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2、办公室刘璋主任及相关人员,这个会议能否成为高效会议,如果不能,为什么?,管理方法,会议缺乏目的;,管理方法,会前缺乏准备;,管理方法,会议通知请下列人员准时出席下周三下午点在会议室召开的临时军事会议,本次会议将审议近期对曹军的行动方案。主持人:孔明副总参加人:刘备总经理、情报处张飞处长、行动处关羽处长。(注:去除了不相干的人员)会前准备:各部门更新相关军情报告,本周二前发往企划部统一整理。报告模板见附件。,管理方法,明确要追逐的兔子,但不要追逐太多只兔子,管理方法,让来宾带上红酒或竹筐,拒绝稻草人,管理方法,话说蜀国针对曹军的军事行动方案商讨会议如期举行,关羽先发言了:“且不说那曹操,近来江东
3、鼠辈宠宠欲动,莫非想夺我荆州不成?”,黑脸张飞马上接过话来“东吴,弹丸之地,哥哥予我三千军士,定在数月踏平六郡,献于哥哥帐下”会议主持孔明刚要说话,关羽又说到:“杀鸡焉用牛刀,三弟莫急,待我派八百甲士,直取江东”,眼看着二弟、三弟说着火热,刘备暗暗自道:“有如此虎弟,何愁大汉不能中兴”,随即刘备的脸上洋溢着得意的笑!晚饭时间已过,四人又累又饿,张关二将越说越起劲,谁也不肯谦让,都想去灭了东吴争个头功,索性二人约定,校场上比个高下,看看谁更胜一筹!说着就要动身出去。只见孔明气的怒目冷对,突然一拍桌子说道:“二位将军,今天咱们可是要讨论对曹军的下一步行动部署的!刘总,您倒是发句话吧”只见刘备缓缓站
4、起来,慢慢说道“灭了江东,曹操何所惧哉!丞相说的也对,那咱们就派人先去摸摸曹操的底细,你们也部署下一步的对曹方案吧”几个月过去了,留给大家的还是满肚子的怨气,这个会议效果怎么样?,管理方法,会中缺乏控制;,管理方法,会后缺乏跟踪;,管理方法,假如你来编剧,遇到上述情况,需要怎样做才能把这次针对曹操的军事会议开成一次成功的高效会议?特别需要注意什么?,管理方法,人人服从司机,领导也不例外,管理方法,利用时刻表,让航班成功到站,管理方法,决定是后面的零,跟踪是前面的一,材料 设备、材料、数据沟通 会议关键人员的沟通形式 影音、游戏、趣味,管理方法,会议主持是会议中的关键角色,因为他是会议的:司机:
5、控制会议的进程和方向;催化剂:设法让每个参与人都贡献他们的意见;调停人:将争执引向建设性方面;澄清者:向所有人确认关键点,保证大家对之有相同的理解;,管理方法,需要完成什么?谁去完成?什么时间完成?,会议跟踪的所有事项应在下次会议中进行回顾和检查。,管理方法,管理案例,会议类型,管理案例,管理案例,管理案例,早会的作用:早会是基层管理的重要圈地,通过早会一、可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯;二、可以培养经理人的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈;三、可帮助员工锻炼沟通能力和人前演讲能力的提升。,管理案例,一、点名 二、军训、跳舞、唱歌、做操三、5分钟万花
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