企业礼仪规范摘编.ppt

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1、8企业礼仪规范摘编8.1某日资企业礼仪规范8.2某台资企业礼仪规范,8.1某日资企业礼仪规范,注意礼仪仪表1.仪容(1)保持愉快而平稳的心态,常面带笑容。(2)注意自身清洁,男士常剃胡子,保持良好的精神状态。(3)整理好头发,发型要自然,女士在生产线工作时应绑好长发。(4)指甲不要留得过长,保持干净。2.服装(1)每天换洗衣服,穿着要整洁。(2)工作时间一定穿工作服,戴安全帽,穿工作鞋,佩带胸卡。(3)常洗工作服,特别是衣领、袖子、口袋部位要洗干净。(4)衣扣要扣好(包括口袋扣、袖子扣),衬衣要放进裤子里。(5)将工作鞋擦干净、穿好,不要踩鞋跟。(6)在办公室不能穿拖鞋。,3.姿势(站、坐、走

2、路、蹲)(1)眼睛正视正前方,肩膀要放松,挺直腰,腿不要抖。(2)双手交叉或自然地放到前或侧面,避免叉腰、盘胳膊、插到裤兜里。(3)双腿要并拢。(4)平静地坐下来,避免坐得过于靠前或过于靠后。坐下来后,上半身要挺直,少往前倾,腿不要抖。(5)在办公室或餐厅以及其他公共场所就座时一定要注意以下事项:等客人、上司、前辈入座(席)后自己再入座;离席时将椅子放进桌子下方。,日常用语,(1)使用礼貌言词,讲话要小心谨慎。(2)与人见了面要打招呼“你好”。(3)得到帮助时,应对对方表示谢意。比如“谢谢”。(4)谈话时,注意称呼,对上司应叫职务名。(5)不知道对方名称时,可称呼为“先生”、“女士”、“小姐”

3、。(6)谈话中避免用手指指着对方或模仿对方的语气,嘲笑对方。(7)走路时要靠右行,迈着矫健而轻便的步伐走路。(8)走路时眼睛正视正前方,肩膀放松,双手自然地摆动。(9)在办公室以及其他公共场所,避免发出很大的脚步声。(10)观看低处的物体或者捡起东西时要完全蹲下来,不要光弯腰。蹲下来时,双脚各处于前后位,上半身挺直,重心在后脚。,饮食行为规范,1.在公司食堂就餐时(1)在指定时间内进入食堂。(2)在指定场所取餐具。(3)在指定窗口排队等候,不应插队,不应大声喧哗。(4)注意节约。(5)将饭菜端到饭桌上,就座进餐,就座时轻轻移动椅子。(6)尊重食堂工作人员。(7)在指定场所进餐,不应边走边吃,走

4、路时小心弄洒。(8)进餐时不应将饭碗贴到嘴边;喝汤、喝茶、嚼食物时,不应发出很大的声音,双唇应合拢,轻轻地嚼。(9)吃带皮或有骨头的食物时,不应直接从嘴中吐出皮、骨头等,应先用手或纸巾接好后再放到托盘或饭桌上。(10)进餐时,不应讲话。(11)进餐时不应玩游戏、玩牌、吸烟。(12)餐后应漱口,用牙签把牙缝里的食物清理干净;再将饭桌上的杂物收起,起身把椅子放回桌子下方。(13)将餐具放回指定洗碗场所,静静地离开食堂。,2.与客人会餐时(1)请客人入席到上座,应等客人入座后方可就座。(2)喝茶时,右手端茶杯,左手垫在茶杯下方,静静地喝。(3)应使用公用筷子,而且让客人先动筷子,留意菜够不够吃。(4

5、)避免用自己用过的筷子夹菜给客人。(5)吸烟时应先请示客人,得到同意后方可吸烟。,洗手间使用规范,(1)应排队等候,依次进入,不应插队。(2)正确使用便器,以防溅到周围,弄脏环境。(3)便后冲水。(4)洗手时,水龙头不应开得太大,以防水溅到镜面与洗手台。(5)禁止在洗手间吸烟或乱丢垃圾。(6)保持洗手间的卫生,不能乱画乱贴东西。(7)合理地使用卫生纸,不应私自带出去(8)维护洗手间的各种设施,发现故障时应及时通知相关部门,以便尽快维修。(9)最后整理好穿着打扮后,静静地离开洗手间。,来客接待规范,1.接待的心理准备2.应注意的态度(1)应客气地盯着看客人。(2)同事之间不应谈论或笑话客人。(3

6、)不应背对着客人。(4)不应用仪表判断客人。(5)不应斩钉截铁地拒绝客人。(6)不应与客人争论。,图8-2来客接待规范流程,3.随机应变的对应(1)上司来客中,来无预约来访者时(2)上司没空接待或外出时,来无预约的来访者时(3)需亲自接待时4.引见、接待时的礼节(1)在走廊、台阶行走时(2)乘电梯时(3)接待室待客时,企业内行为规范,1.现场行为规范2.办公室行为规范3.日常业务规范4.同事之间的相处5.办公室设施使用规范,电话的使用规范,1.基本规范 2.打电话时的规范 3.接听电话的规范4.电话留言记录表格式,传真使用规范,(1)应采用公司统一规格的传真纸。(2)发传真之前应确认内容。(3

7、)传真内容应避免容易引起误会的用语。(4)传真内容包含发送日期,对方公司名称或个人名以及传真号码;发送者公司名称或个人名及传真号码、页数、题目等。(5)发送后确认对方是否收到。,手机电话的使用规范,(1)工作时间尽量避免使用私用手机电话,不可避免时应长话短说。(2)与人谈话中接听电话时,应向对方表示歉意后,方可接听。(3)在工作场所使用手机电话时,避免做很大的动作,不可以走来走去,讲话应避免太大声。(4)会议中应将手机设定于震动模式或关机,重要电话应到会场外接听。(5)不便接听电话时,应向对方解释其理由,并告诉对方过一会再打过去。(6)上班时间不应发送与工作无关的短信,或玩游戏。,电子邮件使用

8、规范,(1)查看已收邮件,并根据信件要求回信。(2)定期地整理信箱,删除不要的信件,重要信件应保存到文档里。(3)重要信件,应及时地转发给相关者。(4)发现病毒,应及时地通知系统管理者。(5)发送邮件时应采用公司专用邮箱,并使用统一格式,写得简单明了。(6)发送后,应向对方确认是否收到。(7)工作时间不应上网聊天。,8.2某台资企业礼仪规范,1.目的为使公司员工日常工作、生活行为规范、习惯养成、形成良好的企业文化,特制定本规范。2.范围公司各级员工。3.生活礼仪规范(1)职员必须仪表端庄、整洁(2)姿态方面4.员工日常工作规范(1)日常工作(2)电话打、接5.会客礼仪规范(1)接待工作及其要求(2)介绍与被介绍(3)名片的接受和保管6.其他方面参见员工管理制度7.本规范不作强制规范(有关作业规定、制度规章限制之外),公司予以提倡宣导,

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