应商管理是由一个采购部门来完成的缺乏必要的监督与控制机制，另外因为无法准确预测市场需求，控制采购量，容易导致库存积压和增加大量的应付账款。业务信息共享程度弱。由于大量的业务都是业务员通过电话来完成的，没有必要的文字记录，导致业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;而且人员的岗位变动对业务的影响大。采购控制无法在事前进行监控，通常是事后控制。,ERP中的采购工作模式,第一，基
3、于职责为核心的流程设计第二，基于高度共享的基础信息平台应用第三，完备的控制体系,基于职责为核心的流程设计,传统采购管理模式的管理思路是基于部门的管理，即首先是企业组织机构中的供应部（科）门，然后是供应部门负责的具体工作。而在ERP中每名员工首先是对应各个职责，是基于职责为核心的流程设计。,ERP系统中采购流程包含的职责表,基于高度共享的基础信息平台应用,使用ERP系统后，以往通过电话来完成的工作，目前所有的采购单据都要在系统中进行记录，ERP系统构筑的信息平台提高了业务的可追溯性，减少了业务操作中的人为因素。ERP系统可随时查询任意时间与某供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包
4、括库存接收的数量、退货的数量、发票的数量等。另外，ERP系统还可以随时运行需要的报表，以反映某一时期采购业务的执行情况。ERP系统按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律，制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。,完备的控制体系,ERP系统与传统信息系统最明显的区别在于“事前控制、事中监督、事后分析”。ERP系统中的采购能做到流程有序、审批严格、监督有方。（1）流程有序。对必须经过采购申请、必须首先制定总的采购计划进行设定，从而控制流程，细化日常管理，加大管理幅度。（2）审批严格。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，规定采
5、购金额上限，避免过量采购或暗箱操作。（3）监督有方。在采购业务处理过程中，监督人员若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止，如发现某订单属于重复订单，可以将其暂停，查明原因，或取消该订单。,6.1.2 采购管理的主要功能,本节主要介绍采购管理子系统的主要功能,采购管理的主要功能模块,采购管理系统的主界面,6.1.3 采购管理子系统与其他子系统的关系,本节主要介绍采购管理子系统和其他业务子系统的关系,采购子系统与其他业务子系统的关系,6.2 库存管理,6.2.1 库存管理概述6.2.2 库存管理的主要功能6.2.3 库存管理子系统与其他子系统的关系6.2.4 库存
6、控制概述,6.2.1 库存管理概述,本节主要介绍库存及库存管理的概念和主要业务,库存的定义,APICS对库存的定义以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备件等.,库存是昂贵的,主要表现在:,占用空间、库房场地 支付租金 支付保管费 支付保险费 支付税金,支付利息 搬运费用 有过时废弃损失风险 机会成本、损失收益,库存管理的定义,库存管理的概念 指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对库存进行相应的管理，如控制、收发、存储、保管等管理活动.,库存管理的作用,维持销售产品的稳定维持生产的稳定平衡企业物流平衡流通资金的占用,6.2.2 库
7、存管理的主要功能,本节主要介绍管理的主要功能和处理业务流程,库存管理的业务功能,库存管理业务物料入库管理物料出库管理物料移动管理物料盘点管理信息分析,库存管理系统主界面,库存管理业务流程图,27,6.2.3 库存管理系统与ERP其它子系统的联系,本节主要介绍库存管理的和其他业务的关系,库存管理子系统与其它业务子系统的关系,6.2.4 库存控制概述,本节主要介绍库存控制的目的和策略,一、独立需求库存控制,独立需求是指物料的需求量之间没有直接的联系,也就是说没有量的传递关系.定量库存控制模型当库存数量低于某库存值时即进行库存补充，从而保证库存的供应。由于这种控制模型要连续不断地检查库存物品的库存数
8、量，因此又称为连续库存检查控制法。定期库存控制模型定期库存控制模型按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，使库存数量达到规定的库存量S。,1）定量库存控制模型,该模型通过控制库存物品的数量来控制库存量,特点：批量固定但订货时间间隔不固定。适应场合：通常限于订货费用比较大的部分物料。该种物料根据净需求的变化不断发出订货不经济。,固定批量控制模型,必须确定两个参数：订货点R=LT+A 订货批量:按经 济 订货批量求解LT:订单周期内物料的消耗量A:安全库存,经济订货量,C：单位订货费用（元/次）D：库存物料的年需求率（件/年）H：单位库存保管费P：物料单价（元/件）,其原理为：存在一个最为经济
9、的订货批量，按照此批量订货，可以保证库存成本与采购成本之和最小总费用最低点所对应的批量就是经济订货批量Q,年采购成本CD/Q年库存成本HQ/2min Tc(Q)CD/QHQ/2,举例1：,例：某款发动机的年销量为10000台，订货费用为每台10元/次，每台平均年保管费用为4元，订货提前期为7天，价格为580元/台。安全库存为100台，求订货批量。,C=10元/次，D=10000台，H=4元/台，A=100台,LT=10000*7/365=192(台),订货点R=LT+A=192+100=292(台),2）定期库存控制模型,该方法没有固定订货点，有固定订货周期，每次订货没有固定的订货数量，假设当
10、前库存量为I，则补充的量 QSI；由于订货提前期也存在消耗量M，故 QSIM订货周期T按经济订货周期EOI模型求解订货量：Q=(T+L)D/365,C：单位订货费用（元/次）D：库存物料的年需求率（件/年）H：单位库存保管费,举例2：,例：某款发动机的年销量为10000台，订货费用为每台10元/次，每台平均年保管费用为4元，订货提前期为7天，价格为580元/台。安全库存为100台，求订货批量。,C=10元/次，D=10000台，H=4元/台，A=100台,Q=(T+L)D/365=(8+7)*10000/365=411(台),二、相关需求库存的控制 相关需求是指物料的需求量存在一定的相关性。一
11、种物料的需求是由另外一种物料的需求引起的，这样物料的需求不再具有独立性。相关需求是物料需求计划的主要研究对象。,物流工程学院-陈敏,三、ABC库存控制策略ERP运用物料的ABC分类方法，即帕拉图原理（Pareto Principle）中的“80-20”现象。,A类物品属重点库存控制对象，必须定期盘点 C类物品由于资金占用较少，因此不必投入太多的管理成本B类物品的控制投入介于A类和C类之间，可采取适中的方法加以使用、保管与控制,一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部分库存资金。这也就是帕累托原理(Pareto Principle)中
12、的“2080现象”，即20%的物料占80%的价值。利用库存与资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的“ABC分类法”。其中：A类库存项目往往占有75%80%的库存资金，而其品种和数量只占库存项目总数的10%20%；B类库存项目占有10%15%的库存资金，品种占20%25%；C类库存项目占有5%10%的库存资金，品种占60%70%。,A,B,C,80%60%40%20%020%40%60%80%,占资金的比例 占品种的比例,如何进行ABC分类,物资及其用量情况表（一）,如何进行ABC分类（续）,物资及其用量情况表（二）,如何进行ABC分类（续）,ABC分类汇总表,四、库存盘点1 永续盘点2 定期盘点,课堂作业,对表中所列物品进行ABC分类,
